学籍管理培训讲稿

培训讲2个方面的内容：一利用学籍系统规范辍学学生管理，二是学籍管理的相关要求。先讲一下利用学籍系统规范辍学学生管理近期要关注月报台账和国网学籍系统控辍保学台账的对照处理。具体就是请各县市区将省厅审核返回的月报台账数据（X月X日下午点对点下发各县市区控保专干），对照国网学籍系统的控辍保学原台账，如果有数据名单不一致的，要进行学籍补建、状态修改或标注。月报台账还未核减的，学籍管理员要及时更新学籍状态并完善佐证资料，使月报台账数据与国网系统控辍保学台账数据和信息保持一致，实现销号清零；月报台账核减了但国网学籍台账仍然存在的，仍然需要对学籍系统台账进行处理，与月报台账一致，同时在月报新增辍学台账中该补添的要及时补添，做到“人籍一致”，不然教育部的台账是一直挂着没有销号的。及时做好标注和“申请返校”的操作更新。按照教育部对义务教育阶段“辍学”的界定：无正当原因未到学校上课超过1个星期的标记为“疑似辍学”，“疑似辍学”超过1个月（此期间劝返尚未复学）的，学籍系统将自动将该学生标注为“辍学”，学校要利用好学籍系统“控辍保学工作台账管理平台”，并根据《教育部辍学学生分类标准》，及时、准确在学籍系统中标记疑似辍学、辍学。学校应及时将标记为疑似辍学、辍学学生的情况及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，按照“双线四级”的要求组织开展劝返复学工作，对已劝返复学学生，应及时在学籍系统做“申请返校”的操作更新。下面对国网学籍系统控辍保学的操作流程作一下说明：学籍系统控辍保学原台账管理和原台账查询中的数据来源有2个，一是日常控辍保学，二是人口信息比对。日常控辍保学数据来自于学校采集录入上报教育部，人口信息比对来自于教育部核查比对结果。日常控辍保学数据要由学校修改，县市区审核；人口信息比对的数据由县市区直接操作。系统里的台账数据处于动态变化中，一天与一天都不一样，教育部对系统随时有数据的更新，人数还在增加当中，学校和县区每天要进入国网学籍系统控辍保学台账进行数据的修改和标注的操作。县市区学籍管理员对学校标记的辍学学生和教育部台账反馈的辍学学生进行核查填报，对各学校劝返的学生进行审核。还有就是4个县区还存在教育部国网学籍系统控辍保学台账已超龄但未在月报监测数据当中，截止今天上午还有316个超龄离校，要尽快在学籍系统里完成超龄离校台账处理操作，借鉴一下一些县好的做法，基本流程是分三类情况分别处理：1、实际辍学、实际超龄：学校在控辍保学管理→查询姓名身份证-辍学标注-辍学原因标注为超龄离校。2、有学籍在小学的僵尸学籍：作关键数据变更升学到9年级-属普职班恢复为在校；若属超龄的就作退学处理，不能作辍学处理。3、无学籍的：补建学籍-更改届次升到相应年级-在校的恢复为在校，不在校的分析原因:如已婚的送教上门，重病重残、失踪失联的提供佐证材料，其他的作常规维护，等待教育部在在校生系统中核减销号清零。存在难处理的情形：学生转出了学籍未转，在新学校又建了学籍，就转不出难处理；民办学校的学籍转不出，理解为在外借读；学生转入学籍无法转入，学生在校学籍在外，人籍分离，无法建也无法转，不好归类。也希望大家借此会议的机会多进行交流，分享各自的成功经验，互相借鉴学习。待省厅的会议结束后给大家留点时间进行交流。接下来强调一下学籍管理的相关要求学籍建立适龄儿童的入学年龄以当年8月31日达到的实足年龄为准。学校应当自学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。适龄儿童因故不能按时入学、需要延缓入学的，其父母或其他法定监护人应当提出书面申请，经当地乡镇人民政府（街道办事处）或县（市、区）级教育行政部门批准并进行备案。因健康原因需要延缓入学的，须附县级以上医院病历。缓学期限原则上为一学年，缓学期满仍不能入学的，应当重新提出书面申请和县级以上医院病历，办理继续缓学的相关手续；能入学的，应当按时办理入学手续。学籍管理实行“籍随人走”。除普通学校接收残疾学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不得接收未按规定办理转学手续的学生。对不能到校就读但有一定接受教育能力的重度残疾适龄儿童，提供县级残疾人教育专家委员会评估结论，由承担送教上门的学校建立学籍。高一学籍补建：本地户籍原在省外就读要转学回来读高中的，提供转学申请表电子版；新录取需补建的要由学校提出补录申请报市招办认可，取得录取资格，学校在省网系统中上报审核。学籍变动初中升入高一的学生因个人原因未到高中录取学校报到注册，自行联系到另外的高中学校就读的，同意接收就读学校应当告知学生或监护人必须到原录取高中学校提出退档申请，原录取高中学校必须汇总本校退档学生名单报到县级和市级招办，由招办作退档和录取学校变更处理，以便学籍部门准确建立学籍。如果学生未到原录取高中学校注册就读而学校又建立了该生学籍，学校不能擅自作注销处理，要上报县、市级学籍部门作学籍撤销处理。转学收到申请的转入学校依据规定和学校学位等情况核办，同意接收的，通过学籍系统核验学生学籍信息，转入学校给转入学生父母或其他法定监护人开具经学校盖章的接收证明（转学申请表），并通过学籍系统上传书面申请等证明材料原件照片，发起转入申请，同时报其学籍主管教育行政部门核办；不同意的要说明理由，无正当理由不得拒收。不得要求学生或家长到转出学校和两方教育部门盖章。学生转学原则上在学期结束和新学期开学后一个月内办理相关手续（即3、6、9、12月）（省厅的细则要求是3周内），每学期中途和毕业年级原则上不准转学。学生休学期间不得转学。学生转学不得变更就读年级。普通高中不得接收无普通高中学籍的学生转学；普通高中学生转学只能转入同等级或低等级的学校。普通高中学校不得办理学生户籍仍然在省外且从省外转入本省普通高中的转入手续。普通高中转学学生户籍已经由省外迁入本省的，应当认定省外学业水平考试成绩。普通高中学校应当履行向学生及监护人告知相关事项的义务。所有转学流程均通过学籍系统完成核办，核办顺序依次为转入学校、转入地教育行政部门、转出学校、转出地教育行政部门。符合转学条件的学生，转入、转出学校和双方学校学籍主管部门都应当分别在收到转学申请后10个工作日内完成学生学籍转接。不按规定时间或条件进行核办操作的，上级主管部门可进行强制干预。根据《XX教函[202X]XX号教育厅转发基教司关于做好202X年中小学生毕业升级升学学籍信息管理工作的通知》中“（三）简化转学流程”规定，进一步明确、规范了《申请登记表》《学籍基础信息表》的要求，纸质表只消转入学校盖章，双方教育部门不盖章。休学与复学学生因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习或连续病假3个月以上，由学生本人和其父母或其他法定监护人持相关有效证明材料，向学校提出书面申请，经学校同意，并报教育主管部门批准并备案后，准予休学。学生休学后的学籍应当及时在学籍系统中变更。禁止利用休学申请进行变相留级。学生休学期间学校应为其保留学籍。除健康原因外，毕业年级学生原则上不准休学。因健康原因休学的，必须出具县级以上医院病历（国家和省不再要求开具医生的病情诊断证明）。学生休学期限原则上为一个学年。休学期满仍不能如期复学的，必须办理继续休学的手续。(鉴于能更好执行禁止利用休学申请进行变相留级的规定，考虑到也有一些学生因病休学不需要休满1学年的实际情况，在秋季学期休学的可以休一个学期，可以复学在春季学期继续在本年级就读。退学与辍学普通高中学生因特殊情况要求退学的，由本人和监护人提出退学申请，学校同意并签章，上传学校盖章后的退学申请电子影像件，报县、州（市）教育行政部门核准，准予退学。义务教育阶段学生，除丧失学习能力者（须提供经县级残疾人教育专家委员会评估为“无学习能力”结论）外，不准退学。留级义务教育阶段学生、普通高中三年级学生不能留级。留级不能跨学段，且限于在本校范围内办理。学籍