水库保安服务项目组织机构与人员配备

水库保安服务项目组织机构与人员配备目录第一节组织结构设置 1一、组织机构建立步骤 1二、组织机构管理方法 2三、项目组织工作思路 4四、项目组织结构图 5第二节公司各部门成员职责 9一、财务部成员 9二、培训部成员 10三、业务部成员 12四、法务部成员 14五、人力资源部成员 15六、综合行政部成员 18第三节人员配备计划 19一、人员配备原则 19二、人员配备表格 21三、人员来源情况 24第四节岗位工作职责 25一、项目组织职责 25二、核心角色与职责 25第一节组织结构设置（投标人根据项目具体情况参照编制）一、组织机构建立步骤（一）确定组织目标项目目标是项目组织设立的前提，应根据确定的项目目标，明确划分分解目标，列出所要进行的工作的内容。（二）确定项目工作内容1.根据项目目标和规定任务，明确列出项目工作内容并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。2.如实施阶段全过程项目管理，工作划分可按计划阶段和实施阶段分别归并和组合。（三）组织结构设计1.合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三个层次：一是决策层。由项目负责人和其助手组成，要根据项目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制层（协调层和执行层），具体负责规划的落实，目标控制及合同实施管理，属承上启下管理层次。三是作业层（操作层）。由现场人员组成，负责具体的操作工作。2.配置工作岗位及人员。3.制定岗位职责标准与考核要求。4.制定工作流程与考核标准。二、组织机构管理方法（一）合适的项目经理项目团队应受到严格有效的管理才是正确的做法。最重要的是聘用能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么的项目经理。其次项目经理需要有从事相同类型的、类似项目的经验。（二）合适的团队根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分配常常是为了清理替补席，而不是出于技能与需求的匹配。最终，这只会破坏项目的成功。（三）了解团队的优势和劣势控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说，你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最佳，可以任其发展，谁需要受到激励，谁需要受到约束，并对他们进行相应的管理。（四）确定项目范围项目经理应该从头到尾确定整个项目的范围。然后将其削减近50%。从项目那50%中，选出3件可以开始并完成的事，推动项目的成功，基本上是最小可行的产品方法。（五）确定任务优先级冲突的指导方针没有什么东西是同等重要的，必须确定任务的优先级，这就是管理。项目经理应该知道，多任务处理是巨大的生产力杀手，因此应该创建这样一个环境，个人和团队可以一次专注于几项任务。（六）积极监控项目和团队项目经理必须时刻警惕正在发生的事。在资源级别上监控项目指标，让其成为始终如一的例行公事，不要让传统的项目工具成为唯一的指南。（七）使用项目管理软件不要将电子邮件或电子表格用于项目管理，因为它们太难跟踪了。要使用更为可靠管理工具，分解结构，实时审计追踪（区块链）每个项目活动或可交付成果。向每个项目成员显示唯一的、一致的、实施精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。（八）定期举行会议举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要，每位团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。这给团队中的每个人带来了紧迫感，并且每周都能有进步。（九）管理变更管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能，分析变更对时间、成本和本质的影响，这一点非常重要。项目经理还应跟踪被视为表面（次要）的变更，因为有时候，实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。（十）跟踪工时跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。这会在项目初期提醒你留意，最初估计的不准确之处，并带来更多应对后果的时间。三、项目组织工作思路（一）坚持以服务单位为第一的指导思想。坚持以服务单位、维护服务单位利益、客户满意为第一指导思想、以发展促稳定构建和谐单位为原则，加强各项治安管理和防范措施，做好服务单位安全工作和创建平安和谐单位。围绕服务单位治安工作的特点积极开展工作，坚持“防消结合、预防为主”的方针，提高对突发事件、安全隐患事件的防范、处理的水平，确保服务单位工作秩序的顺利进行，努力为服务单位的职工的工作、生活提供一个良好的治安环境。四个思路是：1.以高昂的精神，科学的管理手段，创新的意识，全新的工作态度，健全的规章制度。让服务单位安全保卫工作走上新的台阶。2.隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山。把服务单位的防火工作列为保卫工作的头等大事，重中之重，加大检查巡逻力度，落实责任，实行零违纪、零违章以及健全的规章制度。3.全方位落实人防、技防、制定各种防范措施，强化责任追究，与经济利益挂钩，制度面前无人情。4.强化制度和纪律，通过“防消结合”措施，让服务单位的安全保卫工作走上一个新的台阶。（二）工作目标和任务1.坚持预防为主、群防结合的工作思路，做好保安队员以及单位员工的安全教育和法制教育，杜绝违法、违纪行为。2.完善服务单位的安全防范体系，强化人防、物防和技防的有机结合，实现服务单位全年无安全事故发生。3.进一步加强服务单位辖区治安排查治理工作，落实好各项制度、落实各种预案治理防范措施，建立保安公司服务周边单位的联动机制，集中排查服务单位辖区治安环境，让服务单位的治安案件发案率为零。4.建立信息收集，做好保安队员培训工作。加强服务单位基础防范工作，增强工作的预见性和严密性。四、项目组织结构图（投标人根据项目具体情况参照编制）（一）公司部门组织结构1.公司部门组织结构图XXXX公司公司总经理公司总经理法务部综合行政部财务部法务部综合行政部财务部培训部安保部培训部安保部生产部2.公司总经理职责（1）负责公司整体管理工作，制定、发布各种公司文件。（2）制定年度、季度、月度运营计划，营销策略和实施方案。（3）监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。（4）审核公司财务报表，核算公司利润和费比状况，控制公司整体经营绩效，以顺利达成公司经营目标。（5）推进公司各种管理制度的深入贯彻。（6）随时了解各部门人员的思想状况和工作状态，协调各部门人员的主动性、积极性，充分发挥人员的工作能力，做到工作的行之有效，时刻了解，洞察人员的思想状况和工作状态，发现异常及时沟通。（7）建立例会制度，与项目负责人和各部门负责人及时联络，对工作进行总结反思。（二）项目人员组织结构图1.项目投入人员组织结构图XXXX项目项目经理项目经理安保组保安队长安保组保安队长保安队员应急组2.项目经理（1）贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行公司的各项管理制度。（2）经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。（3）协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。（4）负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。（5）负责对项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度。（6）严格履行与采购单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。（7）负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，配合采购单位做好项目验收工作。（8）负责对项目的人力、物资、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理。（9）严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。（10）做好项目部的思想政治工作。（11）负责协调处理项目部的内部与外部事项。（12）负责开展保安人员培训工作。（13）完成领导交办的其他工作。第二节公司各部门成员职责一、财务部成员1.财务部经理：（1）在项目经理的直接领导下，负责项目的财务管理工作。（2）负责项目财务系统的建立和完善，进行有效的财务内部控制工作。（3）建立并完善项目的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度。（4）定期对项目的运营状况提交阶段性的财务分析报告，并针对相关问题提出相应的财务改进方案。（5）加强对项目营运资金的管理。（6）指导各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行。（7）负责审核与采购方的经济合同，监督和管理相关业务的结算工作。（8）部门内部的人员及日常事务的管理工作。2.会计岗：（1）负责审核和办理相关的财务收支工作。（2）编制记账凭证及会计报表，登记会计账簿等相关事务。（3）记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送。（4）妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料，做好公司财务文件资料的保密工作。（5）负责对因公报销的费用进行审核，并根据审核后的记账凭证进行登记。（6）负责纳税申报、税收计算与统计等工作，另外还须编制好纳税相关的报表。（7）做好固定资产的核查与盘点工作，及时编制各类固定资产账目。3.出纳岗：（1）负责日常报销、单据审核、凭证制作及录入。（2）负责收集和审核原始凭证。（3）负责办理银行存款、汇款、转账、现金领取和往来账核对。（4）负责支票、汇票、发票、收据的管理。（5）负责编制现金和银行凭证，负责客户的转账及资金的划转。（6）月末核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表，交由财务负责人审核。（7）保守本项目的商业秘密。二、培训部成员1.培训部经理：（1）负责编制年度培训计划草案对接实施，并根据项目的战略变化及时做出调整。（2）协助制定与完善项目培训管理制度，并监督实施。（3）协助编制项目年度培训经费预算，并于培训项目开展过程中严格控制。（4）组织开展培训需求调研，分析调研结果，并根据调研结果制订培训计划。（5）负责培训项目的跟进工作，在各项培训项目结束后进行培训效果评估。（6）对整个培训工作进行总结，撰写培训工作报告，报上级领导审核。（7）挖掘项目内部培训讲师人才，为内部培训师队伍的建设提供合适的候选人。（8）审定外请培训人员，制定付费标准，按权限上报相关领导审批后执行。（9）组织开发内部培训课程体系，降低培训成本，提升内部培训水平。（10）建立员工培训档案，合理规划员工职业生涯。（11）指导、管理所属员工的日常工作。（12）协助上级领导进行E-HR平台的搭建和企业文化的建设工作。2.培训部主管：（1）根据人力资源培训教育发展规划尝试编写年度工作计划与培训预算，并报领导批准。（2）指导各部门和下属企业制订多层次的培训教育计划，并协助其实施。（3）组织企业内的新员工参加入职培训、在职培训及各类知识班、研讨班、讲座等活动。（4）及时检查各类培训活动的开展效果，对参加人员进行考核。（5）组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。（6）及时检查内、外部培训讲师的培训质量与教学效果。（7）收集国内外企业培训信息资料，分析总结现有培训政策效果，提出改进咨询意见。（8）及时完成培训部经理交办的临时性任务。3.培训讲师：（1）对培训部工作计划的完成情况负责。（2）对培训部预算开支的合理支配负责。（3）对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（4）对培训部给企业造成的影响负责。（5）对培训部工作流程的正确执行负责。（6）对培训效果负责。（7）对培训设备和教具的完好负责。（8）对培训部掌管的项目秘密的安全负责。三、业务部成员1.业务部经理：（1）直接对项目经理负责，协助办理事务。（2）负责制定本部门月、季度、年度工作计划，呈报总经理。（3）全权负责安排部门工作以及部门职员的工作任务。（4）负责部门初步筛选的合作企业的洽谈事宜，并初拟合同。（5）负责对企业进行各方面的考察，并做出可行性报告，以书面的形式呈报上级领导。（6）负责协调解决企业与员工的突显问题。（7）负责与人力资源部主管沟通查询人员构成情况以便筛选企业。（7）负责与各部门之间的协调工作以及各部门之间的业务交叉安排。（9）负责解决部门内部突显的问题。2.业务部职员：（1）个人对上级领导负责。（2）负责执行部门制定的工作计划。（3）根据部门工作计划，做出个人工作计划，必须逐步实施。（4）负责对项目的初步筛选并整理定位（根据人力部反馈所需求企业信息而定）。（5）负责对初步筛选的企业进行初步沟通，明确合作意向。（6）负责协助部门经理与企业的洽谈。（7）负责协助部门经理完成合作企业的初拟合同。（8）负责协助部门经理对企业进行考察。（9）负责协助部门经理对考察过的企业做出正确的评估，并以书面形式将评估报告呈报总经理审批。（10）负责对企业的跟踪服务。（11）负责对员工的后续跟踪服务，并将概况反馈至部门领导处。四、法务部成员1.法务部经理：（1）全面负责项目的法务事务，组织拟订并实施公司法务化管理制度，行使公司法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向公司主管领导汇报工作。（2）负责项目经营合同合规性审核工作，如合同、印章使用、离职人员法务审核等。（3）参与项目法律事务的管理与工作，包括制度的建议修改等。（4）负责项目法务监察工作的管理与参与工作。（5）涉诉案件的管理与参与工作。2.诉讼事务岗：（1）代表项目处理本项目及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务。（2）负责项目员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理。（3）负责项目法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作。（4）负责公、检、法等司法机关的关系维护，参与公司重大危机事件处理。3.非诉事务岗：（1）协助项目领导正确执行国家法律法规，对公司重大经营决策进行法律论证，出具法律意见。（3）负责项目的合同管理（劳动合同除外），包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督。（3）负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度。（4）参与项目和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，出具法律意见，处理相关法律事务。（5）参与项目章程的制定、修订，为规范公司法人内部治理提供法务支持。（6）跟踪、研究与项目战略发展密切相关的法律法规，遇有外部法律环境发生重大变化时，及时提交相关报告。4.法务支持岗：（1）负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理。（2）负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。（3）负责项目的相关法律宣传、教育及培训。五、人力资源部成员1.人力资源部经理：（1）全面负责项目的人力资源管理与开发工作，制定人力资源管理的方针、政策和制度。（2）负责项目人员招聘活动，办理员工人事变动及离退休事宜。（3）负责制订员工培训计划并实施，组织员工进行各类执业资格证书的考试工作。（4）负责员工劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，积极和劳动部门联系，负责公司一般工伤事故的报案、处理、索赔。（5）完善项目薪酬和激励制度，调动员工积极性，组织制定公司绩效考核制度，定期进行员工考核。（6）负责项目员工的劳动社会保险。（7）全面负责项目各项事宜，组织开展各项活动，做好公司台账。（8）做好对档案资料的收集，注意档案资料的完整性，资料不全一律不得进入档案室。（9）做好本部门其他事宜及领导下发的各项任务。2.招聘主管：（1）对人力资源部经理负责，管理人力资源部的日常工作。（2）协调与其他部门的关系。（3）协助人力资源部经理做好面试、招聘工作。（4）负责制定和跟踪落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。（5）与本行业专业院校建立联系，定期招收实习学生。（6）完成人力资源部经理临时委派的其他工作。（7）负责招聘、筛选、调动所有员工。3.人事专员：（1）对人力资源部经理直接负责，负责接听人力资源部办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达、记录工作。（2）负责安排、准备、提醒人力资源部经理的日常约会、例会及外访时间。（3）负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作，建立、完善、更新保管员工的档案和电脑数据库。（4）协助人力资源部经理办理员工的入职、离职、调职、工资变动等手续。（5）负责执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面、加班补休、工资奖金的规章制度。（6）负责办理员工的劳动合同签署、公证和续签等手续。（7）每周每月各种人事统计、报表打印工作。（8）负责人力资源部各种文件的整理和建档。（9）负责起草、打印一般性人事发文，有关文件的打印、发放及存档工作。（10）收集各种最新的政府部门的文件和信息，并及时反馈。（11）协助员工培训及其他培训工作。（12）负责统计人力资源部的考勤、工资、奖金等工作。（13）负责申领和管理人力资源部的文具、书籍、仪器、设备等。六、综合行政部成员1.综合行政部经理：（1）发挥综合综合综合行政部的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的项目事务。（2）负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜，对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。（3）根据上级领导指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。（4）负责抓好项目重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告，按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。（5）及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。（6）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。（7）负责指导、管理、监督综合综合综合行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（8）协助其他部门工作，完成领导交代的其他任务。2.行政专员：（1）负责项目办公设备，如计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作。（2）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。（3）负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。（4）按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。（5）负责考勤登记和就餐人数统计。（6）协助安排项目每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要。（7）负责项目办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。（8）完成上级领导交代的其他工作任务。第三节人员配备计划一、人员配备原则在本项目服务机构的组建中，项目人员是本项目工作的内在，是完成本项目服务的关键。对此，在人员配置方面应遵循以下原则：（一）经济效益原则：项目人员配备计划的拟定要以项目服务需要为依据，以保证经济效益的提高为前提，它不是盲目地扩大服务人员队伍，而是为了保证服务效益的提高。（二）任人唯贤原则：在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的人。（三）因事择人原则：因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。（四）量才使用原则：量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位，人的差异是客观存在的，一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上，才能干得最好。（五）程序化、规范化原则：员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为本服务项目的质量作出贡献的人才。（六）因材起用原则：所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分发挥，使人的工作热情得到最大限度激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。（七）用人所长原则：所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人的知识、能力、个性发展是不平衡的，组织中的工作任务要求又具有多样性，因此，完全意义上的“通才”，“全才”是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选择用这种“通才”，而应该选择最符合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减少到最小。（八）动态平衡原则：处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断地提高和丰富的。因此，人与事的配合需要进行不断协调平衡。所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。二、人员配备表格人员配置指的是根据员工的能力和岗位工作要求，把合适的员工安排到合适的岗位，实现人得其事，岗得其人，人尽其才，才尽其用，效率优化。保安工作是为确保公司及客户人身、生命、财产安全，保障各项工作的顺利进行而设立的。主要任务是负责管辖范围内的整体安全防范，以公司利益为主，在做好本职工作的同时，积极配合相关部门为客户提供及时、便捷、周到、优质的保安服务，充分发挥保安员的职能作用。我公司经对XX各水库实地考察，在保安人员配备上，我公司将挑选出有项目工作经验、形象素质佳、业务技能过硬的保安人员，以达到确保本项目的安全保卫、消防安全，我公司经多年来的实际管理经验，人员岗位配备和工作部署，采纳采购方公司的意见，制定以下人员配备计划（共计XX名，可根据实际需要增减）：（一）人员配备及岗位划分表序号人数内容12345（二）拟投入本项目成员表（三）人员简历表1.项目经理简历表：姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事负责人年限已完成项目情况合作单位项目名称项目简介开始、完成日期是否在服务期项目质量2.项目人员简历表：职务姓名职称上岗资格证明已承担项目情况证书名称级别证号专业所在单位项目数项目名称三、人员来源情况我公司所有员工均经过正规劳动输出部门输送，目前与XX、XX等省签订的长期劳务输送协议，保障了公司的人员储备。所有应试保安员全部经当地公安机关政审，到岗员工公司即与保安员签订劳动合同，保障员工合法权益，并通过各项措施，为保安员谋取福利，目前我公司员工平均工资XX元，福利待遇的提高大大稳定员工队伍，提高服务质量。第四节岗位工作职责一、项目组织职责（一）安保小组1.组织开展水库安保工作。2.组织开展水库安保工作。3.负责拟定巡查方案和准备巡查有关材料。4.负责协助水务局跟踪检查有关部门水库巡查问题整改落实情况。5.负责填写工作记录和收集汇总整理有关资料。6.负责将安保巡查情况和有关资料及时报办公室。（二）应急小组1.负责制定实施现场应急处置方案和措施。2.指挥现场抢险救援。3.全面掌握现场动态，及时报告事态发展和处置情况。4.协调有关保障、支援工作。二、核心角色与职责（一）保安经