英文书信及信封格式

关于英文书信及信封格式英文信封(Envelope)的寫法

（BlockFormat齐头式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第2页,共24页，2024年2月25日，星期天英文信封(Envelope)的寫法

（右缩式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第3页,共24页，2024年2月25日，星期天※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大

(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…第4页,共24页，2024年2月25日，星期天地址的书写顺序是由小到大:第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件，第三行写出寄信人所在国家的名称。第5页,共24页，2024年2月25日，星期天如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。航空

ByAirMail挂号

Registered印刷品

PrintedMatter快件

Express内有照片

PhotoEnclosed第6页,共24页，2024年2月25日，星期天如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O（careof）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第7页,共24页，2024年2月25日，星期天如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：

LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：

SongLiPresent

第8页,共24页，2024年2月25日，星期天练习填写信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(笔友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第9页,共24页，2024年2月25日，星期天GeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A第10页,共24页，2024年2月25日，星期天TheElementsof

EnglishLetterWriting

1.

信头Heading/Letterhead2.写信日期Date3.信内地址(收信人)InsideAddress4.称呼Salutation

5.正文BodyofLetter6.客套结束语ComplimentaryClosing7.署名Signature第11页,共24页，2024年2月25日，星期天Heading

信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。

第12页,共24页，2024年2月25日，星期天Date日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿拉伯数字基数词表示即可，如May7,2006;23September,2005第13页,共24页，2024年2月25日，星期天Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第14页,共24页，2024年2月25日，星期天InsideAddress信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收信人地址应确切完整。第15页,共24页，2024年2月25日，星期天Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第16页,共24页，2024年2月25日，星期天Salutation称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以Dear…或Mydear…开头的。1.亲近熟悉的人:Dear/Mydear+称呼或名字。2长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女士/教授”3机关、团体、公司、工厂或学校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有时直接用Gentlemen(复数)。第17页,共24页，2024年2月25日，星期天Body语言要得体，简单明了，措词礼貌。称呼下面隔一两行开始写正文。一般说来，开头直接表达写信的目的，中间对目的具体说明，结尾表达希望祝愿等。第18页,共24页，2024年2月25日，星期天ComplimentaryClosing开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关系或熟悉程度。1.家人亲戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.长辈或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.机关、团体、学校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.

第19页,共24页，2024年2月25日，星期天結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,第20页,共24页，2024年2月25日，星期天Signature写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔，手写后可附打印的全名。第21页,共24页，2024年2月25日，星期天Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)

第22页,共24页，2024年2月25日，星期天ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)