商业道德规范控制程序范本

XXX有限公司程序文件项目：文件编号：XH-COC-01商业道德规范控制程序版本：A/0生效日期：202X年8月2日页数：第1页，共3页编写：批核：1.目的本商业行为和道德规范（以下简称“规范”）用以制止不道德行为，并且促进：诚实和道德的行为，包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理；充分、公正、准确、及时以及易被理解的报告和文件能够提供给客户和其他公共信息部门。2.范围适用于公司全体员工，以及可能的对供应商/承包商的要求。3.职责3.1人事部负责制定和实施公司商业道德规范的政策，定期调查评估政策的效果。4.定义道德规范：是指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。5.程序5.1公司每一位员工，无论身处何地，处理问题时必须坚持诚实和正直，不做任何妥协。在商业道德和人品道德两方面都必须保持最高标准。5.2在与同事、客户、供应商以及所有第三方打交道的时候，员工应诚实和道德。公司不参与相关企业联合的非法行为，禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗客户和社会的行为。公司任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。5.3员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法报酬。亦不得向与公司有业务往来的社会团体及个人贿赂。一经发现，将以法律程序处理。5.4任何员工不得借业务关系对供应商或与公司有业务往来的社会团体和个人索贿,甚至敲诈勒索,一经发现,按人事相关规定处理,情节严重者以法律程序处理.5.5任何员工挪用或贪污公司钱财,一经发现按公司人事相关规定处理,情节严重者以法律程序处理.5.6公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为，公司将承诺为报告者提供身份保护或适当的奖励。5.7公司员工必须尊重同事、下属和第三方的权利，不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障，每个人都应赋予平等的权利。5.8公司定期与员工进行关于职业道德方面的沟通，确保员工：爱岗敬业、诚实守信、奉献社会的意识的提高。5.9本公司基本的道德规范如下：5.9.1不去伤害他人；5.9.2不干扰别人的工作；5.9.3不窥探别人的文件；5.9.4不偷窃；XXX有限公司程序文件项目：文件编号：XH-COC-31商业道德规范控制程序版本：A/0生效日期：202X年8月2日页数：第2页，共3页编写：批核：5.9.5不盗用别人的智力成果；5.9.6诚实可靠；5.7.7要公正并且不采取歧视性行为；5.9.8尊重他人的隐私；5.9.9保守秘密；5.9.10公司负责员工私人档案保管、不泄密，以保障员工隐私权。5.9.11对员工道德方面的异差行为应及以予以制止并进行相关的教育和培训。5.10利益冲突5.10.1利益冲突的确认：当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时。员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力。一般而言，以下所述应视为利益冲突：5.10.1.1商业竞争。员工在职期间不能应聘其他与本公司有竞争行为的公司。5.10.1.2商业机会。员工不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位，可以获取公司经营范围之内的商机，则员工在追求自身发展机会前，应首先把商业机会让予本公司。5.10.1.3财政利益。员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益（权益或其他），若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现；亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益。任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益。若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务，则不可享有该公司的权益。5.10.1.4贷款及其他财务交易。任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款，或个人债务担保，或签署任何私人财务交易。5.10.2利益冲突的披露：公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若员工察觉到存在利益冲突，或者其他人认为的利益冲突，必须立即向上级领导进行逐级汇报。5.10.3利益相关方关系处理原则：“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。5.11礼品和娱乐5.11.1员工不得接受供应商、与公司有业务往来的团体和个人任何高价值的的礼品或娱乐。任何供应商、团体及个人不得将礼品、礼金带入本公司。5.11.2员工不得在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐。5.11.3员工不得为了业务需要贿赂政府人员。任何员工必须严加注意并严格遵守这些规定。5.11.4公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上。故员工不可接受贿赂、贿赂他人，或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止，并报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。5.12信息公开5.12.1公司相关部门向政府部门的申报，以及由公司制作的其他公共通讯中所提供的所有报表与文件中，发布的所有信息必须为完整、公正、准确、适时而且清楚。XXX有限公司程序文件项目：文件编号：XH-COC-31商业道德规范控制程序版本：A/0生效日期：202X年8月2日页数：第3页，共3页编写：批核：5.12.2公司所发布的信息应遵守所有相关财务报告和会计规定。5.12.3相关部门须严格遵守公司层级与部门层级会计政策和程序，同时也必须与内部及外部稽核人员充分配合。5.12.4公司根据法律规定和行业惯例披露有关业务活动、结构、财务状况与绩效的信息.5.12.5公司建立内部控制体系，确保信息的完整性及准确性.5.12.6伪造记录、账目或歪曲事实属于欺诈行为，相关部门应确保所有财务及非财务资料由始至终都有相关性并如实呈列，提交客观的资料和意见给公司高层管理人员。5.12.7公司对外公开的产品信息必须真实，不得夸大产品功能，误导消费者。5.12.8公司对外发布的公司简介，通知通告应实事求是，不得弄虚作假。5.12.9公司对外发布的人员招聘广告必须真实反映出公司需求，同时符合当地法律法规，内容不得含有任何歧视性的条件和限制。5.13违反规范调查程序5.13.1所有员工包括供应商员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为，包括违反法律、法规、行为准则和本公司政策。5.13.2若知道或者怀疑某种违反本规范的行为，员工有责任立即向公司管理层报告此违规行为。公司会敏感且谨慎地对待所有这些疑问和汇报。5.13.3员工可通过邮件，电话，信箱等途径向公司人事总务部或直接总经理检举违规或不法行为。5.13.4人事总务部在接到检举信息后，立即展开秘密调查，首先努力与检举人取得联络，了解详细情况，根据举报人提供的信息，掌握必要的第一手证据，初步确定违规的程度。同时查阅相关的往来记录，或调取监控记录，对相关人员进行访谈，进一步确定违规事实。5.13.5约见违反道德规范当事人，根据当事人供述的详情，供述态度，确定违规程度与处理措施。5.13.6违反事实得到确认，违反情况轻微，尚不足以对公司或公司员工利益造成损害的，或己造成微小损害，但可以及时挽回的，对当事人给予批评，警告等处理；已损害公司或员工利益的，情节较轻的，给予警告或记过处理；严重损害公司利益或损害员工权益，使公司蒙受经济损失，或名誉受损，泄露公司及员工秘密，侵犯员工隐私的，给予记过等处理，严重者付诸法律，要求经济赔偿。5.13.7供应商或供应商员工违反本公司道德规范，视情节轻重，相应给予调低评级，减少合同量，暂停合同或终止合同，追索经济赔偿等处罚。5.14检举保护5.14.1公司严禁泄露检举人的姓名、部门等情况，严禁将举报情况透露给被举报人或者部门，调查