2020届毕业生离校工作安排表

2020届毕业生离校工作安排表根据学校毕业生就业工作进度，定于2020年7月7日起至7月19日办理2020届毕业生离校相关事宜，7月19日上午9:00在图书馆报告厅举行2020年毕业典礼，具体工作安排如下：一、毕业典礼涉及部门工作安排单位主要任务完成时间校办1.邀请校领导及主席台座位安排。2.毕业离校及毕业典礼通知发布。3.典礼议程的制定(学生处拟定，校办审定)。4.起草校长讲话稿。5.设置发言席，放置座位牌、矿泉水、议程，调试话筒。7月19日教务处1.制定《关于准许***等***名同学毕业的决定》文件及毕业证书。2.做好7月7日起零散发放毕业证书的准备工作。7月1日宣传部1.离校氛围营造、校园广播、大屏幕播放应景内容。2.毕业祝福视频的拍摄、制作。3..对各二级学院悬挂的横幅和宣传标语等进行监督管理。7月18日前保卫处1.疫情防控期间，学校实行校园封闭式管理，所有外来车辆、人员一律不得进入校园。2.负责学校东西门的交通管理和疏导，做好相关标识和指引，确保行人安全，关注特殊状况。3.加强巡逻，保障学生财物安全。4.向有关部门报备毕业离校工作事宜。7月19日组织部1.组织教工党员突击队在学生宿舍指引、协助毕业生搬送行李。鉴于有学生的二级学院工作任务重，建议教工党员突击队成员是没有离校工作任务的二级学院和机关选派。2.负责党组织关系转出（仅限党员毕业生）。7月19日计划财务处1.毕业生各类费用的清算及票据发放；2.上传相关数据至离校系统。7月7-19日后勤处1.毕业典礼前、后会场(包括会场里面和会场周围)保洁。2.安排当天教工车辆（时间与路线需在会议通知中公布）以及毕业生行李运送（东西区宿舍各2辆）。3.在东门口设置隔离区，并安排医务室老师参与东门口毕业生返校隔离区值班。4.电力保障。5.罗马广场光亮工程（7月18-20日，务必提前测试）。6.不得当天收拾学生宿舍，确保学生私人物品安全。7.毕业生当天晚上可在原宿舍住宿。8.毕业生返校的餐饮保障工作。9.毕业生离校当天工作人员的餐饮保障工作。10.设备调试及操作（含彩排以及正式典礼）。请安排一名技术人员全程跟进，确保7月19日当天图书馆报告厅音响、屏幕、空调等设备正常运行。请将对接人员电话报送至就业指导中心董丽华老师处（电话QQ：724775221）。7月7-19日教育技术与信息中心1.离校系统运行保障工作。2.毕业典礼的线上直播（注：提前2天告知直播入口，以便向毕业生公布）、摄像、照相以及后期编辑制作、播放。3.制作校长颁发毕业证书的电子合影照（毕业生扫码生成）。7月3-19日图书馆1.安排图书馆报告厅提前开门、调控灯光，协助布场等（含布场、彩排以及7月19日当日典礼）。2.毕业生还书等工作。3.制作读书卡，赠送给毕业生。7月18-19日校团委1.毕业生代表讲话稿撰写、审定；2.提供10名礼仪（含彩排以及正式典礼）。7月18日各二级学院1.通知毕业生毕业典礼及离校相关事宜，做好有关防疫教育。2.安排部分毕业生代表参加毕业典礼（具体名额分配另行通知），确保8:50分前进场着装完毕。3.结合本学院实际，制作、悬挂、播放标语、横幅、视频等，营造温馨、感人的毕业离校氛围。4.毕业证、毕业礼品、户口迁移证、报到证（仅限省外户籍毕业生）等的发放，及离校手续办理。5.做好毕业生文明离校和安全教育工作（人身、财物安全）。6.毕业离校当天各二级学院工作餐自行订购，学校按照每位毕业生3元的标准，从毕业生经费中支出。7月1-19日学生处1.毕业典礼及离校协调工作，离校系统测试、开放及有关通知的发布。2.制定文件《关于表彰****优秀毕业生决定》。3.准备典礼现场所用证书。4.颁奖环节的准备。5.离校当天防疫工作及东门口体温测量工作。6.制定文件《关于表彰****优秀毕业生决定》，准备优秀毕业生证书。7.毕业生班级影集视频的制作、播放。8.毕业生档案、报到证改派等管理咨询服务工作。9.毕业礼品的制作、发放、登记工作。10.学生资助管理中心在学校内，布设国家助学贷款诚信还款宣传点，做好宣传教育工作。7月1-19日二、离校手续办理涉及部门工作安排1.手续通过毕业生离校系统办理，不再发放纸质版的《离校通知单》。2.为方便快捷，学校给各部门配备了无线扫码枪，请依程序领取并妥善使用、保管、返还。3.主要业务：部门办理业务图书馆办理还书手续后勤处“以宿舍为单位”办理退房、退饮水机手续党委组织部党组织关系转出（仅限党员毕业生）计划财务处各种费用清算及票据发放保卫处办理户口迁移（仅限户口在校毕业生）学生处(助学办公室)签订还款协议所在学院注销学生证用团员证转团组织关系（限团员毕业生）3.发放毕业证、毕业礼品、户口迁移证、报到证（仅限省外户籍毕业生）等4.7月3日之前调试好离校系统，7月5日可开始上传本部门数据、信息公告以及办理说明，并确保所有数据准确无误，上传完毕。各业务部门各自上传本部门资料并熟悉操作，如有技术问题请联系教育技术与信息中心廖艺咪老师。7月7日各学院负责通知毕业生登录查看个人状况，即可提前返校办理离校手续。（注：学校自7月7日起线上办理离校手续。原则上7月19日集中返校办理离校手续及领取有关证书。对于有特殊需要需返校领取毕业证书的，需向所在学院提出申请（注：务必提供“健康码”和“防疫行程卡”），辅导员统一填写《广州番禺职业技术学院学生出入校园审批表》经OA流转同意后，方可返校。）注：请各单位将需离校系统操作权限的人员信息（含所在部门、姓名、工号）、扫码枪数量、离校手续办理地点，于7月3日下午4:00前报送就业指导中心练崇权老师处（电话QQ：107615501）。三、其他事项1.当天办理离校手续时间为（8:30—17：00），中午不休息。2.涉及毕业生离校手续办理的机关（党员突击队由组织部统一负责）、教辅部门（各二级学院除外），请于7月14日前将订餐数报给学生处任超老师（电话：8309；661457）。原则上只安排工作