昌北高校天翼创业社见面会策划书

昌北高校天翼创业社见面会策划书汇报人：文小库2023-12-30见面会概述策划和准备活动流程人员分工和安排预算和资源需求安全和风险控制目录见面会概述01目的通过此次见面会，让昌北高校天翼创业社的成员更好地了解社团文化、发展历程和未来规划，同时为新成员提供一个交流和学习的平台，促进彼此之间的了解和合作。目标增强社团凝聚力和向心力，提高新成员的归属感和参与度，为社团的长远发展奠定基础。目的和目标主题携手共进，共创未来宗旨以创新创业为核心，以实践育人为导向，培养具有创新精神和实践能力的优秀人才，为推动社会进步和发展做出贡献。主题和宗旨XXXX年XX月XX日（周X）XX:XX-XX:XX时间昌北高校XX教学楼XXX教室地点时间和地点策划和准备02邀请在创业、创新领域有丰富经验的专家，分享创业经验和行业趋势。行业专家邀请成功创业的企业家，分享创业历程和成功经验，激励学生创业热情。企业家代表邀请投资人参与，为学生提供创业融资和投资方面的指导和建议。投资人邀请嘉宾宣传推广利用微信、微博等社交媒体平台，发布活动信息，吸引学生关注和参与。设计宣传海报，张贴于校园内，提高活动知名度。通过校园广播，发布活动信息和邀请函，扩大活动影响力。鼓励学生之间相互传播活动信息，提高参与度。社交媒体推广校园海报校园广播口口相传舞台布置座位布置展示区布置签到处布置场地布置01020304设置舞台背景、灯光、音响等设施，营造氛围。根据参会人数，合理安排座位，确保参会者舒适就座。设置展示区，用于展示创业项目和产品，方便与会者交流和了解。设置签到处，便于登记参会者和嘉宾信息。用于播放PPT、视频等资料，以及主持人和嘉宾演讲。投影仪、音响设备方便与会者之间交换名片，拓展人脉。名片交换盒提供给参会者和嘉宾饮用和休息。矿泉水和茶点准备活动海报、邀请函等宣传资料，便于现场发放和宣传。宣传资料物资准备活动流程03主持人简要介绍活动背景、目的和流程，欢迎来宾。主持人介绍天翼创业社社长发表热情洋溢的开场致辞，强调社团宗旨和愿景。社长发言开场致辞邀请1-2位成功创业者或校友，分享创业经历、心得和经验。成功创业者经验分享邀请相关行业专家，就当前热点话题或趋势进行深入剖析和讲解。行业专家讲座嘉宾分享为现场观众提供提问机会，与嘉宾进行互动交流。将观众分成若干小组，围绕特定主题展开讨论，分享观点和心得。互动环节分组讨论现场提问结束语总结与感谢主持人对活动进行总结，感谢嘉宾和观众的参与，鼓励大家积极投身创业事业。合影留念组织全体人员合影留念，为这次见面会画上圆满句号。人员分工和安排04负责整个见面会的策划、组织、协调和执行，确保活动顺利进行。负责人活动策划宣传推广负责制定活动流程、场地布置、物资准备等具体事宜。负责活动的宣传推广，包括海报设计、社交媒体运营等。030201组织人员

志愿者现场协调负责现场的秩序维护、人员引导等工作。物资协助协助活动策划人员搬运、布置物资。接待引导负责接待到场嘉宾，引导他们入座。负责监控现场的各个角落，及时发现并处理安全隐患。安全监控负责应对突发状况，如火灾、地震等，确保人员安全撤离。紧急处理维护现场秩序，防止混乱和冲突发生。秩序维护安保人员预算和资源需求05租赁费用根据场地大小、设施和租赁时间等因素，确定租赁费用，并确保费用在预算范围内。场地选择根据活动规模和需求，选择适合的场地，如学校礼堂、多功能厅或外部场地。场地布置根据活动主题和风格，进行场地布置，包括背景板、灯光、音响等设施的布置。场地租赁费用根据活动主题和目的，选择适合的嘉宾，如行业专家、成功创业者或投资人。嘉宾选择通过邮件、电话或面对面邀请等方式，与嘉宾沟通并发出邀请。邀请方式根据嘉宾的知名度和影响力等因素，制定合理的邀请费用预算。费用预算嘉宾邀请费用广告投放在宣传渠道上投放广告，以吸引更多人参加活动。宣传费用根据宣传渠道和广告投放的效果，制定合理的宣传费用预算。宣传渠道选择适合的宣传渠道，如社交媒体、校园广播、海报等。宣传推广费用123购买活动所需物资，如礼品、纪念品、饮料等。活动物资根据活动规模和场地情况，制定安保措施和人员配置。安保措施支付工作人员的工资和福利，确保活动的顺利进行。人员费用其他费用安全和风险控制06场地安全确保见面会场地安全，检查场地设施，确保无安全隐患。人员安全安排专人负责现场秩序维护，防止拥挤、推搡等行为。物品安全对参会人员携带的物品进行检查，确保无危险品带入会场。安全措施03活动延误制定时间表并提前通知，如遇延误及时通知并解释原因。01天气变化提前关注天气预报，如有异常天气及时调整见面会时间或地点。02人员缺席预留一定的备用名额，以应对因故未能参加的人员。风险应对策略