会议活动策划方案(共6篇)

第页共页会议活动策划方案（共6篇）会议活动策划方案（共6篇）第1篇：高级会议策划方案会议活动策划方案高级会议策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：大型会议活动策划方案1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。策划方案活动主题：XX本土资源搭建平台主标题："XXXX本土资源搭建平台研讨会副标题：横幅：活动宗旨：XXXX对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持1.工业和信息化部关于进一步落实备案信息真实性核验工作方案(试行)；2.现行ISPICP申报、审批、使用；3.XX关于IDC机房建设背景资料(待补充)；5.批准机房建设的组织指导；6.准备"礼品"和"研讨会"的费用；7.邀请出席"研讨会"的领导、嘉宾；二、"研讨会"活动支持1."XX"方面选定主持人选（1名）；2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿；a.XX/互联网协会的"欢迎词"；b.XX领导的讲话稿；c.互联网协会领导讲话稿；3.拟定研讨会出席人员名单；4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；5.确定"内幕"人员的提问和回答稿子；6.确定"意外提问"紧急处理；7."XX本土IDC资源环境"及"互联网现行状况"介绍稿件；8.两家单位之间共同夙愿；9.XX本土具备资源的公司及其介绍（XX力创科技）；10.XXIDC知识产权保护政策及实施办法资料；11.指定"协作单位"、"指定合作单位"备选公司；12.其他未尽事项；活动目标：1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放"拉德茨基进行曲"10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放"退场音乐"10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放"拉德茨基进行曲"10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放"退场音乐"10：37-11：10专家演讲：11：10-11：30会议内容11：30-11：4011：40-12：00受赠代表讲话（4位）12：00-12：05领导退场播放"会后音乐"12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理第2篇：会议活动策划方案会议活动策划方案2021年4月19日1文档仅供参考，不当之处，请联系改正。会议活动策划方案方（一）活动案一：会议活策划方案动主题：主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会（二）会议时间：20xx（（提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学_钻研专业技能，树立正确的就业观（22021年4月19日年6月30日三）会议地点：一楼报告厅四）活动主旨：。从而促进大学生就业率。六）活动目标：文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：大力鼓励学生学_专业知识，树立好的形象。4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得她们更好的去（07：0007：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。1032021年4月19日）。掌握积极向上的思想。七）时间与注意事项：盘点清查各种物品的准备情况。格。：00会议结束。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。10：10欢送人员，清理会场.方案二：xxx有限公司-20xx年中总结大会流程安排一"分享经验相互激励团结进取"二20xx三会1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年42021年4月19日、会议主题：、会议时间年8月31日，9月1日、会议地点会议目的及意义度工作总结活动。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！四公五本20xx8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；9:00由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国52021年4月19日、会议参会人员司全体员工、会议流程与安排次年会的流程与安排如下：年8月31日（周五）9:10大会进行第一项歌，齐唱国歌。文档仅供参考，不当之处，请联系改正。9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源9:20市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）10:20-10:40公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟10:40-12:00技术服务中心术中心xxx代表公司当前最高审核技术主题进行发言然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：62021年4月19日10:20大会进行第三项大会进行第四项）大会进行第五项（20分钟）文档仅供参考，不当之处，请联系改正。行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的12:00-1414:00-项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（9:00-10:30各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）72021年4月19日总结和规划（20分钟）：00午餐18:00会议进行第六项周六）会议进行第七项文档仅供参考，不当之处，请联系改正。10:30-公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。六会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表七表方案三：公司年度会议活动策划方案82021年4月19日11:00会议进行第八项总结，进行述职报告准备；、会议准备及相关注意事项、会议筹办任务格略文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1.时间：20xx年1月25日左右下午16：2022：00；2.3.主地（人内容：总结XX年公司的发展及20xx年公司的目标（人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容：汇报各部门的总结与展望92021年4月19日地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅活动流程：题一：年度总结点：共好会议室1）时间：13：3015：00员：吴总2）时间：15：0015：50文档仅供参考，不当之处，请联系改正。（人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内主地时人内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围主时人员：全2021年4月19日3）时间：15：5016：00容：给当月的生日人员过生日题二：布置会场点：萧山宾馆三楼锦绣厅间：16：20：17：00员：人力资源部全体题三：签到间：17：0017：30体人员10文档仅供参考，不当之处，请联系改正。引导人员：崔甜甜（发放签到笔）内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓主时间主题时间4.致开歌曲3个题：五：19附场开节四：用17：30-19晚会正式：3022晚会流词（3分场（5分（20分2021年4月19日名餐：00开始：00程钟）钟）钟）11目文档仅供参考，不当之处，请联系改正。游（1）戏+抽奖报纸时装秀（15分钟）（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）56（（2）抽取二等奖（1078（1）一个萝卜一个坑（15（2）抽取一等奖（5122021年4月19日、5个节目（40分钟）、游戏+抽奖1）我是pose王（10分钟）个）（约5分钟）、5个节目（40分钟）、游戏+抽奖分钟）个）（约5分钟）文档仅供参考，不当之处，请联系改正。备（（9、颁21）选游戏心有灵犀一点通）大串联奖（15分钟）（1）最佳员工奖（1名）入围名单。入围条件：月考核成绩在良好以上的（2）最佳设计师（1名）入围名单。入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的（入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的（4）最佳新人奖（1个）132021年4月19日3）最佳项目经理（1名），没有未收尾款的文档仅供参考，不当之处，请联系改正。入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的10、结束，拍全家福准表格略备2021年4月19日物品14第3篇：会议活动策划方案会议活动策划方案（一）（一）活动主题：主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会（二）会议时间：20xx年6月30日（三）会议地点：一楼报告厅（四）活动主旨：提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。学_钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。（六）活动目标：1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：大力鼓励学生学_专业知识，树立好的形象。4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。（七）时间与注意事项：07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。10：00会议结束。10：10欢送人员，清理会场。方案二：XXX有限公司-20xx年中总结大会流程安排一、会议主题："分享经验相互激励团结进取"二、会议时间20xx年8月31日，9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下：20xx年8月31日（周五）8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；9:009:10大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源9:20xx:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）12:00-14：00午餐14:00-18:00会议进行第六项项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）10:30-11:00会议进行第八项公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。六、会议准备及相关注意事项会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表七、会议筹办任务表格略会议活动策划方案（二）1.时间：20xx年1月25日左右下午16：2022：00；2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅3.活动流程：主题一：年度总结地点：共好会议室（1）时间：13：3015：00人员：吴总内容：总结年公司的发展及20xx年公司的目标（2）时间：15：0015：50人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容：汇报各部门的总结与展望（3）时间：15：5016：00人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容：给当月的生日人员过生日主题二：布置会场地点：萧山宾馆三楼锦绣厅时间：16：20：17：00人员：人力资源部全体内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。主题三：签到时间：17：0017：30人员：全体人员引导人员：崔甜甜（发放签到笔）内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。主题四：用餐时间：17：30-19：00主题五：晚会正式开始时间：19：3022：004.附晚会流程致开场词（3分钟）歌曲开场（5分钟）3个节目（20分钟）游戏+抽奖（1）报纸时装秀（15分钟）（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）5、5个节目（40分钟）6、游戏+抽奖（1）我是pose王（10分钟）（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）7、5个节目（40分钟）8、游戏+抽奖（1）一个萝卜一个坑（15分钟）（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）备选游戏（1）心有灵犀一点通。（2）大串联。9、颁奖（15分钟）（1）最佳员工奖（1名）入围名单。入围条件：月考核成绩在良好以上的。（2）最佳设计师（1名）入围名单。入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。（3）最佳项目经理（1名）入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。（4）最佳新人奖（1个）入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。第4篇：会议活动策划方案会议活动策划方案会议活动策划方案会议活动策划方案篇1:大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案一、活动时间:*二、活动地点:*三、活动组委会总策划:*总指挥:*总执行:*四、活动组委会下设小组成员名单邀请组:*文案组:*签到组:*接待组:*会务组、晚宴组:*票务组、礼品组:*影视摄像组:*安全保卫组:*车辆服务组:*五、活动具体分工安排表附件:日程安排及会议议程日程安排会议议程篇2:会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组201X-11-/8公司会务策划书目录前言一、会议主题3三、会议时间5五、会议组织5七、参会人员5九、日程与议程5十、会场布置5十二、筹备程序5十三、费用预算5十四、注意事项10十五、附录102/8*会议策划方案前言(自拟:注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是201X年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题:(自己起一个主题名字)冬天，让我们感动上帝鑫源摩托201X年半年营销工作会议二、会议目的:(自拟:注意组织语言和措辞)1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3/83、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。三、会议时间(自拟)201X年7月27日7月29日四、会议地点(以天津为例，上网查找合适的酒店)君临大酒店五、会议的组织(自拟)主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员:(参照PPT会议议程的案例)1、代理商总经理或操盘手:55人(含鑫源-大林代理商10人);2、代理商财务主管:20人;3、公司高层领导:15人;4、销售公司:20人(含事务所总经理);5、工作人员:10人;6、合计:120人。八、会议内容:(自拟)(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);4/82、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余波助理总结201X年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪文斌宣贯201X年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯201X年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯201X年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布201X年8月201X年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观鑫源公司产品展厅(四)联欢晚会九、日程及议程(与之前上交的会议议程作业一致就可)篇3:会议策划书(大型五.筹备程序六.费用预算七.注意事项参考文献谢辞前言"节能减排"，不仅是当今社会的流行语,更是关系到人类未来的战略选择。提高"节能减排"意识，对自己的生活方式或消费_惯进行简单易行的改变，一起减少全球温室气体(主要减少二氧化碳)排放，意义十分重大。"低碳生活"节能环保，有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。减少二氧化碳排放，选择"低碳生活"，不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽的责任。特此，第三届中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。目的在于能够唤起全球公民的环保意识，共同保护我们仅有的家园。此次会议为期三天。由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会及国际环保组织共同主办。外国友人的发言，环保委员的呼吁，都将深深的打动我们的内心，并影响到我们的行为。节能减排，刻不容缓，让我们共同行动起来，共同保护我们仅有的家园，为家再添一点绿一.关于会议1.会议主题低碳环保，由我做起2.会议目的地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境，匹夫有责，公民应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境贡献自己的力量。但是我国目前的环保状况并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会，组织苏州市民展开多彩的环保出行活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好_惯.同时公民的环保意识仍然不是很高，我们大学生也应该了解全新的环保理念，同广大市民一起，全社会公民一起从身边的小事做起，保护环境，保护地球3.会议时间201X年1月1日1月3日4.会议地点苏州会议中心四楼5.会议组织主办单位:苏州市环境保护协会承办单位:苏州市环境保护协会、中国环保委员会协办单位:苏州市环保组织基金会支持单位:苏州市环保组织基金会、苏州移动电视频道、苏州高校联盟6.参加人员1(苏州市环保组织基金会主席:1人;2(中国环保委员会代表:8人;3(苏州市环境保护协会会员:20人;4(邀请嘉宾;10人(其中特邀国外嘉宾2人;)5(各高校学生代表:20人;6(苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员:8人;7(会议治安人员:20人;8(志愿者:20人;9(合计:107人。二.会议日程及日程表(一)第一天安排(1月1日)接站与报到工作(1)时间:7:0017:00(2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)(3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。(4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。(二)第二天安排(1月2日)1(开幕式前准备(会务服务组负责)2(会议议程篇5:大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。。第5篇：会议活动策划方案会议活动策划方案会议活动策划方案四、活动目的：1、借新春即将到来之际,重庆xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。2.、进一步增强重庆xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力;提升客户满意度和社会公信度。3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。4.通过活