科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案

科技档案第四章-科技档案实体管理ppt-第四章科技档案2024/3/28科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案学习目的和要求：

系统掌握科技档案收集、整理、保管、统计的实体管理工作的基本原则、要求和方法，深刻理解个具体管理工作的基本内容，运用所学知识具有开展科技档案管理的具体业务工作能力——组卷、案卷编目、编制分类方案、拟写档号等，并进而能对档案实施综合管理。2科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作整理工作保管工作统计工作综合管理实体

管理3科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案的收集工作，是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科技档案集中保存的一项工作。第一节科技档案收集工作收集工作的内容、要求、方法4科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案基层档案机构科技部门科技专业档案馆基层档案机构科技文件科技档案收集的内容5科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案主渠道接收次要渠道补收征购征集代存收集的方法6科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案接收：基层档案机构按归档制度规定接收科技部门移交的科技文件及科技专业档案馆按进馆范围的规定接收基层单位移交的科技档案，这是收集工作的主渠道，也是最主要的一种收集方法。7科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案补收：对归档制度与进馆范围内无规定，或有规定但当时尚未收集齐全的对象，或由于科技对象变化部分新形成的文件进行补充收集，这是对正常接收收集方式的一种补充形式。与接收不同的是由档案机构人员深入基层或现场的直接收集。8科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。档案部门通过征集方式对这部分档案取得所有权或保管权。例如对反映本地区发展历史的声像档案资料以及党和国家领导人来本地区视察、调研的声像档案。该收集方法对档案馆是一种重要的收集方式，收集的对象可以是原件，也可以是复印件。

征集：9科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权，征购对象一般是具有典型或重大意义的科技档案，例如流失在社会上的一些重要档案。

征购：10科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案为维护档案的安全，由档案部门对非馆藏档案实行代保管，档案部门对代保存对象具有保管权但没有所有权和使用权。

代存：11科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案（一）坚持集中统一管理（二）丰富与优化库藏并重（三）保证科技档案的完整、准确（四）遵循科技生产活动的规律收集的要求12科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案

集中统一管理原则是科技档案工作中的重要原则，也是在收集工作中必须遵守的原则，检验收集工作是否符合要求的首要标准。13科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案丰富与优化库藏并重是指在收集工作中要强化价值鉴定工作，把好“入口”关，不能只讲数量忽略质量。科技档案馆收集的对象应是对国家和社会有保存价值的科技档案，丰富与优化库藏并重的另一个要求是通过收集工作改善库藏结构，收集工作应突破传统收集范围的局限，扩展收集范围。14科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案完整主要是指种类齐全、项目完整、文件成套；准确是指科技档案内容的记录要准确，科技档案内容与所记述的科技对象要一致、反映同一项目的不同档案材料之间要一致。

关于完整、准确的要求在收集工作中的体现有几方面的问题需要加以说明。15科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案第一，科技档案的完整、准确的要求不是通过一次收集工作就能实现的，应该说是对整个科技档案管理工作的要求。第二，判定科技档案完整性的主要依据是归档范围或进馆范围，但又不能局限于此。（应认真审查核心文件是否完整）16科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案第三，电子文件收集的质量要求。在收集电子文件时，其完整性、准确性有着与纸质文件的不同要求，第四，保证科技档案完整、准确的关键是加强对科技档案的前期监控。17科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案电子文件与相应纸质文件等硬拷贝一并归档；相应电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一并归档，并附归档电子文件登记表等；具体要求可参见本书附录4：GB/T17678·1-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》18科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案执行工作原则的重要体现开展档案业务工作的基础标志事物属性的变化维护国家和单位利益的需要收集的意义19科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作的内容、要求、方法不同层次档案部门的收集工作第一节收集工作20科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集的对象收集的方法对本单位有保存或继续使用价值的有关档案按归档制度接收多种方式结合收集基层档案部门的收集工作21科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案接收对象1）一项科技生产活动结束后形成的全套文件。2）科技生产活动发生中断，已形成的具有保存价值的文件。3）协作单位应移交的科技文件等。按归档制度接收22科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案1、定向定内容接收归档

2、抓住关键阶段或环节接收归档

接收方法23科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案定向定内容接收归档除接受本单位科技项目的档案，尚需注意：与外单位进行的协作项目，若本单位是主持单位，尚有向协作单位收集的任务。在基建项目中，总承包单位有向分包单位收集的任务。

24科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案

机械产品档案应抓住样机鉴定、定型或批量生产这两个阶段。

基建档案收集的关键阶段是工程验收阶段

设备档案的接收有三种情况：1）同土建工程连为一体的设备，收集关键阶段同基建档案。2）自制设备前期文件收集同机械产品档案。3）外购设备投入使用前抓开箱验收环节与安装调试完毕阶段，投入使用后抓设备大修或技术改造完毕阶段。

科研档案接收的关键阶段是课题鉴定验收阶段。关

键

阶

段

或

环

节

接

收

归

档

25科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案档案部门与计划部门相结合接收归档与现场收集相

结合定期收集与随时收集相结合无偿收集与有偿收集相结合内部收集与外部收集相结合正常收集与特殊收集相结合多种方式结合收集26科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案进馆范围及其确定的原则科技专业档案馆的收集工作27科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案部门档案馆主要是收集本部门及其直属单位形成的有关档案和资料。确定原则进馆

范围

及其

确定

原则

28科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案（1）专业原则

（2）价值原则

（3）分级保存原则

部门档案馆进馆范围确定的原则

29科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案部门档案馆主要是收集本部门及其直属单位形成的有关档案和资料。确定原则城建档案馆属专门档案馆收集管理有关城市规划、建设的档案及城市管理方面的具有永久保存价值的档案或档案复制件及有关资料。确定原则进馆

范围

及其

确定

原则

30科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案（1）坚持满足城市可持续发展的原则

（2）坚持价值原则

（3）坚持分级管理的原则

（4）坚持综合原则

城建档案馆进馆范围确定的原则

31科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案进馆范围及其确定的原则

进馆制度科技专业档案馆的收集工作32科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案无偿进馆制

相关单位主送制

有关单位补送制

主渠道进馆制度33科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作的内容、要求、方法不同层次档案部门的收集工作产权重组与流动中档案的流向第一节收集工作34科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案国有企业产权变动中档案的流向

国有破产企业档案的流向

产权重组与流动中

档案的流向35科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作整理工作保管工作统计工作综合管理实体

管理36科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案整理工作的内容、原则、意义第二节整理工作37科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技文件鉴定、组卷、案卷编目科技部门基层档案机构科技档案分类、编号、排架整理的内容38科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案遵循科技档案的形成规律，保持其间的有机联系，便于科技档案的保管、保密和利用。整理工作实际上是对整理对象加以分门别类的工作。整理工作的原则：39科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案客体对象的联系工作程序的联系专业的联系事物性质的联系机械产品组件、部件与零件时空的联系来源的联系基建工程的立项、设计、施工、竣工验收等阶段施工设计中分总体、结构通风、通讯等专业产品、设备的使用性质自然现象的观察、观测来源于同一形成者或同一活动科技档案间的有机联系40科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案不同种类的科技档案要分开整理大类内以套为整理分类的基本单元

套内不同阶段、专业或来源等形成的科技文件应分开整理卷内文件的排列与案卷的排列应体现出客观事物发展的过程与连贯性不同载体、不同密级、不同保管期限的文件应分别组卷对整理对象按预先编制的分类方案进行统一分类、编号和排架便于保管、保密和利用41科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案实现科技档案实体系统化的前提和手段

对实体进行排架管理的依据科技档案实现科学管理的基础实现有效利用的前提整理的意义档案检索工具编制的基础42科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案整理工作的内容、原则、意义科技档案的分类、编号、案卷排列第二节整理工作43科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案*科技档案种类的划分*科技档案内容的分类*科技档案的实体分类*科技档案的实体分类科技档案的分类44科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类的要求分类应符合本单位或本系统的科技生产活动的实际对同一上位类的划分坚持用同一分类标准分类应按逻辑规则从总体到局部，逐级进行在一个专业系统内，各单位应按本专业系统的分类大纲进行45科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案基本建设档案J设备档案S科研档案K多层住宅1高层住宅生活辅助设施公共设施234进口设备国内购置设备自制设备新技术新工艺新材料新结构新产品12312345使用性质来源使用性质科技档案分类表46科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案设备档案S进口设备国内购置设备自制设备123办公设备交通设备45使用性质来源47科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案编制规则包容性（可扩充性）严整性相对稳定性48科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案包容性是指编制的科技档案分类方案的类目体系首先应能涵盖分类对象，使现有库藏科技档案的每一部分都有确定的类目可归。其次，编制分类方案时还应对本单位科技生产活动做预测，为可能形成的科技档案预留位置49科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案严整性是指对类目的设置与划分要符合形式逻辑分类的规则，即同位类间50科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案编制方法调查研究确定分类标准与方法51科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案1）选择科技档案间最紧密的有机联系作为分类标准2）遵循科技档案的形成特点3）考虑本单位查找利用科技档案档案的规律

选择分类标准与分类方法时应注意三方面的问题：52科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案编制方法调查研究确定分类标准与方法类目排列53科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案分类表基本建设档案设备档案科研档案一、设置大类三、类目排列二、划分属类类目名称应确切、简洁确切，是指类目名称用词要准确、严谨，要反映出类目的实际内容

大类排列中，主要职能活动中形成的档案类别排在首位简洁，指下位类重复上位类部分的用词可以省略

生活辅助设施多层住宅高层住宅公共设施进口设备国内购置设备自制设备新技术新工艺新材料新结构新产品54科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案编制方法调查研究确定分类标准与方法类目排列设定类目代字、代号55科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案分类表基本建设档案设备档案科研档案一、设置大类三、类目排列二、划分属类类目名称应确切、简洁确切，是指类目名称用词要准确、严谨，要反映出类目的实际内容

大类排列中，主要职能活动中形成的档案类别排在首位简洁，指下位类重复上位类部分的用词可以省略

JSK123412312345生活辅助设施多层住宅高层住宅公共设施进口设备国内购置设备自制设备新技术新工艺新材料新结构新产品56科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案编制方法调查研究确定分类标准与方法类目排列设定类目代字、代号设置“其他类”“综合类”57科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案分类表基本建设档案设备档案科研档案一、设置大类三、类目排列二、划分属类类目名称应确切、简洁确切，是指类目名称用词要准确、严谨，要反映出类目的实际内容

大类排列中，主要职能活动中形成的档案类别排在首位简洁，指下位类重复上位类部分的用词可以省略

JSK123412312345生活辅助设施多层住宅高层住宅公共设施进口设备国内购置设备自制设备新技术新工艺新材料新结构新产品其他类558科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案编制方法调查研究确定分类标准与方法类目排列设定类目代字、代号设置“其他类”“综合类”编制分类方案说明59科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案工程项目分类法

型号分类法

课题分类法

专业分类法

地域分类法

时间分类法

地质档案水文档案气象档案地震档案测绘档案

天文档案水文档案气象档案

科技档案分类的基本方法60科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案产品档案设备档案基建档案科研档案科技档案分类的具体方法61科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案产品档案性质—型号分类法缝纫机产品档案家用型用机工业型用机服务型用机JA型JB型JC型GK型GP型GN型GG型GE型FA型FB型FH型使用性质产品型号系列—型号分类法十进制分类法性质—型号分类法系列—型号分类法62科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案设备档案来源—型号分类法性质—型号分类法使用单位—型号分类法工序—型号分类法来源—型号分类法性质—型号分类法63科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案基建档案性质—工程项目分类法**厂基建档案铸造车间金加工车间……1#锅炉房2#锅炉房……办公楼服务中心……性质工程项目流域（地域）—工程项目分类法性质—工程项目分类法流域（地域）—工程项目分类法厂区综合类生产性建筑类辅助性建筑类办公、生活建筑类64科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科研档案学科—课题分类法专业—课题分类法作者—课题分类法内容性质—课题分类法学科—课题分类法专业—课题分类法65科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类方案的审定例1：设某建筑设计单位科技档案分类方案如图所示，试分析其中存在的问题，并写出设计档案类的分类标准。

**设计院科技档案基建类J设计类S设备类S综合类Z办公性建筑类B生活性建筑类C商业性建筑类B办公性建筑类1文化性建筑类2商业性建筑类3仪器仪表类1运输设备类2进口设备类3市文化馆01民族文化宫02图书馆03结构G电气D给水KSSBB进口设备类3综合类Z66科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案号，是指对案卷的编号，简称档号。科技档案号是在分类的基础上，给案卷一个固定的代号。档号在科技档案管理中具有不可替代的作用：1）固定整理分类的成果2）指导案卷排架3）指引检索科技档案编号67科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案档号的类型分类式档号流水式档号分类号+案卷顺序号大流水号

大类内流水编号

J.C.02.1--01分类式档号68科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类式档号的编制方法与要求1、档号由代字、代号组成档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用阿拉伯数字。类目的代字、代号可以混用代字与数字，称为混合号码制；也可以全部用数字，称为单纯号码制。2、档号中分类号的编制应与分类方案的结构与层次一致3、档号的编制应简明、规范69科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案例：某企业科技档案分类表示意性方案如下，请写出给定案卷的档号，并解释档号中代字代号的含义。P151

1)K301船体施工图C.K301.S.1--01产品档案代号

产品代号

设计阶段代字

设计专业代号

案卷顺序号

2)切割车间结构竣工图J.C.02.1--01基建档案类代字

生产性建筑类代字

切割车间代号

结构专业代号

案卷顺序号

70科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案排列的基本要求是，排列方法应与整理分类的顺序相一致。科技档案实体分类与编号的直接目的是解决案卷的排列问题，因此科技档案的排列顺序理所当然地应按分类方案的顺序进行。1、分类排架法2、流水排架法大流水排架法分类流水排架法局限性大，一般不宜采用优点：类别清楚按类分别排列缺点：须预留空档，否则须“倒架”科技档案案卷排列71科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案整理工作的内容、原则、意义科技档案的分类、编号、案卷排列引进项目档案资料的整理第二节整理工作72科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案引进项目档案资料的特征形成者的多样性

材料构成的复杂性

材料形成的动态性

语种的多样性

多个国家或公司引进

承包商、专利商、制造商提供

设计修改次数多、变化频繁

来源、形成者的多样性决定

引进项目档案资料的整理73科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案引进项目档案资料的整理熟悉了解合同是搞好引进项目档案资料整理工作的前提

研究外商资料编号组卷规律是搞好引进项目档案资料整理工作的基础引进设备、国内配套设计、国内制造设备三者共处时，既不能互相混淆，又要保持其间的有机联系专业划分采用同一标准卷内文件编号推迟进行74科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作整理工作保管工作统计工作综合管理实体

管理75科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案保管工作的内容、意义第三节保管工作76科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案库房防护库位管理制定管理制度档案保护技术保

管

工

作

的

内

容77科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案落实科技档案工作基本原则的体现

实现科技档案长久利用的保证保管科技档案就是保存历史保

管

工

作

的

意

义78科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案保管工作的内容、意义不同材料科技档案的保管方法与要求第三节保管工作79科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案底图档案以套为保管基本单元底图应平放，大幅面底图可卷放底图四周应扎边加固折叠蓝图档案允许折叠保管折叠时应遵循图幅朝里,图签外露装订与否自行决定不同载体科技档案的

保管方法与要求80科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案低温干燥避光保存（尤其是彩色片）环境清洁照片

档案81科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案防外磁场干扰防不适宜的温湿度防尘、放光磁记录

档案82科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案保管工作的内容、意义不同材料科技档案的保管方法与要求保管制度第三节保管工作83科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案岗位责任制管理与检查制度图纸更改制度保密制度照片档案管理制度

磁记录档案管理制度

病毒防范制度

清洗制度出入库房制度利用制度翻拍制度坚持提供复制件利用制定保管制度84科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作整理工作保管工作统计工作综合管理实体

管理85科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计工作概述第四节统计工作86科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案定义：科技档案统计工作是指以数字与报表形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作特点：定量性、依存性、双重性类型宏观统计微观统计从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据

掌握档案库藏、档案保管与利用等工作的基本情况，从中分析科技档案工作的现状与发展规律，为进一步改进和加强科技档案业务工作提供依据

统计工作概述87科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计工作的要求质量要求指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求致使数据不准的原因

登记性误差随机误差记量误差、计算错误、抄录错误、汇总错误、统计不实、弄虚作假数据分析描述统计推断统计88科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计工作概述统计指标体系第四节统计工作89科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案科技档案统计指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标总量指标、相对指标、平均指标与指数指标等是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标统计指标体系90科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计指标体系库藏量指标科技档案利用工作指标科技档案与科技档案工作指标科技档案保管工作指标其它统计指标收进数销毁数移交数实存数借出量借阅量复印量利用率复用率利用人次利用经济效益完整率准确率查准率查全率拒借率档案机构人员数人员文化水平库房面积库房设备修复数91科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计工作概述统计指标体系统计工作的方法第四节统计工作92科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计调查统计整理统计分析专门调查统计报表重点调查典型调查抽样调查普查分组汇总档案馆类型档案载体、字迹材料类型、年代逐级汇总集中汇总统计工作方法93科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案统计分析算术平均数分析法时间序列分析法法图示分析法对比分析法94科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案收集工作整理工作保管工作统计工作综合管理实体

管理95科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案企业档案综合管理概述企业档案分类、组卷、排架第五节档案综合管理96科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案企业档案是指企业在各项活动中所形成全部档案的总和。企业档案不是档案的具体种类，而是若干类档案的总称。企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。综合档案管理机构统一定义97科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案分类的原则以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案的内容与形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。企业档案分类98科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案类目的设置工业企业档案分类表

党群工作类0行政管理类1经营管理类2技术管理类3产品类4科学技术研究类5基本建设类6设备仪器类7会计档案类8干部职工档案类9二级类目按产品种类或型号设置

二级类目按专业、学科设置

二级类目按工程性质设置二级类目按设备性质或来源设置

其它凭证帐簿报表死亡职工档案离退休职工档案工人档案

干部档案不同类型企业在类目设置上允许有所增减二级类目的设置以职能分工为主兼顾档案的内容与形成特征

99科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案作用类目标识是指给类目以固定的代字、代号;又称标识企业档案分类号，指根据类目层次，给各类目以专指的代字或代号，并用间隔符号标明类目层次的关系

标明与固定分类层次

反映类目的内容

固定类目在分类层次中的位置与排列顺序

为档案实体编号提供基础

类目标识100科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案标识方法1、混合号码标识一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开例如：B行政管理类B01行政事务B01·01综合类B01·02厂务会议B01·03经理办公室工作2、单纯号码标识一级类目采用“十进制”，用0~9标识；二级类目采用“八分制”标识，二级类目以下用“双位制”标识，每一级位类目用间隔号“·”隔开。亦可以对二级及二级以下类目均用双位制标识例如：0党群工作类1行政管理类1·1行政事务1·1·01综合类1·1·02厂务会议1·1·03经理办公室工作101科技档案第四章科技档案实体管理ppt第四章科技档案档号的编制档号的结构：类目标识号+案卷顺序号0、1、2、3、8类一级类目案卷