经济贸易应用文写作课件第1章

经济贸易应用文写作课件第1章引言经济贸易应用文概述商务信函写作合同与协议写作报告与建议书写作广告文案及宣传资料设计求职信与个人简历制作经济贸易应用文写作常见问题及解决方法contents目录01引言培养学员掌握经济贸易应用文写作的基本技能，提高实际应用能力。目的随着经济全球化的发展，经济贸易活动日益频繁，对应用文写作的需求不断增加。背景目的和背景涵盖经济贸易活动中常用的应用文写作类型，如商务信函、合同协议、招标投标文件等。使学员能够熟练掌握各类经济贸易应用文的写作格式和技巧，能够独立完成高质量的应用文写作任务。课程内容和目标课程目标课程内容采用案例分析、实践演练等多种教学方法，注重理论与实践相结合。教学方法通过课堂表现、作业完成情况、期末考试等多种方式对学员的学习成果进行评估。评估方式教学方法和评估02经济贸易应用文概述定义经济贸易应用文是指在经济贸易活动中，为处理各种经济业务、传达经济信息、沟通经济联系而撰写的具有特定格式和专业性的应用文体。分类根据使用场合和目的不同，经济贸易应用文可分为合同、协议、报告、通知、信函、广告等多种类型。定义与分类特点经济贸易应用文具有明确性、规范性、专业性和实用性等特点，要求文字准确、表达清晰、格式规范。作用经济贸易应用文在经济贸易活动中发挥着重要的作用，如传递经济信息、规范经济行为、保障经济权益、促进经济合作等。特点与作用撰写经济贸易应用文应遵循真实性、准确性、规范性、简明性和得体性等原则，确保信息传达准确无误，格式规范得体。写作原则在写作经济贸易应用文时，应明确写作目的和对象，合理安排篇章结构，使用准确规范的语言表达，注意文书的保密性和法律效力。同时，还应根据不同的文体类型和实际需求，灵活运用各种写作技巧和方法，提高写作效率和质量。写作要求写作原则和要求03商务信函写作商务信函基本格式称呼结尾敬语对收信人的尊称，如“尊敬的XX先生/女士”。表示敬意和感谢的常用语，如“此致敬礼”。信头正文签名包括发信人地址、发信日期和收信人地址等信息。商务信函的主体部分，包括寒暄语、主题、结尾语等。发信人的亲笔签名或电子签名。商务信函写作技巧用简洁、清晰的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子。保持礼貌和友好的语气，尊重对方，增进双方感情。确保所传达的信息准确无误，避免误解和纠纷。合理安排信函结构，使内容条理清晰，易于阅读。语言简洁明了语气礼貌友好内容准确无误结构清晰合理投诉函针对商品质量、服务等问题向供应商提出投诉并要求解决的信函。确认函确认双方交易条件、合同内容等信息的信函。订购函向供应商下达订单并确认交易条件的信函。询价函向供应商询问商品价格、质量、交货期等信息的信函。报价函针对询价函的回复，提供详细的商品价格、质量、交货期等信息的信函。各类商务信函实例分析04合同与协议写作合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同定义协议定义合同与协议关系协议是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。合同是协议的一种，具有法律约束力；协议不一定具备法律约束力，但具备道德、诚信等约束力。030201合同与协议基本概念明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。合同与协议主要条款撰写技巧当事人条款描述合同所涉及的产品或服务的名称、规格、数量、质量等。标的条款规定产品或服务的价格、支付方式、支付时间等。价格与支付条款明确合同履行的期限、地点、方式等。履行条款列举违约情形并规定相应的违约责任。违约条款约定合同争议解决的方式和地点。争议解决条款遵守合同约定注意证据保存及时沟通协商遵循诚信原则合同履行过程中注意事项01020304双方应严格遵守合同条款，按照约定履行合同义务。在合同履行过程中，应注意保存相关证据，以便在出现争议时提供证明。如出现合同履行问题，双方应及时沟通协商，共同寻求解决方案。在合同履行过程中，双方应遵循诚信原则，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。05报告与建议书写作应简明扼要地概括报告主题。报告标题要求客观、准确、简洁、明了，注意使用数据和事实支撑观点。撰写要点简要介绍报告的背景、目的和意义。报告引言包括情况分析、问题阐述、解决方案等内容，要求条理清晰、逻辑严密。报告正文总结报告的主要观点和建议，强调核心观点和价值。报告结论0201030405报告基本结构及撰写要点背景介绍目的阐述方法论述预期效果建议书提出背景及目的阐述方法说明建议提出的背景、原因和必要性。阐述实现建议的具体措施和方法，包括政策、技术、管理等方面的内容。明确建议要达到的目标和效果，以及可能产生的影响。预测建议实施后的效果，以及对相关方面的利弊得失进行分析。选择一篇典型的报告进行分析，包括其结构、内容、语言运用等方面的特点。报告实例建议书实例对比分析写作启示选择一篇优秀的建议书进行分析，包括其提出背景、目的阐述、方法论述等方面的优点。对报告和建议书进行对比分析，总结各自的优缺点和适用范围。从实例中提炼出对报告和建议书写作的启示和经验，提高写作水平。报告与建议书实例分析06广告文案及宣传资料设计广告文案构成要素及创意方法构成要素广告文案通常包括标题、正文、口号和随文四个部分，其中标题要吸引眼球，正文要详细阐述产品或服务的优势，口号要简洁有力，随文则提供进一步的信息或购买方式。创意方法创意是广告文案的灵魂，可以通过比喻、拟人、夸张等修辞手法来增强文案的吸引力和感染力；同时，也可以运用情感营销、故事营销等策略来打动消费者的心。设计原则宣传资料的设计要遵循一致性、清晰性、美观性和实用性等原则，确保信息传达的准确性和有效性。技巧分享在设计宣传资料时，可以运用色彩搭配、排版布局、图片选择等技巧来提升视觉效果；同时，也要注意文字的字体、字号和行距等细节问题，确保整体的协调性和易读性。宣传资料设计原则及技巧分享

成功案例剖析案例一某品牌饮料的广告文案通过运用生动的比喻和形象的描述，成功吸引了消费者的注意力，提升了品牌知名度和美誉度。案例二某旅游景点的宣传资料设计精美，色彩鲜艳，排版布局合理，不仅准确传达了景点的特色和优势，还激发了游客的旅游欲望。案例三某电商平台的广告文案和宣传资料紧密配合，通过情感营销和促销策略的结合，成功吸引了大量用户关注和购买。07求职信与个人简历制作在求职信中明确表达应聘的职位，展示对该职位的了解和兴趣。明确求职目标针对应聘职位要求，简要介绍自己的教育背景、工作经验和专业技能，突出与职位相关的个人优势。突出个人优势展示积极主动的沟通态度，表示期待与招聘方进一步交流，并留下有效的联系方式。表达沟通意愿遵循正式的商务信函格式，注意称呼、正文、结尾敬语和署名等部分的规范。注意信函格式求职信撰写要点及注意事项编排有序内容按照重要程度和时间顺序合理安排教育背景、工作经验、技能和证书等内容的顺序。注意排版和打印保持简历排版整洁美观，使用易读字体和合适字号，选择优质纸张进行打印。突出关键词在简历中突出与应聘职位相关的关键词，提高简历被筛选软件选中的概率。选择合适格式根据应聘职位和个人经历选择合适的简历格式，如时序型、功能型或混合型。个人简历格式选择和内容编排技巧ABCD面试准备及后续跟进策略充分准备面试提前了解公司背景和应聘职位相关信息，准备好常见面试问题的答案和提问。积极回答问题面试过程中保持自信冷静，积极回答面试官的问题并展示自己的能力和经验。注意形象礼仪保持良好的仪表仪态，注意言行举止和面试礼仪，给面试官留下良好印象。及时跟进反馈面试后及时向面试官表达感谢，并询问下一步安排和反馈时间，保持与招聘方的有效沟通。08经济贸易应用文写作常见问题及解决方法03忽视读者需求、缺乏针对性在写作前明确读者对象和写作目的，根据读者需求调整内容和表达方式。01语义不清、表达不准确确保使用专业术语，避免使用含义不明或有歧义的词汇，对于重要概念进行明确定义。02格式不规范、结构混乱遵循经济贸易应用文的格式要求，合理安排文章结构，确保层次清晰、逻辑严密。常见错误类型及避免方法积累专业知识和经验01深入了解经济贸易领域的相关知识和实践经验，提高专业素养和写作能力。制定写作计划和提纲02在开始写作前制定详细的写作计划和提纲，明确写作目标和思路，提高写作效率。多读多改多练习03多阅读优秀的经济贸易应用文范文，学习借鉴他人的写作技巧和表达方式；多对自己的文章进行修改和润色，提高文章质量；多进行写作练习，熟练掌