通讯工具使用管理办法作业指引

通讯工具使用管理办法文件修订记录表版本/版次修订内容修订日期修订部门A0新订20XX-10-10人力资源部XXX有限公司文件编号HRD-WI-0XX版本/版次A0页码1/2文件名称通讯工具使用管理办法生效日期20XX-10-101.0目的为方便外部人员及公司各部门的联系，也为了方便公司管理人员对外的工作沟通协调，加强对公司安装的固话及手机配置的使用及管理，特制订本管理办法。2.0范围使用固话的各部门，因工作需要使用公司手机及电话卡的人员。3.0职责3.1有使用公司安装的固定电话的各部门，对公司固话有保管及合理使用的权利和义务。3.2使用公司手机及电话卡的人员，有保管和合理使用的权利和义务。3.3人力资源部对使用公司固话的各部门，及使用手机的相关人员有监督管理的权利和义务。4.0工作流程及内容：4.1手机配置：4.1.1因工作需要，职三级以上人员可根据其工作性质申请使用公司手机及电话卡。申请需填写《手机使用申请单》经部门最高负责人签名承认后，总经理批准，人力资源部统一配置。4.2手机管理办法：4.2.1免费领取手机及手机卡的人员需在《领取手机登记表》中签名后领取，具体话费套餐详情见表中说明。4.2.2公司配置的手机只用于工作使用。公司每月按每个电话卡的固定套餐标准向电信公司缴纳相应费用，如有属于非工作性质使用或者超出套餐标准的费用，由员工本人承担，相关费用在其当月工资中扣除。4.2.3若因工作需要，提高电话套餐的通话时长及数据流量，使用者本人填写《手机使用申请单》经部门最高责任人签名承认后，总经理批准，人力资源部方可给予办理。4.2.4若手机没电、故障等原因造成暂时无法正常使用时，应于第一时间告知直接上级和行政部其临时联系方式。使用者应随时保持手机畅通，以免影响工作电话的接听。4.2.5使用人作为手机、手机卡的唯一保管人，对所使用的手机、电话卡有保管和合理使用的义务，若在使用过程中发生电话卡丢失或损坏的情况，应于24小时内通知公司人力资源部补办电话卡并开通，由此产生的相关费用由员工本人承担。XX有限公司文件编号HRD-WI-0XX版本/版次A0页码2/2文件名称通讯工具使用管理办法生效日期20XX-10-104.2.6员工离职时，应交回手机、电话卡及相应的硬件配件，若出现损坏或欠费的情况，则由该员工照价赔偿及补交话费，相关费用于工资中扣除。4.2.7手机使用与保修事项按照手机出厂保修规定执行,公司不再提供另外的保修服务。4.3固定电话管理办法：公司配置的固定电话只用于工作使用。公司每月按固定套餐标准向电信公司缴纳相应费用，如有属于非工作性质使用产生的费用，由员工本人承担，相关费用在其当月工资中扣除。4.4固话的配置：4.4.1办公室人员人均配置固定电话一台，前台接待处配置固定电话两台；4.4.2车间各部门各配置固定电话一台；4.5固话权限：4.5.1车间各部门固定电话统一开通内线；4.5.2办公室人员统一开通市内通话、内线（工作中无需与外部联系的岗位除外，由人力资源部；4.5.3总经办、办公室部门主管、经理开通省、市内通话、内线；4.5.4除开通上述通话权限外，因工作需要的人员，可填写《内部联络申请函》申请开通港、澳及其他国外通话权限，经部门最高责任人签名承认，总经理批准，人力资源部方可给予办理。5.0相关表单/记录5.1《