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M公司基于价值链的管理会计报告体系的构建研究 目录1绪论 绪论研究背景供给侧结构改革近年来是我国企业大力发展的重点,企业也需要不断进行转型升级,不断提高对会计信息质量的要求。现在,传统的财务会计已经跟不上社会经济发展的步伐,建立完善现代财政制度和增强建设管理会计体系已经晋级为企业最紧急的任务,融合管理和财务业务,通过信息化手段实现管理、流程和服务创新,来提高单位价值创造力和核心竞争力。为了使管理任务会计能够在新的公司的治理模式下运作,需要良好的理论方法、合格的管理会计人员这样的硬件支持,也需要规范标准的管理会计报告体系的助力。但是根据目前的研究结果发现,此报告体系虽然被越来越多的专家认可,但管理会计报告理论成果却没有系统性。怎样拥有实际价值和研究理论规范化的管理会计报告且如何为决策者提供有效的信息已经成为当前研究的重点和实践运用的迫切需求。从宏观层面看,政府出台了相关政策去推进管理会计体系建设。财政部对一些文件进行了发布,使得管理会计未来发展的方向成为焦点。推进管理会计体系建设成为了不仅只是中央财政部门的特例,地方财政部门也纷纷进行管理会计体系的搭建,逐步推进管理会计体系实际发展。在各级政府的大力推动下,管理会计推广应用工作正如火如荼的开展。从微观层面看,管理会计体系建设的迫切度越来越高。企业的内部管理金钱需要应用到管理会计,企业向管理要效益的时代已经到来,越来越多的企业开始重视管理会计的应用。我国经济的发展也带动了科技进步,管理会计所发挥的效用也得到了管理者的不断重视,企业的管理者希望通过管理会计的应用发展来让自己得到更加准确、可靠、系统的会计信息,从而为自己的决策服务,管理会计报告体系就对企业经营管理者日益增长的信息需求作出了积极回应。著名经济学家赫·阿·西蒙曾说过:“管理就是决策”。确实,管理都有着一系列不断决策和提炼的过程,而在这过程中起到的一个决定性的因素就是信息。信息与决策缺一不可,信息通过不断的传递和转换来帮助决策的实现,可以说信息是维持决策活动的依据。简而言之,信息与决策的关系可以概括为:信息是决策的基石,决策是对信息的有效甄别和运用。1.2研究意义理论上打破了原有的传统会计报告体系的局限性,使构建的新的理论研究成果得到了完善和丰富,为企业提供了更多信息支持,将许多不可控因素能够被更好的控制使其成为企业经营者进行决策服务的助力。它摒弃了财务报告提供信息不及时和单调性的缺点,转化为具有信息灵活性与决策相关性强的管理会计报告。对于我们会计来说,管理会计框架如果需要完善,内部报告体系和外部报告体系须进行配合。管理会计作为会计信息系统下的一个分支,它的一个重要功能就是服务于企业内部管理,因此它更强调的是通过共享和分析各种信息来让管理会计报告的系统性更强,从而给管理者提供其所需要的更具针对性的信息需求。更有利于让企业的内部控制体系进行完善。信息与交流应该被企业所重视,要认识内部信息系统的重要性,更应该通过该系统提供各种反映经营、财务、归守等情况的报告,这样才能更好的帮助企业管理者有效管理企业的经营情况,因此管理会计报告体系成为了内部控制系统构建的必要条件。总而言之,企业制定战略决策与整合资源的必要条件则是构建一套完善的管理会计报告体系。就实践意义来说,第一,大大提高了企业内部管理的有效性。如今激烈的竞争环境使得对将来的投资机会和运营指标等信息的关照度大大增加,而传统的财务会计报告已经不符合上述需求,因此通过构建管理会计报告体系,将这些个性化的需求整合到内部报告中,进行投资和经营决策,企业的经营管理水平的提高有助于企业快速发展。第二,促进企业资源的优化配置和有效整合,确保企业正常运转,总体上提高各职能部门和职工的工作积极性有利于创造更大的经济社会效益。第三,有利于促进管理会计的实践应用。这将是一个从理论指导到实践应用的过程,也是一个可以不断丰富管理会计理论的实践活动。1.3文献综述1.3.1国外文献综述根据1998年IFA的分析报告显示,外国学者将管理会计研究划分为四个阶段。从十九世纪初到二十世纪二十年代,开始了管理会计的启蒙时期。在层级组织结构的契机下出现了管理会计,该结构特点就是企业管理与经营活动更注重内部化,并提出管理会计不仅要符合计量劳动效率,还要满足激励和考核管理者业绩水平的需要,也就是更加科学的提高对管理会计的要求。十九世纪八十年代,随着更多企业规模的增长,管理会计也在不断发展,直至到了二十世纪,管理会计体系也在持续改进,建立了一个具有U型组织结构的集权功能型企业制度。尤其是投资报酬率(ROI)指标的提出。到了20世纪初期,学名为事业部制的分权组织结构出现了,威廉森认为它是“20世纪美国资本主义最重要的一项创新”。第二阶段是以泰罗的科学管理理论为基础的执行管理会计阶段。当时,管理会计的唯一目的是追求效率,所以这一阶段的管理会计具有很大的局限性,还属于一个初始的发展过程。第三阶段是管理决策的会计阶段(二十世纪五十年代——八十年代中期)。在此期间“责任会计”和“成本—收益—利润分析”等专业技术陆续产生。与第二阶段的“标准成本”、“差异分析”和“预算控制”进行有效的结合,使得原来的管理会计方法体系得到加强。第四阶段是综合管理会计阶段。可以说,这一阶段的管理会计已经进入了一个以服务企业核心竞争力为导向的综合战略管理阶段。该阶段最明显的特点就是不仅成功引入各种“新”管理会计工具,还成功创造了企业价值。平衡计分卡、质量成本管理等是其中最具有代表性的。1.3.2国内文献综述中国管理会计报告体系研究起步较晚。当时并没有形成内部报告体系,它只被认为是内控研究组成的一个环节。目前最有价值的参考文献是东北财经大学张先治教授(2003)《管理会计相关性与会计报告变革》。张先治教授指出,会计信息在决策过程中的重要性需要依赖于会计报告的可靠性及相关性,会计可靠性并不能靠会计本身来解决,相关性这一问题也亟需处理。会计相关性要求对内部财务报告进行改进和更新,资产、资本、生产和商品经营等四大报告体系被同时论述。丁岚(2003)发表了《内部报告体系的构建——兼论内部报告在预算控制系统中的应用》,根据这篇文章的内容,可以看出反馈控制在管理控制中占据了主导地位,同样对管理控制系统也起到了重要的作用。王月晗(2006)在原来文章发表的基础上发表了《基于内部报告的内部管理业绩评价研究》,本文从一个新的角度对内部报告进行了回顾,阐述了内部管理绩效评价对于一个企业具有举足轻重的地位,并提出了一个理论,就是将内部管理业绩评价体系作为标准,让内部报告为其服务。霍红艳(2010)发表的《现代企业管理会计报告体系构建及应用研究》提出了在规划、组织、控制、评价等管理会计报告的功能,还提出了目标导向、相关性、及时性、灵活性与成本效益等原则的遵循。敖小波、李晓慧、谢志华、何华生(2016)发表了《管理会计报告体系构建研究》,重点对管理会计的理论体系的发展提供理论支持,也为我国企业构建与企业经营决策、管理控制有关的管理会计报告体系提供了宝贵经验。李秀全(2019)发表的《浅谈管理会计报告体系的构建》在吸收国内外管理会计理论研究的基础上,规划符合企业管理的管理会计报告体系,从而将企业管理推向更高水平。回顾我国以前的研究发现,那些管理会计报告体系的研究,不仅没有重视经营者对决策信息的刚需,更忽略了为企业领导人提供决策信息和创造企业价值的功能,更倾向于各种管理会计工具的使用和报告信息的反映形式。经济的不断发展带动了整个市场环境愈发复杂,企业需要不断发展,管理人员需要提供更有效的信息,帮助作出正确和合理的管理决定。如果不对管理会计报告体系仔细研究和,也不遵循管理实践的发展规律,将严重影响企业的管理决策。因此,构建一套能够指导我国企业管理经营的管理会计报告体系可帮助解决这些问题。此文对构建基于价值链下的企业管理会计报告体系进行了探索,希望能够使其成为一个值得借鉴和推广的实践案例,这也是本文研究的主要目的。
2价值链和管理会计报告理论概述2.1价值链理论概述2.1.1价值链理论1985年,引起学术界广泛关注的管理学巨著《竞争优势》出版了。“价值链”是在书中被第一次提出的新概念,并把它作为分创造核心竞争力的有效工具。波特认为价值链是一个企业内部一系列有效的价值创造活动,涵盖了商品或服务从最初购买原料到最终交付产品的所有环节,如设计、米购、生广制造、市场营销、售后服务等,这些活动相互关联,共同为企业创造价值。企业基础设施利润人力资源管理技术开发采购内部物流生产经营外部物流市场营销服务基本活动图2-1企业价值活动波待认为利用价值链是分析和创造企业竞争优势的有效途径。他认为,面对着如此激烈的市场竞争环境,企业之间已经不再只是一个部门内的竞争,还涉及到了整个价值链的较量,因此,从流程的角度出发,通过对价值链的分析,优化价值链中的价值活动,使各个环节紧密合作,以达到企业利润最大化的目的。信息技术的发展开辟了获得竞争优势新的领域。1995年,JeffereyF.Rayport和JohnJ.Sviokla两位哈佛商学院的教授提出了虚拟价值链的新思路,他们认为每个公司可以在企业管理人感知的物质世界和信息虚拟世界中竞争。企业价值的创造可以充分利用虚拟世界中的信息,即通过信息的处理和利用为客户创造无形的产品或服务,让信息有助于创造价值。价值链的概念从一开始就与战略密切相关,对于分析并获取竞争优势来说,它是一个合格工具。价值链理念以客户为导向,这要求企业在组织自己的价值活动时必须满足客户的需求。价值链的理念是为了对整个企业流程的效率进行优化。随着价值链理论的发展,价值链管理承担着越来越重要的角色,让价值链思想从理论过渡走向实践。2.1.2价值链管理价值链管理可以对价值链进行整合优化。MariaTrombly(2000)认为,价值链管理不仅能对企业的供应商的信息进行整理,还可以对客户信息获取的整个过程进行合并,让其减少存货,达到市场和客户的愿景。TomMeGuffog(1997)分析价值链每个环节的关系尤为关键,对价值链进行优化,提高企业的整体绩效。学者认为价值链的管理将客户需求作为了导向,将现代企业管理理念、方法和技术作为指导方法,对信息流、物流、资金流、价值流的规划和控制做出了管理。在客户需求日益多变和市场竞争更加激烈的背景下价值链管理产生了,它在流程管理的主导下对企业的生产经营活动进行全程管理。价值链管理的目标是为客户增值,而进行价值活动的目的是给客户提供产品、获得超过所消耗资源成本的收益。价值链管理将流程管理作为发展主线,流程就是企业为了满足特定的客户需求而实施的各种作业活动。作为一种全程管理,价值链管理包含了生产的经营管理活动,系统论的观点是它的指导思想。因此,要着重优化整个价值链,而不是生产、销售等单个的环节。价值链的每个环节都是相辅相成的,需要相互作用并协调,这样才能凝聚出单独个体不具有的功能,发挥最大程度的企业价值。具体来说,就是通过各环节的密切配合来实现价值增值,使得物流、信息流、资金流顺利流转。随着信息技术的发展,信息的传输功能将在企业管理中发挥越来越重要的作用。为了提高管理会计报告的动态相关性,笔者构建了一个基于价值链的价值链思想和管理会计有效结合的制造业管理会计报告体系。以企业战略目标为指导,对公司内外部环境和价值活动进行深度剖析,为管理者提供有利于决策的信息,确保管理会计在价值链的各个环节的信息的传递和紧密合作,打造属于企业自己的的竞争优势。价值链管理的目标是为顾客进行价值的创造,提供给顾客产品和获得大于消耗成本的利润。企业开展的各项作业活动都必须以顾客的需求为导向,如果一项活动不能为客户带来价值,就必须摒弃那些不能增值的活动,进行流程改造和顾客价值的提升。表2-1基于价值链的管理会计报告与现有管理会计报告对比现有的管理会计报告基于价值链的管理会计报告管理理念经营管理战略管理关注内容组织内部改进客户需求与价值链优化传递方向纵向呈报总想和横向跨流程传递关注环节生产环节整个价值链2.2管理会计报告的理论概述2.2.1管理会计报告的特征基于价值链的管理会计报告为内部管理者提供服务,为了支持管理者做出正确的决定,就要提供价值链上与管理会计相关的信息。所以应具备以下特征:基于价值链的管理会计报告应具有相关性相关性是基于价值链的管理会计报告的主要特征,提供决策相关的信息是企业管理者使用管理会计报告的必要条件。根据对价值链关键环节管理需求的分析,管理报告将为整合价值链提供有效信息,并为管理者提供决策支持。基于价值链的管理会计报告应具有及时性及时编制基于价值链的管理会计报告可以帮助企业及时掌握自身的经营环境,对报告的传递能帮助企业的管理者在经营时做正确的决策。延误信息会影响决策过程的成功和错过机会,所以要及时编制报告信息,并让其在企业内部和价值链的环节之间进行传递,共享有关的决策信息,为管理者的经营决策提供强有力的支持。基于价值链的管理会计报告的呈报格式应具有多样性与受制于会计准则规范的财务报告不同,管理会计报告没有统一的报告格式。基于价值链的管理会计报告的编制者指定报告格式时需要根据价值链每个环节决策的任务特征和决策者的认知水平及偏好,形成的管理会计报告要满足管理者决策需要。在呈报格式上,可以简单的使用文字、图形、表格或者可以将它们综合起来以提高用户的效率,提供准确的信息并作出正确的决定。2.2.2管理会计报告的功能管理会计报告的目标是为满足各层级管理者的决策需要而提供及时相关的信息。这个目标决定了它所具备的信息质量的特性,从而又决定了管理会计报告应有的功能。总体上看,供应链管理会计报告的职能是将数据和信息纳入公司内部价值链,为管理者提供决策支持。具体来说,它具有以下几个功能:事前的规划功能基于价值链的管理会计报告的规划功能体现了战略导向性,即在公司战略目标的指导下,根据公司历史数据和外部市场环境的变化进行科学的预测和分析,帮助公司合理配置和利用资源,调整产品的结构布局,制定业务计划,编制预算报告,指导未来的生产经营活动,全面协调价值链上各环节的工作。事中的控制功能基于价值链的管理会计报告的控制功能是在事前规划所确定的各项目标的指导下,确保所有生产运营活动的连续性。严格控制各项成本支出,提高所有工作人员对成本控制的认识,价值链上的研发、采购、生产、销售等各部门相互配合,通过提升效率和改进流程来保证工作运营。事后的业绩评价功能基于价值链的管理会计报告把企业的战略目标分解成了各个部门的关键绩效指标,设立了一个具有挑战性的目标值并参考指标最终的完成度对有关部门和人员的工作做出客观、公正和准确的综合评判。基于价值链的管理会计报告的评价指标体现了管理层的战略意图,评价与激励相结合,可以使员工有足够的动力来实现既定的目标。
3现行管理会计报告存在问题剖析3.1现有管理会计报告体系存在的缺陷3.1.1表层缺陷大多数公司的管理会计报告体系自二十一世纪二十年代起开始构建,因为当时在理论界及实业界参考的模版很少,是一个自己摸索的过程,管理会计报告体系构建在不停的推进过程中存在一系列浅层次问题:信息有效性差企业领导人希望通过管理会计报告充分披露有关的财务和业务信息来帮助他们实现计划、控制及决策等目标。然而,很多公司的管理会计报告起初并不足以查明和解决问题,也不足以控制和稀释风险。无法进行对实际数额和预算的比较,导致无法评价业绩,更难做法对风险的预测和控制。信息缺失完整性首先,管理会计报告只能反映企业的整体情况,不能分析局部问题。因为最初,这些公司管理会计报告提供的信息只要求其反映整个公司的活动,并没有要求提供各个不同部门的数据,导致它只能反映整个企业的财务状况和盈利能力,而无法深入探索到某个部门。信息及时性差管理报告的功能还反映在时效性上,因为在企业经营活动过程中,决策可以说时时存在,管理报告应该提供及时的数据,即应当编写实时报告或临时需求的报告。但公司提供的都是定期的报表,比如月报、季报或年报,而管理者接收到报表又经过了一段时间,所以,当时管理报告从数据采集到报送过程的及时性一直没有得到充分反映,当然也没有得到管理人员的期望。3.1.2深层次缺陷管理会计报告体系构建过程中不仅遇到了上述表层问题,还面临如下深层次缺陷:信息处理方法存在局限性这些公司最初只是通过简单的计算财务数据来编制报告,一些管理会计工具并没有被频繁使用,更不用说建立相关的决策模型。管理会计报告的目的是帮助管理者作出科学的决策,实现建立决策模型的重要目标。信息使用意识不强企业管理层综合素养在很大程度上决定了一个企业的总体发展水平。在管理会计刚开始实施的时候,发现公司的某些管理者对管理会计知识不够了解,也缺乏相关经验。如果管理层作出错误的决定,影响小的会给企业带来损失,影响较大的甚至会导致企业破产。3.2管理会计报告存在问题原因剖析3.2.1内因剖析为了更好的获得第一手资料,本人通过访谈、问卷调查等形式对大量企业的管理情况进行摸底调研,发现这些企业大都存在以下问题:庞大的组织架构一个法人可以具有大于一个的管理实体、多个法人也可以共同组成也可以分立组成管理实体。这种法人主体与管理主体交叉、重叠、错位是一种正常的现象,它给财务人员带来了巨大的挑战,由于人员精力有限,在完成基础核算工作与纳税申报等工作以外,花在企业监督与管理方面的时间就比较有限,难以满足公司经营管理的需要,不能很好地为公司发展提供有力保障。同时各单位财务人员业务水平是不均衡的,处理财务数据时得出的财务信息的质量必然不同,这会严重影响数据的有效性的运用,降低了数据对企业管理决策的支持作用,账务处理标准难以真正落实到位。因此,在人事架构方面,为了适应市场动态,让整体的组织架构更轻松的面对市场所带来的压力,需要及时调整和更新现有不合理的组织架构。多样化的营销渠道时代变化带动了行业的变化,电子商务模式的出现影响了传统的销售模式,为了适应市场趋势,我们需要引进精通电子商务的优秀人员,建立独立的电子商务事业部门,使得自己的电子销售平台得以完善、客户的采购需要得以满足。国内正在全面展开以国家行政机关、国有企业为主体的集中采购,扩宽多样化营销渠道迫在眉睫。多层次的供应计划链条传统销售模式给涉及种类繁多商品的企业带来了诸多不便,例如会造成货物短缺,引起顾客的极大不满;或者会导致库存积压和滞销,使资金仓储和货物损失成本不断增加。这一系列过程是公司迫切需要解决的问题。落后的信息化技术首先,每个法人单位需要单独进入账套进行账务处理,工作效率和业务财务集中程度低,不利于经营管理。其次,每个法人单位不能通过单独设置客户和供应商的模式来实现资源的共享,也不利于对管理会计深入分析,集团难以进行集中采购以及管控客户销售政策。3.2.2外因剖析1.传统会计向管理会计转变的必然性只有不断推进管理会计体系建设,企业才能逐步适应和化解激烈的市场竞争的冲击,推进企业转型升级,进入战略管理时代。现代企业应该将积极探索内部管理模式,选择科学的管理方法作为改革目标,即是会计的一个重要分支和管理活动,通过相关信息将财务活动和经营活动有机地结合起来,有助于帮助企业作出科学合理的规划、决策、控制和评价。2.传统财务报告的局限性尽管财务会计发展有了巨大变革,但财务报告仍受到各方面的约束,不能像管理会计报告一样从企业需求出发提供更加详尽的、通用的、标准化的报告内容。财务报告的约束主要体现在以下几点:(1)财务报告必须提供一个通用的、标准化的版本,这将受到会计准则的约束,由于其逻辑性强,故不能为管理层提供多维的信息需求,也无法满足某一节点的需求。(2)披露信息在一定条件下可以很详细,关于货币计量的财务信息很好的体现了出来,而对于像竞争对手分析、质量合格率等非财务信息并没有办法深入进行体现。(3)财务报告在以资本作为纽带的基础上进行了合并发布,不能分割渠道、销售机构、车间或产品来提供多元化、多维度的内部管理经营业绩报告。对于一些公司来说,具有以下管理特征:组织架构庞大、营销渠道广泛、产品供应商来源多,传统的财务报告已经无法满足上述管理特征,所以需要构建管理会计报告体系。3.信息技术创新给管理会计内部报告的支撑性公司改革后引入了SAP系统,它的功能涉及到了企业财务、物流和人力资源管理的各个方面。4M公司基于价值链的管理会计报告体系的构建4.1M公司概述M公司是一家运营港口物流、石油化工、橡胶轮胎等产业的大型企业。它拥有高标准的技术中心、科研工作站和国家级别的实验室,国家星火计划中包含了该企业多个生产项目。该公司年营业额能达到9646万元,拥有下属多个子公司,承载着集团多个系列产品的生产,进行了多种产品的研发。当前处于时代大变革的时期,公司管理层紧随市场变化而变革。展望未来,M公司正在着手转型,将“抓龙头产业、创世界品牌、做仟亿强企”作为发展思路,抓住机遇实现企业转型升级,推动企业向创新驱动型、绿色低碳型、智能制造型方向发展是升级自身的方法。无论是综合实力还是品类改进和网络服务,M公司在行业中的影响力一直领先,也一直在文化品牌和经营理念上坚持安全环保的理念,随着经济转型升级的进展,管理会计和管理会计报告对企业内部管理来说愈发重要,为顺应内部管理升级的需要,M公司管理层经过长期研究与实践,致力推动管理会计的实践与创新,构建与实施了完整的管理会计报告体系,对公司的快速与稳健发展,起到了关键作用.。M公司建立了比较完善的组织架构,还拥有管理机制的优势,但激烈的市场竞争和其他公司市场份额的扩展也给M公司带来不小的压力。所以,面对激烈的市场形势,需要深入分析并改善M公司的价值链,致力于寻找获取竞争力的关键节点,提高价值链上各环节的协作能力,增强企业的竞争优势。4.2构建思路基于价值链的管理会计的构建思路主要分为以下几点:要在管理需求的基础上成功引入阿米巴经营理念进行财务管理的核算;要对财务组织架构重新构建来实现管理会计的完全分离,开展管理会计主体组织架构的构建工作,组织架构要包含战略层、管理层和操作层三个层级;确定好管理会计内部报告体系需要的具体内容指标,形成相应模板;为了管理会计报告能够有效开展,重新构建运行环境。4.3构建原则 要从上至下形成一套统一的管理会计实施原则:透明工作原则业务负责人不得干预会计核算,财务人员具有一定的独立性,业绩表现要公开透明,不能藏在抽屉里。2.及时高效原则通过引入管理会计理念及应用实施后,原本每月15日左右才能出具税务报表,15日以后才能出具财务业绩报告,而目前的管理业绩报告未形成,每月5日前出具各类报表,8日出具管理业绩报告。3.简约易懂原则为经营者提供的报表和业绩报告,切忌太强的专业术语,故弄玄虚,要通俗易懂,图文并茂,让从未学过财务知识的管理人员也能理解报表的理念。4.收入成本配比原则取消政府补贴、非正常经营销售所得等非营业收入,还有就是剔除各类像捐赠、设备报废等非正常经营的支付,除上面两项外还有就是提剔除已经发生的业绩和没开的税票带来的影响,比如已交电费,但电力公司的发票还未开具等类似业务。5.业绩报告原则首先透过数据现象,发现经营的本质是以经营为主体,会计服务于经营管理。其次让业绩报告对经营真正发挥作用:经营者要认真管理公司,让报表发挥真正的作用,就必须对业绩报告的制作方法进行改良,让其能够真正反映经营状况和公司存在的问题。6.一把手原则管理会计的责任主体是各业务经营单位的第一把手。7.业绩与余额双重管理原则对部门考核通过业绩评定和一些重要余额指标来作评定。4.4具体构建规划、控制和评价是基于价值链的管理会计报告所拥有的三大功能,本文将基于价值链的管理会计报告分为事前的预算报告、事中的成本分析报告和事后的业绩评价报告,并贯穿了价值链的各个环节,从时间和空间两个维度构建基于价值链的管理会计报告体系。具体框架图如下研发管理会计报告体系基于价值链的管理会计报告体系研发管理会计报告体系基于价值链的管理会计报告体系链的管理会计报告体系生产管理会计报告体系销售管理会计报告体系采购管理会计报告体系研发预算报告研发成本分析报告研发业绩评价报告采购预算报告采购成本分析报告采购业绩评价报告生产预算报告生产成本分析报告生产业绩评价报告销售预算报告销售成本分析报告销售业绩评价报告图4-1基于价值链的管理会计报告体系4.4.1研发管理会计报告体系研发是科技不断创新、经济环境愈发激烈的背景下决定企业发展的最关键因素。近年来,我国政府大力推动研发管理会计体系的理论研究与实际应用,M公司在政策推动下构建了研发管理会计报告体系,它包含三个大的模块,一是研发预算报告,二是研发成本分析报告,三是研发业绩评价报告。设立预算报告有利于合理分配企业研发部分的成本支出、对有限的财力资源有效利用,也有助对单位及其责任人做出客观公正的评价。研发成本分析报告的建立可以降低研发成本、提高企业经济效益,提高企业研发模块的管理水平。研发业绩评价报告的健全则为业绩分析提供全面的书面材料,查缺补漏,为企业研发业绩提供全面系统的方案。4.4.2采购管理会计报告体系采购是指一项从供应市场获取产品或服务的商业活动。公司为保证企业科学运转,建立了采购管理会计报告体系。同样的,这一体系分为采购预算报告、采购成本分析报告和采购业绩评价报告。这一体系统一了会计核算方法、程序以及工作职责和采购规范,为整个工作打下了根基。整个采购管理会计报告体系集成统一之后,实现了多维度管理,也变得更加及时和准确。通过介入到运营初期分析业务数据的变化,实现采购工作事后向事前管理的转变。4.4.3生产管理会计报告体系针对现代社会化日益复杂的企业环境,M公司为保证产品质量,提高生产效率,建立了以生产预算报告、生产成本分析报告和生产业绩预算报告为主的生产管理会计报告体系。建立完善的生产预算报告有利于存货库存量的计划和控制,使企业尽可能减少库存量来保证生产和销售的顺利进行;生产成本在很大程度上可以衡量企业管理技术,因此控制生产成本至关重要,建立生产成本分析报告有利于企业的正向发展。生产业绩管理会计体系的构建更直观的体现本企业的生产业绩,有利于调动员工工作的积极性并推动工作效率的提高。4.4.4销售管理会计报告体系根据这一思路,并参照当前最主流、最先进的销售组织结构,该架构共分为三个部分:第一部分是预算报告,销售制度的制定、销售业绩的评价和投融资规划等是它的主要职能,它由负责编制战略层管理会计报告的两个部门组成;其次是负责处理部门成本计算的成本分析,分析处理成本费用,利用SAP系统的信息归集功能处理成本和利润中心的有关数据,实现编制和执行管理会计报告的有效目标;最后是业绩评价,生产财务部、营销财务部、供应链财务部这三个部门的会计人员在编制管理层与操作层的管理会计报告时对销售流程发挥了重大功效。这套组织架构,将为编制销售管理会计报告提供理论基础。
5M公司管理会计报告体系构建的保障措施5.1优化升级管理会计报告体系基本框架管理会计报告与组织结构、管理会计目标和契约机制存在着不可分割的联系,发挥管理会计报告体系的作用,设计和创新报表形式是一直存在的难题。经过不断的研究和实践,总结了前期存在的缺陷问题,终于把基于战略层、管理层和操作层的管理会计报告体系架构构建了出来。5.2优化管理会计报告的运行环境1.构建科学的财务体系组织架构财务部门是管理会计报告编制与执行的主体。财务部门为主导提升企业管理水平的优势主要体现在以下三点:(1)规范性更强财务工作具有一定的特殊性,M公司针对管理时标准统一的程序制度,财务部对会计方法的操作口径、程序以及工作责任和业务规范进行了统一,打下了做好财务工作的基础。(2)效率的提高统一了整个会计信息系统之后,实现了从多个角度进行管理,并且更具有及时性和准确性。(3)财务数据价值的提升通过运营开始阶段对业务数据变化进行了分析,使财务的管理工作从事后转向事前。为了把这三个优势充分体现出来,就对财务部门的工作有很高的要求,在各级管理机构中必须把对业务的集中和控制两个方面进行有效结合。该架构共分为两个部分:(1)战略财务主要负责制定财务制度、评价整体业绩、控制预算和规划投融资这一系列工作,财务和资金管理部门作为它的一部分,主要的职责就是落实对公司有深远影响的战略财务,对战略层管理会计报告进行编制。(2)共享财务共享财务是共享服务部组成的,主要负责处理标准化的财务作业,分析下属部门的成本,费用和总账等款项。要根据会计法、会计准则相关要求核算财务信息,利用SAP系统的信息采集功能对成本中心和利润中心的数据进行处理,从而可以更好准备和实施各级管理系统。2.培养高素质的企业内部管理人员管理会计报告的信息只有被阅读、理解并将之作为决策的依据时才能发挥作用。这就决定了只有具备现代企业管理和会计知识时,这些人才能更好的理解运用管理会计报告。以提升管理人员的素质为目的,M公司跟当地高校进行了合作,进行高管进修和学历提升的培训。这些举措,提高了管理人员的企业管理水平和会计知识,为管理会计在企业中更好的应用打下了基础。另一方面,为了让管理会计人员更好的使用管理会计报告,深入学习管理会计知识体系以培养系统的思维方法;在生产方面,为了让管理会计更好的熟悉产品的结构和生产工序,要求他们深入实践,编制娴熟的关于管理会计报告的方法论。M公司要求管理会计人员对公司的发展状况做出充足的了解,熟练掌握WORD、EXCEL等办公软件,通过绩效考核来提高工作效率。作为编制管理会计报告的主体,这些措施让管理会计人员的整体素质得到了提高,为管理会计报告的准确、及时和有效性打下了基础。3.搭建完善的信息化体系信息技术的发展使会计工作更具有挑战性和趣味性。管理者利用互联网、大数据、商务智能等方法,使会计信息的收集和分析更加灵活方便。M公司管理层建立了一套给三个层级提供技术保障的完整的信息系统。5.3规范管理会计报告的编制原则1.统一规范报告的编辑要素从形式上看,封面、目录、报告内容是一份完整的业绩报告所必备的三大部分。封面基本要素包括报告主体名称、报告所属期间、编制单位、编制人、编制日期、报告版。在创建目录时,应使用Word自带的内置目录,内置目录的特点是可以自动链接到相应文本内容段,且目录级别不宜过多,一般不超过四级。报告的核心部分是报告的内容,主要涉及文字、图形、表格等表达方式。编辑内容要遵循一定的原则。主字体和辅字体美观应该保持一致。再次是数据单位的选择,财务人员在会计核算时,一般是以元为单位,精确到分,但在经营业绩报告中,绝大多数的项目数据,是不需要如此精度的,通常以万元为单位。最后是数据格式,应采取千位分隔符格式,以便于管理者阅读。2.统一规范报告的展现形式业绩报告内容的主要形式有文本、图形和表格。经营者往往需要比管理层更精细的数据颗粒度,因此他们需要透过数据看到经营的本质,并控制运营过程。所以,经营者的业绩报告以表格形式为主,辅以图形。而文字描述只适用于需重点突出的事项,并且要做到简介全面,避免冗长。常用的表格分析应包括控制值(或目标值)、当期金额、控制率(或达成率)、同期金额、同比增长率等字段。如果需要进行趋势分析,可以再按期间(如月份、季度等)列出各项目数值。5.4规范管理会计报告的编制步骤M公司在管理会计报告的编制与执行过程中,遵循以下步骤:规划层次管理会计报告的设计应该把企业的组织架构作为基础。决策者应该充分考虑公司整体管理及决策需要的因素,编制管理会计报告需要遵循不同的层级需求。M公司在实际运用中,充分考虑了营销渠道、产品来源供应与企业自身的组织架构等重要因素,建立了战略层、管理层、操作层及专题项目等完整的报告体系。确定内容向管理者提供的信息并不是越多越好,而是应该根据报告对象明确关键性的绩效指标。在实践中,除了财务指标之外,还考虑到了对人力资本、客户和市场等非财务指标的认可。这些指标是由财务和管理主体的负责人共同制定完成的。制定模板面对不断更新的管理多元化的需求,M公司通过不断的研究和探索,形成了一套流程标准的管理报告模板,该模板将各类指标的计算口径、分析图、表格和填写说明等都制定了统一的标准格式,便于对同一业务的横向比较。沟通培训前三个步骤基本上是自上而下制定的。在正式部署之前,M公司首先对各个业务部门负责人和财务人员沟通和培训了与指标、模板、编制流程及报告的阅读相关的基础性的内容,对管理会计报告的意义和流程制度有了充分的理解,这更有利于充分发挥管理会计报告的有效性,从而提升事业部的经营业绩,最终实现整个企业的价值提升。
6结论6.1研究结论本文在理论上阐述了管理会计报告的基本框架和主要内容,并结合M公司的实际加以应用,从前文的研究中,我们得出以下结论:管理会计报告体系构建已成为必然趋势从外部环境看,2013年至2017年,财政部发布了一系列包括《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》在内的红头文件,这部文件的发布标志着政府已将管理会计提升到战略高度。从内部环境来看,为了顺应剧烈变化和激烈的市场竞争的趋势,企业需要从传统的管理模式转变为管理会计模式。因此无论是政府还是企业,都需要尽快建设管理会计体系,对我国经济发展具有重要的现实意义。管理会计报告体系可以通过多层次多维度构建从本质上讲,它是运用管理会计工具对企业管理活动收集、传递、反馈和评价的信
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