企业文化手册工作制度汇编手册

企业文化手册工作制度汇编手册千年蒙药尊崇共享工作制度汇编手册GONGZUOZHIDUHUIBIANSHOUCE二〇〇九年二月二十八日目录第一章总则 4第二章行政治理制度及方法 5第一节劳动治理制度—考勤制度 5第二节劳动治理制度——职员请、休、销假制度 7第三节公章治理制度和治理方法 10第四节收发文件治理方法 12第五节保密制度治理方法治理 15第六节档案治理方法 15第七节运算机、复印机治理方法 17第八节车辆及驾驶员治理制度 18第九节值班、值宿（安全保卫治理）制度 20第十节卫生制度 22第十一节浴池、洗衣房、公厕治理制度 24第十二节职员食堂治理方法 24第十三节职员宿舍治理方法 25第十四节基建处（办）治理制度 25第十五节水、电、暖、建筑物治理 26第十六节办公用品和劳保用品治理制度 27第十七节办公设备的治理制度 28第三章人事治理制度 30第一节职员聘请治理方法 30第二节职员聘用治理方法 34第三节职员退休治理方法 37第四节职员培训与教育治理方法 39第五节职工公费上学的奖励方案 42第六节职员社会保险治理方法 43第七节职员绩效考核治理方法 43第八节职员奖励与惩处治理方法 55第九节职员辞职治理方法 67第十节职员辞退、开除治理方法 70第十一节职员福利和奖金分配的有关规定 73第十二节先进集体、先进个人（工作者）评比实施方法 73第四章财务治理制度及方法 75第一节财务治理制度 75第二节财务治理方法 83第五章生产治理制度及治理方法 90第一节安全保卫治理方法 90第二节安全生产、消防治理方法和制度 91第三节安全生产教育制度 93第四节原辅料、产成品治理制度和方法 97第六章质量治理制度 101第一节质量责任治理制度 101第二节制订和修订内控标准治理制度 102第三节检验操作治理制度 103第四节成品发放审核治理制度 104第五节用户访问治理制度 104第六节产品质量分析治理制度 105第七节不合格品治理制度 105第八节退回产品治理制度 106第九节产品质量档案治理制度 106第十节物料供应商质量评估制度 108第十一节物料复验治理制度 109第十二节外包装材料质量验收治理制度 109第十三节内包装材料质量验收治理制度 109第十四节说明书、标签质量验收治理制度 109第十五节标签、说明书、外包装材料印刷审核治理制度 110第十六节自检治理制度 110第七章附件 111

第一章总则第一条为规范公司和职员的行为，爱护公司和职员双方的合法权益，依照劳动法及其它法律、法规的规定，结合公司的实际情形，制定本规章制度。第二条本规章制度所称的公司是指内蒙古奥特奇蒙药股份以及公司范畴内的生产基地、药业公司、研发公司和工程中心等；职员是指内蒙古奥特奇蒙药股份以及公司范畴内的生产基地、原材料种植基地、药业公司、研发公司和工程中心等所有在编人员。第三条本规章制度适用于公司所有职员，包括试用期职员；对专门职位、岗位的职员除另有规定外，均服从本规章制度。第四条职员享有取得劳动酬劳、休息、休假、获得劳动安全卫生爱护、享受社会保险和福利等劳动权益，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。第五条公司负有支付职员劳动酬劳、为职员提供劳动和生活条件、爱护职员合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事治理权、工资、奖金分配权、依法制定规章制度等权益。

第二章行政治理制度及方法第一节劳动治理制度—考勤制度一、公司作息时刻（一）公司总部的上班时刻为8：30～12：00，13：00～16：30。实行每周40小时工作制。各地下属机构可依照本地的实际情形及行业特点，定立各机构自身的每周工作时刻和作息时刻表。（二）其他工作时刻制度：存在以下情形的，可不执行公司统一的工作制。由各部门负责人依照岗位的实际情形，灵活把握作息时刻安排。1、不定时工作时刻。要紧为公司副总经理以上级别人员、外勤人员、值班人员、销售业务员、司机、装卸工等因工作性质需机动作业的工作岗位。2、计件工作时刻。适用于按照计件作为工作定额的岗位。3、缩短工作时刻。要紧针对专门繁重和过度紧张的劳动岗位、夜班工作岗位以及哺乳期的女职工等。4、综合运算工作时刻。要紧适用于工作性质为连续作业和受季节阻碍的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期运算工作时刻。5、适时的弹性工作时刻。要紧针对研究开发部门，对试验周期较长、连续的观测记录、连续的方法学研究、连续的提取、回收、浓缩等设置。二、考勤范畴凡与公司形成劳动关系的所有职员均需在考勤之列。职员考勤包括对职员上下班、休假情形等进行考核，休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假、探亲假等。三、考勤方法（一）股份公司和金山蒙药厂采纳指纹考勤治理制度。各地分支机构依照当地实际情形采纳相应的考勤治理制度。（二）职员不记得打卡或签到的，视为迟到或早退，但该职员需提交部门经理以上出具的证明材料。（三）如因停电、节假日、串休等未能打卡，考勤治理人员应组织职员做好签到记录（四）考勤设置种类：1、迟到：比公司规定的上班时刻晚到30分钟以内的。累计三次超过30分钟并当天进行上班的为矿工一天；2、早退：比公司规定的下班时刻早走30分钟以内的。累计三次超过30分钟并当天进行上班的为矿工一天；3、旷工：指未履行请假手续无故缺勤者或未准假而不到岗者或工作时刻擅自离岗者或岗位调动、调整不服从分配逾期不到岗者以及各种假期逾期而未办理续假者。包括迟到、早退超过30分钟以上者；4、请假：可分为病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假、探亲假、公休假、年休假、法定假等。职员请假、休假，必须履行相关程序和手续；5、出差：因公经批准后赴公司以外的地区办事；6、外勤：全天在外办事；7、调休。公司所安排的，职员因工作缘故而无法休的假期的补休。（五）职员因各种缘故无法正常考勤的，须出示各类与考勤有关的证明材料，并于次日向综合治理部办理手续。四、考勤统计及评判（一）综合治理部或行政惯例中心负责每月月度考勤的统计；（二）公司实行属地治理制度。到公司及下属机构出差的职员，统一同意属地综合治理部的考勤与治理；（三）公司依据职员考勤成绩决定职员的考勤奖励、处罚，相关的奖励、处罚见《职员奖励与惩处条例》、《职员请、休、销假制度》等相关规定。（四）股份公司和各下属机构负责考勤人员每周周末编制《周考勤情形统计表》，每周周一报送股份公司或乌兰浩特平台综合治理部进行存档。股份公司或乌兰浩特平台考勤人员每月月末进行汇总下属机构月考勤情形统计表。第二节劳动治理制度——职员请、休、销假制度一、请、销假程序（一）职员填写请假申请表，注明请假种类、假期、时刻、事由、交接事项，经各级领导审批，并报综合治理部备案；（具体内容见附件）（二）休较长假期的，须与部门负责人指定的专人交接手头工作，确保工作连续性；（三）超假期无法回到公司的，应及时与部门负责人联系，请示有关领导审批并报综合治理部备案；（四）假满回公司向部门负责人销假，通报综合治理部，并交接工作。二、请、休假标准公司请、休假标准见下表：1、病假：职员因病需要请假时，假期不超过3天者，向部门负责人请假，3天以上者持指定医院或本公司认可的有效证明办理请假手续，由主管副总经理批准。假期内扣除50%的日收入（实行浮动工资的岗位，日收入按当月岗位基础工资运算，下同）；长病假医疗待遇：（职员患病或非因工负伤医疗期间）实际工作年限在本单位工作年限医疗期病休时刻运算医疗期待遇十年以下5年以下3个月按6个月内累计病休时刻运算停止工作医疗累计在六个月以内者，按各单位现行规定发给病假工资，如超过六个月停止相关一切待遇。5年以上6个月按12个月内累计病休时刻运算十年以上5年以下6个月按12个月内累计病休时刻运算5年以上10年以下9个月按15个月内累计病休时刻运算停止工作医疗累计在六个月以上者，发给疾病救济费。标准视各单位情形而定。10年以上15年以下12个月按18个月内累计病休时刻运算15年以上20年以下18个月按24个月内累计病休时刻运算20年以下24个月按36个月内累计病休时刻运算附注：（1）医疗期运算从病休第一天开始累计；（2）医疗终结或医疗期满，经劳动鉴定为完全丧失劳动能力的，应当退出劳动岗位，终止或解除劳动关系，符合退休条件的，办理退休手续；（3）对专门病症（如癌症、精神病、瘫痪等）的职员，在24个月内尚不能痊愈的，经公司和劳动保证部门批准，能够适当延长医疗期。2、工伤假：（1）因工作缘故致伤、致病，需要治疗，其医疗期的时刻由指定治疗工伤的医院或医疗机构提出意见，一般伤病治愈后复原工作，其医疗费用由公司承担，治疗期间发差不多工资；伤残者，经劳动鉴定部门确认后，待遇按照《工伤保险条例》的有关规定执行；（2）因违章操作造成人身损害、伤亡事故或打架斗殴、酗酒闹事受伤住院，停发工资，一切费用自理；情节严峻者，解除劳动关系。3、事假：职员有事需要请假时，请假3天由所在部门负责人批准，3天以上由主管领导批准。连续事假不得超过7天，全年累计不得超过15天，全年累计超过15天，公司给予解除劳动合同。假期内扣除全部日收入。4、婚假：符合国家法定年龄结婚者，凭结婚证和有关证明给予婚假7天。符合国家晚婚规定者（男满25周岁，女满23周岁初婚）给予婚假18天；5、丧假：职员的直系亲属（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡时，给丧假三天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者，给丧假一天。在外地的直系亲属死亡时，需要赴外地办理丧事的，另给路程假，路费自理。6、产假：（1）符合国家婚姻法结婚而怀孕的女职员，孕期满四个月后每月可在工作时刻内进行一次产前检查，不阻碍劳动时刻和工资；（2）分娩的女职员，可享受有薪产假90天，其中产前休假十五天。难产有医院证明的，增加产假十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天；（3）女工实行晚育者（二十四周岁初育者为晚育），另增加有薪奖励假期；（4）哺乳期间的女职员每天给予两次哺乳（含人工喂养）时刻，每次哺乳时刻30分钟，若多胞胎，则每胎增加30分钟。两次哺乳时刻可合并使用；（5）女职员怀孕流产的，依照医务机构的证明，妊娠不满4个月的，产假为15至30天，妊娠4个月以上的产假为42天；（6）怀孕的女职员，在劳动时刻内进行产前检查，每月一次，算作劳动时刻，经公司领导审批后给予带薪假期；（7）节育、绝育手术持医院证明给予一定休假天数。（8）男职员配偶在异地的，在其配偶生育时可享受护理假期，护理假期时刻为7天，路途时刻不计在其内。8、探亲假：（1）在公司连续工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团圆的（指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天），能够享受探望配偶和探望父母的待遇；（2）职员探望父母，每四年给假一次，假期为二十天。（3）已婚职员探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为五天，不含路途时刻。（4）上述假期均包括公休假日和法定假日在内，公司依照实际需要给予路程假；（5）职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费，由公司负担；已婚职工探望父母的往返路费，在本人月标准工资百分之三十以内的，由本人自理，超过的部分由公司负担；9、公休假：各子公司依照当地政策及自身情形制定，工资全额发放10、所有职员每年均享全民法定假日，且工资全额发放11、其他政府指定休假日：依照《全国年节及纪念日放假方法》规定，三月八日妇女节女职员放假半天，薪资照发。三、其他规定（一）事先无法办理请假手续，须以向主管报知，并于事后补办手续；否则以旷工论处；（二）未办手续擅自离开岗位，或假期届满未办理销假、续假者，均以旷工论处。四、假期运算（一）职员请假假期连续在5天以下的，其间的公休日或法定假日均不运算在内；（二）职员请假假期连续在5天以上的，其间公休日或法定假日均运算在内；（三）职员的病事假不得以加班抵充；（四）公司职员请假，应由部门负责人记录请假人联络方法，并保证联络方式的畅通，以备紧急联络、坚持正常工作秩序。第三节公章治理制度和治理方法一、公章的刻制（一）公司的公章包括行政章、法人代表名章；各部门、各下属公司公章、各办事处公章、各级财务专用章、合同专用章等；

（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由综合治理部统一到公安部门办理手续后，在指定的营业点刻制；（三）各部门、各单位刻制好公章后，须在综合治理部留存印模备案，并指定专人保管后方可启用；（四）因公章磨损或其他缘故损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。二、公章的使用方向及审批程序（一）各类公章严格按照不同差不多治理程序，由各部门指定专人进行治理：1、公司行政章由综合治理部治理；2、财务专业章、发票专业章以及法人代表名章由财务结算中心治理，按照分工治理的原则，由会计和出纳分别保管财务章和法人名章；3、合同专用章由综合治理部保管；4、各部门、办事处章由各自部门进行治理。（二）公章的使用要执行严格的审批程序。（具体内容见附件一）各类公章因如下用途及按照如下审批手续使用：1、“内蒙古奥特奇蒙药股份”行政印章仅限用于以公司名义公布的文件、出具的介绍信、证明文件及办理各种政府手续使用，在发文部门的主管副总经理或总经理签字后准予盖章；2、各部门公章是公司授予下属部门的职能范畴的标识，仅限在公司内部使用。以各部门名义使用的公布文件，需加盖部门章的，由部门负责人签字后准予使用；需要在公司外使用的，需经部门主管副总经理审批；3、以公司名义对外订立的经济合同、协议的，经经办人主管副总经理签字后加盖公司合同专用章，需要加盖法人名章的，能够同样的审批手续加盖。合同专业章不止一个的，应在印章上刻制编号。业务员离开公司范畴内需携带合同专业章前往的，应经主管副总经理批准，并在回到公司后赶忙补办盖章审核手续；4、财务专业章仅限于出具各类财务的报表、单据等使用，使用审批按照财务相关规定执行；需要加盖法人名章的，能够同样的审批手续加盖。三、公章的使用要求（一）本方法所述各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格治理。各类公章必须按照本部门、单位的职能和治理范畴用印，不得超越本部门、单位的职能和治理范畴用印。（二）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

（三）各类公章不得带出院外，因专门情形需要外出用印，必须经上述有权人批准，并由负责治理公章的治理人亲自携带外出用印。合同专业章由指定的业务员携带。（四）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理审批手续的，一律不得用印。四、公章的销存（一）公章因机构设置而变动停止使用的，应及时将公章交综合治理部，并办理有关手续。因损坏等缘故需重新刻制的，将旧印章交综合治理部。因国家法律规定需交到公安机关或在公安机关监督下销毁的，应将公安机关开据的证明交综合治理部。（二）综合治理部依据《档案治理方法》的有关规定，将停用或损坏的公章存入档案室。五、责任追究（一）因公章治理不严或使用不当，或者遗失的，要追究公章治理人的责任。给公司造成缺失的，要依法追究其责任。

（二）公章在停止使用后，治理部门未及时将公章上交，而连续使用，或者遗失的，要追究公章治理人和部门负责人的责任。给公司造成缺失的，要依法追究其责任。第四节收发文件治理方法一、收文治理（一）凡公司收到的文件，均履行下列程序：外部收文：收文综合治理部签收、登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示综合治理部登记并转承办单位文件办理过程中综合治理部进行催办承办单位将办理完毕的文件交回综合治理部归档内部收文：收文综合治理部签收、登记，提出拟办意见呈总经理或主管副总批示办理综合治理部登记并反馈意见综合治理部将文件归档。文件治理人员进行收文登记见。（二）承办公文要求1、各单位在收文办理过程中严格遵循本单位的收文办理程序。2、各单位综合治理部门收到公文后交承办部门或有关承办人员，承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明，对不属于部门职权范畴或者不宜由本部门办理的，应当及时退回交办的部门并说明理由。3、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门要紧负责人要出面和谐，如仍不能取得一致，能够报请主管领导和谐或裁定。4、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见。姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，没有请示事项的，圈阅表示已阅知。送负责人批示或者交有关部门办理的公文，行政人员负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一样公文定期催办。二、发文治理（一）发文的质量表达公司治理水平的高低，各部门在起草文件时，文字要简洁、准确。（二）公司公文要紧种类有：1、决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员；2、通知：适用于传达要求和需要职员周知或者执行的事项，任免人员，转发上级机关公文。3、通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情形。4、报告：适用于向上级汇报工作，反映情形，答复上级机关的询问。5、请示：适用于向上级机关请示事项。6、批复：适用于答复下级单位请示事项。7、意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。8、函：适用于平行单位、合作伙伴之间商洽工作，询问和答复问题，要求批准和答复审批事项。9、会议纪要：适用于记载、传达会议议定事项.（三）要认真履行发文程序，如：领导签字、审核、校对、编号等。（具体内容见附件四）（四）对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件显现。文件格式包括标题、文件编号、隐秘等级、紧急程度、正文、附件、发文单位、印章、主题词、主送机关、抄送机关、发文时刻等。1、标题：标题应当准确简要地概括文件的要紧内容，文种使用要恰当。在标题中，除引用其他文件名外，一样不加书名号，文体格式为黑体二号。2、发文编号：发文编号由部门简称、业务类别、年号、顺序号组成，并按上述先后顺序排列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号一律编在红线之上、文头之下的中间位置，文体格式为仿宋体3号字。以公司名义发文统一由综合治理部编号，编号为“奥特奇政×〔200〕××号”；其他各部门发文，以部门名称的第一个字作为其文号编号简称，分别为：综合治理部：综；财务结算中心：财；物流治理部：物；资产治理部：资等。如有部门第一字作为简称不便于行文的，由综合治理部另行规定。发文编号的业务类别规定如下：①下级部门对上级部门的报告，或公司对其他政府部门的报告，编号为“奥特奇×报〔200×〕××号”；②下级部门对上级部门的请示，或公司对其他政府部门的请示，编号为“奥特奇×字〔200×〕××号”；③对全公司范畴内，或本部门范畴内的指令、通知等，编号为“奥特奇×发〔200×〕××号”；④对公司外部的单位发函，编号为“奥特奇×函〔200×〕××号”。3、隐秘等级有保密内容的公文应划分隐秘等级。隐秘等级分“绝密”、“隐秘”、“隐秘”三个档次，在文件首页左上角标明。保密文件应当标明份数及序号，达不到保密程度的文件，可不在文件上标注。4、紧急程度紧急文件应当在文件右上角标明“特急”、“急件”，达不到紧急文件程度的，能够不在文件上标注。5、正文正文文体为仿宋体3号字；页面设计为每页23行，每行26-30字，行间距为固定值29，页边距为上、下、左、右均为2.54厘米，装订线为左1厘米。6、结构层次结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。7、附件、注释附件名称应在正文之后成文日期之上注明；注释写在日期之后。8、印章以公司或部门名义正式行文应一律加盖印章。使用公司文头纸，以公司名义对外印发的文件，不需落款，在落款位置标注日期，印章应覆盖在日期上；以部门名义发文，需落款标注发文单位及日期，印章应同时覆盖在落款及日期上。9、主题词正式文件应一律标注主题词。主题词应可归纳出文件的要紧方向及内容。主题词三字以黑体3号字；具体的主题词文字以宋体3号字加粗。10、主送及抄送主送及抄送的部门或人员应当写全称。11、其他以公司名义对外发文的，应在文件左下角标注发文部门；在右下角标注印发时刻，印发时刻以文件获签发日期为准；在右下角最下侧标注印发份数，以电子文档形式下发的，应标注电子文档发送数量。12、发文用纸统一采纳印有公司标识的文头纸。13、文件要坚决履行盖章、存档系列程序。第五节保密制度治理方法治理各下属机构人事治理中心依照本单位用人情形制度保密制度治理方法和保密协议。第六节档案治理方法一、公司档案治理的划分档案治理实行统一治理、分工负责的原则。综合治理部负责文书档案和业务档案的治理，财务结算中心负责会计档案的治理，研发和质管部门负责科技档案和技术档案的治理。二、档案治理人员的职责为：（1）收集、整理并按本制度办理档案交接手续（具体内容见附件五）；（2）立卷、归档、统计、保管和提供利用档案；（3）编制名目、索引，负责档案的查询和提供；（4）负责确定文件密级，组织档案的鉴定和销毁；三、档案的日常治理（一）归档的文件资料应为原件，打印件手签后也可作为原件储存；（二）归档的文件一样为一份，使用频繁的文件资料应有备份。（三）公司职员借阅一样档案资料要通过部门负责人批准，并办理借阅登记手续，明确借阅期限和归还日期，借阅时刻原则不能超过3天。（具体内容见附件六）（四）公司职员借阅重要资料必须经主管副总经理批准。（五）借阅的档案资料应妥善保管，严禁擅自涂改、复制和转借他人，（六）档案治理人员应做好文件催办和清理工作。每逢节假日前，检查一次档案资料的保管和借阅情形，防止丢失。四、档案资料的鉴定和销毁（一）储存到期的档案资料，要对其是否有连续储存价值进行鉴定，由档案治理人员对保管到期的档案列出清单，向综合治理部提出鉴定申请报告，报请主管副总经理组织档案形成部门共同鉴定。（二）鉴定后需销毁的档案资料，由档案治理人员填写档案销毁清单一式两份，经公司主管副总经理批准签字后，由档案形成部门和档案治理部门共同销毁。档案销毁清单永久储存。（具体内容见附件七）五、档案治理的其他要求（一）本公司的档案原则上不对外提供查阅，若有专门情形必须对外提供查阅时，必须经主管副总经理批准。（二）凡本公司各部门在工作活动中形成的各种有储存价值的文件资料均需办理归档手续。（三）公司职员外出学习、考察、调研、参加会议等公务活动，带回的资料均要办理归档手续。（四）公司研发、质管部门在工作活动中形成的课题、报告、实验记录、数据、成果等资料均要进行归档治理。第七节运算机、复印机治理方法一、运算机治理方法（一）公司运算机的使用由综合治理部统一治理，按部门需要统一调配。（二）必须由单位内部人员操作，外人不可使用，包括打印资料、扫描图片等。（三）经常保持外壳清洁。（四）经常检查病毒，发觉病毒必须赶忙清除，并检查在此之前曾用过的所有软盘。（五）随时备份硬盘驱动器内重要文件，以防误删丢失文件。（六）随时删除硬盘驱动器内的不再有用的文件和名目。（七）每年要打开机箱清理箱内灰尘。 （八）不要随便删除各部门的文件资料，以免造成意外的缺失。（九）定期用工具软件检查、解决硬盘中的碎块文件。（十）代理商使用运算机由销售主管领导批准，派专人使用。（十一）各部门领取软盘必须说明领取用途，库管员做好登记记录。（十二）下班时必须关闭运算机开关，以免引起火灾。二、复印机治理方法（一）由综合治理部指定专人治理复印机的使用，包括复印材料，纸张领取。（二）各部门复印材料由专人复印，经部门经理批准后，方可使用。（三）领取纸张或复印材料，必须说明复印内容，纸张页数、用途，一律登记注册。（四）代理商复印材料由客户治理处批准，并派人复印材料。（五）一定做到爱护公共财产，从自身做起，轻拿轻放，保证机器正常运转。（六）各部门对复印机的使用必须以高度的责任心来爱护和保养，同时经常修理，以防机器的损坏。如发觉有损坏机器者，按部门处理，并给予一定数额的罚款。（七）定期或不定期的检测机器内部是否存在故障，排除隐患。（八）如发觉以上所述违规者，按制度予以严峻处罚。第八节车辆及驾驶员治理制度一、总则1、本公司为使车辆治理统一合理化，保证公司内各部门及时、有效使用车辆，特定本方法；2、本制度适用于股份公司体系内所有公司所属车辆治理、司机治理、车辆使用和车辆肇事处理等事宜；二、车辆使用及费用治理方法1、公务用车辆由综合治理部心负责治理，分别按车号设册登记治理；2、公务用各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由综合治理部保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移；3、公司体系内各部门因公需要用车的需要提早一天通知综合治理部，并填写派车单；4、综合治理部依照需要用车情形，安排所需要车辆。5、公司体系内各部门或个人用车时需要记住用车开始时和终止时候的公里数，并与综合治理部派车单上的公里数进行核实；6、综合治理部每月依照各部门用车情形进行用车费用核算，并将相关费用每月月底在OA上进行公布；7、公司体系内的每台公用车辆必须责专门司机进行负责，每名司机依照所管辖车辆从财务提早借支一定数量的燃油费等，并依照车辆里程数进行报销或借支燃油费；8、车辆修理和保养必须通过公司领导同意，否则费用不给予借支或报销；9、公司体系内各部门或个人用车未填写派车单或未通过领导批准的，所产生的费用由司机个人承担，并从司机当月工资扣除；三、司机治理方法1、公司体系内的所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平常要注意车辆的保养，经常检查车辆的要紧机件。每月至少用半天时刻对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、司机应每天抽适当时刻擦洗自己所开车辆，经常保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发觉不正常时，要赶忙加补或调整。出车回来，要检查存油量，发觉存油不足一格时，应赶忙加油，不得出车时才临时去加油。5、司机发觉所驾车辆有故障时要赶忙检修。可不能检修的，应赶忙报告相关主管领导，并提出具体的修理意见(包括修理项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修理。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。8、司机因违章所造成的任何罚款，由司机本人承担。9、接送职员上下班的司机，要准时出车，不得误点。10、上班时刻内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知相关主管领导去向和所需时刻，经批准后方可离开；出车外出回来，应赶忙回到自己办公室11、司机对主管领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。12、司机出车执行任务，遇专门情形不能按时返回的，应及时设法通知相关主管领导，并说明缘故。13、下班后，应将车辆停放规定地点保管，不准私自用车。14、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。第九节值班、值宿（安全保卫治理）制度一、总则1、为了确保公司财产不受缺失，爱护厂区环境整洁，保证职员的劳动安全，爱护公司正常的生产、工作、生活秩序，特制定本制度；2、本安全保卫制度的适用范畴为股份公司和下属机构的生产区、生活区和办公区；3、本制度的责任人为公司全体职员，其中保安人员负有日常护理和监管责任；二、出入治理1、公司职员不得携带各种违禁品、危险品和与生产、工作无关的物品进入厂区和工作、生活场所；2、未经公司承诺不得擅自带外人进入生产区参观和食堂就餐；3、公司职员不得私带公司物品出厂变为已有；4、公司所有职员出入厂区，保安人员必须填写《职员出入情形登记表》；5、公司外人员进入厂区，值勤保安人员必须询问来宾姓名、被拜望人员姓名、事由，经被拜望人员承诺后方可登记进厂；6、值勤保安人员必须做好公司原材料和产品进厂或出厂检查、数量核对工作，并负责相关记录的填写工作；7、值勤保安人员必须做好公司内部车辆出入情形登记工作，负责核对车内人员和物资数量，并填写相关记录；8、值勤保安人员每天下班后或节假日负责公司生产区（即生产车间）职员出入情形治理工作，并做好生产车间职员出入情形登记表（除生产车间加班职员情形表外职员）。三、安全检查治理1、值勤保安人员在公司每天下班后的半个小时后开始巡查工作，每隔一个小时巡查一次；巡查范畴包括生产区、生活区、办公区；巡查内容包括门窗关闭情形、水电关闭情形、电脑关闭情形、锁护情形、车间职员加班情形等，并做好巡查记录的登记工作；2、值勤保安定期检查灭火设备是否按照规定摆放在正确放置，是否保持随时可用状态，并做好相关检查记录；3、值勤保安定期检查门窗是否有损坏，厂区围栏是否有损坏，并做好相关检查记录；4、值勤保安负责检查和监督厂区内是否有吸烟现象和打架现象的发生，如有发生报主管领导；5、值勤保安人员定期检查是否有职员擅自接驳电源和使用额外电器现象的发生，并做好相关检查记录；动力设备部负责公司内电路检查，并将存在隐患的地点告诉值勤保安人员。四、保安行为规范治理1、值勤保安对待外来人员，应做到笑脸迎送来宾，善用文明礼貌语，树立企业第一形象，并主动为来访人员提供必要的服务，做好相关手续；2、值勤保安人员禁止泄露公司进展隐秘；3、值勤保安上班时必须穿着本岗位要求工服,纽扣要扣齐,不许放开外衣,不承诺将衣袖裤脚卷起；4、值勤保安在副总以上级别出入公司时，必须立正行礼，当外来客人或参观人员进入公司时，值勤保安应立正行礼；5、值勤保安每天早8点前，必须将保安室和厂区内卫生打扫洁净，并全天保持保安室和厂区卫生洁净、无异物；五、其他规定1、保安人员在遇见盗窃、打架等突发事件时，必须及时向主管领导报告，不得隐瞒情况真相；2、保安人员必须妥善使用和保管各种器械及室内家具等。3、值勤保安人员负责公司来往信件治理，并做好相关登记工作。4、行政人员节假日值班每班补助50元，夜间值班每人补助10元，每月25日由保安班将行政人员值班、值宿记录上报综合治理部。5、保安员、办公室值班值宿人员不得将亲友或无关人员带入工作场所，不准在值班场所留客人。一经发觉罚款50元。6、行政人员夜班值宿时刻：晚上八点至翌日早上七点。白班接班时刻为早八点至晚五点。第十节卫生制度一、公司环境卫生实行分片包干制度。各综合治理部要将本部门的环境卫生划分责任区，全体职员分区负责打扫，消灭蚊蝇、老鼠，清除杂草，积水、积雪等工作。保持公司洁净、整洁。二、各部、室、车间实行卫生值日制，坚持在当日下班后清扫洁净、早晨上班前10分钟搞好灭菌消毒，并保持全日整齐、清洁。三、垃圾废物不许随意乱倒，必须统一堆放到指定地点。四、锅炉房和其它有炉灶的煤灰渣按规定堆放到指定地点，不许乱倒。五、各车间的生产用具、机器、工作台等必须经常擦拭，保持清洁。六、生产操作人职员作时，必须穿工作服，戴口罩和工作帽，并应经常洗涤，保持洁净。违反者按着装制度处罚。七、设立更衣室，出入车间必须更衣、鞋、帽，严禁将工作服、鞋、帽穿出车间。发觉违规一次，罚款10～50元。八、生产操作人员在操作前、出入车间或上洗手间等，回车间后，必须用洗手液洗手，直截了当接触药品生产的操作人员，洗手后要用酒精和新吉尔灭溶液消毒。经常理发、剪指甲，洗头，洗澡，保持个人卫生。九、除随身衣物外，其它物品严禁进入车间，不准在车间更衣室吃饭、吸烟、吐痰，保持卫生。十、生产操作人员不得化妆，佩带首饰，不得散袖，不得将长发露在帽外。十一、生产操作人员每年进行一次体检，患有传染病的职员要调离药品生产车间。十二、公司成立考评领导小组，制定各部门卫生标准和车间GMP标准以及安全生产考核标准和奖罚方法，定期对卫生进行监督检查（月评比、季考核）。关于成绩好的车间给予奖金奖励，对违反卫生制度的车间进行罚款和批判教育，严峻的给予纪律处分。第十二节职员健康治理方法一、建立人员健康治理制度，凡从事药品生产的职员必须要躯体健康。二、传染病、皮肤病患者和体表有伤口者不得从事直截了当接触药品的生产工作。三、检验人员矫正视力1.0以上，嗅觉正常。四、新职员进厂前必须在指定医院体检一次，只有体检合格的人员方可录用。五、在职职员，每年必须在指定医院体检一次，只有体检合格的职员才可连续从事生产，体检不合格的职员必须赶忙调离药品生产岗位。（那个地点的职员准确的是指）六、公司要建立每个职员的健康档案，每年的体检表归档。七、治理人员及现场监控人员必须把人员健康状况作为监控的一项重要内容，有疑问时可要求职员到医院检查。八、职员患病后要求上岗，必须到指定医院进行体检，合格后才可上班。九、发觉患有传染病的职员后，有关的接触人员必须赶忙进行体检，为防止人员带菌或传染病蔓延污染药品，该职员应赶忙调离药品生产车间。十、每位职员均有义务向直截了当领导人及时报告自己及他人的躯体健康及变化情形，专门是本方法中不承诺有的疾病发生时，必须赶忙报告，以确保药品不受污染。第十一节浴池、洗衣房、公厕治理制度一、浴池、洗衣房、公厕工作人员要严格执行作息时刻，按时上下班。迟到、早退、中间脱岗一次罚款10.00元。二、浴池、洗衣房、公厕工作人员要经常、及时地打扫好室内外和更衣柜的卫生，对拖鞋等物品要定期消毒，公司将不定期进行卫生检查，不合格一次罚款10.00元。三、浴池、洗衣房、公厕工作人员要树立窗口服务意识，讲究文明礼貌。四、浴池、洗衣房、公厕工作人员要爱护、保管好浴池物品。丢失、损坏物品要按价赔偿。五、公厕的便池、洗手池及洗衣房内的公厕要随时清洗，做到无异味、异物，清洁无污。六、便池隔断随时擦拭，做到清洁无尘。七、非洗衣房工作人员不得擅自操作洗衣机，造成后果由工作人员和操作人员共同赔偿。八、浴池使用后及时进行清扫，保持浴池的卫生。九、非本公司职员不得在浴池洗浴，客人除外。十、浴池按规定的时刻开放，工作时刻禁止洗浴。十一、下班前关闭电源、门窗，因责任心不强，显现问题后果自负。第十二节职员食堂治理方法为提高公司食堂的经营治理水平，保证饭菜质量，达到品种多样化，营养搭配合理，保证职员吃饱吃好，做到价格合理，聘请食堂承包人。一、公司原有餐具、备品、一楼房间、职员吃饭桌椅在承包期内交由承包人使用，综合治理部统一清点，与承包人履行交接手续，入帐治理。承包人损坏上述房间设施、室内用品、炊具、餐具等一律照当日价格赔偿。二、食堂用的一切煤、水、电费用全部由厂方交付。三、各单位依照本地区的实际情形制定食堂补助标准。食堂保证每餐至少两个菜，同时搭配咸菜，并将每周的菜谱在每周一进行公布。四、承包人自负盈亏，食堂工作人员由承包人自行安排（必须持有健康证），人职员资及其他费用自理。五、承包人要同意公司的监督检查，在饭菜价格、质量、数量、服务态度、室内外卫生等方面不得以任何理由拒绝公司的正常工作检查和要求。六、食堂房间设施、备品、用具均属公司财产，承包人承包期间只有正常使用权，无权转让、转借，不得超范畴经营。七、承包人要严格遵守国家法律、法规、政策，遵守公司规章制度，要严格贯彻《食品卫生法》，要文明服务，礼貌待人。八、承包人必须做好防火、防电、防盗、防食物中毒，防恶性事故发生。除无法幸免的自然灾难造成的损害外，承包人要对承包期内食堂显现的各类事故负全部民事及刑事责任。九、承包人在承包期内达不到承包要求，不能履行承包事宜，公司有权中途解除承包合同，所造成的缺失和阻碍由承包人负责。第十三节职员宿舍治理方法具体职员宿舍治理方法和宿舍卫生治理制度等相关制度，各下属机构依照本地区的实际情形制定相关治理制度。第十四节基建处（办）治理制度一、严格按设计要求和质量要求治理工程，不得擅自变更设计和降低建筑材料标准，否则由此造成工程质量问题要追纠经济责任和法律责任。二、管好工程造价，对变更工程和合同外工程必须在确定工程量、签定施工合同后方可施工。不得以少报多和提高工程造价，专门情形说明缘故经领导签字，否则由此造成的经济缺失，按缺失额的10倍罚款，情节严峻者追究法律责任。三、廉洁、自律，公布、公平，杜绝工程治理中的吃、拿、卡、要等不正之风，爱护公司良好形象。否则给公司造成恶劣阻碍将追究责任直至解除劳动关系。四、治理好施工图纸、审批文件、合同文本、技术签证等工程文件。不得擅自外借。施工终止后，完整交由档案室存档备查。五、组织好工程竣工验收。落实安全“三同时”（同时设计、同时施工、同时验收投入使用），把安全施工和安全生产贯穿整个建设工程始终。第十五节水、电、暖、建筑物治理一、总则1、为了节约生产和治理成本，公司决定加强公司对水、电、暖、建筑物使用、日常修理检修治理。2、本制度中水、电、暖、建筑物修理由生产厂区的动力设备部进行修理，没有动力设备部的公司由综合治理部进行修理。3、本制度中未尽事宜，各下属机构可依照当地实际情形制定相关治理制度进行补充。二、责任范畴划分1、股份公司和各下属机构中的各部门负责本责任区内水、电、暖、建筑物使用和日常修理检修治理2、股份公司和各下属机构公共区域内的水、电、暖、建筑物由综合治理部进行治理或进行划分。3、股份公司和各下属机构的水表、电表等相关计量仪器由动力设备部进行治理，没有动力设备部的公司由综合治理部进行治理。三、修理与检修1、股份公司和各下属机构的各部门负责日常巡检本责任区内水、电、温顺建筑物相关设施情形。2、股份公司和各下属机构如有需要修理或购置新的水、电、温顺建筑物设备、设施的需要填写设备设施安装修理表，按照表内的流程进行安装、修理、验收。3、股份公司和各下属机构的水表、电表等相关计量仪器使用数据每周责专人进行记录，如发觉问题，报相关主管领导。4、关于因为报修或检修安装不及时而造成经济缺失的，追究当事人责任，情节严峻者给予经济处罚。四、其他规定1、股份公司和各下属机构中各部门负责人组成安全生产巡查领导小组，在每月月末进行全面巡查，并形成巡查报告。2、股份公司和各下属机构安全生产巡查领导小组依照巡查情形，并落实专人进行修理或安装相应设备设施。第十六节办公用品和劳保用品治理制度一、总则1、为提高工作效率，节约生产和办公布支，使办公用品和劳保用品的购进、保管、发放做到规范、方便，特制订本制度。2、各单位办公用品，均由属地综合治理部统一购进、分配、调整和回收。如确因专门情形，各部门自行购买的物品，应由办公室验收、登记。3、集体使用的办公耗材由综合治理部统一购进、分配和使用。4、办公用品治理人员，要做到账物相符，手续齐全，保管妥善，财务、办公室每季度清点一次。二、办公用品和劳保用品购买1、办公用品和劳保用品由综合治理部统一进行购买，购买依据如下：（1）各部门每年1月、4月、7月、10月第一个星期星期二向综合治理部提交办公用品购买季度使用情形申请表；由综合治理部进行汇总，报主管副总进行审批。（2）劳保用品的购买结合生产任务情形进行制定，每月第一个星期二向综合治理部提交申请。（3）因为专门缘故，需要及时购买办公用品或劳保用品的，有该物品使用部门向主管副总提交申请，申请审批后由综合治理部进行及时购买。2、综合治理部每年年初对外签定劳保用品和办公用品购销协议，确定办公用品和劳保用品购销价格和支付结算方式。3、劳保用品和办公用品购买后，行政内勤要做到及时入库。三、办公用品和劳保用品发放1、办公用品发放依照各部门办公用品季度使用情形登记表确定的数量于每季度第一个月的第二个星期四下午进行发放。2、劳保用品发放依照各部门劳保用品使用情形登记表确定的数量于每个月第二个星期星期四下去进行发放。3、综合治理部行政内勤要及时做好办公用品和劳保用品出库情形登记表。4、除以上时刻发放行政办公用品和劳保用品，其他时刻不在进行办公用品和劳保用品发放。四、办公用品和劳保用品使用和保管1、未办理出库的办公用品和劳保用品由综合治理部统一进行治理和保管；2、差不多办理出库的办公用品和劳保用品由各部门负责人进行发放或保管；3、职员因为辞职或因为其他缘故离开属地工作的，行政办公用品和劳保用品要退还给所属部门主管领导。4、礼品使用持总经理或主管副总经理签批的《礼品领（购）申请单》，到企业运营部办理礼品领（购）用登记。第十七节办公设备的治理制度为加强办公设备治理，确保办公设备的正常运行，保证各部门日常工作的顺利开展，综合治理部对公司运算机及办公设备进行统一治理和爱护。所有的运算机及办公设备要登记，明确责任人，由责任人负责其使用情形。特制定治理制度如下：一、运算机设备使用的具体规定:1.领用、退回、借用、更换和更新运算机设备的程序：一是必须预先向主管领导提交申请报告，由综合治理部批示，然后由综合治理部负责人按排配发设备，设备治理员做好记录，更换和更新设备时需设备治理员进行核实。2.运算机，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设以及网络设备;

3.所有人员不得工作时刻玩运算机游戏及看片；不得在网络上扫瞄、传播不健康的内容;由公司监督小组监督，经发觉，每次罚款50元。4.各部门的运算机设备实行部门及本人负责制，负责人保管运算机的整套配件，包括键盘、鼠标以及机器内的部件等，不得随意调动，如不能正常使用，按相关程序更换或更新。5.假如人职员作发生调动，运算机设备将跟随个人一起调动，必须本人到综合治理部签发设备调动记录单。6.所有的运算机设备的修理和保养，由设备治理员负责，并做好设备爱护记录表。二、办公具体规定：1.依照已开通长途及市话的部门，由综合治理部负责在办公系统OA上公布当月话费使用清单。2.各个部门使用的落实责任人，由责任人负责治理。详见使用统计表。3.若发觉公司职员经常使用公司办理非工作业务的，经行政治理部查实，报公司副总经理，由财务结算中心从责任人当月工资中扣除所拨打的实际话费。如小额支付费、168信息费、121代收费、业务服务费及其它费用等。4.关于各个部门需要办理长话业务的，到行政内勤领取IP卡，领取时填写IP卡记录表，报综合治理部经理批准，方可办理。详见IP卡领取单5.若发觉公司各部门治理不善有严峻违返规定者，将依据公司相关治理方法予以惩处。三、其它办公设备使用的具体规定:扩音器、话筒、投影仪、电视、有线机顶盒、刷卡机、指纹机、机、复印机、扫描仪、彩喷打印机、大背头及一楼休闲厅设备由综合治理部统一治理和爱护，设备使用进行登记，落实治理负责人，其它部门如需要设备请填写使用设备明细表，由设备治理员做好记录。第三章人事治理制度第一节职员聘请治理方法一、总则第一条依照公司《章程》的有关规定，为充分实施公司的人才战略，吸引和保留优秀人才，特制定本方法。二、聘请录用原则第二条公司聘请录用原则：把握人才需求，客观公平考评，善于发觉人才，严格择优录用。三、聘请申请第三条各部门、下属企业依照业务进展、工作需要和人员使用状况，提出职员聘请要求，填写聘请申请单，报人力资源治理中心。第四条人力资源治理中心为公司负责统一聘请的职能部门。人力资源治理中心依照用人部门或下属企业的岗位编制情形，依据各部门聘请申请进行汇总情形，提出公司聘请打算及相关聘请费用预算，报用人部门或单位的主管领导审核后，报总经理审批。第五条人力资源治理中心在编制聘请打算时，须优先从公司内部选择调配人才。四、聘请方式和选择第六条公司聘请方式有：1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）公布聘请信息；2、通过定期或不定期举办的人才市场设点聘请；3、从各类人才库系统中检索；4、从建立合作关系的大专院校中进行定向招募；5、在职职员介绍；6、治理顾问公司介绍；7、知名人士介绍；8、通过人才中介公司（猎头公司）查找；9、与教育培训机构联合培养；10、离职职员复职；11、其他。第七条职员聘请应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写应聘人员登记表。第八条职员面试程序。1、初试。人力资源治理中心对所有应聘材料通览后，初步选择材料审查合格者，寄发面试通知书。2、面试。公司成立聘请组对应聘人员进行选择。聘请组成员由人力资源治理中心、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家构成，每次组织的聘请组人数应许多于用人部门数＋2人（如几个用人部门来自于同一个业务领域，可由该几个用人部门推选1名代表进入聘请组）。聘请组对面试人员进行考查，考查内容应包括面试、笔试、专业技能测定等，并填写面试记录表。3、录用。聘请组对所有复试者作出评判，提出录用或不录用意见，经公司领导批准后，发送录用通知书。第九条复试应包括如下内容：1、简述家庭背景；2、陈述工作及学习简历；3、应征本职位的动机；4、剖析自己的优缺点；5、陈述应聘之前对公司的了解程度；6、分析所投入行业之现状与以后展望；7、自述加盟公司将做出什么奉献；8、用人部门做专业技术考评；9、请其界定成功与失败的涵义；10、询问其喜爱哪类领导；11、询问业余爱好、休闲活动、书籍；12、询问其待遇要求；13、询问其人一辈子目标及安排。第十条对应聘人员进行复试的过程中，应与其明确如下事项：1、待遇和福利；2、录用条件；3、应聘人是否情愿遵照公司的规定调换工作岗位、地点，是否能够长期在公司中的外地机构工作；4、出差和旅行问题；5、能同意录用答复的期限；6、其他专门工作要求。五、录用第十一条录用通知应附注报到须知，并要求应聘职员到指定的医院进行岗前躯体检查。第十二条人力资源治理中心对应聘人的学历及经历证明文件的正本进行真实性核查，对躯体检查结果进行查验。如存在以下问题的，人力资源治理中心有权拒绝录用：1、应聘人无法提供其明示的学历或经历的证明文件的；2、应聘人提供的学历或经历证明文件的真实性存在不确定性的；3、应聘人的躯体检查结果显示其患有传染性疾病、重大疾病以及其他不适合担任应聘岗位工作的疾病的。第十三条应聘人被录用，如在发出录用通知后不能在规定的时刻内正常报到的，应取消其录用资格；专门情形经主管副总经理批准后可延期报到。六、报到第十四条新进职员携录用通知书和其他相关证明材料到人力资源治理中心报到。报到事项应包括：1、签订临时聘用协议书；2、签订知识产权及保密协议书；3、申领工作证和职员手册；4、申领办公用品和其他用品；5、填写职员登记表。七、试用期第十五条公司对试用期职员开展岗前培训。培训内容应包括以下方面内容：（具体内容见《职员岗前培训治理方法》）1、公司简介（概况、公司历史、公司精神、经营理念、以后前景、公司组织说明）；2、公司行政治理制度（作息、考勤、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩）；3、职员手册说明；4、财务会计制度（费用报销）；5、办公设备使用和材料采购、申领、报废；6、公司的普遍性操作注意事项及安全事项；本岗位职责、工作内容、工作规程；7、消防安全知识普及，紧急事件处理；8、投诉及合理化建议渠道；9、参观公司现场；10、引领到本人岗位工作场所，并与同事见面；11、指引存车处、乘车处、厕所、就医处、食堂等生活涉及位置及注意事项。第十六条公司岗前培训的时刻原则上不超过3天时刻。培训完成后，人力资源治理中心组织对试用期职员进行培训考核，考核应包括以下内容：1、对公司企业文化的明白得与认同；2、对相关制度的明白得与明确程度；3、对培训的其他方面内容的明白得与明确程度。第十七条考核通过的，进入工作岗位进行工作试用；考核未通过的，能够给予一次补考机会，补考仍不能通过的，人力资源治理中心可不予正式录用，赶忙解聘。第十八条公司的试用期最长不超过3——6个月。试用期终止后，由用人部门进行岗位考核，并向人力资源治理中心提出去留意见。不符合转正条件的，不签署正式劳动合体，解除试用期聘用关系。符合提早转正条件的，试用期内用人部门依照试用期职员的表现可随时向人力资源治理中心提出提早转正申请。职员转正后公司和其签定《劳动合同》，签定年限每次为1——3年，其中属技术类职员的可在签定条例中增加约定事项（涉及技术含量与保密性的内容），参照《劳动合同法》第二章第二十三、二十四条规定执行，以保证公司及职员的利益。职员申请提早转正应符合以下条件：1、在试用期间对公司或服务部门做出重大奉献的；2、试用期间业务能力、敬业态度、团队精神表现突出，得到用人部门集体认可的。第十九条人力资源治理中心收到用人部门的去留意见后，对不符合转正条件的，赶忙解除试用关系；对符合转正条件的，对其进行综合考核。考核内容应包括：1、业务能力考核；2、整体工作评判。包括上级评判、同级评判、下级评判。第二十条考核通过的，正式录用，由人力资源治理中心与其签订正式劳动合同。第二节职员聘用治理方法一、总则第一条依照公司《章程》的有关规定，为规范公司人力资源治理制度，形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流淌的用工用人机制，特制定本方法。二、适用范畴第二条公司全体职员均适用本方法。三、定编及岗位设定第三条公司人力资源治理中心依照企业总体经营目标和要求，依照各部门的用人申请，提出公司人员规模和人力资源需求规划，报公司总经理办公会批准实施。第四条人力资源治理中心会同各部门科学合理地划分企业组织职务，明确职务的相互关系，建立清晰的职务层次、顺序。第五条人力资源治理中心会同各部门编制《岗位说明书》，明确每个岗位的工作性质、任务、难易程度、权限、责任大小以及任职条件。四、岗位聘用原则第六条坚持任人唯贤的原则，优化组合结构。第七条坚持公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合的原则。第八条实行自上而下的逐级聘用制，并由人力资源治理中心统一办理聘用手续。五、干部任免第九条公司干部任免以聘用制实现。第十条公司高层干部的任免：1、总经理由董事会任免；2、副总经理由总经理提名，董事会任免；3、董事会秘书由董事长提名，董事会任免。第十一条公司部门经理级别干部任免：1、由分管副总经理提名，经总经理办公会决定任免；2、通过竞岗，经考核符合条件的，可由总经理直截了当任命；3、按照公司绩效考核制度，经考核不符合条件的，可由总经理直截了当免职。第十二条公司一样干部的任免：1、由部门经理提名，经分管副总审批并报总经理批准后任免；2、通过竞岗，经考核符合条件的，可由总经理直截了当任命；3、按照公司绩效考核制度，经考核不符合条件的，可由总经理直截了当免职。第十三条公司所有人事任免事项，均须由人力资源治理中心正式行文通告。六、晋升和降职第十四条公司建立正常职务升迁机制。第十五条对公司成绩杰出者或卓著者，能够晋升职位，专门情形可破格晋升。第十六条对公司业绩不良者或违反公司规章制度者，能够降职使用，专门情形可连降几级。第十七条部门经理以下人员的职位或降级升迁由部门经理或人力资源治理中心提出，部门经理的职务升迁或降级由分管副总经理提出，经总经理办公会讨论通过后，由人力资源治理中心负责考核。考核通过的，由人力资源治理中心行文公布。第十八条人力资源治理中心考核的层次应分为上级对其的评判、平级直截了当的评判、下级对其的评判三个层次；考核的内容见职员考核治理方法。第十九条当事人可因自身工作缘故向公司提出晋升或降职要求，人力资源治理中心受理后通过内部考核提出初步意见，报总经理办公会审批。第二十条职员职位升迁或降级后，其工资待遇和福利应进行相应调整。七、岗位调换第二十一条为了做到人尽其才，公司承诺职员在公司岗位间调动。第二十二条职员主动提出平级岗位调换的，应填写人员调配单向人力资源治理中心申请，经新旧岗位负责人审核并报主管领导批准后，由人力资源治理中心正式行文任免事项，当事人办理交接手续。第二十三条公司主动提出人事调动命令时，征求职员个人和新旧部门负责人意见，均同意后，填写调配单并正式行文任免，当事人办理交接手续。第二十四条所有的岗位变动，人力资源治理中心均须会同相关部门对职员原岗位的工作进行考核、鉴定，并留存。八、附则第二十五条与人员聘用有关的其他具体事项，如聘请、录用、辞职、辞退以及开除的具体内容，见相关的其他具体治理方法。第二十六条本方法由人力资源治理中心说明、补充，经公司总经理办公会通过后颁行。工作流程：第三节职员退休治理方法一、总则第一条为实现公司人力资源治理的科学化、法制化、规范化，建立一套符合专业技术岗位、治理岗位人才成长规律的治理制度，保证职员新老交替有序进行，依照公司制度并遵循国家有关政策规定，制定本方法。第二条本方法适用于股份公司及股份公司下属各机构所有工作人员，董事会有专门规定的除外。第三条本方法由综合治理部人力资源治理中心负责执行并予以说明。二、退休条件第四条符合上述适用条件的所有职员，达到国家规定的企业退休年龄的，应该办理退休。三、退休后的待遇第五条上述符合条件的职工办理退休后，其退休金及其他薪酬相应转入社保系统解决，公司不再为其支付工资及其他薪酬。四、退休后的返聘第六条职员退休后原则上不再进行返聘，如因工作需要确需返聘的，需同时符合以下条件：（一）本岗位工作确实需要，且本人同意返聘的，经聘用部门提出申请，经营班子同意，并报董事会通过的；（二）躯体状况能坚持该岗位全日制正常工作的；（三）在公司外未从事有个人收入的兼职工作。第七条返聘人员职责与要求

（一）返聘人员与公司其他职工同样履行职责，自觉遵守公司的各项规章制度。

（二）返聘人员要从公司利益动身，服从公司的工作安排。（三）返聘人员不得在公司外部进行兼职。第八条返聘人员待遇

（一）返聘人员返聘期间的工资待遇依照其返聘的岗位享受相应的待遇。（二）返聘期间的福利待遇与公司其他职员一致。

第九条返聘与解聘手续

（一）第一由退休人员写出书面申请，用人部门签署意见，报股份公司人力资源治理中心进行资格审查，审查通过的报总经理办公会讨论，通过后报董事会讨论通过后予以返聘。（二）返聘合同每年签订一次，聘期为一年。如确需要续签的，能够续签，但原则上最多续签不超过5年。（三）对违犯公司有关规定的返聘人员，公司有权随时解聘。五、附则第十条本方法自下发之日起施行。第四节职员培训与教育治理方法为适应企业进展需要，实现企业战略目标，提升职员整体素养，提高企业绩效，特制定职员培训与教育治理方法。一、培训目的培训目的是为公司进一步开发人力资源，为各岗位培养和输送德才兼备的优秀人才，提高职员素养，树立企业良好形象，实现企业战略进展目标。二、培训原则以符合业务进展与组织能力提升为差不多原则。三、培训的适用范畴公司全体职员均享有培训与教育的权益和义务。四、培训资源培训资源包括内部培训师、培训教材、培训设施设备、培训费用。五、内部培训工作职责（一）公司开展培训的组织治理部门为人力资源治理中心，各事业部和工会配合执行。其职责为：1、全公司教育培训规划、年度打算的拟定、呈报；2、培训制度的制定及修改；3、通用培训教材的开发；4、培训打算的审议；5、培训实施情形的督导、追踪、考核；6、全公司派外培训人员的审核与办理；7、派外受训人员所携书籍、资料与书面报告的治理；8、其他有关人才进展方案的拟写与执行；9、各项培训打算费用预算的拟定。（二）其它各部门在培训过程中应承担如下职责：1、本部门培训打算拟订与呈报;2、专业培训规范制定及修改，培训讲师的举荐;3、内部专业培训课程的举办及成果汇报;4、专业培训教材的开发;5、受训后的督导与追踪，以确保培训成果。六、培训工作流程及培训教育体系结构（一）培训工作流程1、培训需求分析时期。通过分析培训需求，确立培训目标及受训者将明白什么，受训者将在工作中做什么，通过培训要获得什么最终结果等。2、培训设计和实施时期。培训课程体系，培训内容设计的差不多原则包括：循序渐进，逐步深入，依照培训对象的同意能力设置培训内容，培训要紧密联系企业实际，培训理论方法与案例结合力求生动。3、培训评估时期。由培训组织者对培训成效进行评估，并提出改进建议。（二）培训教育体系结构1、任职能力指公司为更新、扩展职员知识面、提升任职能力和晋升职务预备、增进工作效率所组织的各项培训。要紧包括：中高层治理人员：治理技能、领导能力提升、决策思维能力后备人才：角色转变、职业技能提升、治理技能培训研发人员：项目治理、项目团队治理培训市场营销人员：营销治理、销售治理、销售技巧培训售后服务培训：优质客户服务其他行政部门：职业精神与职业素养2、岗前培训：指新进职员在试用期间须同意的入职培训。（1）公司统一组织实施的入职培训内容包括：企业文化、企业治理制度；公司理念、核心价值观、职员道德规范和行为准则；差不多人事制度；职业道德与职业精神。（2）由用人部门实施的入职培训内容包括：部门承担的要紧职能和责任、规章和制度；岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导；安全知识培训。3、日常培训日常培训是按照GMP认证治理规范要求，结合各部门工作实际，开展不同岗位不同内容的培训，并分批分时期的加以实施。培训工作由人力资源治理中心负责组织与考核，各部门预备教材、试题与内训师。日常培训内容如下：（1）股份公司人力资源治理中心培训打算新职员的培训：要紧包括企业文化、企业治理制度。其中有公司理念、核心价值观、职员道德规范和行为准则；差不多人事制度；职业道德与职业精神；内部职员的培训工作：企业文化制度、档案治理知识、保卫安全防范制度培训。（2）金山蒙药厂生产治理部培训打算生产治理部质量职能；工艺规程、岗位操作法、标准操作规程（注释：生产操作岗位的人员侧重于和本岗位相关的专业基础知识、岗位职责、技能和操作要求、卫生规范等）；GMP基础知识与洁净卫生知识内容培训；安全知识。（3）金山蒙药厂质量部培训打算质量治理部人员参加的培训：药品治理法知识培训；GMP知识及质量治理知识；质量监控操作知识；质量检验操作知识。金山蒙药厂全体人员：卫生学知识、微生物学知识。（4）金山蒙药厂物流治理部培训打算物流治理部质量职能；供应商质量体系评估；中药材、中药饮片验收人员的专业技术知识培训，要具有识别药材真伪、优劣的技能（初验：李淑红负责讲解；判别真伪：图雅、红梅负责讲解）。5、外派培训：因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的，可参加社会上专业培训机构组织的培训。6、培训费用依照不同类别和实际情形，经公司总经理办公会研究决定。七、培训考核培训考核主体：人力资源治理中心培训考核客体：全员培训考核形式：问卷式、提问式、现场操作、实物辨别培训考核教材：各部门经理（主管）培训考核试题：各部门主管（主讲人）培训考核时刻：培训后依考核不同职员的不同形式采取的方式另定（现场考核、问答式）培训考核档案：各部门负责到备案人力资源治理中心档案室八、其他细则本方法由股份公司人力资源治理中心说明、补充，经公司总经理办公会议通过后颁布生效。第五节职工公费上学的奖励方案第一条为提高职员整体文化素养，培养一批高素养、精干、高效的职员队伍，公司决定对部分职员进行公费上学的奖励。第二条奖励范畴公司所有未受过高等教育、在职的青年职员，可在每年五月份向公司提出深造申请，符合公司规定条件的，经工会、综合治理部考核合格后，享受此种奖励待遇。第三条具体条件如下：1、遵纪公司各项治理制度，守法，无违纪、违章现象的职员。2、在工作表现极为突出的，有突出奉献的职员。3、获得公司先进奖励和表彰的职员。4、在工作岗位上业绩突出，为优秀技术能手的职员。5、为公司提出合理化建议的职员。第四条考核标准（100分）。（1）文化水平测试占20%（2）业务知识考试占55%（3）民主评议成绩占20%（4）受公司奖励占5%第五条奖励方法符合以上条件的职员，并经公司同意采取对口培养（函授或脱产）的学习（公司每年进行一次考核，每次选送1～2名），本人需工作满5年，学业完成后为公司服务达10年以上的，并在学习期间表现良好，获得相应的培训证书及学历证书的，其工资与待遇等相关问题要经总经理办公会研究通过后执行（以上约定事项签批与请假事由一同在综合治理部档案室备案）。第六节职员社会保险治理方法股份公司及各下属机构依照本地区社保部门执行的相关规定，同时结合公司的实际进展情形制定相应的职员社会保险治理方法。第七节职员绩效考核治理方法一、总则第一条为全面提升公司职员整体素养，保证公司总体业绩连续上升，将职员绩效考核工作与效能贯穿于企业的整个治理过程，对公司职员进行岗位设计及工作分析，同时对其工作效绩予以考核做出正确的评判与评估。通过绩效考核真正发觉符合公司进展需要的优秀人才与技术能手，整体提升公司的工作效率和经济效益，特制定本治理方法。二、考核范畴第二条凡公司副总经理以下公司人员适用本治理方法进行考核，副总经理以上级别人员由董事会组织考核。三、考核机构及工作职责第三条考核机构（一）依照《绩效考核治理细则》，组成绩效考核治理领导小组。工作职责：要紧负责公司和下属机构各部门人力与资源能力的匹配，以提升职员综合素养，提高工作效率，降低人力培养成本，保证职员从入口、在职治理及出口整个过程的有效考核与全面监控。公司下属机构考核领导小组另行组建。（二）以公司为主实行的绩效考核工作，考核机构要紧以绩效考核治理领导小组中参与的考核的部门组成，绩效考核工作将针对不同的部门分期考核。在考核过程中，依据《绩效考核治理细则》，由人力资源治理中心组织与监督，参与绩效考核的部门积极配合并抽调相关人员组成考核组。（三）以部门为主实行的绩效考核工作，考核机构依据《绩效考核治理细则》，要紧以部门负责人组成考核小组，人力资源治理中心或相关部门配合完成。四、考核原则第四条公司绩效考核工作要紧包括以下三个方面的原则：一是遵循公平、公平、公布的原则进行公司绩效考核工作；二是依据公司各项治理制度及绩效考核治理方法、细则规定和要求，严格执行绩效考核制度；三是遵循“谁主管谁负责，干什么就考什么的原则”布署绩效考核工作，并坚持上下结合、左右结合的方式。考核原则适用的文件如下：《绩效考核治理方法》、《绩效考核治理细则》及公司各项治理规章制度。五、考核目的、依据、内容、时刻、形式和方法第五条考核目的职员绩效考核目的要紧是考核职员素养与能力是否达到本岗位工作职能职责的要求，并通过职员绩效的优劣来判定职员是否晋升或降级，以确定对职员的奖惩程度，激发职职员作的积极性、主动性和制造性，提升职员的综合素养能力，培养一支符合公司进展要求的人才队伍。考核重点注重以下三个方面的内容：（一）获得晋升、调配岗位，或作为降职、降级，甚至解聘的依据，重点在工作能力及发挥、工作表现等方面的考核；（二）获得确定工资、奖金，或者被降职、被罚款的依据，重点在工作成绩（绩效）方面的考核；（三）获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性方面的考核。第六条考核依据依照公司组织架构设置，遵循《职员绩效考核治理方法》原则与规定，依据公司各项治理、奖惩制度及《绩效考核治理细则》对职员进行全面的考核、评判与奖惩。第七条考核内容公司针对不同的岗位设计不同的评判指标，不同的评判指标由不同的评判主体进行评判，确保证考核的准确性与公平性。考核内容依据《绩效考核治理方法》、《绩效考核治理细则》执行。具体内容包括：综合项考核内容：出勤、劳动纪律与公司治理制度。专项考核内容：业务技能水平、学习与培训能力及工作业绩。包括：GMP认证治理规范、治理规程；岗位职能职责与问责制度相结合；治理、和谐、配合与沟通的人际能力；培训、学习能力；工作业绩。第八条考核周期职员绩效考核周期分为定期考核与专门考核两项。（一）定期考核：分为周、月度、季度、半年、年度考核。周考核：要紧以部门考核为主，综合考核以职员出勤、劳动纪律和遵守公司治理制度为主，专项考核以业务技能及学习、培训情形为主。月度考核：要紧以部门考核为主，周考核为月度考核依据之一，并侧重对职员进行能力改进方面与工作效率、态度等考核。季度考核：以公司考核为主，参考前两个月的月度考核作为季度考核的依据之一，考察职员业务技能是否有效提升和工作能力的相对稳固性，及在学习能力方面的是否提高。半年考核：以月度、季度考核为依据，列入部门直截了当领导评议形成半年期的考核成绩。年度考核：以月度、季度、半年期考核为依据，考察职员是否获得过该年度内的奖励