智慧校园解决方案

学校智慧校园整体解决方案一、学校现状及需求分析 3二、智慧校园平台系统建设基本原则 3 3 5 81、数字办公(OA系统) 92、电子公文 93、学籍管理 4、学生成长档案袋 5、教师人事管理 6、教师成长档案袋 7、教务成绩管理 8、财务管理 9、物联网硬件整合 10、微信移动平台 11、教师满意度调查 12、调查问卷系统 13、门户网站系统 六、成功案例 九、智慧校园评分标准 xxx学校需要一款真正贴近教育，贴近学校实用的智慧校园平台系统。新系统以现有网络为基础，利用先进的信息技术，实现教学、科研、管理、服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输，在传统校园的基础上构建一个数字空间，提升传统校园的工作效率，扩展传统校园的功能，以达到提高教育管理水平和工作效率的目的。◆先进性和成熟性◆开放性和标准化◆可靠性和稳定性◆可扩展性及易升级性◆安全性和保密性◆可管理性和可维护性◆实用性和可行性1.科学规划，分层建设。平台系统建设是一项系统工程。要坚持从系统化、集约化的角度制订建设方案，既要有技术上的前瞻性，又要符合学校教育特色。2.统筹兼顾，分步实施。按照顶层设计、分层建设的工作思路，平台系统供应商要积极和南昌凤凰城南昌凤凰城上海外国语学校校领导及相关老师积极沟通充分结合实际，稳步推进，协同发展。组织实施过程中，要统筹兼顾其它建设标准、评估体系和学校实际，充分利用好现有设备，避免不必要的重复投资和浪费。项目名称简要说明基础数据中心基础支撑平台是智慧校园公共服务平台各子系统的公共据交换、集成服务以及统一身份认证和基础数据同步服务。各类系统运行于公共基础平台之上，实现统一的系统登录、安全认证和基数字办公平台提供一个虚拟化的桌面式办公平台，可以进行留言、通知、公告以及手机短信的发送、接收管理，还包括日常办公事务的处理，如公告管理、考勤管理、物品管理、权限设置等教师成长档案袋，可记录教师任职期间的成长档案信息。其中包括包括教师荣誉，教师科研成果等信息，实现教师成长档案总务资产管理本系统主要功能有：报修管理、维修管理、审批管理、报表图表、费用结算、教务管理系统(对接属于二次开发)微信移动平台教师满意度调查评价系统学校可以根据自己的评价体系自由的定义和打造评价过程，并由学生实名或者匿名评价，并支持分学科性质(如学科)的客观题和主观评价，评价完成以后支持按“班级详细”、“得票率”、“综合得分”3种查看方式，并随时可以监控统(对接属于二次开发)(对接属于二次开发)学校所有监控整合学生成长档案系统详细记录学生的成长记录档案信息。及学生选课系统和心理咨询系统的对接财务工资查询通过软件的工资模块，避免了学校以往发送纸张工资条员可以把老师的工资表用excel导入到软件，并可以进行手机工资条给老师，实施阶段一1、调研硬件详细情况及软件详细需求10天及相关要求学校配合的事宜3、智慧校园平台上线试运行4、门户网站系统使用培训5、门户网站正式运行6、办公系统使用培训7、办公系统正式运行1、学籍与学生成长档案上线2、学籍与学生成长档案针对部门培训项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目各阶段应该完成的需求调研、信息采集、系统搭建、系统培训、产品测试及试运营、总体验收需求调研系统搭建系统培训产品试运营项目验收需求调研10天信息系统系统培训2天产品试运营1、调研硬件详细情况及软件详细需求一个月周期及相关要求学校配合的事宜此阶段的主要工作是江西教育传媒集团公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求，包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等，实施人员调研完成后，会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认，待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后，项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求，实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容：(1)进行需求调研准备(2)编制《需求调研计划》(3)内部评审是否通过《需求调研计划》项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审，如评审通过，则在稍后的时间内签署，如评审不通过(4)用户是否签署《需求调研计划》如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。(5)《需求调研计划》是否有变更如果计划存在变更，则执行变更控制流程，否则按计划进行(6)编写及发出《需求调研通知》项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜，发给用户，为顺利完成需求调研工作做准备(7)需求调研项目组以《需求调研手册》为依据，从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研，并搜集用户的个性化需求。(8)需求调研分析根据调研的结果项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析，确定合理、可行的需求，将分析结果形成《需求分析报告》草稿。(9)内部评审是否通过《需求分析报告》项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审，如评审通过，则在稍后由用户签署，如评审不通过则重新修改，直至内(10)编写及发出《需求分析报告确认通知》项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户，确定进行需求确认的相关事宜，告之相关部门及人员安排好工作，准时参与需求确认工作，为顺利完成需求确认工作做准备。(11)用户是否确认《需求分析报告》如果用户确认，并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束，进行后续的软件功能实现的工作；如没有确认，则进一步进行调研、分析，直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后，如果用户提出新的需求或是变更已有的需求，则执行需求新增及变更流程。2、在合同签订后30天、完成如下工作：(1)组织数据采集3.系统培训阶段系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作，用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果，应给予足够的重视。在项目实施过程中对用户的相关人员进行了系统和规范的产品培训，让用户了解了软件产品，最终自己能够解决使用中的具体的问题。(1)培训人员此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次：决策层(校领导、各科室)、技术层(校管理员)、操作层(教师)。(2)培训内容对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是：决策层：领导在实施中的作用与重要(3)培训工作流程a)编制培训计划：根据软件使用需求，与用户实施负责人商议具体培训内容、时间，场地，人员等。项目组编制《培训计划》。b)发培训通知：培训开始前2天，按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间，场地，人员等信息通知用户实施负责人。解软件使用方法，解答用户疑问，并向操作人员(4)培训时间、场地要求培训时间：培训环境：容纳50人左右教室，备有高清晰度投影仪，不出噪音的扬声器；培训教室需要可为用户提供操作的电脑，电脑要求安装Google,取消广告拦截功能；培训和考核时间需要预先确定，避免培训和考核时间拖延此阶段的主要工作是在用户真实环境下，对用户网络及硬件设备进行试运行，确保系统各项功能均能正常使用，并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求，同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正，并进一步提高有关人员的操作水平，规范操作。此阶段的主要工作内容为：(1)编制计划：与用户实施负责人商议具体试运行时间，地点，人员等安排，项目组编制《试运行计划》。(2)发放试运行通知：在测试及试运行开始前2天，按照《试运行计划》,将时间，地点，人员等信息通知用户实施负(3)搭建环境及数据准备：在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路；检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题。由各部门和生产单位整理提供试运行基础数据，系统所需各类数据完整可用。用户相关各级领导给予全面配合，组织相关人员进行试运行。公司项目组负责担当指挥，检查用户人员组织情况并给予指导，跟踪检查如下情况：◆跟踪单据流转状况。◆跟踪新资料登录环节。◆观察业务流程执行状况。◆观察操作人员操作表现。◆观察系统运行速度及异常表现。◆观察关键数据的正确性。◆及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通，确定解决办法。(5)试运行总结：试运行完成，试运行中设备、软件的运行情况良好，试运行中业务流程和操作环节符合预期期望，试运行顺利通过。5.项目验收平台交付之后，平台实施项目组成员将于校方平台管理员老师或者校方推进小组领导一起就平台的具体工作进行验收工作。对平台的功能模块、子模块等功能进行验收。预计工作时间：7个工作日教育传媒智慧校园系统基于大数据和云计算理念，通过对教学、科研、管理、服务等校园信息的收集，利用教育传媒智慧校园的云数据分析，生成报表，为学校解决日常管理、教学工作、行政决策等方面提供数据支持。教育传媒智慧校园系统为传统校园构建一个数字空间，可实现拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园工作效率，扩展传统校园的目的，是一款提高教育管理水平和效率的智慧校园管理软件。智慧校园主要功能包括数字办公、学校信息管理、教师信息管理、学生信息管理、家长信息管理，办公室管理、教务管理、政教管理、电教管理、总务管理、科研管理、财务管理、网站管理、用户管 智慧校园系统基于大数据和云平台理念，通过对教学、科研、管理、服务等校园集，利用学云智慧校园的云数据分析，生成报表，为学校解决日常管理、教学工作等方面提供数据支持。智慧校园系统为传统校园构建一个数字空间，可实现拓展现实间和空间维度，提升传统校园工作效率，扩展传统校园的目的，可提高孩子的同学孩子的老师燕子的评语孩子的基誉内容管理栏目管理门网站配置权限管理基础数据中心办公OA教务管理智慧校园(教师学生家长)物联网露教师空间学生空间教育传媒智慧校园应用图解(部分功能需二次开发)1、数字办公(OA系统)提供一个虚拟化的桌面式办公平台，可以进行留言、通知、公告以及手机短信的发送、接收管理，还包括日常办公事务的处理，如公告管理、公文流转、工资管理、考勤管理、物品管理、邮件收发等，高效实现学校内部教育事务无纸化处理，提高工作效率。电子公文系统是一套应用软件服务模式(ApplicationServiceProvider)的分布式纯B/S软件公文流转系统可以实现学校各单位间公文的互联互通，支持对外来文件、公函、请示等进行输入、登记、编号，实现对公文的分发、批阅等过程的电子化，能跟踪文件办理过程，记录领导的批示意见以及文件办理情况等，实现发文文件的起草、审核、签发、正式发文等过程的电子化管理，支持收回、改发、催办等多种公文办理工作。系统在设计上遵照《国家行政机关公文处理办法》、《教育管理信息系统互操作规范》CELTS-40,提供基于WEBSERVICE和XML标准数据接口规范，系统有一整套的权限管理体系，确保系统数据的安全、可靠，实现上、平级和下级单位之间以及同单位不同部门之间的公文的真正互联互通。为学校创建一种协同工作的环境，使公文处理都可以通过信息技术，全面提高工作效率，增强协同工作的能通过学籍管理系统，学校可构建中小学学生成长档案信息库。学籍管理系统可实现学校管理招生工作和学生学籍及异动信息。学校可以通过对在校生的管理、毕业生的管理，可以及时主动的了解到学校的学生状况、学习情况。同时，系统提供智能的分析查询统计工具，能够及时的查询分析学籍变动的详细情况和各种数据统计结果，根据系统的分析结果，学校可以全面准确的制订相关教育政策、对特殊情况做出适当处理等；为了满足学校实际需要，系统还可以生成各种规范的业务报表，如学生花名册、学生人数统计表等，这些报表，通过系统的数据报送功能，可以很容易和方便的上报到更高级的部门或者作为存档所用，大大的减轻了学校的工作量。为了更方便用户操作，本系统可以从多种数据源获取数据，只需按要求做简单的处理，就可以简单方便的将EXCEL文件导入到本系统中。系统分级、分角色管理，权限清晰，职责明确。学生成长档案系统详细记录学生的成长记录档案信息。教师在学期末可以对学生的学习成绩、在校活动、个人作品、个人荣誉、期末评语、等情况进行全方位的记录；学生在学期末可以维护自己的荣誉、收获和愿望等；家长也可以登录系统对孩子做出期末评价。提供教师、学生和家长对学生成长档案的查询功能，支持导出各种报表。系统使学生的个人成长曲线更加明晰，有助于家校合作，即时调整教育方式为学生的健康成长助力。通过教师信息管理系统，学校可构建全校的教师成长档案信息库。建立人事管理系统，提供给学校管理本单位的人事信息，通过本系统，学校可随时查看学校的教师的各种基本信息、业务信息、人事信息、特长兼职、奖惩考核、人事异动等信息，进行荣誉管理，并根据教师姓名、职工编号、身份证号、部门等条件灵活调动、查询教职工的人事信息。教师成长档案袋，可记录教师任职期间的成长档案信息。其中包括包括教师荣誉，教师培训记录，教师科研成果，教师师德考核等信息，实现教师成长档案无纸化管理。教师成长档案可多重条件查询，快速定位查找方便。师德考核信息可进行在线调查，无需发送纸质调查问卷，方便快捷，在线调查结束后可自动生成报表，并将结果落入教师个人师德考核信息档案中。教务成绩管理系统主要对学校的教务工作及考试成绩工作进行管理。教务成绩管理系统包括教务管理、考试管理、成绩管理、成绩查询、成绩预警和成绩分析等功能，帮助学校特别是教务处老师理顺工作中的各个环节，实现教务成绩管理的信息化、规范化和科学化。教务管理可进行教务基本设置，包括学校课表安排，教学分工安排，年级开课管理，班级属性设置，学期管理等。考试成绩管理主要提供给学校对学生的考试及考试成绩进行统一管理。学校使用成绩管理能够提供原始成绩、个人成绩、成绩排名、班级成绩排名、毕业成绩等查询功能，并支持成绩打印、导出。可提供对成绩的各类统计分析报表，包括个体横向分析总分分数段、分数段分析、班级平均分等功能。财务管理系统包括物品资产管理、出入库管理、个人物品管理、工资管理、电教装备管理。财务管理系统使各单位充分利用资源，较少的投入得到更大的回报。物品资产管理可进行物品申购、申购审核；出入库可维护物品出入库信息、出入库方式、出入库审核等；个人物品管理可对个人资产进行管理，包括物品转入，转出；工资管理可上传单为工资表，个人可查看自己的工资明细情况；电教装备可管理电教装备的使用情况，实验室的管理及使用情况。在本系统中，学校可以维护本单位的校产信息。指纹识别提供与指纹识别机链接，实现用户利用指一卡通校园一卡通系统对接，包含门禁、食堂、将校园监控系统整合进智慧校园，通过智教育传媒智慧校园微信端是一款基于互联网，加强家长、教师、学生三者之间的即时沟通，通过服务推送等方式，掌握学生学习动态，了解学生的学习进度、问题，以便及时协调解决的的移动App工具。同时也是教师随时随地处理公共办公事务的移动平台。便捷性：只需要一部能够连入网络的智能手机，添加关注学校企业号后就可以随时随地的接入，享受智慧校园的相关服务。无需下载。即时性：监听服务器数据变化，识别跟登录用户相关资源，自动推送相关新信息到用户登录手机。同步性：微信端和网页版本数据保持同步一致，使用户可以根据需要随时切换平台使用。实用性：软件充分考虑用户与服务器数据交互的数据传输，缓存固定数据到本地，极大的减少了用户使用软件产生的流量，减少数据获取时间，优化用户体验。学校可以根据自己的评价体系自由的定义和打造评价过程，并由学生实名或者匿名评价，并支持3种查看方式，并随时可以监控统计率。可以自由设定问卷内容，并可以有选择性的选择人员进行实名或匿名投票，并支持手机二维码和pc链接分享，结果统计直观调查问卷系统可设置多种题型，包含单项选择题、多项选择题、填空题、投票题、问答题等调查问卷中的题目可自定义，自行填写文字，可上传图片，将图片作为选项。调查问卷可按照年级、班级进行统计，方便对答案选择倾向进行研究。教育传媒门户网站系统用于建立学校门户网站，在门户网站内还可建立部门网站和特色专题网站，网站之间的信息可以互通。门户网站系统可做到集中式部署具有防黑、防篡改；栏目无限级扩展；动态网页和静态网页相结合等特点。教育传媒门户网站系统和其他产品，如资源平台、智慧校园等，可以通过基础支撑平台实现统一认证。这样，不仅能够方便地建设和管理自己的门户网站，而且各级各类用户也可以通过门户网站上提供的入口登录各个系统，用户只需要记住门户网站的地址，就可以方便地进入自己所需要的管理栏目，为广大用户提供一个整合的、一体化的集成工作环境和公共性的帐号登录入口。教育传媒门户网站系统是一款先进的信息门户网站建设和管理工具，基于.Net环境进行开发，采用SQLServer数据库，功能强大，互动性强。适用于各级各类教育单位，提供系统管理，网站模板设置、栏目设计、风格设计、布局设计、内外网管理、信息发布、信息管理、评论管理、网站调查、网站统计、网站搜索、子网站生成等等功能，较之其它的网站生成系统，在网站管理的快捷和个性化上具有无与伦比的优越性，为广大用户提供了广泛的自由制作的空间。教育传媒门户网站系统是集信息管理、信息检索、信息发布、信息交换等一系列模块有机组合的内容管理系统。可建立分级分层的权限管理体系，实现多样化的全文搜索功能，满足信息的及时管理、专题信息发布平台，适应教育区域范围内的主网站和子网站架构需要。公司提供原有网站改造，或重新设计网站，可将原网站数据进行迁移至新网站，提供二次开发功能，提供专题网站建设与维护工作。教育传媒智慧校园在全国范围内已有上千家学校选用我们的产品，现在学云智慧校园遍布全国15个省126个城市，其中南昌市范围内已经在使用学云智慧校园的学校及教育局有：东湖区教体局、高新区教体局、南昌县教育局、南昌三中、南昌二十七中、豫章小学、南昌二十中、南昌外国语、莲塘学校、启音学校、育新学校；其中赣州市范围内已经在使用学云智慧校园的学校有：赣州中学、赣州三中、南康中学、南康二中、信丰中学、信丰二中、龙南中学、全南中学、安远中学、宁都中学、石城中学、瑞金中学、会昌中学、寻乌中学、于都中学、于都二中、(兴国)平川中学、崇义中学、上犹中学、大余中学、赣县中学南校区、赣县中学北校区其中吉安范围内已经在使用的学云智慧校园得学校有：吉安三中、吉安县立中学、新干中学、新干二中；建议中标价格控制在25万-30万功能说明基础支撑平台数据中心要求数据中心平台采用SOA设计理念，将各种业务数据系统集成在一式转换、内容过滤、内容转换、同异步传输、动态部署、可视化管理监控等方面功能，支持的数据包括各主流数据库、Excel、规则文本、特定格式、数据接口等各种格式，并可以根据用户需求数据中心库主要分为单位信息库、用户帐号信息库、教师信息库、应用管理中心主要实现对各应用系统的基本信息进行维护(增、删、改、查)、对应用系统所包含的模块组成进行维护(指派配给子系统。包括应用注册功能模块(应用注册、应用维护、应用监控)、应用开通功能模块(部门信息设置、应用开通)。统一身份平台统一身份认证平台建设内容主要包括：统一身份认证平台主要负责认证服务、单点登陆服务、身份数据管理、权限模型(角色)管理、平台运行管理、安全审计等内容。身份管理员提供一个统一、友好的操作界面，以方便管理员管理用户和角色的数据，提示管理员当前平台所有面临的问题，帮助管理员对身份管理平台用户管理中心灵活的用户分组管理和查询功能。同时，可以按区域对用户进行统一用户管理是为了方便用户访问组织机构内所有的授权资源和服务，简化用户管理，主要内容有：角色管理模块、用户管理模块、管理员模块。对组织机构内中所有应用实行统一的用户信息学生成长档案袋学生成长档案袋可记录学生在校期间的成长记录，包括学生荣誉、学生评语、学期评语、班务日志、学生成长记录，学生荣誉、社会服务、特色活动、养成教育记录、综合素学生信息管理模块；成长记录模块；学期评语模块；学生评价模块；学生荣誉模块；养成教育记录；综合素质评价；校长寄个人资料；个人基本信息。学籍成长档案系统可将上述内容进行综合整理，生成学生个人成长档案，提供在线预1、学籍信息管理本系统学籍信息管理模块与国家中小学学籍信息管理系统字段要求标准完全一致，学籍数据无需转换可直接导入到本学籍信息管理系统。包括学生基本信息，学生个人辅助信息，学学期评语主要用于记录学生在校期间，每个期末教师对该学生的学期末评语，方便学生用户随时查看教师对学生评价主要用于记录学生在校期间，对于该学生的表扬与批评的记录，同时，学生用户可随时查看教师对于自己表现的表扬与学生成长记录主要用于记录学生在校期间的行为表现，包括诚信意识、规则意识、责任意识、集体荣誉、高级荣誉等意识的记录，可查看教师对自己的行为记录。分析学生成绩分析主要记录学生考试成绩与历次考试成绩的总体分析，包括平时考试、期中考试、期末考试等，并将历次考试生成成绩曲线，非常直观的展示学生的考试成绩走势，分析内容主要势等。生成单科/总分班排、年排曲线，并学生成绩的升降提供成1、学生成绩预警学生成绩预警系统根据学生历次考试成绩进行分析，跟踪并发现学生成绩走势，并将分析结果推送给学生及家长，该预警主要包全年级分析表，并可以直观看到全年级学生的单科和总分的班级排名和年级排名，且可以多次考试进行对比学生成绩有连续下降预警，并可以已颜色区分能快速检索单科和总分的指定名次的学生新生报名新生入在网上注册报名，系统事先导入中考录取信息，学生只要输入身份证号或报名序号，即可显示学生信息，学生补充相关信息，完成报名工作，本信息经审核后可以进