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1知识管理方法和工具第3部分：会议知识管理GB/T40645信息安全技术互联网信息服务安全通3.2显性知识explicitknowledge3.3隐性知识tacitknowledge未以文字、符号、图形等方式表达的知识，存在3.4会议meeting23.5会议室conferenceroom/m3.63.73.8会议纪要meetingsummary记载和传达会议情况和议定事项时使用的一3图1所示为会议过程的知识管理技术参考框架。为了明确会前、会中、会后等过程环节,给出了会议知识的识别、获取、存储、分享、保护、使用等过程的要求b)重大决策宣布；f)项目的启动、检查、评审和交付验收；5.2会议类型5.2.1概述不同类型的会议，有不同的会议管理重点和要求。会议组织管理者，可以根据根据会议是否基于信息网络方式召开，分为线4）；4)会议论文集；h)大型会议的入场凭证。a)会议主题的规划；a)是否包含涉及国家或商业秘密的信息；56.2会议召开b)会议签到表；6.3会后管理b)会议纪要宜简明扼要，记录关键内容要点。6b)建立专家即时通信群组前，宜得到专家的同意。a)通过问卷调查、现场访谈交流等方式，调查会议过程结果，总结问题并改进；6.4数据分析6.5知识产权保护a)提前向主持人和发言人发送关于知识产权的告知函及免责声明；c)涉密会议严禁录音、录像、对外公77.2会议预定管理——会议计划；待开、未开、已开会议情况；——会议预约；会议室查询、预约及取消；7.3会议内容管理a)会议视频录制；7.4会议决策督办管理a)任务流程追踪；8识别出会议中的关键知识，包括关键专家、关键知识内容和需要采取特定保护措8.2获取a)通过语音、图像等模式识别技术，自动化采集会议演讲人员的内容;8.3存储c)会议记录（含笔录、录音、录像等方式的a)对会议材料实现分类分级的存储；b)实现会议材料创建自动化标识/编码；c)会议人员联系信息自动化存入人员数据8.4分享9知识资源的分享要求，考虑知识共享和知识产权保护，c)会议报告材料分享前应征得报告人的同意和8.5保护d)对于可以公开的但需要保护的知识，应确保申请专利等保护措施。8.6应用9过程管理9.1.1时间管理9.1.2会议记录员、会议主题、主持人、关键人员的照片、发9.1.3协同管理9.1.4信息发布管理a)新闻媒体的新闻通稿，宜在会议演讲人员结束发言后交给新闻媒体；b)会议材料交给同声传译人员前提示不能公开和会后回收等要求。9.2

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