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文档简介

西北工作站办公制度为规范职员行为,提高工作效率,使每个职员尽职尽责的搞好自己的本职工作,对外树立西北工作站的良好形象,特制定本制度。第一章仪容外表第一条工作时刻职员必须统一着正装,佩带工作识别卡,衣着洁净整洁。男士不得留胡须,蓄长发,女士化淡妆,不佩带过多饰品,注重自身的气质修养。第二条办公场所不得高声喧哗,待人接物举止大方、姿势端正、言语清晰、展现西北工作站的严谨作风,进入他人办公室时,应先敲门,经许可后方可进入。第三条对所有来宾、来客及一律用一般话接待,使用“您好”、“请坐”、“对不起”、“请稍候”、“再见”等文明用语,耐心细致、热情礼貌、及时传达和记录来宾要求和内容。第二章行为规范第四条严格遵守和爱护西北工作站的各项制度规范、热爱本职工作,注重工作效率,服从西北工作站领导,保守西北工作站隐秘,爱护西北工作站权益。第五条关怀西北工作站进展,主动积极提出合理化建议,对违反制度规定的现象、行为,及时提出批判并禁止。第六条同事之间应以礼相待,相互尊重,搞好团结,尊重他人一辈子活方式和个人隐私,不议论他人长短,不传播不利于团结的话语。第七条尊重他人劳动,自觉清扫和保持办公室卫生,营造洁净整洁、清新有序的工作环境。第八条敬业爱岗,努力学习钻研业务知识,不断提高业务水平和工作能力,积极参加西北工作站组织的各项业务学习活动。第九条工作时刻,不得外出用餐,不做与工作无关的事,未经许可不随意带与工作无关人员及物品进入工作场所。第十条爱护西北工作站财物、节约西北工作站资源、讲求勤俭节约、严禁白费,养成随手关灯、电源等良好适应。第十一条服从上级安排的工作,对同事或上级有意见,可通过正常渠道向上反映,不得私下议论,阻碍工作。第三章考勤制度第十二条作息时刻:西北工作站每周工作五天。星期上午下午周一至周五8:30—12:0013:30—17:30周六至日公休公休第十三条签到制度:职员上下班实行签到制度。西北工作站设专人负责监督检查和登记签到情形,按月填报考勤表,作为职员薪酬核发的依据。第十四条职员上下班应自觉签到,若因事外出不能按时签到,应事前按治理权限报告说明原由,并在事后按治理权限签字确认,否则按旷工处理。第十五条职员只能为自己签到,代人签到或让他人代为签到,视为违规,违反者视情节轻重给予50—100元处罚。第十六条职员因故不记得签到两次以下(含两次)由上级签字,按正常出勤对待,两次以上按迟到一次处理。第十七条职员出勤按签到时刻考核,迟到30分钟以内按迟到一次记,扣罚工资10元,迟到30分钟以上,每逾10分钟加罚10元。迟到60分钟以上,按旷工一次论处。第四章请假制度第十八条职员请假,必须填写请假单,注明请假事由,按治理权限报经批准,方可休假,因专门缘故(突发事件、急病、急事)不能事前填写请假单,可告知上级领导,事后补办手续,违者按旷工处理。第十九条职员因事请假,事假期间停发薪酬。第二十条职员不办理请假手续,无故缺勤视为旷工,旷工一天,扣发两天工资,连续矿工5天或年累计矿工10天予以除名,解除合同。第二十一条职员因公外勤,应请示上级领导,并在考勤表中说明,未办理相关手续视同旷工。第二十二条带薪假:职员病、婚、丧、产、探亲、年休假应按规定办理请假手续,按正常出勤对待。档案治理制度为严格西北工作站档案治理,保证西北工作站档案的完整性、真实性,有效性,特制定本制度。一、西北工作站档案是指西北工作站在各项活动中形成的具有储存价值的各类文字、图表、声像等文件资料,按门类分为文书、财务、声像实物等。二、档案分类及储存期限:1、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。2、凡反映西北工作站要紧职能活动和历史面貌,具有长久储存价值的列为永久储存;3、凡是在一定时期内有储存价值的如进展规划、年度打算、工作总结、体会材料等依照具体情形列为长期;4、其它为短期储存(短期储存期限为一年)。三、档案的形成及归档:1、档案在形成使用期间,应由各部门按职责、工作内容收集、整理、使用、保管。项目进行中广告推广合同、业务联系单和项目商业及其它合作洽谈函件、业务往来函件等由其主办部门负责等登记和保管。2、形成使用期完成后,选择有储存价值的资料(一样为储存期限在一年以上的中长期资料原件),列出档案明细名目,交由档案治理人员统一保管。归档文件资料要求书写字迹工整,图形清晰,归档文件应注明项目名称、档案起止日期等项目信息,以保证资料的科学性及完整性。四、西北工作站档案治理人员应严格按西北工作站业务性质及工作内容对档案进行分类治理,建立名目,以备检索。五、档案借阅:1、职员因工作需要借用、查阅、复印与工作相关的档案时须经主办西北工作站领导同意,办理有关登记手续,填写资料“借阅登记表”并由办公室经理审批后,档案治理人员方可予以文件借阅。2、隐秘档案或与本人业务无关的档案,一样不予借阅,确需查阅的,除按“借阅要求第一条”办理手续外,还须经西北工作站领导批准,档案治理人员核实后,提供其所需资料。3、外单位查阅索取本西北工作站档案资料时,必须凭其介绍信并经西北工作站领导审核,由具体经办人员按以上程序到西北工作站档案治理人员办理借阅手续。4、重要档案查阅需经主任批准方可借阅。5、西北工作站档案治理人员应严格按本规定程序进行文件借阅,不得擅自将档案室资料、档案对外借阅、复印。六、借阅档案期限及要求:1、文书、财务档案最长三天,如需续借应在行办理借阅手续。2、档案借阅人员必须对档案资料的完整、安全、及保密负责,不得任意涂改、抽页、剪帖及中途转借以免档案丢失和泄密。3、档案归还时档案治理人员应认真核查,如发觉档案有损坏等违规情形时,应及时报告西北工作站领导,由西北工作站领导核实后提出处理意见,报副主任审批后进行处理。七、档案的鉴定销毁:对保管期限已满的各种档案应由档案治理人员提出保留、销毁的清册及报告,经西北工作站领导签字审批后方可销毁,任何部门和个人均不得擅自处理和销毁。印鉴治理制度为了保证西北工作站印鉴启用的统一性、规范性、严肃性和权威性,特就西北工作站印鉴的启用方式做如下规定:一、西北工作站印鉴由专人保管并严格按照规定使用,总西北工作站及下属单位应建立印鉴使用和登记制度并严格按照制度规定执行。二、凡对外以西北工作站名义上报、呈送的红头文件如“报告”请示等,各部门在文件形成后,填写“发文单”写明拟稿部门、拟稿人、文件标题、主送、抄送单位等。需会签的由承办部门送相关部门会签,再送办公室审核、登记、统一编号后报西北工作站领导签发用印。三、凡对外以西北工作站名义签订的具有法律效力的“意向书”、“协议书”、“合同书”等,需启用印鉴,先报经西北工作站法定代表人或法人代表托付、受权人批阅签字后,填写“用印单”经办公室审核登记,方可用印。四、凡对外以西北工作站名义发送的资料、信函、证明材料等,需启用印鉴,承办部门应填写“用印单”经办公室审核登记后报公司领导审查用印。五、印鉴治理人员应坚持原则,严格印鉴治理,凡未经批准或不按规定审批登记的,治理人员有权拒绝使用。六、凡不按规定使用印鉴者,视其情节轻重给予批判、教育、处罚,情节严峻造成不良后果的追究其法律责任。会议制度主任办公会议一、主任办公会议是西北工作站最高决策机构,决定西北工作站重大事项。二、主任办公会议由主任主持,西北工作站主任、副主任及相当于副主任一级参加。三、主任办公会议原则上每半年召开一次,若遇专门情形由主任决定随时召开。四、主任会议要紧研究决定下列事项:1、西北工作站进展规划、年度打算。2、西北工作站重大规章制度的颁布、实施和废止。3、重大人事的调整任命、晋升、奖励及处罚。4、西北工作站机构设置的设立及调整,人员编制。5、西北工作站机构设置的职能划分和确定。6、西北工作站投资方案的确定。7、西北工作站年度财务预决算及利润分配方案。8、主任决定应研究的其他事项。五、会议议题由行政的副主任收集、初审后提交主任审定召开。行政办公会一、行政办公会是贯彻落实主任办公会议决议的执行机构。二、行政办公会由主任或主任指定的副主任主持。三行政办公会原则上每月召开一次,若遇专门情形可随时召开。四、行政办公会要紧研究决定下列事项:1、西北工作站年度、季度、月度打算的分解下达;2、主任办公会议各类决议、决定的贯彻落实和组织实施;3、西北工作站各类治理制度、规定、方法的初审、修订、完善;4、各部门上月工作打算执行情形检查、考核及下月工作打算的调整下达;5、西北工作站经营治理及时期性重点工作的确定,落实下达;6、需提交会议研究决定的其他事项;五、各部门月度工作打算,由各部门按西北工作站年度、季度打算制定报经副主任审核后,提交经理办公会确定。六、会议议案由各部门提出,报副主任审定。七、会议内容专门是下月重点工作安排要求,由办公室整理形成会议纪要,分发各部门。周协调会一、周和谐会是为确保月工作打算完成,和谐检查上周工作进度情形,安排布置下周工作的会议。二、和谐会由主任或主任指定的副主任主持。三、和谐会每周末召开一次,若遇专门情形可提早或推后召开。四、和谐会要紧和谐确定下列内容:1、各部门上周工作打算进展、完成情形汇报检查;2、工作进展中需和谐解决、确定的重点问题;3、各部门下周工作及进度时刻安排;4、新增下周重点工作任务的布置及下达;五、和谐会议确定的下周工作打算及时刻安排,由办公室负责整理,报请领导审定后,按周目标任务方式下达执行。劳动人事治理制度西北工作站依照“精简效能”的原则,引入竞争和鼓舞机制,以实际考核为依据,实行奖励晋升,剔除辞退相结合的方式,促进人才的合理流淌和西北工作站人力资源的不断优化,保证西北工作站可连续稳固进展。第一章招聘第一条西北工作站依照进展和产业调整状况,依照“按需定岗、按岗定人、按人定责、按责定薪”的原则实行干部聘任制和职员劳动合同制,并依据合同和西北工作站相关规定实行劳动人事的动态治理。第二条各部门按人员编制和岗位设定、提出缺岗人员聘请打算,填写《职员聘请申请表》。提供拟聘请人员的“任职资格”(性别、年龄、学历、专业、职称、资历等)和“职位证明书”(部门、职位、要紧职责及要求等)。以方便聘请和考察。凡未提供“任职资格”和“职位证明书”的,办公室不予聘请。第三条办公室按各部门拟招人数和职位要求报经西北工作站行政副主任审批后,公布聘请信息,收集应聘人员资料,对符合条件的安排面试和考察。第四条聘请工作由办公室统一组织,并会同各职能部门对应聘人员进行初选,面试、笔试,部门偏重于专业知识、业务技能方面考察,办公室偏重于职业道德、人员素养方面的考察。第五条应聘人员考察和面试差不多合格。由应聘人员填写“应聘表”并提供相关资料,如毕业证、专业证书、身份证复印件等。用人部门填写明确的使用意见,经副主任、办公室、行政副主任审核后报主任审批,确定聘用。第六条聘用职员报到时刻,由办公室负责通知。为幸免聘用职员到岗后,职责范畴不明确,主动性、积极性难以发挥的情形。聘用职员入职前,使用部门必须拟定和明确新聘职员的“岗位职责”报办公室审核后,存入职员“岗位职责”卷中。“岗位职责”未明确的,办公室不予通知聘用职员入职。第七条聘用职员报到,先填写“人事资料卡”,提交“体检表”,签订“保密协议书”。由办公室引导介绍西北工作站领导,熟悉西北工作站差不多情形后,交使用部门安排到岗。第二章试用第八条职员一经聘用,即同西北工作站签订为期一年的《聘用合同书》,西北工作站对新职员一律实行试用期制度,试用期一样为一个月,职员试用期间执行试用期工资标准。第九条职员试用期间,由于疏忽不认真,业务上显现差错,或工作主动性、和谐配合性较差,可延长试用期一个月,由西北工作站领导征求办公室意见后,直截了当通知本人。第十条职员在试用期间违纪或不能胜任工作,西北工作站按日发给试用期工资并予以辞退;职员试用期无故终止试用,西北工作站则不付任何费用并予以辞退;职员在试用期间表现突出,对西北工作站有重大奉献可提早转正。第三章转正第十一条试用期满,由本人写出工作总结,填写《职员转正审批表》所在西北工作站领导、副主任考核明确意见,办公室复核,行政副主任审批,主任审定后办理转正手续。第十二条职员聘用后,应严格遵守西北工作站的一切制度规定,尽职尽责的搞好本职工作,如有违反,按西北工作站规章制度处置,情节严峻,西北工作站有权解除合同。第十三条职员由于职务上、岗位上把握的技术及财务等方面的隐秘,应尽爱护保守之责,如有外泄、遗漏、丢失,应承担法律责任。第十四条职员对西北工作站的设备、用品及公物应尽爱护爱惜之责,如有破坏,视其情节轻重,应予赔偿。第四章合同履行第十五条合同及聘任时刻一样为一年,合同期满双方均未提出终止,合同有效期自动延长一年,无需办理新的手续。以后期满类推(除合同另有规定外)。第十六条职员合同期间或合同期满,需要终止合同应提早30天通知对方解除劳动合同。在未解除合同之前,职员不得擅自终止工作,西北工作站不得擅自停发薪金。第十七条职员在所从事的重要公务尚未终止或造成重大经济缺失尚未处理完毕等情形下,不得要求与西北工作站解除劳动合同。第十八条职员因公负伤或经劳动部门鉴定患有与本西北工作站所安排工作相关的职业病,丧失或部分丧失劳动能力;女职员在孕期、产期、哺乳期内的,西北工作站不得解除劳动合同。第五章培训、调动、晋升和解聘第十九条职员培训:培训格外部和内部培训两种,要紧包括新职员入职培训、岗位培训、晋升培训、调岗培训、外出考察学习等;由西北工作站有针对性的组织实施。第二十条调动:西北工作站可依照职员的工作能力、工作表现和西北工作站进展变化的需要,对职员进行部门、岗位调动和调整,职员应自觉服从,努力干好本职工作。第二十一条晋升:为鼓舞职员努力工作,在显现职务空缺的前提下,西北工作站对工作勤奋、表现杰出,并有一定组织能力的职员给予职位晋升。第二十二条解聘:1)职员因不能胜任本职工作,经岗位调整后仍无法胜任工作者,由本西北工作站领导提出劝辞申请,并会同办公室出面劝辞并解聘。2)职员因营私舞弊、给西北工作站造成直截了当或间接缺失;泄露西北工作站商业隐秘、出卖西北工作站情报造成严峻缺失;严峻违反西北工作站规章制度,情节严峻者予以解聘即开除。3)双方在解除聘用合同后,离职人员必须办理各类经济、办公、通讯设备、资料、工作交接等手续,填写离职人员手续清单。重要岗位治理人员、财务人员离职要进行离职审计。否则财务部拒绝支付相应的工资等款项。职员福利制度一、为保证职员躯体健康,西北工作站一样不安排加班。因工作需要确需加班,必须事前征得副主任、办公室同意,事后填写“加班单”,经西北工作站领导、副主任签字后,报办公室备查。作为调整换休和冲抵病、事假的依据。二、西北工作站经理以上交通补贴按职务和岗位需要确定,并随西北工作站车辆制度改革而调整。外勤职员按岗位工作需要,由各部门提出建议,上报西北工作站确定,在限额内凭车票报销。三、西北工作站为保证职员躯体健康,按有关规定,发给夏季降温费150元/年,冬季取暖费150元/年(含临聘和外聘人员)。四、凡在西北工作站工作满一年以上,可申请办理社保“三金”。五、在本西北工作站工作满一年以上,职员结婚给予婚假3天,晚婚者给予婚假7天;职员直系亲属(包括祖父母、父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母)死亡给予丧假3天;女职员生育符合打算生育规定的给予产假90天,难产增加15天,男职员陪产7天。六、职员在本西北工作站工作满一年以上,可享受年休假,其中:一样职员7天/年,西北工作站主任、副主任以上10天/年。因工作需要未休年休假,西北工作站年底按本人差不多工资给予未休年休假补贴。(年休假亦可冲抵病、事假。)七、职员年休假、产假等含公休和法定节假日在内连续运算,只能享受一种,不得重复享受。保密制度为了爱护西北工作站利益、防止失、泄密现象发生,爱护西北工作站权益免受侵害,特规定如下:一、职员对西北工作站隐秘有严守、爱护之责,应自觉按保密制度规定的程序和要求办事。二、凡涉及西北工作站隐秘的文件资料,一律由办公室按隐秘等级实行分类统一治理,并按规定借阅使用。绝密文件资料须主任或行政副主任同意方可借阅使用。隐秘文件资料,除具体承办人外,须经副主任和办公室同意方可借阅使用。三、需传阅的文件资料,严格按规定的传阅程序和范畴进行。不在传阅范畴内的人员一律不得翻阅传看。四、电脑内储备的隐秘文件资料,电脑使用人应进行加密爱护,非电脑使用人不得私自动用他人电脑。五、文字性隐秘文件资料,使用人应在借阅、使用完毕及时归还,复印件应妥善保管,下班前整理入柜加锁,防止丢失、泄密。六、西北工作站文件资料,未经许可一律不得私自带出使用或带回家中交亲朋好友阅看。七、所有职员未经许可不得随意翻看他人桌面文件资料。八、职员辞职、调离原岗位,应按规定办理文件资料交接手续,防止丢失、泄密。九、凡违反上述规定,造成西北工作站缺失者,西北工作站将追究其责任,情节严峻,追究其刑事责任。职员奖惩条例第一章总则第一条依照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,为爱护西北工作站正常的工作秩序,鼓舞职员遵法守纪,调动职员的积极性、制造性,提高工作效率,特制定本条例。第二条西北工作站职员应自觉遵守国家的法律法规,遵守西北工作站的劳动纪律和各项治理制度,坚持服从和爱护西北工作站利益,讲求奉献和忠诚。努力作好本职工作。第三条对职员奖励,坚持精神鼓舞与物质鼓舞相结合的原则;对违纪职员处分,坚持以批判教育为主,行政和经济处罚为辅的原则。第四条本条例适用于西北工作站本部。第二章奖励第五条有下列表现之一的职员,予以表彰奖励:1、工作勤奋、踏实认真、完成和超额完成了目标任务,成效显著的;2、在工作中注重新技术、新方法的采纳,提出合理化建议,为西北工作站取得明显效益的;3、在改进西北工作站经营治理,提高工作效率和经济效益方面有显著成绩的;4、爱护西北工作站财物,防止或挽救事故有功,使西北工作站财产免受重大缺失的;5、忠于职守、认真负责、廉洁自律、榜样遵守法律法规和西北工作站规章制度,事迹突出的;6、其他在爱护西北工作站利益方面表现突出应给予奖励的。第六条对职员的奖励分为:通报表彰、记功、晋级、晋升、授予优秀职员称号等,给予上述奖励时,能够发给一次性奖金。第七条西北工作站职员奖励,由各部门提出,西北工作站决定。通报表彰一次奖励100元,记功一次奖励200元,授予“优秀职员”称号奖励500元。可随机奖励,亦可采取年度表彰奖励的方式进行,具体方法由办公室依照情形,灵活把握。第三章处分第八条对有下列情形之一的职员,经教育不改,应区别情形给予行政和经济处罚:1、违反劳动纪律,经常迟到、早退、消极怠工,没有完成工作任务的;2、不服从工作分配、调动和指挥或无理取闹、打架斗殴、阻碍工作秩序,造成不良阻碍的;3、工作不负责任,违反西北工作站制度、程序、规范,造成事故和经济缺失的;4、有贪污、盗窃行为,利用职权谋取私利、收受贿赂,损害西北工作站利益的;5、损坏西北工作站财物,泄露西北工作站隐秘、丢失西北工作站隐秘文件,使西北工作站蒙受缺失的;6、犯有其他严峻错误的。职员有上述行为,情节严峻,触犯刑律的,由司法机关依法惩戒。第九条对职员处分分为:警告、记过、降级撤职、留用观看、解除劳动合同等,在给予上述处分时可给予一次性经济处罚。第十条对职员处分,由职员所属部门负责调查,写出错误事实查证材料,并提出处理意见,由办公室进行核实(承诺本人申辩),西北工作站决定处分。警告一次处罚50元,记过一次处罚100元。第十一条对职员给予留用观看处分,留用观看期间停发工资,发给生活费。生活费标准应低于原工资,由西北工作站依照情形确定。留用观看期满,表现好的复原职员身份,重新评定工资;表现不行的,予以解除劳动合同。第十二条对职员处分的经济处罚金额,由西北工作站依照具体情形确定,并从职员本人工资中扣除。但每月扣除金额一样操纵在本人月工资的百分之二十左右。第十三条职员无正当理由旷工,经批判教育无效,月累计旷工5天以上(含5天),予以解除合同。年累计旷工10天以上(含10天),予以解除劳动合同。第十四条审批职员处分时刻,从证实职员犯错误之日起运算。职员受各类处分,西北工作站以书面通知本人,并记入本人档案。第十五条在批准职员处分后,若受处分者不服,可在公布处分决定十日内,向西北工作站和上级机关提出书面申诉。但在西北工作站和上级机关未作出改变原处分决定前,仍按原处分决定执行。第十六条对严峻违纪给西北工作站造成重大缺失的职员,西北工作站除按《条例》处格外,保留追究个人刑事责任的权益。第十七条受到警告、记过、处分职员满半年,降级撤职满一年,留用观看期满批准复原职员身份后,在奖励、提级等方面与其他职员同等对待。第四章附则第十八条本条例最终说明权归西北工作站办公室,本条例在执行过程中若与国家相关政策相悖,则按国家相关政策执行。第十九条本条例自下发之日起执行。车辆治理制度为加强西北工作站车辆治理,合理调配使用车辆,满足西北工作站业务需要,特制定如下治理制度:一、西北工作站车辆按照相对固定、统一治理、专门情形统一调配使用和优先保证西北工作站业务办理而后其它的原则调度使用。二、配备给主任的车辆,在优先保证主任工作和交通使用外,原则上由各副主任调剂使用,办公室一样不再派车。三、其余车辆由办公室(车管)统一调度使用。任何部门和个人不得直截了当调用车辆。四、其他部门因公使用车辆,须到办公室办理登记,说明用车事由,由办公室安排派用车辆。未经办公室同意所发生的出租车费不再报销。五、专职司机按办公室安排出车,未经同意私自出车一次罚款50元。六、非办公室安排外出或因私外出车辆所发生的各类费用,由车辆使用人自行承担。七、驾车人、司机应爱护车辆及车辆上配备的各种装置、工具,并负责车辆的日常保养、清洁和修理。正常的保养爱护费用由西北工作站承担,其它费用个人承担。八、驾车人、司机应自觉遵守交通法规,若发生违章处罚,费用由个人承担。交通事故500元以内由个人承担,500元以上,由驾车人、司机主动与保险西北工作站联系赔偿,个人承担超出保险西北工作站赔偿以外部分的30%。九、车辆夜间停放,按照“就近、安全、费用节约”的原则,由驾驶人、司机同办公室确定停放地点,停车费操纵在100元/月以内。十、车辆临时停放,应停放在具备停放条件的场所。未经办公室同意,随意停放车辆引发被盗、损坏、擦伤等一切费用由驾车人或司机承担。十一、驾车人、司机不得私自将车辆转借他人驾驶,否则所发生的一切责任、事故、经济缺失均由责任人承担。十二、费用报销。车辆正常使用、保养、修理所发生的费用,由驾车人、司机按规定填报报销单,经办公室审核签字、行政副主任审批签字复核签字后报销。费用报销治理方法第一章总则第一条为明确报销范畴,规范费用报销程序,加强费用报销治理,特制定本方法。第二条西北工作站费用支出应本着高效、节约、量入为出的原则确定。第二章借款治理第三条西北工作站职员因公借款,应遵循以下原则:1、职员借款必须填写“借款单”写明借款用途按规定程序审查批准后方予借支,现金借款额度一样按估量费用额核定。2、西北工作站领导及副主任应依照职员借款事由及借款金额的适当性、合理性进行认真审核、并承担相应责任。3、借款人员公事完结应及时取得发票并到财务部门办理报销手续,核销所借支的款项,无专门缘故不履行报销手续核销个人借款的,财务部有权在借款人次月的工资中扣除。第三章通讯费治理第四条办公通讯设备如固定、、电脑等由办公室按需要统一购买配置,移动一律由个人自行购置。第五条西北工作站办公用通讯设备所发生的费用,由办公室负责操纵,交纳和报销。私机公用所发生的费用按职务和岗位需要,按以下标准实行费用包干。1、主任实报实销;2、副主任及相当于副主任一级限额300元/月;3、业务限额100元/月;5、专门岗位由西北工作站领导提出,办公室审定。第六条上述费用当月实报实销,超过月度标准时费用自理,因公出差所发生的长话费实报实销。第四章招待费用治理第七条招待费支出是指招待与西北工作站业务相关客户所发生的费用支出,各部门在招待客户前须征得主任或副主任的同意。第八条招待费报销按以下标准执行:1、主任或副主任实报实销;2、副主任及相当副主任一级2000元/次;3、业务限额600元/次。超过以上额度须主任或副主任特批。第五章差旅费报销方法第九条出差范畴包括公务、商务、会议及培训等与西北工作站业务相关的活动。各部门应依照业务需要和要求严格操纵本部门出差人次,下级人员出差应由上级批准。第十条职员因公出差须填写出差申请表,经副主任—主任批准后办理出差手续,财务部依照借款单和出差申请表核借差费。第十一条职员出差的交通补助和生活补助实行全额包干,按实际出差天数运算,出差天数为出差人员离开西北工作站开始至返回西北工作站期间的实际天数。出差天数超过出差申请天数,出差人须注明缘故。第十二条交通、住宿及补贴标准职别交通工具住宿标准单位(元)生活补贴单位(元)交通补贴单位(元)飞机火车轮船汽车直辖特区省会都市一样都市主任商务舱软卧实报实报实报实报实报——副主任及相当副主任经济舱软卧二等舱实报300/天260/天220/天35/天40/天一样职员经济舱硬卧三等舱实报240/天200/天160/天35/天30/天注:1、主任或副主任出差期间出租车费、招待费、食品费等凭票实报实销,不再享受生活补助和交通补助。与主任一同出差人员,同样实报实销,不再享受生活补助和交通补助。2、参加考察、会议和培训人员不享受生活补助和交通补助。3、出差人员若享受生活补助和交通补助,不得报销出差期间出租车费、包车费、招待费、食品费等。专门情形须附说明报主任审批后,方可实报实销。4、副主任以下人员只可单程乘坐飞机,专门情形,往返需乘坐飞机,须经主任或副主任批准。住宿费在标准以内实报实销,超标部分由个人承担。第十三条外出考察学习人员,返回后应向工作站提交《考察学习报告》,方可到财务部报帐。第十四条职员出差返回西北工作站三日内(如遇节假日顺延)持有效票据按审批程序办理报销手续,否则按“借款治理”第三条处理。第六章报销审批程序第十五条所有费用报销必须持符合国家规定的有效票据(如各种正式发票,有税务局章的行政事业单位收据等),票据上的用户单位应写明本西北工作站,非有效票据不予报销。第十六条购置固定资产须附经审批的采购单及入库证明,否则不予报销。第十七条通讯费由报销人填写报销单,经工作站审批,财务部经理审核后报销;招待费由报销人填写报销单,主任或副主任审批,财务部经理审核后报销;差旅费由出差人填写报销单,主任或副主任签字,财务部审核后报销。第七章附则第十八条本方法经办公会议讨论通过,往常所发之相关规定自行废止。第十九条本方法由办公室负责说明。固定资产治理方法第一章总则第一条、为了节约办公成本,合理调配使用固定资产,提高其利用率,规范固定资产的治理,防止固定资产的白费和缺失,特制定本方法。第二条、本方法所指的固定资产,是指除房屋建筑物以外、使用年限在一年以上,价值在100元以上的西北工作站办公设备器具,包括外单位赠送,购买其他物品赠送,被兼并重组移交西北工作站的设备器具等,凡符合上述规定的均为西北工作站固定资产。第三条、西北工作站固定资产可分为:(1)交通设备:各类机动车辆;(2)电器设备:电脑、移动硬盘、U盘、机、复印机、打印机、碎纸机、饮水机、对讲机、空调、电扇、照相和投影设备等;(3)办公家具:桌、椅、文件柜、沙发、茶几、、台灯、运算器、电热水壶等。第四条、西北工作站固定资产每年进行一次清盘,其购置、领用、治理、调配、报废和清理,严格按本方法规定执行。第二章购置、领用第五条、各部门因工作需要购置、领用固定资产时,必须形成书面报告,写明需购置物品的缘故、数量、型号及要求,经西北工作站领导、副主任签字后,送办公室审核后购买或调配。各部门申请购置的物品,未经西北工作站领导、副主任签字,办公室有权不予办理。第六条、办公室在收到各部门申请购置固定资产报告后,第一查阅《固定资产治理一览表》,看有无调配的可能,并提出调配或购置意见,经副主任审批后调配或购置.第七条、购置价值在1000元以上的办公设备,必须进行市场调查,对价格、性能和使用成本等进行对比分析,以购买能满足办公需要和使用成本较低的办公设备。第八条、购置申请经审批后,可由办公室购置,亦可各部门自行购置。所有固定资产购置、调配后,各部门应及时到办公室资产专管人员处办理登记入库和领用手续。第九条、西北工作站固定资产需办理相应的财产保险时,由办公室依照固定资产的具体情形,提出投保方式,报请主任批准或主任办公会审议通过后办理。第十条、固定资产的保养、修理、保修单办公室存档,使用说明书、修理由使用部门自行储存。若设备需修理,在保修期内,由各部门自行联系修理;保修期满后,应先及时通知办公室固定资产专管人员,经同意后,自行联系修理,凭发票报销。第三章治理、调配第十一条、西北工作站固定资产的治理、调配实行两级治理,办公室负责整个西北工作站固定资产的清盘、建档、购置、治理、调配。各部门负责本部门所使用固定资产的爱护、安全以及职员调离、固定资产的收回、移交、重新调配或退还办公室入库。第十二条、各部门对本部门所使用、占用的西北工作站固定资产有保管、养护和按规范操作使用之责。工作调整或职员调离时应按西北工作站规定及时办理移交、收回和重新调整手续。保证部门所使用、配备的固定资产的完整。若发生丢失、未收回或人为损坏等,除责任人酌情赔偿外,西北工作站领导应承担相应责任。第十三条、为了及时把握西北工作站固定资产的使用和治理情形,每年由办公室牵头,各部门配合,对西北工作站固定资产进行一次清盘,需修理的及时修理,以保证固定资产的完整和合理调配使用。第十四条、各部门对本部门使用、占用的西北工作站固定资产应指定专人治理,并按本部门职职员作需要,配置落实到个人。闲置设备器具,应暂为保管,并及时通知办公室以方便统一调配。第四章报废、清理第十五条、关于无法使用、不再具有利用价值的固定资产,由使用部门提出报废申请,经办公室核实后,出具报废清单,经西北工作站副主任批准后,转入固定资产清理并销账。第十六条、关于使用期限已到,损毁和修理使用费用过高,不再具有使用价值的固定资产,统一由办公室固定资产专管人员变卖处理,残值入账,并销账。任何部门及个人,无权私自处理。第十七条、西北工作站固定资产的转让、抵账、出售一律由经办人提出申请,经西北工作站主任办公室会议或主任批准后,会同办公室固定资产专管人员共同办理,并及时办理相关手续后销账,以保证西北工作站固定资产的规范治理。第五章附则第十八条、本方法经西北工作站办公会议讨论通过,主任签发之日起执行。第十九条、本方法说明权归西北工作站办公室。薪酬治理考核分配方法第一章总则第一条为了完善西北工作站分配制度,通过建立行之有效的薪酬鼓舞机制,使宽敞职员的积极性、主动性、制造性得到充分的调动和发挥,促进西北工作站高效运行和经济效益的提高,特制定本方法。第二条本方法适用于西北工作站本部、下属各部门和所有职员。第二章基本原则第三条薪酬治理要在兼顾职员稳固收入的基础上,适度向治理型和复合型人

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