办公设备设备验收方案

办公设备设备验收方案目录第一节项目验收方案 1一、验收内容 1二、验收要求 3三、验收方案 7第二节设备验收标准 15第三节设备验收方案 16第一节项目验收方案一、验收内容（一）验收标准1.验收时中标人代表必须在场，采购人将根据招标文件要求、中标人所供货物的规格和产品标准及材质、尺寸和技术处理等进行验收。2.结构、外观、制造、装配材料及工艺要求应符合招标采购要求及投标文件承诺，采购人在验收时如发现不符合招标采购要求的，采购人有权要求中标人进行换货或退货。3.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由中标人承担。（二）验收人员我公司在办公设备验收环节中主要负责人员如下：1.管理层代表：2.质检负责人：3.生产负责人：4.其他验收人员如下表：序号姓名职位岗位职责联系方式123456789（三）验收方法1.办公设备验收方式分为全验和抽验。2.在进行数量和外观验收时一般要求全验。在质量验收时，当批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。全验需要大量的人力、物力和时间，但是可以保证验收的质量。3.当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉较高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。4.办公设备验收方式和有关程序应该由本公司和采购单位共同协商，并通过协议在合同中加以明确规定。（四）验收1.采购单位在收到我方交付的办公设备后应当及时组织验收。2.本公司必须提供投标时承诺的办公设备各一份给采购方封存便于验收（必须提供所有产品检验报告原件核查）；3.自合同签订后XX个工作日内，本公司必须提供所有货物的样板及有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。若产品样板验收不合格的，本公司将在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格，若中标供应商不接受整改的按违约处理；货物样板验收合格后，货物样板不予退回，由采购人保管，作为交货验收的依据及标准；4.货物送达指定地点后，由采购人随机抽取检验，若出现所供货物与样板不一致的，本公司将在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格。5.验收过程中所产生的一切费用均由本公司承担。报价时应考虑相关费用；6.本公司在货物验收时由采购单位对照招标文件的功能目标及技术指标全面核对检验，对所有要求出具的证明文件的原件进行核查，并对所供货物进行抽样送至具备资质的第三方检验机构进行检验，如不符合招标文件的技术需求及要求以及提供虚假承诺的，按相关规定做退货处理及违约处理，本公司承担所有责任和费用，采购人保留进一步追究责任的权利。二、验收要求办公设备验收包括验收准备、核对凭证和实物检验3个作业环节。（一）验收准备采购单位接到到货通知后，应根据办公设备的性质和批量提前做好验收前的准备工作，大致包括以下内容。1.人员准备安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合数量验收的装卸搬运人员。2.资料准备收集并熟悉待验办公设备的有关文件，如技术标准、订货合同等。3.器具准备准备好验收用的检验工具。4.货位准备确定验收入库时存放货位，计算和准备堆码办公设备设备。5.设备准备大批量办公设备的数量验收，必须要有装卸搬运机械的配合，应做好设备的申请调用。（二）核对凭证验收办公设备设备必须具备下列凭证。1.入库通知单和订货合同副本，这是采购单位接受办公设备的凭证。2.本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。3.承运单位提供的运单，若办公设备在采购单位入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步的实物检验。（三）实物检验所谓实物检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。1.数量检验数量检验是保证办公设备数量准确不可缺少的重要步骤，一般在质量验收之前，由验收人员进行。2.质量检验质量检验包括外观检验、技术参数检验形式。一般只做外观检验检验，后种检验如果有必要，则由采购单位取样，委托专门检验机构检验。外观检验是指通过人的感觉器官，检验办公设备设备的包装外形或装饰有无缺陷；检查办公设备包装的牢固程度；检查办公设备有无损伤，如撞击、变形、破碎等；检查办公设备是否被雨、雪、油污等污染，有无潮湿、生锈等。外观有缺陷的办公设备，有时可能影响其质量，所以对外观有严重缺陷的办公设备，要单独存放，防止混杂，等待处理。凡经过外观检验的办公设备，都应该填写“检验记录单”。办公设备的外观检验只通过直接观察办公设备包装或办公设备外观来判别质量情况，大大简化了仓库的质量验收工作，避免了各个部门反复进行复杂的质量检验，从而节省大量的人力、物力和时间。（四）验收方式1.产品验收标准（1）IS09001质量管理体系标准；（2）合同约定的质量标准；（3）质量标准：达到国家现行技术标准；（4）验收标准：达到国家现行验收标准。2.产品验收方法（1）成立验收小组采购单位的验收小组可以根据政府采购项目的需要临时组建，也可以成立日常的验收小组。我公司技术人将在办公设备生产各环节中全面配合采购单位验收小组的工作。采购单位应当指定负责验收小组工作的直接负责人。为建立验收方内部制约机制，我公司技术人员及售后服务人员将严格遵守其内部制约机制。验收小组由采购单位组织成立，其工作情况代表验收方履行验收工作职责。（2）验收前准备验收小组成员应当在实施验收前完全掌握项目验收清单和标准，采购文件对项目的技术规定要求和我公司的响应承诺情况，并完成实施验收所需要的其他准备工作。验收小组应当根据政府采购项目的具体情况，制定具体详细的项目验收工作方案，以便于实施验收。（3）验收验收小组应当在我公司履约完成后及时实施验收。每个验收小组成员必须作好验收记录。验收记录要准确、详细记载项目名称、数量、单价、总价、规格、型号、主要技术参数和办公设备配置等内容事项。（4）出具验收报告验收小组完成验收后，应当出具验收报告。验收报告的内容应包括：实施验收过程基本情况陈述，采购项目验收情况介绍，对我公司履约情况与政府采购合同、采购文件规定要求以及我公司投标文件响应承诺情况进行比较，验收结论性意见。验收小组成员的个人验收记录和个人验收意见作为附件附在验收报告后备查。验收小组成员应在验收报告上签字，对验收报告内容负责。三、验收方案（一）到货与接收1.仪器设备验收前准备（1）办公设备到货后，采购单位应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。（2）派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。（3）在搬运至采购单位指定位置的过程中，相关人员要做好管理和监督工作，防止搬运过程中发生意外事故。2.内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。3.开箱检查。（1）查看设备的标识：制造厂家；产品名称；产品型号或标记；主要技术参数商品出厂日期和编号。商标标注。（2）检查包装箱内应随带资料是否齐全：产品合格证；产品使用说明书；装箱单；保修卡；其它有关技术资料。（3）检查设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照保留证据。（二）验收与初检1.数量验收（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。（凡有安装合同的仪器，要在供货方安装人员在场时才能开箱验收）。（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。（3）做好数量验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。2.质量验收（1）要严格按照合同条款、设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试、试机。（2）对照设备说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。（3）质量验收时要认真做好记录。若设备出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。（三）安装调试1.到货办公设备安装由采购单位相关人员协助供应商完成。在调试过程中，要注意检查配件是否齐全。2.设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按合同、办公设备说明书要求，对办公设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到合同的要求，并记录。如发现问题应及时反映给供应商解决。3.在对设备的验收完成后，所有参加验收工作的人员必须在验收报告单上签名确认，验收人要认真填写《办公设备验收记录表》，把相关照片附于表单对应位置。（四）注意事项办公设备到货后，一台设备包括其各种配件，可能会有多个包装箱，在接收检验时，每个包装箱都要按照检验流程认真验收并要拍照保留证据，每个包装箱都要填写《仪器设备验收记录表》，以备查阅。办公设备验收记录表验收单位：年月日办公设备名称合同号购置日期规格型号出厂日期出厂编号国别及生产厂供应商供货联系人电话到货日期验收日期验收人电话开箱情况箱号外包装情况（是否有破损及破损位置、破损程度）办公设备表面情况（是否破损、锈蚀及相应位置、程度）合同、装箱单、实际物品相符情况办公设备及其主要部件（附件）箱号名称验收数量备注所附软件、技术资料及说明书情况编号资料名称数量备注：验收情况主要性能及技术指标情况（按标书、合同和说明书规定的技术指标验收）：附件、备件情况（按标书与合同验收）：所附软件、技术资料及说明书完备情况（按标书与合同验收）：培训情况（按标书与合同验收）：索赔要求及解决结果：其他要说明的问题：验收结论：验收组组长（签字）：年月日参加验收人员签名：使用单位主管：年月日仪器管理人：年月日项目负责人：年月日生产厂、代表签名（盖章）：年月日第二节设备验收标准1.正常条件下安装和调整试验的通用低压电器。不适用于无需固定安装的家用电器、电力系统保护电器、电工仪器仪表、变送器、电子计算机系统及成套盘、柜、箱上电器的安装和验收。低压电器的安装，应按已批准的设计进行施工。2.低压电器的运输、保管，应符合现行国家有关标准的规定；当产品有特殊要求时，应符合产品技术文件的要求。3.低压电器设备和器材在安装前的保管期限，应为一年及以下；当超期保管时，应符合设备和器材保管的专门规定。4.采用的设备和器材，均应符合国家现行技术标准的规定，并应有合格证件，设备应有铭牌。5.设备和器材到达现场后，应及时做下列验收检查：包装和密封应良好。6.技术文件应齐全，并有装箱清单。7.按装箱清单检查清点，规格、型号，应符合设计要求；附件、备件应齐全。8.按本规范要求做外观检查。9.安装中的安全技术措施，应符合国家现行有关安全技术标准及产品技术文件的规定。第三节设备验收方案一、我方所出售的全部货物均按标准保护措施进行包装，这类包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。二、每一个包装箱内附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。三、我方提供给货物是生产厂家原造的，全新的，并完全符合客户各项使用目的或在采购时提出的各项需要。四、根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收，对货物有异议，客户有权当场拒收。如果发现数量不足或有质量、技术等问题，我方负责按照客户的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。对于大型或者复杂的采购项目，客户有权邀请法定的质量检测机构参加验收，由其出具验收报告，参加验收的成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。客户在货物送达后无正当理由而拖延验收，则视为其已验收通过（双方另有约定除外）。客户也可以在收到货物后15日内向我方提出书面异议，经双方核实确属我方责任的，客户有权退货。五、我方出具货物的合格证书、出厂检测报告等相关质量证明文件（加盖我方公章），我方未能提供上述资料的，客户有权拒收。六、客户有权从货物中封存样品并对每批货物进行质量复检。货物质量不符合技术质量标准的，客户有权退货。双方对产品质量发生争议，由相关部门的质量监督检验机构进行检验。产品检验合格的，检验费由客户支付，检验不合格，检验费由我方承担。七、到货验收合格后，我方将货物、产品合格证等质量证明文件、使用说明及保修文件、其他配套物品和资料等全部交付给客户，由我方送货人员与客户收货负责人共同签字确认，双方签字确认之日即为该批货物交付之日。验收不合格，客户拒收或退货的，我方负责退换货并承担增加的费用和给客户造成的损失。九、货物如需安装的，由我方负责在货物交付之日起日内完