釆购评审专家培训课件

釆购评审专家培训课件contents目录采购评审专家角色与职责采购文件审查要点供应商资格与能力评估采购价格分析与谈判技巧合同条款审查与风险防范采购过程监督与结果评价CHAPTER采购评审专家角色与职责01

角色定位独立的第三方评审专家采购评审专家作为独立的第三方，负责对采购项目进行评估和审查，确保采购活动的公正、公平和公开。专业领域的权威采购评审专家应具备丰富的专业知识和经验，在相关领域具有较高的权威性和公信力。采购决策的参谋采购评审专家为采购决策提供科学依据和专业建议，帮助采购人做出合理、经济的选择。审查采购文件评估供应商参与采购谈判监督采购过程职责范围01020304对采购项目的招标文件、投标文件、合同草案等进行审查，确保其合法、合规、完整。对参与采购活动的供应商进行资格预审和绩效评估，确保供应商具备相应的资质和能力。在采购谈判过程中，为采购人提供专业意见和支持，协助采购人争取最优的交易条件。对采购活动的全过程进行监督，确保采购程序的规范、公正和透明。出具评审报告在评审结束后，向采购人或采购代理机构提交书面评审报告，阐述评审结果和建议。实施评审工作按照评审计划，对采购文件、供应商资格、投标报价等进行全面、细致的审查和评估。制定评审计划根据采购项目的特点和要求，制定详细的评审计划和时间表。接受委托接受采购人或采购代理机构的委托，明确评审任务和要求。了解项目背景熟悉采购项目的相关背景资料，包括采购计划、预算、技术标准等。工作流程CHAPTER采购文件审查要点02包括招标文件、投标文件、评标报告等。采购文件类型涵盖采购需求、供应商资格要求、评标方法、合同条款等。采购文件内容采购文件类型及内容遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。采用形式审查和实质审查相结合的方式，对采购文件的完整性、合规性、准确性进行全面审查。审查原则与方法审查方法审查原则常见问题包括采购文件内容不完整、表述不清、前后矛盾等。对策措施加强采购文件编制指导，提高编制质量；建立采购文件审查机制，确保审查效果；加强采购人员培训，提高业务水平。常见问题与对策CHAPTER供应商资格与能力评估03供应商资格要求供应商必须具备合法的营业执照，且在有效期内。供应商应提供近期的财务报表，以证明其财务状况稳定，具备履行合同的能力。供应商应无严重违法违规记录，信誉良好。根据采购项目的特殊要求，供应商应具备相应的资质证书或认证。合法注册财务状况信誉记录相关资质质量管理体系技术能力生产能力服务水平供应商能力评估方法评估供应商是否建立了完善的质量管理体系，如ISO9001等。了解供应商的生产规模、设备状况、工艺流程等，以评估其生产能力。考察供应商的技术实力，包括研发能力、技术团队、技术设备等。评估供应商的服务态度、响应速度、售后服务等，以确保采购过程中的顺利沟通与合作。根据评估结果，选择综合评分较高的供应商作为合作对象。供应商选择将评估结果作为制定合同条款的依据，明确双方的权利和义务。合同条款针对评估中发现的潜在风险，制定相应的防控措施，以降低采购风险。风险防控鼓励供应商根据评估结果进行持续改进，提高供应链整体绩效。持续改进评估结果运用CHAPTER采购价格分析与谈判技巧04采购价格构成包括直接成本、间接成本、利润和税费等影响因素市场供需关系、产品品质、交货期、付款方式、采购数量、运输费用等采购价格构成及影响因素价格分析方法与工具价格分析方法比较分析法、构成分析法、因素分析法等价格分析工具价格指数、价格走势图、成本核算表等充分了解市场信息，制定合理的谈判目标，灵活运用谈判技巧谈判策略谈判技巧注意事项倾听与表达、察言观色、掌握节奏、让步与妥协等保持诚信原则，遵守法律法规，尊重对方文化习俗030201谈判策略与技巧CHAPTER合同条款审查与风险防范05明确标的物、数量、质量、价格、交付方式、付款方式等。买卖合同租赁合同服务合同建设工程合同明确租赁物、租期、租金、租赁物使用与保管等。明确服务内容、服务标准、服务期限、服务费用等。明确工程范围、建设工期、工程质量、工程造价等。合同类型及主要内容数量与质量审查数量和质量条款是否符合实际需求，是否具备可操作性。主体资格审查合同双方是否具备签订和履行合同的资格和能力。标的物描述审查标的物描述是否清晰、准确，是否存在歧义或遗漏。价格与支付审查价格是否合理，支付方式是否便捷、安全。违约责任审查违约责任的约定是否明确、合理，是否具备可执行性。合同条款审查要点识别合同中的潜在风险，如标的物瑕疵、交付延迟等。合同风险识别制定风险防范措施，如要求提供担保、设立保证金等。风险防范措施约定有效的争议解决机制，如仲裁或诉讼等。争议解决机制建立合同履行监督机制，确保合同双方按照约定履行义务。合同履行监督风险识别与防范措施CHAPTER采购过程监督与结果评价06对采购活动进行现场观摩和评估，确保采购流程合规、公正。现场监督利用信息技术手段，对采购过程进行实时在线监控，提高监督效率。在线监督采购过程监督方式及内容检查采购文件是否规范、完整，是否符合相关法律法规和政策要求。采购文件编制核实采购信息发布的及时性、准确性和完整性，确保供应商平等获取采购信息。采购信息发布监督采购程序的执行情况，确保采购活动按照既定流程进行，防止违规操作。采购程序执行采购过程监督方式及内容评估采购价格是否合理，是否符合市场行情和预算要求。价格因素检查采购物品或服务的质量是否符合合同约定和实际需求。质量因素采购结果评价标准与方法时间因素：评估采购活动的时效性，包括采购周期、交货期等是否符合要求。采购结果评价标准与方法根据价格、质量、时间等因素设定权重，进行综合评分，得出采购结果的总体评价。综合评分法将本次采购结果与以往类似采购活动进行比较分析，找出差异和不足之处。比较分析法邀请专家对采购结果进行独立评审，提供专业意见和建议。专家评审法采购结果评价标准与方法问题反馈建立问题反馈机制，鼓励供应商、评审专家等各方主体积极反映问题。对反馈问题进行分类整理，明确问题性质和责任人。问题反馈与改进