某咨询新疆移动OA系统建议书_第1页
某咨询新疆移动OA系统建议书_第2页
某咨询新疆移动OA系统建议书_第3页
某咨询新疆移动OA系统建议书_第4页
某咨询新疆移动OA系统建议书_第5页
已阅读5页，还剩4页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

某咨询新疆移动OA系统建议书1.引言本建议书旨在为新疆移动提出关于其OA系统的建议和改进建议。OA系统是一种重要的办公自动化工具，能够提高组织内部办公效率、信息管理和沟通协作能力。通过对新疆移动目前的OA系统进行分析和评估，我们提出了以下关键建议，旨在优化和改进新疆移动的OA系统。2.系统现状分析新疆移动企业目前使用的OA系统主要包括日常办公、流程审批、文件管理和协同办公等功能模块。以下是对现有OA系统的分析：2.1日常办公功能新疆移动的OA系统提供了日程安排、任务管理、邮件和通讯录等日常办公功能。这些功能能够帮助员工更好地管理个人工作和协调团队合作，但系统响应速度较慢，界面不够友好并且缺乏个性化定制功能。2.2流程审批功能新疆移动的OA系统提供了流程审批模块，能够支持各类审批流程，包括请假申请、报销审批等。然而，当前流程设计复杂，审批流程不够清晰，导致审批效率低下且存在时延。2.3文件管理功能新疆移动的OA系统提供了文件管理功能，可以方便地上传、下载和共享文件。但是，系统缺乏版本控制和协同编辑功能，不够适应多人协作的需求。2.4协同办公功能新疆移动的OA系统提供了协同办公功能，比如在线会议和团队合作等。然而，用户界面复杂，使用体验不够良好，没有集成其他常用办公工具。3.建议和改进建议基于对新疆移动OA系统的分析和评估，我们提出以下建议和改进建议：3.1日常办公功能改进优化系统响应速度，缩短加载时间，提高用户体验；优化界面设计，提供更友好的用户界面，并且支持个性化定制；增加用户日常工作报表功能，帮助员工更好地监控工作进度；支持移动终端的访问，方便员工在任何时间、任何地点使用OA系统。3.2流程审批功能改进简化审批流程设计，确保流程简洁、明确，减少不必要的环节，提高审批效率；引入自动化流程控制，提供流程跟踪和监控功能，便于管理者审批进度把控；提供审批流程模板，以减少流程设计的工作量，并提高流程设计的一致性。3.3文件管理功能改进增加版本控制和协同编辑功能，确保文件的历史版本可追溯，并提供多人同时在线编辑的功能；提供文件权限管理，确保只有具备权限的人员可以访问和修改文件；支持文件在线预览功能，方便用户查看和审核文件。3.4协同办公功能改进简化协同办公功能模块，提供更简洁的用户界面；集成常用办公工具，比如日历、邮件、聊天工具等，提高协同办公的效率和便捷性；支持多人在线会议功能，方便远程会议和线上协作。4.总结新疆移动的OA系统在日常办公、流程审批、文件管理和协同办公等方面仍然存在一些不足之处。通过对系统现状的分析和评估，我们提出了一系列的建议和改进建议。希望新疆移动可以根据这些建议和改进建议，进一步优化和改进其OA系统，提高组织内部办公效

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论