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文档简介

学校物业服务学校楼宇管理方案目录第一节学生公寓的管理方案 1一、安全消防 1二、设施维护 2三、环境保洁 4第二节学校办公楼的管理方案 6一、安全管理 7二、环境卫生管理 8三、水电及公共设施管理 9第三节教学楼及图书馆管理方案 10一、服务标准 10二、考核指标 11三、响应措施 11第一节学生公寓的管理方案一、安全消防根据贵校学生公寓的特点,为了确保同学的人身安全和财产安全,我公司特制定了以下学生公寓安全管理办法。1.在学生公寓的出入口实行24小时值班制度,值班人员对出入口及重要部位实施不定期的监控。2.对通道、楼梯等部位设置明显的标识,以利于人员的进出。3.值班人员要禁止陌生人和闲杂人员进入学生公寓,来访客须在公寓大厅等候,学生家长进入公寓内必须登记。每天晚上对学生公寓寝室进行抽查,杜绝外来人员留宿。4.对迟归和不归的同学进行登记,及时教育,并将情况报告学生处。5.严禁学生在寝室内使用明火和大功率电器。6.消防管理是学生公寓管理的一项极其重要的内容,尤其是学生公寓中易燃物品比较多,一旦发生火灾,后果不堪设想,因此必须十分重视消防,我公司的公寓管理站实行全员义务消防员制,在员工中牢固树立“隐患显于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的意识,加强巡逻,加强监控,同时做好消防设施的维护保养工作,保证设备随时能用。消防工作贯彻“预防为主、防消结合”的方针。我公司在平时的公寓管理过程中,积极向学生开展放火宣传,普及消防知识;对员工每半年进行消防知识的培训,落实有关消防措施;制定详尽的《学生公寓突发火警火灾反应预案》以及《刑事突发事件反应预案》,在预案中要求管理站全体员工增强对火警、火灾、刑事突发事件的反应能力,遇突发事件时应迅速向校保卫处报告并立即通知全体当班人员,做到遇突发事件不慌不忙,有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,确保学生公寓内的学生的人身安全。二、设施维护在学校学生公寓的公共机电设备及物业管理工作中,我们确立以“管养合一”的方针,制定合理的管护计划,建立和健全科学的服务态度,切实做到为业主服务。(一)给排水系统的养护管理给排水系统是指所托物业本体的冷、热水管道、阀门、消防水池、生活及消防水泵、污水排放管道设施等。1.加强巡视检查,检查范围包括室内外外露管道、阀门、屋顶水箱、水箱浮球阀、泵房等。2.维修组水工工作职责之一就是巡视检查,一般每天不少于一次。巡视检查可发现管道渗漏、阀门滴水、下水管道堵塞、阀门开关情况、水箱浮球阀是否卡住、泵房水泵压力、电机运行有无异常等。一旦发现问题,及时维修解决。(二)供电系统的养护管理1.所托物业内部的配电房首先要符合“四防一通风”要求。2.所托物业配电房的巡视要做到“一看二闻“,即看各种仪表是否正常,变压器温度是否在规定范围内,刀闸、线头有无异常;闻是否有焦味,闻是否有异味,发现问题要及时查明原因,立即处理解决。(三)电器设备的养护管理电器设备除变配电设备外,还有公共照明、热水器、消防系统等部分。1.维修人员做好巡视检查工作,如:各种电机运行的声响;仪表显示的表值;安全出口灯的好坏;公共地方照明灯的完好等等,具体要求如下:(1)所有巡检都应有详实的记录;(2)公共地方的照明灯应定期更换;(3)公共地方的电源插座、接线盒箱等应无脱落和缺盖;2.配合校保卫对消防及电机半年进行一次试运行;3.消防设施的维护保养;(1)消防设施设备平时要注意加油,防止锈蚀。(2)对于管道和阀门,要检查管道有无渗漏,阀门是否漏水,开关是否灵活,关闭是否严实等。(3)定期检查消防水龙带、接口是否老化,管带是否霉变和发脆,如查出不合格现象要及时更换。(4)灭火机应定期检查压力,对于过期失效的灭火机要及时更换。(5)对管理处员工应进行消防知识教育培训,每年进行1-2次消防演习,使人人都会使用消防器具,都能处理火灾事件。三、环境保洁(一)保洁作业要求我们将逐步依据ISO9001的标准,进行“高标准、严要求”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护,创造一个优雅、整洁、文明、舒适的学习和休息环境。根据学生公寓的清洁保洁特点,我们将严格坚持“高标准、规范化”的环境卫生管理和“高质量、高频度”的环境卫生维护,做到眼看无垃圾、手摸无尘,确保学生公寓垃圾日产日清,无蚊、蝇等“四害”孳生。保洁员将根据学生公寓保洁区域划分责任范围,落实责任人;根据各保洁环节的不同,以定时或定期、集中作业方式和日常巡视保洁作业的方式,制定保洁作业制度;安排日常保洁工作,实行全天候保洁。1.做好保洁工作的监督、检查。保洁员在工作过程中,根据保洁工作要求进行自查。2.站长对保洁工作进行日检、周检,发现保洁工作质量问题,及时督促保洁员予以纠正,并做好检查记录。并定期组织保洁员对保洁工作中存在的问题进行研究、总结,整改。(二)保洁作业规范书项目要求作业步骤、方法室外地面、楼梯的保洁1.地面无杂物、无积尘、无积水、无明显污渍。2.路灯、招牌、广告栏无积尘、无水锈、无污渍。3.明暗沟、污水井内无杂物、无积沙堵塞。4.无卫生死角,无乱堆乱放。5.窗户及玻璃立面无积灰、无污染。1.每天将所负责范围内的楼层公用通道、梯道、天台、地面清扫干净。并将楼层的垃圾收至地面周转站,洗净垃圾桶,套上垃圾袋,放回原处。2.每天用清洁水拖干擦净有污迹的楼层地面及垃圾桶存放地面,并拖抹和擦抹一次通道和楼梯扶手。3.每星期用毛巾清洁水擦抹二次消防门、门顶、消防栓、公共窗台和玻璃、指示灯箱、开关盒、信箱、电表箱等。4.每半月用清洁毛巾擦抹一次墙壁和所有灯炮、灯具,用扫帚清扫天花板等公共部位。值班室的清洁1.地面无杂物、灰尘、污染。2.家私、电器无灰尘、摆放整齐。3.墙面无乱贴、乱挂、乱写划。4.衣服、鞋、帽、裤子摆放整。1.每次起床后将被子放整齐。2.室内家私、电器随时摆放整齐,擦抹干净。3.每日两次清扫地面,拖抹干净;瓷砖墙面每半月清抹一次,粉墙面每半月扫灰尘一次;4.随时清除室内蜘蛛网。注:保洁作业规范书中的保洁时间、次数、区域等根据学生公寓的具体要求再进行具体化、细化、量化,目标就是不留死角、入住的学生满意。(三)保洁综合管理加强对学生公寓内外清洁环境的综合治理,管理人员加强巡视检查,杜绝下列事项在学生公寓的发生。1.随地吐痰,乱丢果皮、烟头、纸屑等杂物;2.乱倒垃圾、煤灰、淤泥、污水、污物。3.乱竖广告栏、指路牌和乱张贴标语、广告、海报,乱涂乱画。4.损坏公共卫生设施和花草树木。5.向室外(窗外、阳台)倾倒污水、垃圾、杂物等。第二节学校办公楼的管理方案学校办公楼的物业管理需求,配置专业方向针对性强、专业水平高的服务人员,充分发挥我物业管理严格、周密、灵活的质量管理控制体系的特长,实施服务岗位职能创新,整合人力资源管理,综合发挥人力资源效用。为确保学生能够正常学习与活、按时作息、及时上课,我们将学校日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。一、安全管理(一)成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。(二)管理人员持证上岗、着制服、标志明显。(三)管理人员24小时值班,编排管理人员24小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24小时值班不因双休与节假日而中断。(四)抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。(五)24小时全面监管。保安与舍管不间断24小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。(六)完善各项管理制度1.来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。2.开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。(七)员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。(八)我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。二、环境卫生管理(一)实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。(二)做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。(三)遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。(四)每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。1.清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;2.玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭50厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;3.楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;4.卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味。三、水电及公共设施管理(一)建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。1.检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。2.检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。3.检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。4.检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。5.检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。6.配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。(二)水电工24小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式给校方一份,以务出现突发事件后联系。第三节教学楼及图书馆管理方案一、服务标准(一)教学楼规章制度健全,标识牌、制度牌上墙并统一规范张贴,楼宇内无乱贴乱画现象,整齐划一。(二)教学楼值班服务人员服务态度端正,热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、衣冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。(三)教学楼服务人员具有高中以上文化水平,持证上岗、着制服、标志明显。(四)治理服务人员24小时值班,24小时值班不因双休与节假日而中断。(五)按照学校有关规章制度对老师上班和同学作息制度、出入检查、来访登记等进行治理工作。(六)对教学楼内的供水系统、供电设施进行巡查,达到所有设备随时能够启动,并保持良好的性能。(七)更换教学楼内灯泡,发觉供电、供水设施、门、锁等故障,2小时内必须报修。(八)保证教学设施设备、教具等提早预备,绝不阻碍教学工作。(九)保证教学楼资产保全,无突发事件保证不停水,不停电等。二、考核指标(一)楼内卫生合格率为100%。(二)楼内设备完好率为99%。(三)楼内维修及时率为100%。(四)教具预备为100%。

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