办公设备使用培训方案

办公设备使用培训方案目录第一节培训体系 1一、培训理念 1二、培训方式 1三、培训目的 3四、培训对象 5第二节培训计划 5一、技术培训 5二、操作维修培训 7三、培训要点 7第三节培训内容 8一、培训基本内容 8二、打印机 9三、复印机 16四、传真机 23五、扫描仪 28六、数码摄像机 33七、数码照相机 37八、投影机 45九、录音笔 49十、计算机 58第一节培训体系一、培训理念培训特点是目的性、针对性、实效性和创新性：目的性：着眼于可以使用户逐步熟练使用设备，掌握设备管理的基础知识和管理方法。针对性：我公司拥有多年的办公设备经营销售经验，结合建设项目及实际状况，提供适合客户的、有针对性的培训方案。实效性：项目自始至终，我们都通过与客户组成共同的工作小组来完成培训方案的设计，从而保证方案为客户各层面管理层所接受，并得到有效实施。创新性：通过引进最前沿的信息化管理方法论与工具集，融合我公司项目经验和最新的网络技术，以增强客户对培训课程的适应性。二、培训方式1.讲授法：属于传统模式的培训方式，是指培训师通过语言表达，系统的向受训者传授知识，期望这些受训者能记住其中的重要观念与特定知识。2.工作轮换法：这是一种在职培训的方法，指让受训者在预定的时期内变换工作岗位，使其获得不同岗位的工作经验，一般主要用于新进员工。现在很多企业采用工作轮换则是为培养新入职企业的年轻管理人员或有管理潜力的未来的管理人员。3.工作指导法或教练/实习法：这种方法是由一位有经验的技术能手或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训，如果是单个的一对一的现场个别培训则称为企业常用的师带徒培训。负责指导的教练的任务是交给受训者如何做，提出如何做好的建议，并对受训者进行鼓励。这种方法并一定要有详细、完整的教学计划，但应注意培训的要点：第一，关键工作环节的要求；第二，做好工作的原则和技巧；第三，须避免、防止的问题和错误。这种方法应用广泛，可用于基层生产工人。4.研讨法：研讨法培训的目的是为了提高能力，培养意识，交流信息，产生新知。比较适宜于管理人员的训练或用于解决某些有一定难度的管理问题。5.视听技术法：就是利用现代视听技术（如投影仪、录像、电视、电影、电脑等工具）对员工进行培训。6.案例研究法：指为参加培训的学员提供员工或组织如何处理棘手问题的书面描述，让学员分析和评价案例，提出解决问题的建议和方案的培训方法。7.角色扮演法：在一个模拟的工作环境中，制定参加者扮演某一种角色，借助角色的演练来理解角色的内容，模拟性的处理工作事务，从而提高处理各种问题的能力。8.企业内部电脑网络培训法：指企业通过内部网，将文字、图片及影音文件等培训资料放在网络上，形成一个网上资料馆，网上课堂供员工记性课程的学习。三、培训目的为了完全满足用户的培训需求，我司将安排优秀的培训人员、组织精良的培训教材、制定科学的培训计划，精心组织培训。此次培训将达到以下目标：1.保证项目的顺利进行本项目的顺利实施需要客户与我们的密切配合，客户技术人员对相关技术和方案的熟悉程度是项目能否顺利进行的重要影响因素。通过此次培训，我们将和客户的技术人员交流技术问题，提高他们的技术水平和对方案的熟悉程度，使他们能够顺利地承担起项目实施过程中的配合工作，保证项目的顺利进行。2.建立专业化的信息管理队伍，保障项目的正常运行为了保证办公设备正常地运行，需要一支有经验、专业化的维护队伍。办公设备的日常维护任务要求管理员必须具有较高的技术水平，因此有必要对用户技术人员进行专业化的培训。通过对用户技术人员的培训，使他们精通办公设备的概念和知识，熟悉相关管理技术，掌握设备、软件的安装与调试方法，掌握设备的操作与日常维护。对技术人员的培训不仅包括技术理论，更重要的是，我司为他们提供全面、开放的实践交流环节，通过多种形式的技术交流与动手实践，掌握设备的安装与调试方法，更好地掌握系统建设中使用的设备与技术，顺利地承担本项目的维护管理工作。3.充分发挥设备软、硬件性能在保障本项目办公设备正常运行的基础上，客户关注的要点是整个系统的运行效率，所以有必要结合实际工程经验对用户技术人员进行培训，使其掌握软件、硬件设备及系统整体的性能优化与调整方法，以便在设备运行过程中，针对业务特点，及时对设备进行优化工作，从而使设备及其服务发挥最大的效能。4.为用户办公设备信息系统的发展奠定技术和人员基础一支高水平的技术人员队伍是客户进行信息系统建设的重要资源和有力保障。通过这次培训，我们将帮助客户建立起一支高水平、专业化的技术人员队伍，为其今后信息系统建设的发展奠定良好的技术和人员基础。四、培训对象为达到上述目标，公司将提供两个层次的培训。1.管理员的培训着重于设备技术的原理、安装、调试，使之能够对设备进行日常管理；对发生的故障进行分析和确认；对设备进行保养和检测。2.操作人员的培训对操作人员的培训重点在操作和作用、常见问题的判断、误操作的处理等。第二节培训计划一、技术培训及时优质的服务是保证设备良好使用的重要因素，但随着市场对服务的时效性以及设备的质量有了更高的要求，对使用人员及采购、运输人员的培训工作也显得越来越重要。为了更好的服务于用户，我公司特别提供以下免费培训方案：（一）培训导师安排我公司指派具有五年以上工作经验的技术骨干人员，对买方技术人员进行指导和培训，解释合同范围所有的技术问题。（二）培训时间、地点、人员安排培训时间：我方工作人员安装调试期间、项目验收期间、验收后根据用户方情况安排具体培训时间。培训地点：用户方指定地点、安装调试现场、厂家。培训人数：重点培训人数为5-7人，具体人数用户方决定。培训人员：操作人员、设备管理人员、维护维修人员、技术人员。（三）培训内容及安排1.合同设备的产品描述、技术规格参数、结构特点、工作原理、组装工艺及有关试验。2.合同设备的性能及有关试验方法。3.合同设备运输和使用时的组装注意事项，掌握各组件的组装、拆除及质量保证要点。4.合同设备的注意事项。5.合同设备的安全使用操作规程等。培训安排：培训项目培训要点时间设备使用的基本知识所供设备的参数、规格、工作原理、结构特点等1天设备结构、原理以及控制的操作等针对所供设备具体介绍使用性能及使用方法1天现场操作实习如何正确使用设备2天答疑答复培训人员提出各种问题1天实物培训如何正确使用设备1天二、操作维修培训为了更好地完成这个具有重大意义的项目，根据招标文件合同条款的要求，我们制订以下培训计划，以便设备使用和采购、运输人员能够对本公司提供的设备更加了解，并能正确地掌握操作方法及使用功能。1.我公司指派具有五年以上工作经验的技术骨干人员，对买方技术人员进行指导和培训，解释合同范围所有的技术问题。2.培训开始前一个月，我公司将事先准备并免费提供所有有关的培训技术资料。培训期间，我公司的培训工作将保证买方技术人员了解和掌握技术。买方技术人员将在培训之后保留并带走所有培训技术资料和笔记。培训期间，我公司将免费提供所有有关的工具、技术文件、图纸、参考资料和其他必需品。3.操作人员培训人数用户可根据实际需求调整。培训开始前一个月，我公司将提交初步培训计划给买方审阅。共同协商确定具体的详细培训计划。培训开始前，我公司将向买方技术人员详细阐明与工作有关的规定和注意事项。培训结束时，我公司将提供培训证书，以确定培训结束。三、培训要点在提供系统完整的技术文档、系统图纸以及操作使用说明资料的基础上，我公司还将为业主提供系统的培训服务，让业主的管理人员可以充分了解多媒体会议的构成及原理、能够处理应急事件，保证智能化多媒体办公设备的正常运行。1.专业培训人员：公司将根据不同的子系统，有针对性的委派优秀的专业培训人员负责培训。2.培训地点：培训将根据不同的子系统，视具体情况安排在现场或业主会议室等地进行。3.培训时间：培训将在系统调试完毕竣工验收前后进行，具体时间视具体情况而定。4.培训设备：我公司将负责培训所需的软件、硬件和设备。第三节培训内容一、培训基本内容（一）知识要点了解打印机\复印机、传真机、数码摄像机、数码相机、投影仪、扫描仪的基本特点与功能；（二）能力要点1.能正确使用复印机并进行维护；2.能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机；3.能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养；4.能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养；5.能正确使用数码相机并进行维护保养；6.能正确安装与使用投影仪；7.能正确安装与使用扫描仪。二、打印机打印机是计算机系统、办公自动化系统中主要的输出设备之一。它是一种具有各种控制的终端设备，主要用于输出运算过程、结果、文件副本,还可以用于打印统计图表和描绘图形。随着计算机技术的发展，打印机已形成一种系列化的外围设备。打印机正朝着高速、高印字质量、高可靠性、低噪声、操作简单和维护方便的方向发展。打印机有很多种类,家庭及办公常用的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机等，另外还有热升华打印机、热蜡打印机等,用于高级印刷。（一）常见术语CpiCharactersPerInch的缩写。每英寸内所含的字符数,用来表示字符的大小、间距。CplCharactersPerLine的缩写。每行中所含的字符个数,用来在横向方向表示字符的宽度、间距。LpiLinesPerInch的缩写。每英寸内所含的行数,用来表示在垂直方向字符的大小、间距。CpsCharacterPerSecond的缩写。每秒所能打印的字符个数,用来表示打印机的打印速度。当然，它和打印的字符大小有关。一般以10cpi的西文字符为基准来计算打印速度。PpmPapersPerMinute的缩写。每分钟打印的页数,这是衡量非击打式打印机打印速度的重要参数，是指连续打印时的平均速度。DpiDotPerInch的缩写。每英寸所打印的点数或线数，用来表示打印机打印分辨率。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一。一般来说，该值越大，表明打印机的打印精度越高。（二）日常维护1.针式打印机（1）打印机必须在干净、无尘的环境中使用,用后盖好罩布。工作台平稳,不要有震动。（2）不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后,用无水酒精将打印头擦洗一下,以保证导向孔畅通无阻。（3）定期用小刷和吸尘器清理机内的灰尘和纸屑，再用酒精擦洗干净。（4）打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整,不要离得太近。（5）如果发现色带有破损，-定要立即更换新的色带。不要使用破旧色带，否则有可能将打印针挂断。（6）若发现走纸和针头小车运行困难时,不要用手强行移动,要及时查出原因并处理,否则易损坏机械部件和电路。2.喷墨打印机以CANONBJ喷墨打印机为例。喷墨打印机的内部结构复杂，所以出现故障的可能性和操作时的注意事项也较多。喷墨打印机的维护主要是喷墨头,墨水和墨水盒的维护。（1）喷头的维护①不要将喷头从主机上拆下并单独放置,尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置,墨水中所含的水份会逐渐蒸发,干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞,应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。②避免用手指和工具碰撞喷嘴面,以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品(酒精)等沾污到喷嘴上,否则墨水的成份、粘度将发生变化,造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。③最好不要在打印机处于打印过程中关闭电源。先将打印机转到OFFLINE状态,当喷头被覆盖帽后方可关闭电源,最后拔下插头。否则对于某些型号的打印机,打印机无法执行盖帽操作,喷嘴暴露于空气中会导致墨水干涸。（2）墨水盒及墨水的维护①墨水盒在使用之前应贮于密闭的包装袋中。温度以室温为宜太低会使盒内的墨水冻结,而如果长时间置于高温环境，墨水成份可能会发生变化。②不能将墨水盒放在日光直射的地方，安装墨水盒时注意避免灰尘混入墨水造成污染。对于与墨水盒分离的打印机喷头,不要用手触摸墨水盒的墨水出口，以免杂质混入。③为保证打印质量,墨水请使用与打印机相配的型号,墨水盒是一次性用品,用完后要更换,不能向墨水盒中注入墨水。④墨水具有导电性,因此应防止废弃的墨水溅到打印机的印刷电路板上，以免出现短路。如果印刷电路板上有墨水沾污，请用含酒精的纸巾擦掉。⑤不要拆开墨水盒,以免造成打印机故障。墨盒安装好后,不要再用手移动它。3.激光打印机打印机在使用一段时间后，由于在空气中被灰尘与碎屑侵染,会损坏打印机,不能保证打印,所以，一定要养成好的习惯,定期清洁打印机。清洁打印机之前，一定要切断电源，下面是清洁步骤:（1）用微湿的布清洁打印机外部，只能用清水。（2）用刷子或者、光滑的干布清洁打印机内部，擦去机内所有的灰尘和碎屑。（3）清洁打印机时,若衣服上沾染了碳粉，可用干布擦掉,然后用冷水清洗,不要用热水,因为热水会使碳粉固定在织物纤维里。（三）安装1.硬件:安装方式分为三种:（1）LPT:打印机通过25针电缆线连接到电脑主机的并行端口(LPT),它使用自己的电源接线。在连接打印机到电脑上时,注意要在断电情况下操作，带电插拔打印电缆会烧坏打印机和电脑的连接端口；（2）USB；（3）SCSI2.软件:本地打印机，网络打印机(驱动光盘安装、操作系统自带的驱动安装。3.针式打印机的安装（1）安装色带盒。（2）打印机自检。将电源线插入接地的插座，打开开关，绿色电源和红色缺纸灯亮。把过纸控制杆推到单页位置，移动导纸器的左、右导轨与卷轴同宽，然后插入同样宽度的一页纸，按进纸/退纸按钮装纸，关掉打印机，按任换行键或换页键，接通打印机，打印开始后，放开按键，按换行键时，自检打印为英文打印方式；按换页键时，自检打印为中文打印方式。如果自检打印完全正确，可按联机键停止自检。（3）与计算机的连接。连接并行接口或USB电缆线。（4）安装打印机驱动程序。（5）安装打印纸。4.喷墨打印机的安装（1）安装墨盒。（2）打印机与电源插座连接。（3）打印机与计算机相连。（4）装纸。（5）安装打印驱动程序。注意:在更换墨盒时一定要在电源打开的状态下，按程序命令的方式进行(通常安装打印机驱动程序后就有“更换墨盒”的命令)5.激光打印机的安装（1）安装晒鼓。确定电源关闭，打开盖板，握住砸鼓手柄，插入支架，装入机器，关闭顶盖。（2）安装打印纸。（3）连接电源和主机。（4）安装驱动程序。三、复印机由于人们在日常办公中经常需要复印一些资料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的一种设备。不过，由于复印机的价格普遍较贵，即使是低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面高档复印机更是天价，非小型办公及家庭用户所能承受的。通常我们只是在大中型办公室或打字复印店中，才能一见复印机的芳踪。（一）分类自从上世纪五十年代美国施乐公司推出第-台商用复印机以来，复印机已经历了半个多世纪的历程，复印技术也日趋完善。1.根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。市面.上的大多数为模拟复印机。第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。2.根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。低速复印机每分钟可复印A4幅面的文件10--30份，中速复印机每分钟可复印30-60份，高速复印机每分钟可复印60份以上。绝大多数的办公场所只是配备中速或低速复印机。3.根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型，也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档(如:工程图纸等)，则需使用工程复印机进行复印机，这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0，甚至更大，不过其价格也非常昂贵。4.根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。特殊纸一般指可感光的感光纸，而普通纸是指普遍使用的复印机。5.根据复印机显影方式不同，复印机可分为单组份和双组份两种。6.根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。（二）复印机的工作原理虽然大家都有见过复印机，却很少有人会知道复印机是如何工作的。下面就分别讲述模拟复印机和数码复印机的工作原理。其实简单地说模拟复印机与数码复印机在工作原理上的差别在于曝光鼓曝光前的工作过程，数码复印机显影后部分的基本工作原理和机械设备则与模拟复印机相同。1.模拟复印机的工作原理模拟复印机的工作原理是:通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统(如:镜头、镜子)直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。2.数码复印机的工作原理首先通过CCD(电荷耦合器件)传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置(存储器)对诸如图像模式、放大、图像重迭等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。（三）操作步骤1.开机预热:接通电源开关后，定影器开始预热升温，此时面板上显示出预热等待信号，待信号消失后即可复印。2.放置原稿:将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线(如B5、A4等)之内，复印纸的大小(如B5、A4等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致，然后用盖板压紧原稿。3.复印纸的选择与安装:选定复印纸尺寸后，将复印纸抖松，以便清除静电，防止粘连，并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出，以免影响机器的正常运行，然后将纸磕齐装入纸盒内，并将纸盒插到机器上。4.复印倍率的选择:对有缩放功能的复印机，复印前需预置缩放倍率，以便据此来确定复印纸的尺寸。5.确定复印份数:复印前，利用复印份数键或旋钮，将所设定的复印份数表示出来，若预置有误，还可通过清除键清除后重新设定。6.调节曝光量:根据原稿的深浅和反差，利用浓度调节杆(或旋钮)改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。7.开始复印:待预热指示灯熄灭，复印指示灯亮时，即可按下复印按钮，开机复印。8.复印完毕。一次复印结束后，从接纸盘上取出复印品，进行整理、装订，并将原稿从稿台上取下整理好，放回原处。对于使用次数频繁的复印机，在每次复印完毕后可不必切断电源，使其保持待印状态，这样可缩短以后的预热等待时间。（四）复印品质量缺陷在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有:底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。（五）静电复印机的保养和维护1.经常性保养:在静电复印机的复印份数达到一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括清除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。2.定期检查和维护:在静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。3.消耗材料和易损件的更换与补充:在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括:感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。四、传真机传真机是在公用电话网或其他相应网络上传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真机的英文名为facsimile,国际上通常简称为FAX。传真机是现代通信的主要工具之一，通过公用电话网或数据网传输静止文稿，使接收方获得与发送方原件相同的副本，能够传递信息真迹是其最大优点及获得广泛应用的重要原因。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送速度快、接受的副本质量高，能准确地按照原样传送各种信息，适于保密通信，在办公自动化领域占有极重要的地位。（一）传真机的种类传真机的种类很多，分类方法也不尽相同。从目前使用情况来看，大致有以下几种分类方法:1.按传送色调分。可分为黑白传真机和彩色传真机；2.按用途分。可分为相片传真机、报纸传真机、信函传真机、气象传真机和文件(或图文)传真机。文件传真机是目前使用范围最广、用量最大的传真机，主要用于传送图片和文件。3.按采用的扫描方式分。可分为电荷藕合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。采用CCD扫描方式的中间色调(灰度级)一般为16~64级，而采用CIS扫描方式的中间色调一-般为8~32级。特别是当对具有图像的稿件进行复印和发送时，CCD扫描方式优于CIS扫描方式，得到的图像更加清晰，层次更加丰富。4.按记录方式分。可分为热敏纸记录方式和普通纸记录方式。普通纸记录方式又可分为:热传导方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。采用普通纸记录的高档传真机普遍采用激光静电复印方式。采用热敏纸记录方式的优点是费用便宜，缺点是文件保存时间短。采用普通纸记录方式的成本稍高，但文件保存时间长。普通纸记录的高档传真机普遍采用激光静电复印方式。目前采用热敏纸记录方式的传真机较多，但采用普通纸记录的传真机是发展趋势。（二）传真机的安装1.传真机的安装。传真机应放置在离电源插座和电话线插座较近又便于使用的位置。2.传真纸的安装。传真纸的安装应注意以下几点:（1）记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。（2）记录纸卷要卷紧后再安放到机内，搬运前要将纸卷取出。（3）注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头(没有经验的操作者，可用指甲或硬物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)。（4）记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置。3.放置文件。放置文件也应注意:（1）一次放置的文件页数不能超过规定页数。（2）文件面的朝向(朝上或朝下)须符合说明书的要求。（3）文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方。（4）发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要排成楔形。为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印方法。因为传真机的复印过程实际上是自发自收的过程。若复印的文件、图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。（三）传真机的使用1.发送传真的操作（1）检查机器是否处于“准备好”(READY)状态。（2）放置好发送原稿。（3）选择扫描线密度和对比度。（4）摘取话机，拨对方号码，并监听对方的应答信号(长鸣音)。（5）按启动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”’，表示传真机开始发送文件。（6）挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告。2.接受传真的操作（1）自动接收。凡具有自动接收功能的传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下:电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始;接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示的“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭;机器自动回到“准备好”(READY)状态。（2）人工接收。操作步骤如下:使机器处于“准备好”(READY)状态，当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话;通话结束后，按发送方要求，按“启动键”(START)开始接收;收到传真副本后，挂上话机;若接收出现差错或质量不好，可与发送方联络重发。（四）传真机的维护和保养1.传真机的日常维护为保证传真机处于良好的工作状态，对于已经安装好的机器，应当定期进行清扫和检查工作。应严格按操作手册进行操作，清除传真机外部灰尘，清洁反光镜与输纸辊，擦拭荧光灯、压纸辊、感热头，添加润滑油，检查连线与接头、图像质量和整机性能。2.传真机的保养（1）使用环境传真机不要放在阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，否则会损坏电子线路及器件。在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。（2）放置位置传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其他物品保持一定的空间距离，以免造成干扰，要有利于通风。前、后方保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。（3）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。（4）使用标准传真纸请按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间极短，而且记录纸不要暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。（5）定期清洁使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。传真机内部清洁，需将舱盖打开使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒、扫描部件等部分。需要注意的是不要将酒精滴入机器中。扫描部件的清洁，需要使用特定工具，由走纸口送入传真机。复印时，可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。传真机一旦发生故障，不宜自己修理，应由专业维修人员处理。五、扫描仪扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的主要电脑输入设备。扫描仪自80年代诞生之后，得到了广泛应用，从最直接的图片、照片、图纸到文稿资料都可以用扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图文信息的处理、存储或输出。目前扫描仪已广泛应用于图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通信、工程图纸输入等许多领域，极大地促进了这些领域的技术进步。工作原理：先对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号，又将模拟电信号变换为数字电信号，最后通过计算机接口送到计算机内。(图解)分类：按工作原理:手持式、平板式、滚筒式按扫描图稿介质:反射式、透射式、多用途按接口:SCSI、EPP(高速并行口)、USB(通用串行总线)（一）扫描仪光电转换原理（二）扫描仪的安装和使用1.扫描仪接口扫描仪的常用接口类型有以下三种:（1）SCSI(小型计算机标准)接口。此接口最大的连接设备数为8个，通常最大的传输速度是40Mbps,速度较快，一般连接高速的设备。SCSI设备的安装较复杂，在PC机上一般要另加SCSI卡，容易产生硬件冲突，但是功能强大。（2）EPP(增强型并行)接口。优点是无限制连接数目(只要有足够的端口)，设备的安装及使用容易。缺点是速度比SCSI慢，最高传输速度为15Mbps。（3）USB(通用串行总线)接口。最多可连接127台外接设备，最高传输速度为12Mbps,并且有一个辅通道用来传输低速数据，有热插拔功能，即插即用。此接口的扫描仪随着在Intel的大力推广下而逐渐普及。2.扫描仪的安装（1）硬件安装①接口安装。可根据需要选择SCSI接口、EPP接口或USB接口方式。②硬件驱动程序安装。③连接扫描仪。先将计算机、显示器和其他外围设备关掉，再将电源转接头插入扫描仪的电源接头、USB电缆(方形端)插入扫描仪接口、USB电缆(扁平端)插放计算机的USB接口、接通电源插头。（2）软件安装在Windows下执行下列操作:将带有驱动程序的光盘插入光驱中，安装将自动进行，并提供一些选项供选择。请选择想要安装的选项，并依照指示安装。（三）扫描仪的基本操作1.使用TWAIN。如果要通过任何图像编辑器、OCR或可接受扫描资料的程序来扫描，可以使用TWAIN这个标准驱动程序来达到目的。TWAIN(TechnologyWithoutAnIn-terestingName)是一个由扫描仪厂商和有关软件公司制订的界面标准，可以使扫描仪在支持TWAIN的标准的图像处理软件(如Photoshop等)中直接进行扫描。也可以选择其它的图像处理软件同时完成图稿的扫描及编辑操作，不必另外安装扫描软件。2.使用OCR。OCR是英文Opticalcharacterrecognition的缩写。它的功能是通过扫描仪等光学输入设备读取印刷品上的文字图像信息，利用模式识别的算法，分析文字的形态特征从而判别不同的汉字。中文OCR-般只适合于识别印刷体汉字。3.扫描步骤。在扫描仪驱动程序界面中，可以设置扫描仪(包括设置图像尺寸、改变扫描模式及分辨率等)、执行扫描任务及其他功能。其中主要包括以下几个步骤:（1）预扫描(Prescan)。利用预扫描可以以快速、低分辨率方式扫描整个图像的原稿。利用这个原稿可以在正式扫描时方便地选择要扫描的图像区域。具体步骤如下:将要扫描的原稿面朝扫描仪玻璃窗放置;在驱动程序界面中按预扫描(Prescan)按钮，经过预扫后的图像出现在预视窗中。（2）设置图像尺寸大小。在预视窗中用裁剪工具框来选择要扫描图像的区域。用鼠标单击裁剪工具框的边或角，并向外或内拖拉至预定的长和宽。裁剪框内的区域就是正式扫描得到的最终图像。在扫描界面对话框底部会随裁剪框大小自动显示图像大小的信息。（3）利用缩放工具(Zoom)。缩放工具可以双倍地改变图像缩放比例。在放大状态时，可以拖拉裁剪框来选择要扫描图像的精确区域。（4）设置扫描模式(ScanMode)。通过设置扫描模式，可以决定扫描仪扫描图像的色彩。选择彩色(Color)，产生的图像是24bit(1680万种彩色);选择灰度(Gray)，产生的图像是256级灰度;选择半色调(Halftone)，产生伪灰度的图像;选择线条(LineArt)主要扫描的是黑白图像或文本。（5）设置扫描分辨率(Resolution)。图像分辨率代表图像中存贮的信息数，以每英寸的像素点数衡量。分辨率(Resolution)可在驱动程序界面内的滚动条内设定。按动滚动条一边的箭头，直到出现满意的分辨率或者在分辨率框内直接输入数字。（6）执行扫描。当按动扫描(Scan)按钮时，在扫描驱动程序界面的底部出现图像传输过程，扫描后的图像出现在扫描驱动程序后面的应用软件的主屏幕内。这样便于多次扫描图像而不必每次启动扫描驱动程序。六、数码摄像机摄像机是指将影像和声音记录在盒带中，然后通过电视等播放的机械。摄像机可以即时播放，其影像和声音还可以同时获得，因此它具有现场性和记录性的优点。摄像机的种类分为数字摄像机和模拟摄像机，数字摄像机记录在磁带上的信号是数字信号，而模拟摄像机记录在磁带上的信号是模拟信号。随着数字技术的不断成熟和数字产品价格不断降低，数字摄像机将越来越多地应用于各种公共场所，例如教室、会议室以及其他学习、工作、娱乐场合。数字摄像机的记录格式现在主要有两种一种是全球标准数字视频磁带记录格式一DV,另一种是仅有几个少数厂家生产的数字8mng小两种数字记录格式在技术上相差不大，清晰度也大体相当，但磁带不通用。（一）摄像机的原理与结构摄像机是一种把景物光像转变为电信号的装置。从能量的转变来看，摄像机的工作原理是一个光→电→磁→电→光的转换过程。摄像机的结构大致可分为三部分:光学系统(主要指镜头)、光电转换系统(主要指摄像管或固体摄像器件)以及电路系统(主要指视频处理电路)。（二）摄像机的使用1.安装电池(充好电的电池)，打开电源开关。2.将选择开关置于“摄像”位置，放入录像带。3.调节快门速度、光圈、聚焦、变焦、平衡等，一般自动完成。4.持机要平、稳、匀、准，拍摄前适当选景和选择合适的拍摄角度。5.拍摄。按“REC"录制按钮，开始录制。根据拍摄需要适当运用推、拉、摇、移等拍摄技巧。6.停止拍摄。再次按“REC"录制按钮。7.重放:将录制内容从录像器上立即播放出来，随时检查拍摄效果，不满意可重拍。8.录制结束，取出磁带，关闭电源，电池充电以备再用。（三）摄像机的拍摄技巧1.开始拍摄第一个镜头应用广角方式，这样画面影像较稳定，且不会因变焦出现模糊的现象，更容易让别人了解画面中的整体环境。接下来再拍摄主体，这样会更容易突出主体。2.有需要时才变焦。过多使用变焦镜头会令观众难以了解画面，在变焦前后先定镜五秒。3.保持摄像机处于水平，这样拍摄出来的影像不会歪斜，尽量让画面在观影器内保持平衡。4.切勿过分移动摄像机。许多初用者都习惯过分移动摄像机，这样会使图像产生震动，重播时会令观众头昏眼花。其实，定镜(固定在某一位置之镜头)是拍摄优秀录像的基础。5.为方便观众了解画面，转拍另一场面前请固定镜头停留5分钟时间。但若拍摄同一主体时间太长，录像会显得沉闷。所以，拍摄时间不宜太长或太短，5——10分钟是拍摄每个镜头的理想长度。（四）数码摄像机的维护与保养1.严格按照说明书操作、使用。2.使用中不要使摄像机受到碰撞和震动。3.不要对着强光拍摄，也不要在尘土飞扬或有化学药品挥发的空间使用和保存摄像机。4.使用完后，要切断电源，把电池和磁带从摄像机中取出来。镜头要加盖。5.保管干燥环境。应使摄像机远离强磁场和强电场。6.摄像机长时间放置不用时，应定期通电驱潮。7.定期清洗磁头，一般拍摄30—50小时后清洗一次。8.镍铬电池充电时，要把电用光再充电，防止产生记忆效应;锂电池则不需要。七、数码照相机数码相机也叫数字式相机，是光、机、电一体化的产品。随着科技的不断进步，数码相机凭其将影像直接传送到电脑中、辅之以各种不同形式的特效处理、网络传输的便捷等诸多外因，已经成为商业及家用计算机新一代的标准外设产品。数码相机在拍摄和处理图像方面比传统相机有着得天独厚的优势，表现为即拍即得;记录介质可重复利用;图像具有可重复处理性、可传输性等。（一）数码相机的基本条件1.光线感应器。相机可以通过光线感应灯的指示来判断是否使用闪光灯;2.镜头。镜头是由透镜组成的数码相机最重要的部件之一，镜头的好坏直接决定了相机的档次;3.液晶LCD(LiquidCrystalDisplay)显示屏。液晶显示屏看到的图像就是接近真实成像的成像效果;4.闪光灯控制按钮和自拍模式按钮。控制闪光灯模式(自动、红眼消除、强制等选项)、自拍旋钮设置自拍延迟时间;5.曝光模式旋钮。具有最佳场景模式、自动模式、光圈优先模式、编程模式、快门优先模式、全手动模式等选择。6.光学取景框。为了节约电源，拍摄时常常通过光学取景框取景，但其在显示拍摄效果时往往比较粗糙，并且有一定的误差，需要在使用的过程中体会和掌握;7.状态查看显示屏、功能按钮、菜单启动按钮、液晶显示控制按钮等主要功能控制按钮。（二）数码相机的分类数码相机主要根据分辨率分类，有普及型、专业型、高级型三种。1.普及型普及型数码相机的分辨率至少为640X480。这样分辨率的照片在电视或显示器上输出效果也是不错的，用于因特网网页制作或是创立家庭照片光盘也不成问题。在其他功能上，普及型相机虽然不及其他两类，但仍具备了LCD显示屏和可插拔存储卡。如果只想利用数码相机记录画面，而不苛求画面质量，不需要打印输出的话，选择这类相机十分适合。2.专业型专业型数码相机的主要用户是新闻记者，超高分辨率是这类机型的首要标志，其CCD包含的像素在百万级，分辨率至少在1280X1024之上，色彩深度应为24位或36位。此外，可互换镜头、先进的自动对焦和曝光系统、快速的数据存储、可选择的高容量存储卡等优势综合起来能满足专业要求。3.高级型这类数码相机主要针对一般商业用途和对画质要求较高的家庭用户，其CCD包含一百万以上的像素，最高分辨率一般是1280X1024或1024X768，而一些新型号则高达1536X1024此外，它们具有自动对焦的光学镜头(许多型号还是变焦镜头)、清晰的LCD显示屏、灵活的存储卡，拍摄起来更像是使用-部高档傻瓜照相机，足以满足日常拍摄的需要。（三）数码相机的拍摄术语1.白平衡(WhiteBalance)白平衡对于数码相机来说是很重要的一个指标。在日常生活中，人眼会根据气候或光照条件的不同来调节对色彩的感应程度，这样白色物体始终会呈现白色。白平衡校正功能就是为了让相机具有人眼一样的功能，通过计算不同光照平均值，自动调节内部的色彩平衡，来达到所有条件下均能真实再现白色的效果，这种调整称之为“白平衡”。2.数字变焦(DigitalZoom)“数字变焦”是数码相机独有的特异功能。数字和光学变焦的不同在于，光学变焦是利用不同镜头级的搭配，产生焦距变化而达成将远方景物的光线拉近至相机内的目的，画质不失真。但却会因镜头本身设计的屈光度差异，造成图像的枕状或桶状形变。数字变焦则是利用近似于数字影像软件中的“剪裁”功能，对中心影像做放大的动作。3.曝光模式（1）手动曝光模式。手动曝光模式下拍摄须手动完成光圈和快门门速度的调节，可惜有此功能的数码相机不多，不过数码相机的曝光补偿功能可以在一定程度上满足这部分用户对于曝光调整的需求。有曝光补偿的数码相机能使相片的明暗度得以改变。（2）自动曝光AE(AutomaticExposure)模式。AE模式可分为光圈优先AE模式、快门速度优先AE模式、闪光AE模式和景深优先AE模式等。光圈优先AE模式是指由拍摄者人为选择拍摄时的光圈大小，由相机根据景物亮度、CCD感光度以及人为选择的光圈等信息自动选择合适曝光所要求的快i门时间的自动曝光模式，也即光圈手动、快i门时间自动的曝光方式。这种曝光方式主要用在需优先考虑景深的拍摄场合，如拍摄风景、肖像或微距摄影等。快门速度优先AE模式是指在拍摄者选择确定快i门的基础上，由相机根据测光信息、CCD感光度和人为设定的快门时间，自动选定正确曝光所需要的光圈大小。即快门]时间手动选择，光圈自动调定。在该模式下，大多数相机无论是手动选择快i门时间，还是相机自动调定光圈系数，都会在LCD屏幕上和取景器内显示。闪光AE模式指的是由相机TTL闪光直接测光并控制闪光AE的模式，不是指闪光灯本身测光系统测光并控制闪光曝光的模式。景深优先AE模式是指由摄影者控制被摄物的景深，由相机自动给出适当曝光量的曝光模式。4.感光度感光度一般用ISO(InternationalStandardsOrganization)值表示，随着这个数值的增大，光敏元件对光线的敏感程度也会增大，这样就可以在不同光线条件下进行拍摄。数码相机的CCD对曝光也有相应的要求，即有感光灵敏度高低的问题，和胶片具有一定的感光度一样。数码相机厂家为了方便数码相机使用者理解，一般将数码相机的CCD的感光度(或对光线的灵敏度)等效转换为传统胶卷的ISO值，因而数字照相机也就有了“相当感光度”的说法。目前商用级数码相机的感光度一般有ISO100、ISO200、ISO400及ISO800等几个档次，可以根据拍摄需要改变相机的ISO数值，来获取满意的拍摄效果。5.取景与传统相机相比，数码相机除了有光学平视旁轴取景和单镜头反光式TTL取景外，还有一大特点即带有一块可供取景的液晶显示屏，拍摄时十分方便。而从原理方面分析，这其实也是一种TTL(ThroughTheLens通过镜头)取景方式。通常TTL取景较之旁轴取景没有取景视差，在近拍时几乎是必需的。对于用惯了传统相机的用户而言，初用液晶屏可能不太习惯，而且液晶屏的显示精度有限，不能观察被摄物体的细节，因此单镜头反光式取景模式还是摄影发烧友所心仪的。但有一些品牌数码相机在技术方面采用了结构独特的棱镜，不需要反光镜也可以实现单反方式的取景。（四）数码相机的保养与维护1.数码相机在高温、低温及潮湿环境下的保护数码相机不宜用于高温环境，也不能在阳光下长时间曝晒。在高温或强光环境使用--段时间后，应放回阴凉处降温，然后再继续使用。不要把相机放在取暖器或其它高温或潮湿的地方，避免感光元件会因温度过高而损坏。在低温情况下，可以将相机置于口袋中，使相机保持适宜的温度。另外要携带足够的备用电池，以备相机因低温停止工作时使用。数码相机内部有大量精细的微电路，平时存放数码相机时，不仅要保证存放环境足够干燥，同时还要为相机准备一个防潮箱和一些干燥剂，注意要定期更换干燥剂而且在保存前要取出相机内的电池。2.数码相机存储卡的正确使用与日常维护存储卡是数码照相机上较贵重的附件，必须精心保护:（1）不对存储卡施以重压，不弯曲存储卡，避免存储卡掉落和受到撞击。（2）避免在高温、高湿度环境下使用和存放，不得将存储卡置于高温和直射阳光下。（3）存放存储卡要避静电、避磁场(如避开电视机、音箱)，在存放和运输途中，尽可能将己存储有影像文件的存储卡置于防静电盒中。（4）不随意拆卸存储卡、避免触及存储卡的电触点。（5）将存储卡远离液体和腐蚀性材料。（6）向数码相机装载或从数码相机内取出存储卡时，要在关闭数码相机的情况下进行。当存储卡正在工作时，不要试图从数码相机中取出存储卡。（7）已拍摄存储在存储卡上的信息及时下载给计算机进行备份。（8）用数码相机对存储卡进行格式化处理，或删除存储卡上已大量存储的所有影像时，必须保证数字照相机内的电池有充足的电量以保证能完成操作。3.数码相机电池的日常维护（1）新的充电电池一般电量很低或者无电量，在使用之前应该充电。充满电后的电池很热，待冷却后再装入相机。（2）为了减省电池用量，延长拍摄时间，拍摄过程中最好使用光学取景器，尽量不使用LCD显示器;减少光学变焦的次数;避免频繁使用闪光灯;（3）为避免电量流失，请保持电池两端的接触点和电池盖子的内部干净。需要时使用柔软、清洁的干布轻轻擦试，禁止使用清洁性或化学性等具有溶解性的清洁剂。八、投影机随着社会经济信息化的发展，先进的会议工具扮演着越来越重要的角色。多媒体投影仪是现代办公设备的主要工具，它能与计算机画面同步投影，使声音、动画、文字融为一体，富有感染力，可大大提高会议的效果。投影仪能够将全彩色图像和视频图像投影到大屏幕上进行演示，可以用摇控器控制投影仪，利用投影仪提供的菜单，随意转换图像源和调整影像。遥控器还可以作为无线鼠标器使用，控制计算机屏幕上的鼠标器操作。（一）投影仪的技术原理投影仪主要使用三种显示技术，即CRT投影技术、LCD投影技术以及近些年发展起来的DLP投影技术。1.CRT投影仪CRT(CathodeRayTube,阴极射线管)投影机是早期开发出来的产品，技术成熟、色彩丰富、还原性好，具有丰富的几何失真调整能力，但其亮度值始终徘徊在300流明以下。另外，CRT投影机操作复杂，使用3个投影镜头，汇聚调整十分困难，需要专门技术人员安装，机身体积大，不宜搬动，只适合环境光较弱、相对固定的场所。三枪投影机就是由三个投影管组成的投影机，它使用三支红、绿、蓝的高亮度CRT作为影像的来源，把输入信号源分解成R(红)、G(绿)、B(蓝)三个CRT管的荧光屏上，荧光粉在高压作用下发光，在大屏幕上显出彩色图像。2.液晶(LCD)投影仪LCD投影机本身不发光，它使用光源来照明LCD.上的影像，再使用投影镜头将影像投影出去。利用液晶的光电效应，即液晶分子的排列在电场作用下发生变化，影响其液晶单元的透光率或反射率，从而影响它的光学性质，产生具有不同灰度层次及颜色的图像。3.数码(DLP)投影仪DLP(DigitalLightProcessor,数字光学处理器)投影技术是显示领域划时代的革命，由于数字技术的采用，使图像灰度等级达256~1024级，色彩达256~1024种，图像噪声消失，画面质量稳定，可随意变焦，分辨率高，不经压缩分辨率可达1280X1024。（二）投影仪的安装与使用1.选择使用方式投影仪使用方式分为桌式正投、吊顶正投、桌式背投、吊顶背投。(1)正投是投影仪在观众的同一侧;背投是投影机与观众分别在屏幕两端(需背投屏幕)。如果有足够的空间，选择背投方式整体效果最好。(2)固定使用时可选择吊顶方式。这种模式适合公众场所使用，例如大型会议室、学校、教室、专业视听室等，要求流明度高一些，最好采用DLP投影仪，可产生较佳的视觉画质。(3)机动使用时以移动方便为优先考虑因素。出于便利性和耐用性的考虑，以LCD单片式的投影仪较为适合;既经济又轻便，而且不需过多的维护保养。2.投影仪与计算机连接步骤(1)计算机显示卡与投影仪RGB输入端相连接。(2)投影仪RGB输出端与计算机显示器相连接。(3)调整投影屏幕。(4)打开投影仪开关。(5)弹出菜单并进行设置，按INPUT键选择图像输入源。(6)投影计算机中的内容。3.投影仪的使用(1)视频设置:对比度、明亮度、色彩度、色饱和度、清晰度等。(2)面板设置:垂直移动、水平移动、减少抖动、消除垂直条纹等。(3)投影设置:标准、放大、缩小等。4.投影仪使用注意事项(1)关机时，按下投影仪或遥控器的电源键，此时，电源指示灯会变成红色。(2)一定要等待2-3分钟，让风扇停止运转，再关电源或拔下电源线。(3)冷却风扇停止运转前，请勿将电源总开关切到关的位置，不可将电源线拔掉。(4)投影机在使用40小时后，最好将其底部防尘罩进行清洗。(5)在使用实物投影仪时，收投影臂时一定要将UNLOCK键按下，否则会毁坏实物投影臂的内部开关造成实物投影无法使用。(6)切勿将投影仪底部及后部的通风口堵住。不要将投影仪放在较软的支持物(如沙发、床等)上，以保证通风顺畅。(7)切勿用手调整电动镜头。九、录音笔录音笔一共分为两代，第一代为数码录音笔，第二代为智能录音笔。智能录音笔是基于人工智能技术，集高清录音、录音转文字、同声传译、云端存储等功能为一体的智能硬件，是AI落地应用场景的代表性产品。与第一代数码录音笔相比，新一代的智能录音笔的特点是可以将录音实时转写为文字。数码录音笔，也称为数码录音棒或数码录音机，数字录音器的一种，为了便于操作和提升录音质量造型并非以单纯的笔型为主，携带方便，同时拥有多种功能，如激光笔功能、FM调频、MP3播放等。与传统录音机相比，数码录音笔是通过数字存储的方式来记录音频的。声控录音和电话录音功能是比较重要的。（一）录音笔的选择1：录音效果；2：录音时间；3：播放音质；4：录音距离等，如果满足这4点条件，就可以称之为是多功能录音笔加MP3播放器功能，在录音之后还可以享受更高品质的音乐休闲，录音笔的品牌繁多。5：智能录音笔功能：录音同步转文稿，可以边录音边转写，录音结束，即时成稿并且可以一键分享。（二）录音时间因为是录音设备，录音时间的长短自然是数码录音笔最重要的技术指标。根据不同产品之间闪存容量、压缩算法的不同，录音时间的长短也有很大的差异。内存为1G的数码录音笔的录音存储时间在都在20-272小时，电池连续工作时间一般在2-26小时左右，可以满足大多数人的需要。不过需注意的是，如果很长的录音时间是由于其通过使用了高压缩率获得的话，往往会影响录音的质量。（三）电池时间一般来说，大部分数码录音笔都用内置锂电池，有的老款录音笔采用AAA7号电池，有些低端的产品则采用了纽扣电池，；采用普通电池的好处是可以更换，但是体积相对来说要大些；纽扣电池的录音笔一般是用于作促销礼品等，一次性或短时间录音。消费者都可以根据自己的需要来选择哪种供电方式的录音笔。（四）音质效果1.录音模式通常数码录音笔的音质效果要比传统的录音机要好一些。录音笔通常标明有SP，LP等录音模式，SP表示ShortPlay即短时间模式，这种方式压缩率不高，音质比较好，但录音时间短。而LP表示LongPlay，即长时间模式，压缩率高，音质会有一定的降低。不同产品之间肯定有一定的差异，所以您在购买数码录音笔时最好现场录一段音，然后仔细听一下音质是否有噪音。总得说来名牌产品如进口的SONY，国产的炳捷、紫光、同方的音质会好些。与数码录音笔相比，智能录音笔的特点是能够智能降噪，收音更佳。它采用双麦克风阵列，基于深度定制的双麦克风阵列拾音算法，能够实现空间滤波、360度全向自动声源定位等，有效增强了目标声源拾音效果。2.存储模式录音时间的长短与录音笔支持的声音文件存储规格有关。常见的有LP（长时间录音）、SP（标准录音）、HQ（高质量录音）三种基本模式。除了这三种模式外，还有一种SHQ（超高保真录音）模式，不过有这种模式的数码录音笔很少。而标准录音时间是指在SP模式下录音笔内存支持的最长录音时间。LP（LongPlay）即长时间录音，压缩率高，通过牺牲了一定的音质的情况下来延长录音的长度的，一般可以将录音的时间长度延长80%左右。也即以降低音频质量为代价，因此音质会有一定的降低。SP（Standardplay）即标准录音时间，这种方式压缩率不高，音质比较好，录音时间适中。HQ（Highquality）高质量录音。这种录音方式压缩率十分低，音质非常好，但容量比较大，一般适合要求较高的场合使用，例如为重要讲话作存档式的记录等。（五）存储方式随机即内置内存，数码录音笔都是采用模拟录音，用内置的闪存来存储录音信息。闪存的特点是断电后，保存在上面的信息不会丢失，理论上可以经受上百万次的反复擦写（普通用户谁也不可能去数过），因此反复使用的成本是零。闪存可以说是数码录音笔中最贵的部件，当然容量越大，价格就越贵，但是录音时间也就越长。内置的512M闪存可以存储大约136小时录音信息，内置的1GB闪存可以存储大约272小时录音信息。录音笔产品除了内置内存外，有些数码录音笔则提供外置存储卡如CF，SM等等；这种外置的缺点是一旦卡品质不好，或者时间长了金手指接触不良，容易产生数据错误；但是同时也方便交换共享录音内容及资料传送，还可以利用读卡器将录音数据快速存入计算机。数码录音笔之所以能够做到又轻又小，也是因为它采用了闪存作为随机内存。在数码录音笔刚刚诞生的时候，闪存还属于比较希罕的玩意，价格也比较贵。如今闪存已经被广泛、大量的应用，大家对它的熟悉程度已经大大提高了，价格也较之以往大大下降了。因此数码录音笔的价格也下降了不少。智能录音笔能做到录音数据自动备份至云端，保护隐私安全，手机和电脑均可同步云端录音数据。它本地存储达到16GB，云端储存服务为100小时。（六）相关功能声控录音和电话录音功能是比较重要的，声控录音可以在没有声音信号时停止录音，有声音信号时恢复工作，延长了录音时间，也更省电，相当有用。电话录音功能则为电话采访及记事提供了方便。除此之外还有分段录音以及录音标记功能，对录音数据的管理效率比较高，这也是相当重要的。另外，MP3、复读、移动存储等附加功能也会带来很大的方便，可根据需要选择。其它的功能特点主要有：1.声控设计、自动录音：虽说数码录音笔的录音时间较长，但也不是无限的，因此此功能就变得非常的有用。这一功能能够使数码录音笔自动的感应声音，无声音时它处于待机的状态，有声音时才启动录音，最大限度的避免存储空间和电能的浪费。2.MP3播放：支持MP3播放也是不少录音笔支持的功能之一。只要将MP3文件存储到录音笔的内存中，再结合耳线或是机体内置的音源，用户就可以像MP3那样听到自己喜欢的音乐。3.FM调频：FM调频即数码录音笔本身支持FM收音机功能。4.数码相机功能：录音笔除了录音之外还可以拍摄静态、动态的图片，作为录音笔的一项新式的附加功能，也是录音笔的发展方向。5.电话录音：电话录音功能是指数码录音笔可以通过专用的电话适配器，将数码录音笔与电话连接起来，可以十分方便地记录通话内容，并且录音效果良好，声音纯净，几乎没有什么噪音。这一功能对于进行电话采访的记者来说特别有用。要知道，记者可是数码录音笔主要的消费群体。6.定时录音：定时录音是根据实际需要，预先设定好开始录音的时间，一旦满足条件，录音笔自动开启录音功能。适合在一些特殊的场合、条件下使用。比如定时录制电台的广播节目。7.外部转录：数码录音笔虽说功能强大，但是它不应该成为孤立的设备，只有加强交流，才能使数码录音笔的功能更加的完善。通过音频线，我们可以将数码录音笔与传统的录音机连接，将原先在磁带上的模拟信息转换成数字信息，也可以通过USB接口和计算机交换信息。8.多种播放查找功能，可做复读机：由于是数字的录制方式，因此数码录音笔的播放、定位、查找都非常的方便。可以实现循环播放、任意两点之间重复播放、自动搜索、定时放音等功能。通过这些功能，我们完全可以将数码录音笔作为一个复读机使用。9.编辑功能：由于是用文件的形式存储于数码录音笔中，因此文件编辑功能也就显得非常的使用。除了移动，复制、删除等常规功能之外，我们还可以实现文件的拆分和合并，为文件的管理提供了方便。10.拍摄功能：如今众多录音笔品牌都开始了在个别机型当中增加拍摄功能，增加了这个功能之后，对于用户的使用提高了很大的帮助。不过，由于录音笔的拍摄功能还只是刚刚起步，摄像头的像素通常都是在200万像素上下，拍摄效果中规中矩。11.智能录音笔应该具备以下几个功能（1）录音同步转文稿：可以边录音边转写，录音结束，即时成稿。（2）智能降噪、高清拾音：针对各种环境噪声、室内混响、方向性噪声多重优化，显著提升人耳听感，可以达到远近场声音听感一致。（3）云端存储：手机和电脑均可同步云端录音数据，满足多种设备管理与分享。（4）智能辅助编辑：转写过程中支持自动区分讲话人、过滤语气词和重复词、自动分段、文本修饰、关键词优化、在线编辑、标记重点等（5）同声传译：翻译支持中英互译。实现外文会议/培训等场景下高效沟通。智能录音笔的功能可以有效提升工作效率。（七）输出借口数码录音笔常见接口有USB接口。USB的全称是UniversalSerialBus，USB支持热插拔，即插即用的优点，所以USB接口已经成为MP3的最主要的接口方式。USB有两个规范，即USB1.1和USB2.0。USB1.1是已经过时的USB规范，为USB规范的第二版，支持12Mbps的传输，实际约1.5MB/s。不过由于USB总线极易被干扰，所以实际速度通常不足1MB/s。USB2.0规范是由USB1.1规范演变而来的。Hi-Speed标准下，它的传输速率达到了480Mbps，折算为MB为60MB/s，足以满足大多数外设的速率要求。USB2.0中的“增强主机控制器接口”（EHCI）定义了一个与USB1.1相兼容的架构。它可以用USB2.0的驱动程序驱动USB1.1设备。也就是说，所有支持USB1.1的设备都可以直接在USB2.0的接口上使用而不必担心兼容性问题，而且像USB线、插头等等附件也都可以直接使用。因为USB总线易被干扰，所以实际的传输速率通常在20MB到30MB之间，少数B型的4针USB口速度不足15MB/SUSB3.0标准也已经推出，速度高达5Gbps，不过实际产品出现还要过一段时间。（八）输入设备数码录音笔要完成录音，输入设备是必不可少的。输入设备即数码录音笔接受外部可辨别声音的设备。如内置麦克风、外接麦克风、与电话听筒的连线等等。麦克风又分为：指向性麦克风、单向麦克风、广角麦克风。（九）输出设备数码录音笔通过对模拟信号的采样、编码将模拟信号转换为数字信号，并进行一定的压缩后进行存储输出所需的设备即输出设备。如内置喇叭、耳机、外接有源音箱等等。除以上几点外，还有价格、外观等因素需要考虑，不过这就看你的经济实力及个人喜好了。数码录音笔还不是一个价格特别透明的产品，各个商家之间的差距是比较大的，电脑配件市场中经营数码产品的柜台大都有数码录音笔销售，应当注意要在市场中多询问一下。（十）保养技巧1.屏幕的保养：这个是一个重要的方面，因为屏幕直接关系着我们的视觉，如果屏幕在显示的时候有问题，那么在使用的时候就有可能会出现一些障碍了。2.机身清洁保养：主要体现在防灰尘、防刮伤等。（如果要是刮伤了，可以试试用牙膏擦除掉）。3.录音笔接口的保养：有USB接口、充电接口、内存卡接口等。如果录音笔的这些接口出现刮花或者损耗，会对以后的使用造成很大的麻烦。4.电池的保养：如果电池使用得当的话，使用个两年都不会有问题。如果使用不当，没有保养好，就有可能会出现电池续航能力下降等问题。5.防潮：在平时不使用的时候，一定要把录音笔放置在通风干燥处，避免潮湿与阳光的暴晒。十、计算机计算机以及网络的日常维护工作是除了计算机自身的质量之外的最主要的，会对计算机的使用寿命、计算机的正常运行、更好地发挥系统功能的重要因素。为了保证计算机数据的安全，防止重要的数据信息的泄露或丢失，使计算机保持良好的运行状态，保证操作系统更加的安全稳定，充分发挥计算机的功能和作用，这都是计算机以网络的日常维护工作的目的和作用。（一）计算机的硬件维护1.计算机CPU的维护一直以来CPU的散热一直都是影响CPU工作以及影响其使用年限的主要因素。因此对CPU的保养中最主要的就是对CPU的散热。传统的CPU的散热是通过在计算机中安装电风扇的方式实现的，但是由于计算机使用时间的增加，耗用电流所导致的计算机的热量也不断的加强。计算机的CPU受到热量的影响温度升高，导致CPU内部的线路中的电子发生迁移，这样就会最终的结果就是会导致计算机发生死机，影响计算机的正常工作。CPU受热过多也会缩短计算机的使用寿命，过高的电压会造成更为严重的后果，导致计算机的CPU烧坏等等情况的发生。因此，对CPU的散热就显得至关重要。计算机的电风扇应该以那种有较厚的散热片的底层为高质量的电风扇，这样有利于储存热能，便于电风扇散热。日常的使用过程中应该注意电风扇的清洁，经常出去灰尘，避免灰尘积聚在CPU上面而造成短路造成计算机的烧毁。2.计算机的主板的保养随着计算机的更新换代，计算机的主板也越来越高档，特别是现在的计算机的主板一般都是四层到六层板的，其中所使用的都是比较高档的元件和布线，如果在日常的使用过程中没有做好清洁工作就回到导致主板的灰尘积累到一定程度之后，发生导电会严重的影响主板的信号的传输，导致不同的信号有可能会发生误连接，导致计算机信号的传输发生错误，影响主板工作的准确性。或者是导致电容电阻的短路，最终导致计算机的主机工作不稳定甚至不能启动。主机上灰尘过多的主要影响就是主机的频繁死机、找不到键盘鼠标或者是开机预警等等情况。这样就要求对计算机的主机进行定时的清洁，清除灰尘。3.计算机的硬盘维护计算机硬盘是计算机存储介质中最重要的部分，对硬盘的保养和维护也是非常重要的。对硬盘的保护软件比如“还原精灵”的安装使用不正确导致的问题。由于在对计算机系统的重新安装或者是重新的分区钱没有对还原精灵进行卸载，导致计算机系统没有办法完成安装等情况的发生。这时再进行对安装精灵进行卸载重新安装就会显得非常困难，主要是因为系统会提示还原精灵已安