冠唐设备管理系统使用手册

冠唐设备管理系统使用手册操作手册

一.操作手册 21.界面概要 22.参数设置 43.设备信息导入 104.设备信息列表 105.保养/修理/检验 116.备品配件 157.工具治理 168.文档治理 179.业务治理 19二.常见问题 22什么是子设备，如何设置子设备 22修理保养打算和修理保养记录有什么关系 23什么缘故从Excel导入货品信息失败？ 23如何进行数据库备份和复原。 24如何查看一年〔或者一个季度〕的全部维保打算 25如何统计每个修理人员一月的修理次数或者修理用时 26如何设计设备Excel模板， 28扩展技术参数的作用，模板中如何引用扩展技术参数 30如何对设备列表进行排序 30如何限制一个用户只能查看自己部门的设备 31一.操作手册1.界面概要登陆后，首页显示常用操作。右下角提示修理保养等打算信息点击快捷方式或左侧导航栏，能够进入相应的软件模块，左侧显示功能索引树，右侧为主信息栏，例如以下图，右侧上方显示设备列表，下方显示该设备的近期修理等各种详细信息，用户操作时信息一目了然。2.参数设置全局设置包括多个栏目全局设置要紧包括配件的成本以及出库的默认算法算法，数据自动备份〔以便在误操作时还原最近数据〕，功能开关等。单号规那么设置用于各种单号在操作时自动生成单位结构设置采纳树形结构在添加时能够选择单位节点，分析统计时软件能够基于上下级关系进行检索，统计。设备类型设置采纳树形结构，以后在设备查看，选择，统计等操作时都能够通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属设备。配件类型设置采纳树形结构，以后在配件查看，选择，统计等操作时都能够通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属配件。工具类型设置采纳树形结构，以后在工具查看，选择，统计等操作时都能够通过树形的任意一个节点方便检索到所有下属工具。其他选项要紧用于下拉选项。自定义段在设备，配件，检验，工具的相关单据的详细信息中生效，其目的是用户依照自己的具体情形增加一些专门字段。〔如设备能够添加报废年限设置〕相关明细设置要紧用于设备下方明细等显示设置。技术参数设置要紧用于相关的一些技术参数设置。3.设备信息导入软件中支持从Excel导入设备信息，软件对导入格式没有要求，用户只需要在导入时选择好Excel列的对应关键，就能够进行导入。假如用户电脑未安装微软Office软件，或安装不完整，能够另存为Txt格式，采纳txt文件进行导入。配件信息，往来单位，往来人员，修理记录的导入也是一样。注明：〝序号〞和〝资产净值〞不能进行导入。〝序号〞按数据导入顺序由系统自动生成；〝资产净值〞为即时浮动数据，可在〝设备详细信息〞里依照输入的资产原值、折旧方法、购买时刻、折旧年限等信息由系统自动运算填充并即时更新。4.设备信息列表货品列表左侧能够按多种方式进行设备检索，包括按部门，按设备类型，按使用状态，检验情形，按设备标识等多种方式，同时也能够点击右上角直截了当输入设备编码或者名称、型号快速检索，点击设备后，下面将显示该设备对应的修理，保养等明细。右键点击设备，能够快速对选择的设备进行移动，添加，删除，查看等操作。5.保养/修理/检验对保养/修理/检验进行添加删除以及相关治理添加修理打算选中右方的添加显现以下页面，选择修理设备，并输入相关详细信息确定就能够了。查找修理搜索输入需要查询的条件〔如某个时刻段的某种设备〕确定就能够了。保养，检验的操作和修理步骤一样。〔3〕分析统计该功能可针对全部设备，或指定的某一类/某一台设备，在指定时刻段内，自定义指标进行二维统计分析，并生成统计图表。〔统计数据也可导出存为EXCEL文件〕选择修理/保养统计，再依照页面的选择设置相关统计条件，最后生成统计结果。其他几项分析统计步骤一样。6.备品配件备品列表左侧能够按多种方式进行备品检索，包括按类型，按出入库明细，按库存预警等多种方式，同时也能够点击右上角直截了当输入备品编码或者名称、型号快速检索，点击货品后，下面将显示该配品对应的出入库明细。配件出入库，点击下面的出库或入库显现以下页面直截了当输入货品编码，系统按编码自动过滤，也能够点击右侧直截了当输入货品编码，系统按编码自动过滤，也能够点击右侧选择货品那个地点是一个单据的整体信息，假如您需要更多的字段，能够设置自定义扩展字段能够通过条码枪，或者从Excel，txt文件中粘贴配品列表出入库单储存后，备品库存数，库存金额会自动变化，同时假如货品尚未加入仓库，入库后配件会自动加入仓库索引。7.工具治理工具列表左侧能够按行工具类型对工具进行检索，也能够点击查找通过具体条件进行检索。点击工具后下方会显示工具的领用明细。点击上方的添加显现以下页面，输入需要添加的详细信息确定就能够了。8.文档治理文档治理是方便设备相关的文件集中存放治理。可通过文档类型和格式分别查看扫瞄。可点击文档直截了当打开，也可另存。添加文档点击添加显现以下页面。选择相关文档位置，填好相关文档信息确定就能够了。9.业务治理业务治理是专门用于更好的治理设备信息的模块，对设备的状态有着详细的记录。点击左下角的图标，进入业务治理模块该模块分为四个部分，设备购置，长期调拨，临时调拨，设备状态改变。选择左边购置点击上方的添加进行新设备的购置显现以下页面，输入购置设备的详细信息点储存就能够了。〔假如输入了设备编码设备那么会显现在设备列表中〕调拨添加选择左边的临时调拨或长期调拨，再点击上方的添加显现以下页面选择长期调拨依旧临时调拨，再填好需要调拨设备的详细信息储存就能够了。选择左边设备状态改变点击上方添加显现以下页面选择需要改变状态的设备再填好详细信息就能够了。二.常见问题什么是子设备，如何设置子设备有的设备可能是大型设备能够分解为多个子设备进行治理，每个设备有单独的修理保养打算，修理记录等信息。先在定制显示那个地点选择按主/子设备树形显示在子设备那个地点选择添加子设备假如有多级子设备，能够再差不多展开的子设备上再附加，产生多级。子设备的排序不阻碍主设备的序号，每个主设备下面的子设备均从1开始排序修理保养打算和修理保养记录有什么关系修理保养打算里面的打算执行了以后会在记录里面留下。什么缘故从Excel导入货品信息失败？通常从Excel导入失败的几个缘故：电脑没有安装微软Office软件〔如只安装了WPS或者精简版的Office〕，这种情形下，请把Excel文件另存为Txt文件，再进行导入；导入时，要制定Excel列的对应关系第几行开始到第几行终止也要设置第几行开始到第几行终止也要设置清晰Word里面每列对应的设备属性字段一定要正确对应。列如B列对应设备编码。如何进行数据库备份和复原。数据库备份时，会把当前的所有数据备份到一个文件中，用户能够把那个文件拷贝到其他名目或者U盘，以后假如需要复原到某个历史状态的数据，选择〝数据库还原〞，找到备份文件执行还原操作就能够了。注意：备份文件不是直截了当双击，而是从软件中选择数据库复原如何查看一年〔或者一个季度〕的全部维保打算打开左边的搜索显现以下页面〔假如是查找所有的设备在查找类型那个地点就不设置〕再选择需要产看的时刻段点确定就能够了如何统计每个修理人员一月的修理次数或者修理用时选择左边的修理保养统计出来以下页面按提示一步步选择需要的信息需要统计修理人员的在那个地点选择按修理负责人统计一个月里修理次数在那个地点选择按时刻，然后再按提示选择相关设置，就出来统计结果如何设计设备Excel模板，选择模板的自定义模板治理显现以下页面选择excel/word模板，再选中需要修改的模板，再选择下面的模板另存，另存后再进入另存好的那个模板进行修改假如模板中需要引用扩展技术参数在箭头处添加<扩展参数-需要添加的扩展参数>扩展技术参数的作用〔有的参数可能软件里面并没有如功率，电流等，这时候就能够通过扩展技术参数来实现。〕扩展技术参数的作用，模板中如何引用扩展技术参数有的参数可能软件里面并没有〔如功率，电流等〕，这时候就能够通过扩展技术参数来实现如何对设备列表进行排序设备治理系统中，默认按照录入顺序排序，假如简单的变化设备顺序，能够直截了当在设备列表中点击〝上移〞，〝下移〞

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