GPM系统介绍-20211222-立讯集团OK

目录12GPMS开发背景与特性GPMS系统操作介绍2XX集团-GPMS介绍第一章GPMS开发背景与特性3系统|开发背景公司的产品环保报告靠人工收集分析，数据庞大而纷乱，很难做到精细化分析和管理，人员绝大部分时间精力耗费在与供应商沟通交流收集报告中，对报告数据的分析无暇顾及，产品成分构成的总体数据无法有效管理。GPMS系统的开发就是帮助公司管理所有产品的环保数据，帮助GP管理人员分析数据、评估和管控产品超标风险的有力工具，为绿色采购提供有效支撑。IT人员GPMS管理层•

系统要方便•

性能要好•

满足拓展需求……•

方便统一查看GP进展•

相关统计报表•

提高管理效率……•

及时督促供应商•

能够及时更新资料•

实现自动更催•

保证业务拓展性•

方便审核，简单快捷使用GP管理人员4系统|承认流程规则建立期绿色规范/承认需求资料汇入期Parts/BOM/AVLImport资料调查期系统发布调查需求国际法规要求RoHSSPEC零件规格GPMS资料回复期MCD/调查表资料验证期资料验证期资料产出期符合性/承认结果审核资料报表导出5Internaluse–

confidential系统|功能模块公告在线调查公司对供应商的重要通知国际/国内环保法规更新有害物质调查模板更新冲突矿产调查SVHC调查供应商GP能力调查依据不同客户要求设定的调查GPMS物料成分宣告料件信息催缴与管理供应商全物质声明（FMD）MSDS管理系统通知供应商提交资料供应商材料分类设定资料提交规则与审核标准报告过期自动跟催更新材料均质管理第三方测试报告存档物料信息合规性筛查十年存储，产品溯源一键查询数据导出，汇出图表供应商填报资料周期与积极性一键导出MCD，科学规范供应商跨客户料件报表共享供应商资料填报完整度对供应商展开分级管理6Internaluse–

confidential系统|特性•

供应商直接线上申报GP，省却采购、工程等相关人员来回传递信息的时间和人力•

由系统自动发送报告更新要求，提高GP人员工作效率•

一键导出功能，节省GP专员整理报告时间效率提升•

节省人员报告收集和信息传达的时间•

系统内含大量资料库，降低人工收集成本•

为供应商提供资料库，降低厂商管理成本成本降低风险降低•

符合欧盟的尽职调查原则，降低GP超标风险•

完善GP管控体系，GP资料完整透明，降低客户投诉•

报告有效期预警，过期报告替换，降低物料环保风险7Internaluse–

confidential第二章GPMS系统操作介绍8Internaluse–

confidential如何访问系统在电脑浏览器中输入XXX

进入登录界面。浏览器要求：建议使用谷歌，Firefox，IE10及以上版本的浏览器

输入用户名、密码，点击登录到GPMS管理系统;首页会显示对应的待办工作和数量，点击可进入相应的操作页面；可在首页查看公司信息和法律法规和行业动态。9Internaluse–

confidential个人设置-个人信息修改路径：个人设置->个人信息

如下图所示：点击右上角“个人设置”,选择”个人信息”,对个人信息进行维护。10Internaluse–

confidential个人设置-修改密码修改路径：个人设置->修改密码

如下图所示：点击右上角“个人设置”,选择”修改密码”,输入新密码，并再次确认新密码后，点击”保存”。11Internaluse–

confidential个人设置-账户信息修改路径：个人设置->账户信息

如下图所示：点击右上角“个人设置”,选择”账户信息”,可以查看当前供应商下的账户信息列表。12Internaluse–

confidential下载操作指南路径：右上角菜单点击操作指南按钮

如下图所示：点击操作指南按钮下载供应商操作说明手册。13Internaluse–

confidential物料反馈路径：物料反馈管理->物料反馈管理

进入物料反馈页面，右划最下方的进度条，找到物料状态栏位，点击待反馈，对下发的物料进行构建（选择部件和均质），上传检测报告和填写限用物质检测值进行反馈。14Internaluse–

confidential反馈物料-部件-添加均质路径：物料反馈管理->物料反馈管理->反馈物料

如果此部件所参与的物料还没有送审，可以对部件下的均质构成做调整；调整均质构成可以通过创建均质和从库中选择均质两种方式。15Internaluse–

confidential反馈物料-部件路径：物料反馈管理->物料反馈管理->反馈物料

输入部件名称创建部件或点击'从库中选择'添加部件。16Internaluse–

confidential反馈物料-部件-添加均质路径：物料反馈管理->物料反馈管理->反馈物料

如果选择从库中选择均质，此均质的资料必须是完整且环保编码必须和所反馈的物料一致否则查询不到（均质填写信息完整后需注意保存两次）17Internaluse–

confidential反馈物料-均质物质路径：物料反馈管理->物料反馈管理->反馈物料->均质物质

‘从库中选择’或‘创建均质物质’添加均质物质；点击‘创建均质物质’填写基础信息保存后可继续新增化学物质和检测报告并保存。（页面有两个保存键）18Internaluse–

confidential反馈物料-复制物料路径：物料反馈管理->物料反馈管理->反馈物料

在反馈物料的时候，点击右上方的复制物料按钮，选择一个物料将此物料的部件和均质统一复制到当前须反馈的物料信息下；物料的环保编码和当前反馈的物料环保编码一致才能查询到（如都是GroupH）。19Internaluse–

confidential物料反馈-申请作废路径：物料反馈管理->物料反馈管理

选择需要申请作废的物料，点击申请作废按钮填写原因进行提交，由环保专员进行审核操作。20Internaluse–

confidential过期报告替换路径：物料反馈管理->过期报告替换

当上传的检测报告过期，系统会自动检索出需要替换检测报告的物料列表。查看报告过期的物料列表，点击“过期”替换新的检测报告和限用物质检测值进行反馈。不同物料同一份检测报告过期供应商只需要替换一次报告即可。

替换过报告之后，将会由环保专员进行审核。21Internaluse–

confidential过期报告替换路径：物料反馈管理->过期报告替换->过期报告替换

选择‘添加报告’填写详细信息并提交；22Internaluse–

confidential均质物质信息维护路径：物料反馈管理->均质物质管理

创建过的均质如果已经被送审或者审核通过后处于锁定状态将不可以修改。23Internaluse–

confidential均质物质信息维护路径：物料反馈管理->均质物质管理

供应商可以提前将现有的均质物质信息完善保存起来，方便快速的进行物料反馈操作（点击新增);

均质物由基础信息、化学物质、检测报告三部分组成；

基础信息保存完成之后，才可以添加化学物质和检测报告信息。24Internaluse–

confidential均质物质信息维护路径：物料反馈管理->均质物质管理

均质物质由基础信息、化学物质、检测报告三部分组成；

基础信息保存完成之后，才可以添加化学物质和检测报告信息。25Internaluse–

confidential均质物质信息维护

化学组成中的元素含量必须符合100%才可以进行保存.CAS.NO含有保密成分时可选择：Confiential；当组成中含有杂质时可选择：Misc；当物质没有CAS.NO时可输入：该物质无CAS.NO，在物质名称栏位填入相应的名称即可26Internaluse–

confidential均质物质信息维护路径：物料反馈管理->均质物质管理

在基础信息中，选择不同的检测类别会在检测报告位置带出相应的限用物质列表，需填写对应的检测信息；27Internaluse–

confidential部件信息维护路径：物料反馈管理->部件管理

点击新增按钮可以添加部件，并可对已有部件的基础信息进行维护操作；如果部件已经送审或审核通过，此部件将处于锁定状态不可以进行修改。28Internaluse–

confidential新增部件路径：物料反馈管理->部件管理->新增

输入部件名称或复制已有部件名称；创建或选择已有均质物质添加；输入备注信息点击‘保存’即可；在均质物质栏位输入关键信息可以筛选出库中创建过的均质，选中之后点击添加按钮添加到均质物质列表中；从库中选择的均质必须信息完整（均质三部分皆填写完整）否则不能被引用成功。29Internaluse–

confidential资料库管理路径：物料反馈管理->资料库管理

点击新增按钮可以添加资料文件；选择不同的资料类型，在构建物料的时候可以通过名称选择资料；可以对已上传的文件进行下载。30Internaluse–

confidential物料退件修改1.基础数据修改-路径：物料反馈管理->物料反馈管理

点击物料状态“拒绝”查看其具体退件原因后，按要求修改后再次提交即可；31Internaluse–

confidential物料退件修改2.均质的化学物质组成/检测报告修改

被退件的均质的化学物质组成/检测报告修改路径：物料反馈管理->均质物质管理->编辑3