员工招聘入职管理程序

招聘入职管理程序文件修订记录表版本/版次修订内容修订日期修订部门A0新订202X-04-28人力资源部XXX有限公司文件编号HRD-WI-024版本/版次A0页码2/4文件名称招聘入职管理程序生效日期202X.05.011.目的：为规范员工招聘作业，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本程序。2.范围本公司招聘入职管理作业全过程。3.权责：3.1人事：制定招聘计划，负责招聘流程有效，顺畅的进行，建立人才数据库。3.2各单位主管：人员需求提出及人员复试面谈评估。4.描述与定义：4.1年龄识别：4.1.1求职者需年满16周岁，为防止年龄歧视，招聘要求对年龄不设上限；在入职时需联网查询身份证号码是否为有效，并比对本人相貌特征确认是否属于本人，以防假冒身份证件。4.1.2误招童工处理办法4.1.2.1如不慎招募到不满16周岁之童工，发现后需立即采取补救措施，在法律保护的前提下保障童工的权益保护，同时解除实际用工关系并上报公司做出补救处理措施，并由人事负责人与其沟通讲解用工相关规定，为其购买返乡车票并联系其父母或其他监护人将其遣送回原籍。4.2身份识别：4.2.1招聘人员需对应聘者进行身份（未成年工、学生工等）识别，对未成年工、学生工等特殊身份人员要对照《禁忌岗位表》及有关法规要求予以区别保护对待，在本公司服务员工之亲属，应聘人员在填写员工求职表时应注明。4.2.2与公安机关查询确认有无触犯刑律、吸食毒品等不良记录;4.2.3具备身份证、健康证及其它政府规定有效证件（如特定岗位需持证上岗类）;4.3公司在招聘入职时不得扣押员工证件，也不得收取任何押金或任何其他费用。4.4反歧视：4.4.1招聘广告、求职表、入职表、入职通知书、体检通知书等不得有歧视性内容。4.4.2入职体检需经甲一级或以上等级医院体检报告方为有效，入职体检是自费体检，不得指定医院，体检内容不得有歧视性项目，比如不得对入职者的乙肝或艾滋等身体指标隐私项目进行筛查。但是公司可利用通告等公开形式宣传个人与公共安全卫生注意事项，以便保护个人身体健康。4.4.3人员初次求职面试可填写求职表，保护个人隐私信息，求职表上只需列明必要有关信息（姓名、意愿职位、求职者本人联系电话），不得涉及年龄、性别、身份号码、种族、婚姻状态等个人隐私信息，同时招聘广告需求信息及后续工作薪酬安排、职务晋升上也不得对这些身份特征信息做出区别性歧视要求。4.4.4在入职公司后填写入职表并填写涉及年龄、性别、身份号码、种族、婚姻状态等个人隐私信息，公司对有关信息应予以保密同时不得对应聘者的年龄、性别、肤色、种族、籍贯出生地、婚姻状态、宗教信仰等给予歧视对待。如有发现歧视对待情况，当事人或相关负责权利保护人员需报告XXX有限公司文件编号HRD-WI-024版本/版次A0页码3/4文件名称招聘入职管理程序生效日期202X.05.01人事部门负责人并做相应补救措施包括但不限于教育、培训与改善。5.工作内容：5.1招聘需求申请及核准5.1.1各部门年底根据下一年度企业经营发展及客户订单状况,核查本部门各职位及人员编制需求分配,如需要,制定人员需求计划,交经理核准将需求转人事.5.1.2人事依人员需求计划制定年度招聘计划.5.1.3因员工离职等因素造成的计划外人员需求，由用人单位主管填写《人员增补申请单》,待部门主管与经理核准后转人事招聘.5.1.4人事在接到用人需求后需对需求单位的人力需求进行评估，考量需求合理性或职能合并可能性及内部人员合理调剂可行性等:5.1.4.1目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有的人力资源.5.1.4.2所需人员可在公司内部进行调用,升迁,使公司人才得到合理流动或晋升.5.1.4.3对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替.5.1.4.4特殊岗位(电工、焊工、电梯、ROHS测试岗等)须培训后持证上岗或招聘时要求持有相关证件方可上岗5.2招聘方式：依据不同职务设定招募管道。5.2.1内招5.2.1.1人事与各部门沟通，确定是否做内调（部门内）、转调（跨部门）。5.2.1.2人事以公告方式向员工发布招聘信息，进行内部公开招聘。5.2.2外聘：5.2.2.1媒体广告招聘（报纸、网站）。5.2.2.2人才市场，中介机构5.2.2.3学校或职业培训机构5.2.2.4员工推荐、重新召回雇用5.2.2.5厂外人流密集处张贴招工启事5.3外聘流程：5.3.1人事对应聘者数据进行收集，分类，初步筛选，对符合“招募与甄试标准”的人员通知其入厂面试。5.3.2对高管人员经本人书面同意，人力资源部招聘专员可对应聘者的有关身份资料（身份证、学历证明、专业证书）进行背景调查核实，经确认无误后安排其填写《入职表》。5.3.3填完《入职表》依“招募与甄试标准”安排应聘者进行逻辑测试/专业测试（同用人单位提供《面试问卷》及相关考题）。5.3.4测试合格者，由人事对应聘者进行初试，主要对应聘者的职业性格因素，个人品格，履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等进行考察、核实，并将面试结果记录于《入职表》、《面试记录表》。5.3.5初试合格者由人事提供公司介绍资料供应聘者阅读，并对应聘者所提出的问题进行解答，初试不合格者由人事委婉拒绝或作其他职位推荐。5.3.6复试：人事依下表安排单位主管、经理面试，必要时可由多人组成面试小组，复试人员主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度、求职者各方面综合素质，并最后确定正式聘用人员，并将面试结果记录于《入职表》、《面试记录表》。5.3.7合格通知：所有参加面试的应聘者均需在7天内由人力资源部招聘专员予以书面或电话通知当事人面试是否合格的最终结果。5.3.8入职培训：所有合格入职者均需安排进行企业文化、厂规厂纪、员工手册、安全操作规程XXX有限公司文件编号HRD-WI-024版本/版次A0页码4/4文件名称招聘入职管理程序生效日期202X.05.01及职业危害因素防护告知等内容培训，并予以考核合格后方可准许上岗工作。5.3.9新员工入职一个月内安排签订劳动合同，合同签署时，必须对有关员工权益的条款或员工有疑问的条款进行充分解释与说明。同时按照劳动合同法有关规定及苹果要求，最长试用期不超过3个月。5.3.9入职培训及有试工情况均需计入工时，核算薪资。5.3.10新入职人员厂牌、工衣及劳保用品由公司免费发放，为保证安全与有效授权，所有申请离职人员均需在离职时需将厂牌及工衣需收回；职业健康体检（包括岗前，岗中，转岗及离职体检）均有公司指定医院免费提供，费用由公司承担。应聘职位作业员文员/班长/间接人员组长/课长以上初试人事人事人事复试单位单位主管/部门经理部门经理/总经理5.4内招流程5.4.1由人事发布公告，公布内招的任职资格条件，报名及考试时间。5.4.2人事组织人员进行考试，如有必要请用人单位主管提供考题，并将考试成绩反馈用人单位。5.4.3由人事填写《员工异动申请单》交归属单位主管，用人单位主管、经理批后办理相关手续。5.4.4如内招未确定合适人员，则由人事与用人单位主管协商是否转外聘。5.5人才数据库5.5.1人事负责建立人才数据库，为备选人才之用，人才数据库包括内部员工、离职员工、未被录取的优秀人才、同行优秀人才信息等。要分类管理，招聘作业人员应采取多种方式或途径收集人才信息。5.5.2对于参加复试但未被公司录用的求职者，由人事通知求职者本人未被录用的原因或理由，并在征得求职者同意后将其个人数据存入公司人才数据库作为备选之用。5.5.3其它部门有需求时，由人事按