PUR采购管理系统教育训练教材new

28三月2024PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟１.前言PUR采购管理系统教育训练教材new前言教育训练课程之目的系统功能介绍系统效益介绍PUR采购管理系统教育训练教材new了解系统之效益及功能了解资料收集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序教育训练课程之目的PUR采购管理系统教育训练教材new供应厂商价格管理。提供料件之请购、采购、进退货管理。提供四种采购预计进货报表表。供应厂商进货评核。系统功能介绍PUR采购管理系统教育训练教材new提高料件采购流程之效率与正确性。降低生产停工待料之异常发生。加强供应厂商之评核管理提升采购品质。采购异常管理助於降低成本。系统效益介绍PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟２.采购管理之系统架构PUR采购管理系统教育训练教材new采购管理之系统架构一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、采购系统与制造业其他系统之关联PUR采购管理系统教育训练教材new系统主画面PUR采购管理系统教育训练教材new系统功能图基本资料建立品号厂商管理价格变化管理日常业务处理采购进度管理收料验退管理异常管理厂商评核

批次作业厂商资讯查询采购人员，厂商建立品号厂商价格资料登录厂商价格变化资料建立请购管理、采购单建立、采购变更、进货及退货作业预计进货表.厂商采购交货状况表进货明细表,进货统计表.料件历史进货记录,进货退回明细采购价格异常表.采购进货异常表厂商交货品质评等.厂商ABC分析表采购已交量重计.标准成本批次更新.采购指定结案..暂不付款作业应付帐款.应付票据.采购明细.进退货明细商品计价.进货统计PUR采购管理系统教育训练教材new系统主作业程序概述基本资料规划日常业务处理应付票据管理资料建立与核对期初余额导入应付帐款管理采购人员、厂商未结案采购单.品号厂商价格基本资料清单请购单凭证采购单凭证收料单凭证验退单凭证进货退回单凭证进货退回单请购单建立采购单建立收料单建立验退处理PUR采购管理系统教育训练教材new采购系统与制造业其他系统之关联采购系统库存管理系统生产计划系统制令管理系统产品结构系统公用系统应付帐款系统PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟３.系统导入程序PUR采购管理系统教育训练教材new系统导入流程基本资料之设定期初余额之导入PUR采购管理系统教育训练教材new基本资料之设定公司基本资料设定作业系统基本资料设定作业单据性质设定作业纸张设定作业币别资料建立作业员工资料建立作业厂商资料建立作业厂商计价资料建立作业公用系统采购系统PUR采购管理系统教育训练教材new期初余额之导入品号厂商价格资料登录未结案采购单资料建立PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟４.基本资料建立及资料栏位说明PUR采购管理系统教育训练教材new基本资料建立及相关栏位说明供货厂商编号及资料栏位说明品号厂商资料建立栏位说明PUR采购管理系统教育训练教材new供货厂商编号及资料栏位说明厂商编号注意事项１.采购厂商、托工厂商、生产线之编码原则应分开设定。２.具类别厂商评核需求者，同类厂商编号应归纳同区间。３.厂商有加工亦有采购供货者，为区分应付帐款科目之管理应区别编号。PUR采购管理系统教育训练教材new厂商编号范例参考(4码)X

X

XX1.国内厂商2.国外厂商3.托外厂商1.五金2.电子3.包材4.印刷9.其他序号：01--99PUR采购管理系统教育训练教材new供货厂商资料栏位说明预设应付帐款之明细科目(由会计人员入)应税外加：单价不含税（台湾）应税内含：单价含税（大陆）应付系统单头之预计付款日、预计兑现日会依此日期计算PUR采购管理系统教育训练教材new供货厂商资料栏位说明记录栏位，会在采购单等相应凭证上显示！同厂商交易的金额等级PUR采购管理系统教育训练教材new厂商ABC分析表AEFDOPHFGCLI累计进货百分比厂商进货金额%A级B级C级

0%--------------------->75%--------90%----------100%100%PUR采购管理系统教育训练教材new资料清单报表厂商资料清单厂商简索表PUR采购管理系统教育训练教材new品号厂商资料建立作业说明直接输入对应品号、品名及规格PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟５.余额导入PUR采购管理系统教育训练教材new期初余额导入—厂商供货价格资料确认单据“未”变为“核”PUR采购管理系统教育训练教材new⊕重新输入料件厂商之异动单据更新采购单建立时由采购人员逐笔输入单价后更新成标准之料件厂商单价。厂商品号价格资料因无标准单价可参考，主管对於单价审查必须更加仔细与小心。期初余额不导入可不可以？PUR采购管理系统教育训练教材new期初余额导入—余额在途采购单“未”变为“核”确认单据PUR采购管理系统教育训练教材new⊕预计进货之追踪资讯将会有所遗漏对所产生之生产计划或采购计划量将产生预计供给的低估。在途采购单收料单无法追溯采购单来源。期初余额不导入可不可以？PUR采购管理系统教育训练教材new别忘了回来了！休息一下！伸伸懒腰，走一走

PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟６.日常作业及报表管理PUR采购管理系统教育训练教材new日常作业及报表管理原物料请购管理供货厂商价格管理采购作业管理厂商送货管理验退/退货管理应付帐款管理应付系统原物料请购管理PUR采购管理系统教育训练教材new原物料请购管理请购管理之目的一般请购作业应用时机内部需求之凭证审查内容为品号、数量及需求日期之合理性需求来源正确性(制令、订单、或计划来源)计划采购有所遗漏的需求。

超耗用料的额外零星需求。非正常之其它需求，如客户额外订单或代购品。PUR采购管理系统教育训练教材new采购请购维护请购单更新采购采购单建立1.请购明细表2.请购状况表3.料品别已请未购清单4.厂商别已请未请清单请购单资料建立请购单列印请购管理——请购作业程序采购询价流程供应商确定交期确认书面或电脑确认采购请购维护请购单更新采购主管核准主管核准采购单建立PUR采购管理系统教育训练教材new请购单建立之栏位说明请购输入内容：请购部门，所需物品，数量，需求日期锁定码：由采购人员于请购维护作业中自行维护，一经锁定状态由N变为Y，则此单据不可再取消确认进行修改。若需修改于维护档改为N才可。采购单号：由系统自动更新，不需要输入主管审核“未”变为“核”PUR采购管理系统教育训练教材new请购资料维护栏位说明采购信息栏自动Default请购信息资料锁定码之意义：当采购人员收到请购资料时，必须针对此请购资料进行审查，选择厂商、确定单价、数量及交期，当资料确定后表示即将要发出采购单，如此步骤完成采购人员必须将锁定码更改为Y，以防请购人员作资料修改。采购单号：由系统‘请购单更新作业’自动更新，不需要输入。若于‘采购单建立’删除此张采购单号，采购码自动变为‘N‘采购单号清空PUR采购管理系统教育训练教材new请购单更新显示所产生单号将已经锁定完成请购资料系统依厂商别/交易币别自动产生采购单， 1.于‘采购单资料建立作业’，可查询该张采购单。 2.‘请购单维护’及‘请购单建立’亦可查询到该采购单号。PUR采购管理系统教育训练教材new请购管理报表说明BOM用料库存查询表请购明细表请购状况表料件别已请未购清单厂商别已请未购清单PUR采购管理系统教育训练教材new请购管理报表说明BOM用料库存查询表PUR采购管理系统教育训练教材new请购管理报表说明请购明细表请购状况表料件别已请未购清单厂商别已请未购清单PUR采购管理系统教育训练教材new别忘了回来了！休息一下！填饱肚皮，睡个好觉PUR采购管理系统教育训练教材new日常作业及报表管理原物料请购管理供货厂商价格管理采购作业管理厂商送货管理验退/退货管理应付帐款管理应付系统供货厂商价格管理PUR采购管理系统教育训练教材new厂商询价资料建立作业目的:

使用时机:

记录供货厂商所有产品的价格资料询价经双方确认后,系统可自动更新至供货厂商之产品价格档,勿须重新于价格档中先增此笔资料.当向供货厂商采购物料时，将厂商所提供的价格透过询价单资料输入电脑。

PUR采购管理系统教育训练教材new供货厂商品号之价格管理品号厂商资料12(一)、单价预设来源采购单进货/收料单甲厂商==========A品号100元B品号200元PUR采购管理系统教育训练教材new(二)、更新商品计价(现行单价制)品号厂商资料采购单进货/收料单当单据核准时，该单据之新单价将储存於料件厂商档中更新核价=YPUR采购管理系统教育训练教材new(三)、标准单价制品号厂商资料采购单进货/收料单厂商询价单优点：．保留变更记录．统一议价单价权限﹦Y优点：．采购权限弹性化．将来可追加比较差异分析表输入及修改权限管制PUR采购管理系统教育训练教材new厂商核价单建立1、可以提供不同的价格方式以数量计价以数量折扣计价，必须输入单价及折扣率PUR采购管理系统教育训练教材new厂商计价资料查询-由核价单更新提供生/失效日管制.价格档可存历史多笔价格资料PUR采购管理系统教育训练教材new厂商计价资料明细表1。基准日不可空白,历史价格不印出时2。若须查询供货厂商所有价格资料,请选历史价格即可3。若仅需查询有效价格,请输入所在日期即可※基准日为4/8,则显示4/8号生效之资料※基准日为4/8且历史价格列印,则显示所有有效之资料PUR采购管理系统教育训练教材new日常作业及报表管理原物料请购管理供货厂商价格管理采购作业管理厂商送货管理验退/退货管理应付帐款管理应付系统采购作业管理PUR采购管理系统教育训练教材new采购作业程序需求确认厂商预计进料表品号预计进料表制令预计进料表采购预计进料表厂商采购交货状况表书面或电脑现有库存可用量品号库存状况表采购需求采购单建立采购单列印主管审核采购进度追踪采购单确认PUR采购管理系统教育训练教材new采购单资料建立之栏位说明VV输入项目:供货厂商,采购项目,数量,单价,交货地点,交货日期VVVVV制令单号码:

输入时可为订单、制令或其他备注之有意义单号,生物控人员可于本系统之‘制令预计进货报表’作物料跟催之用。已交数量：由进货单及退货单所更新，无须输入。

采购单价：为品号厂商之单价或最近进价等资料...。PUR采购管理系统教育训练教材new采购单建立（补充页）※可由“厂商品号”直接带出工厂“产品品号”PUR采购管理系统教育训练教材new采购单资料来源Q:

想一想这些作业在哪些系统?采购单建立作业采购计划发放请购资料更新PPS生产计划采购系统PUR采购管理系统教育训练教材new采购/物控员物料跟催报表厂商预计进料表品号预计进料表制令预计进料表采购预计进料表厂商采购交货状况表PUR采购管理系统教育训练教材new采购/物控员物料跟催报表PUR采购管理系统教育训练教材new采购变更作业程序变更CFM厂商预计进料表品号预计进料表制令预计进料表采购预计进料表厂商交货状况表书面或电脑变更资料输入采购变更单列印主管核准采购单进度追踪变更单确认采购单主管核准PUR采购管理系统教育训练教材new采购单变更处理之方式直接修改采购单透过采购单变更处理。将原采购单指定结案,另开一张新的采购单。采购变更单之单据特性同原采购单别。未确认采购单直接从采购单修改，无须新增采购变更单。已确认采购单且已经发送至供货商，应保留变更资料且须由采购变更通知单通知相关单位处理变更事宜。如果有第二版变更单，第一版变更单不同取消；第一版变更单没确认，第二版也不可确认。采购单变更处理之特性PUR采购管理系统教育训练教材new采购单变更明细报表VVVVVVPUR采购管理系统教育训练教材new别忘了回来了！休息一下！伸伸懒腰，走一走PUR采购管理系统教育训练教材new日常作业及报表管理原物料请购管理供货厂商价格管理采购作业管理厂商送货管理验退/退货管理应付帐款管理应付系统厂商送货管理PUR采购管理系统教育训练教材new进货作业程序——三段式收料NACCEPT检验否收料单建立收料单验退厂商采购单厂商交货状况表料件历史进货记录厂商进料明细表厂商进料统计表厂商进料汇总表REJ收料单确认Y送货点收IQC验收货款确认合格否收料单验收Y发票与送货单进货记录单价稽核进货费用扣款输入收料单建立检验否Y合格否验退厂商Y收料单验收收料单确认货款确认单价稽核进货费用扣款输入IQC验收送货点收品检单建立PUR采购管理系统教育训练教材new收料单建立栏位说明——收料保存OKvVVv实际点收数量此栏位暂不起作用。系统自动判定，由验收程序-》验收数量填写后若小于收料数量系统自动更新为Y系统自动判定，收货日>预交日为逾期；系统亦将此码更为YV双击若为批号管理直接输入栏位v必须经品检程序PUR采购管理系统教育训练教材new收料单建立栏位说明——品管检验V双击选中原收料单保存并确认即可自动截取检验项目输入不良数及允拒状况；如有不良需注明不良原因，可开窗查询※“品检单作业”前置作业详见“进料品检基础设置教育训练教材”PUR采购管理系统教育训练教材new收料单建立栏位说明——仓库入库直接查询自动改为已检状态合由格品不检良回数写量保存并确认即可※根据User权限设置显示/隐藏PUR采购管理系统教育训练教材new收料单建立栏位说明——输入货款原币扣款：因品质或其他原因，应付减少项目金额进货费用：将纳入存货价值/不纳入厂商之应付帐款暂不付款：此收料单之应付帐款延后，应付凭单不处理结帐码：结算应付凭单后，自动更新此栏位直接查询PUR采购管理系统教育训练教材new收料单确认后对资料有何影响?采购单已交数量库存数量进货记录批号资料收料单?※可设定收料单是否一定要有采购资料。※提供提前交货之预警。※已开收料单尚待验，系统避免重复开单。PUR采购管理系统教育训练教材new进料记录管理报表厂商进料明细表料件历史进货记录厂商进料汇总表厂商采购交货状况表厂商进料统计表PUR采购管理系统教育训练教材new进料记录管理报表PUR采购管理系统教育训练教材new日常作业及报表管理原物料请购管理供货厂商价格管理采购作业管理厂商送货管理验退/退货管理应付帐款管理应付系统验退/退货管理PUR采购管理系统教育训练教材new验退/退货管理名词定义：『验退』：验收未入库的不良品退货『退货』：验收后退货PUR采购管理系统教育训练教材new验退件退回作业※此部分不良品数未入本公司仓库，不算公司帐务。为供货商暂存位置。亦不需另设库位。※一张进货单只能执行退回一次，不能分批。若分批，未退部分不在未退报表中显示。系统暂未提供此处理程式/若有验退情形，建议验退以出门证方式手开单处理。或于‘公用系统’单据性质设定设置一退货性质的验退单，不更新库存。但此方式不可更新收料单之验退码由‘N’变为‘Y’PUR采购管理系统教育训练教材new进货退回作业程序决定是否冲销已交货是否要指定结案N进货退回单退回单资料建立退回单列印品管检验主管核准进货退回单确认采购进度追踪厂商交货状况表料件历史进货记录厂商进料明细表厂商进料统计表厂商进料汇总表退回单资料建立NY退回单列印品管检验主管核准进货退回单确认PUR采购管理系统教育训练教材new退货单建立栏位说明1.退货单如进行核对采购管理者，采购单号务必输入。可于采购单别栏位双击开窗查询原采购单号。2.若该品号进行批号管理者，批号栏位务必输入。PUR采购管理系统教育训练教材new退货作业之注意事项退货品乃从仓库退出，车间现场发现之原材料来料不良，应先行退库后，才办理退货作业。退货单为应付帐款之减项。一般退货品应输入原采购单号。如果该采购单已经结案，退货品已经确定不再进货者，采购单应通过‘采购变更作业’指定结案。如无采购单者，退货单价来自品号供应商价格档。。进行批号管理者，批号一定要输入。PUR采购管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM１.前言２.采购管理之系统架构３.系统导入程序４.基本资料建立及资料栏位说明５.余额导入６.日常作业及报表管理7.批次作业8.异常管制报表9.测验及模拟7.批次作业PUR采购管理系统教育训练教材new批次作业收料验收单暂不付款批次作业采购单指定结案作业采购已交量重计作业材料标准成本批次更新作业PUR采购管理系统教育训练教材new收料单暂不付款批次作业指定暂不付款：若采购分批交货，已交量小于采购量时可执行此作业，收料单暂不付款栏位相应变更为‘Y’取消暂不付款：若分批已交量=采购量，原指定暂不付款的则通过此程式取消暂不付款PUR采购管理系统教育训练教材new收