仪器生产企业公司办公室主任职位说明书

仪器生产企业公司办公室主任职位说明书岗位名称办公室主任所在部门公司办公室直截了当上级总经理直截了当下级办公室成员岗位定员所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：制定公司办公室年度工作打算与时期工作打算并完成工作总结占全部工作时刻的百分比：10%工作任务按照公司进展战略和经营打算的要求制定本部门年度工作打算，并完成工作总结按照公司时期业务特点和本部门实际情形制定时期工作打算，并完成工作总结职责二职责表述：负责起草上级领导机关文件及请示、报告、报表审核占全部工作时刻的百分比：10%工作任务负责组织起草公司上级集团公司、北京市及有关部门的请示、报告负责审核各部门以公司名义的对外报告和报表负责督办集团公司、北京市及有关部门明确由公司承办的事项职责三职责表述：负责起草领导讲话、报告及工作的催办落实占全部工作时刻的百分比：15%工作任务负责组织起草公司要紧领导的重要讲话及工作会议的主报告参加总经理办公会和总经理召开的专题会议并组织记录负责起草会议纪要及会议决定事项的催办落实与信息反馈。职责四职责表述：负责领导重要活动安排及信息报送占全部工作时刻的百分比：10%工作任务负责组织和谐公司工作会议及公司领导重要活动的安排负责组织公司综合信息的编发、报送和公司大事记编写及公司重要文件汇编职责五职责表述：负责办公室日常工作占全部工作时刻的百分比：30%工作任务负责公司公文规范化、标准化治理与文档治理负责公文的发送、传递、催办和公司发文的审核参与公司有关经营方针政策的研究制订参与公司重大合作项目的谈判签约并提供咨询意见负责公司房产产权治理与土地使用权治理，对公司房产配置调整治理职责六职责表述：参与对公司各部门工作打算完成情形的考核占全部工作时刻的百分比：10%职责七职责表述：负责部门内部组织治理工作占全部工作时刻的百分比：10%工作任务指导下属职员制定时期工作打算并督促执行负责部内职职员作的分配、检查和考核选拔、配备、评判下属职员，组织内部人员的培训拟定部内财务预算打算，负责各项费用的支出治理职责八职责表述：完成领导交办的其他工作占全部工作时刻的百分比：5%二、职权：权限1工作任务书的编制下达权。权限2和谐各部门工作权权限3领导重大活动安排权权限4对本部门职员的考核权权限5对本部门职员的奖惩、晋职和晋级有建议和举荐权权限6对本部门下属职员的工作争议的裁决权三、工作协作关系：内部和谐关系公司各部门外部和谐关系集团办公厅、各部门四、任职资格：教育水平大学本科及以上职称等级中级及以上专业行政治理、中文、经济治理及有关专业培训培训内容培训方式与时刻行政治理培训、治理知识培训有关法律法规的培训外训三周以上内训一周以上体会4年以上有关业务岗位体会，2年以上治理岗位工作体会专业知识、技能行政治理知识、写作知识、法律知识治理知识、技能具有一定的组织能力、沟通能力、人际交往能力、运算机操作能力和工作和谐能力五、其它：使用工具/设备运算机、一样办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境一样工作环境工作时刻特性正常工作时刻，按需要加班