大学同学聚会策划书

大学同学聚会策划书汇报人：文小库2024-01-01聚会主题聚会时间与地点活动安排餐饮住宿安排费用预算与筹集宣传与邀请聚会流程管理目录聚会主题01同窗之谊，共创未来主题名称蓝色和白色，象征着清新、纯洁和永恒的友谊主题色调校园、青春、回忆、未来主题元素主题设定通过聚会，让同学们重温大学的美好时光，回忆曾经的青葱岁月。回忆大学时光聚会是增进同学之间感情、巩固友谊的良好机会，让同学们在轻松愉快的氛围中畅谈心声。增进感情聚会不仅是回忆过去，更是展望未来。同学们可以共同探讨未来的发展，相互鼓励、支持，共同成长。展望未来主题意义设计一款主题海报，突出主题元素，吸引同学们的关注。制作主题海报社交媒体宣传口口相传利用微信、QQ等社交媒体平台，发布聚会信息，邀请同学们参加。通过同学之间的口口相传，让更多的人知道聚会的信息，扩大聚会影响力。030201主题推广聚会时间与地点02方便同学们安排时间，减少工作或学习与聚会的冲突。尽量选择周末时间避免与家庭团聚或旅行计划冲突。避开节假日选择适宜的季节，如春秋两季，天气宜人，适合户外活动。考虑季节因素时间选择

地点选择校园重游选择在母校举办，重温校园生活，参观变化。休闲度假区选择风景优美、设施完备的度假区，便于聚会与休闲。市中心酒店在城市中心地带选择知名酒店，方便同学聚会后活动。公共交通提供附近公交、地铁线路信息，方便自行前往的同学。包车服务为远道而来的同学提供包车服务，减少出行困扰。住宿安排为外地同学推荐附近酒店，提供预订服务，减少出行压力。交通安排活动安排03歌唱表演鼓励有歌唱才华的同学进行歌唱表演，重温校园歌曲。乐器演奏提供乐器给有乐器演奏技能的同学，展示才艺。舞蹈表演邀请几位擅长舞蹈的同学进行舞蹈表演，为聚会增添活力。文艺表演猜谜游戏设计一些与大学时期相关的谜题，让大家竞猜，回忆校园生活。桌游比赛准备一些有趣的桌游，让大家分组进行比赛，增进友谊。抽奖活动准备一些小礼品，通过抽奖的方式送给同学们，增加活动的趣味性。互动游戏123邀请同学们分享大学时期最难忘的故事，重温美好时光。校园故事分享鼓励同学们分享自己的成长感悟，共同成长进步。成长感悟分享引导同学们分享自己的未来规划，相互激励，共同追求更好的未来。未来展望分享回忆分享餐饮住宿安排0403餐饮环境选择一个适合聚会的餐厅，确保环境舒适、安静且私密，适合大家交流。01菜品选择考虑到大家的口味和可能的饮食限制，应选择多样化的菜品，包括但不限于中式菜肴、西式菜肴和素食选项。02酒水供应提供各种软饮料、果汁、茶和咖啡，以及适量的酒类。对于不饮酒的同学，也要有非酒精饮料的选择。餐饮安排房间类型根据参与同学的数量和需求，预订不同类型和数量的房间，包括单人间和双人间。住宿服务确保酒店提供优质的服务，如早餐服务、洗衣服务等，以满足大家的需求。酒店选择选择一家位于聚会地附近的酒店，确保交通便利且设施完备。住宿安排确保所有食品新鲜、卫生，符合食品安全标准。对食材供应商进行审查，并确保食品在储存和运输过程中保持适当的温度。食品安全确保酒店有完备的安全设施，如烟雾报警器、灭火器等。同时，也要注意个人财物的安全。住宿安全在活动期间，提供充足的卫生纸巾、洗手液等卫生用品，并鼓励大家勤洗手，保持个人卫生。健康安全卫生安全费用预算与筹集05场地费用餐饮费用活动安排纪念品费用预算制定01020304选择适合聚会的场地，考虑其容纳人数、设施以及是否需要额外布置等。根据预计参加人数和预算，选择合适的餐厅或自助餐形式。考虑是否需要安排游戏、表演或演讲等环节，以及相关的费用。为参加者准备纪念品，如定制的T恤、照片等。筹集方式聚会参与者按照一定比例分摊费用。寻求企业或品牌赞助，以减轻聚会费用负担。向校友或其他有兴趣的人士寻求捐赠。通过义卖活动筹集资金。AA制赞助捐赠义卖指定专人负责费用的收取、记录和支出。专人负责定期公布费用使用情况，确保透明度。透明公开聚会结束后，根据实际花费进行多退少补。多退少补保留所有发票和收据，以便核对账目。发票与收据费用使用与管理宣传与邀请06社交媒体平台在学校的论坛或群聊中发布聚会信息，针对性强，易于引起同学们的关注。学校论坛和群聊邮件通知向同学们的邮箱发送聚会邀请，适用于无法通过其他渠道联系到的同学。利用微信、微博等社交媒体平台发布聚会信息，覆盖面广，传播速度快。宣传渠道选择邀请所有在册的大学同学参加聚会，确保覆盖面广。邀请对象通过电话、短信、微信、邮件等方式邀请，确保每位同学都能收到邀请。邀请方式邀请对象与方式通过问卷调查或电话访问的方式收集同学们对聚会的意见和建议，了解他们的需求和期望。根据反馈意见进行相应的调整和改进，如调整活动安排、改善场地设施等，以提高同学们的参与度和满意度。反馈收集与处理反馈处理反馈收集聚会流程管理07确定聚会主题01根据同学们的兴趣和需求，选择一个合适的主题，如重温校园生活、庆祝毕业周年等。安排活动时间02根据同学们的时间安排，选择一个方便大家参与的时间，并确保活动时间充足。设计活动内容03包括回忆分享、游戏互动、聚餐交流等环节，让同学们在轻松愉快的氛围中畅谈往事。活动流程设计负责策划、筹备和组织整个聚会活动，包括场地预订、物资采购等。组织委员会负责聚会的主持工作，包括开场致辞、串场词等。主持人协助组织委员会进行场地布置、物资搬运等工作。志愿者人员分工与安排如遇恶劣天气，需提前关注天气预报，并做好室内或室外活动的调整准备。天气变化如场地出现