会计信息化视角下的企业内部控制优化策略

计算机技术和网络技术的快速发展，使得会计信息化受到了越来越多企业的青睐，也因此带动了企业会计工作效率和水平的提高。不过，信息技术所具备的开放性和虚拟性特征，导致企业在开展会计信息化建设的过程中，会遇到各种各样的问题，影响会计信息化的进程和内部控制的效果。基于此，企业管理层需要关注会计信息化与内部控制的协同，提升内部控制的有效性，以此来实现企业的稳定健康发展。一、会计信息化与内部控制(一)会计信息化会计信息化指利用信息化技术对会计信息进行整理、传输和存储，属于内部控制体系的一项重要内容。会计信息化的特征体现在以下几个方面：一是普遍性。伴随着信息技术的推广和普及，会计信息化变得越发普遍，对其进行应用的核心在于信息化特征在会计领域的运用，能够以信息化为基础，形成完整的体系；二是动态性。会计信息管理时需要用到不同的内容，而企业关系网在不同发展阶段也会产生相应变化，数据信息处理中，会计工作涉及了实时数据的处理和计算，而且处理后的会计数据在传输和使用的过程中，同样体现出了动态性；三是集成性。会计信息化涉及了虚拟企业、数据银行等内容，最终结果体现在信息共享方面，能够确保企业更好地适应外部发展环境的变化。(二)内部控制内部控制是为了实现经营管理目标而建立的各个职能部门对于业务活动进行组织、考核以及调节的方法及措施，其基本目标体现在以下几个方面：一是保障企业的经营效率及效果，确保企业的各项经营管理活动都能够符合国家相关法律法规的要求，推动企业发展战略目标的实现；二是保障企业管理信息及财务会计报告信息的真实性、完整性和可靠性；三是能够保障企业资产的安全性和完整性，有效避免资产出现闲置或者丢失的问题[1]。二、会计信息化对企业内部控制的意义会计信息化建设速度的加快，要求企业对部分财务信息进行公开，而这样可能导致企业面临相应的财务风险和经营风险，如财务系统漏洞引发机密信息泄漏、从业人员职业道德缺失导致数据信息丢失等。从风险规避的角度，企业必须做好内部控制工作。会计信息化对于企业内部控制的意义体现在以下几个方面：(一)提高工作效率会计信息化的基础是计算机技术，其会对企业内部一些不涉及机密的财务数据进行公开，内部管理人员在制定企业经营管理决策时可以结合相关信息，确保决策能够适应企业未来发展需求，适应外部发展环境的变化。管理人员必须深入了解企业的内部经营状况，制定出切实可行的内控执行策略，从而在信息化技术的支持下，使内部控制工作的效率和质量都能够得到提升。(二)推动企业发展完善的内控环境能够为企业的经营和发展奠定基础，提供助力。会计信息化能够实现企业会计系统的开放化，帮助企业获取更多的数据信息，管理人员在对数据进行总结后，能够直观地了解市场和企业的运行情况，对风险和隐患进行控制，使得企业更好地适应市场竞争环境。计算机技术在实际应用中，容易受到外部环境因素的影响，出现信息泄漏等问题。在合理运用会计信息化的情况下，企业能够对内部控制的实施情况进行有效控制，增强员工的工作责任意识，实现企业的长远稳定发展。(三)优化管理模式会计信息化在企业管理模式优化中的积极影响体现在以下两个方面：第一，会计信息化能够增强管理层的内部控制意识，提升企业业务活动的管理效果，保障企业运行的稳定性和可靠性，实现企业市场竞争力的提高；第二，部分企业在运行中存在着管理模式方面的漏洞，权责分配不合理，引发了重复工作的问题，导致了工作效率的下降。信息化技术的应用，能够对企业内部管理模式进行完善，推动业务流程和信息传递渠道的优化，确保内部控制的作用能够得到有效发挥[2]。(四)转变沟通模式企业在开展会计工作的过程中，需要多个部门相互配合，要求信息资源必须能够实现高度共享，但是从实际情况分析，信息传递在时间和空间方面受到了很大限制，虽然可以使用办公软件来进行信息传递，但是信息的传递速度会受到影响，产生较大的时间成本，阻碍了工作效率的提高。以信息技术为依托，企业可以构建起完善的信息平台，促进沟通效率的提高。同时，传统的会计信息整理一般都是采用人工的方式来对数据进行分类保存，效率低下，借助信息技术手段，能够对企业的内部沟通模式进行优化，提升信息整理的效率和质量。三、会计信息化视角下企业内部控制存在的问题(一)信息安全问题知识经济时代，企业的财务数据不单单是企业业务活动实施和经营管理的重要资源，也属于机密性信息，在以往的手工记账模式下，这些信息很难被外界获取，安全性相对较高。而信息化系统在信息收集、信息传递等环节需要通过互联网进行，会计信息系统可能会遭遇病毒或者黑客的攻击，导致信息的泄漏，影响信息本身的安全性。同时，在进行日常操作和管理的过程中，也可能会因为操作失误、系统稳定性差或者存储介质老化等原因，导致数据丢失，而且丢失的数据很难恢复。这些情况会给企业带来巨大损失，需要企业高度重视。(二)责任划分问题新的发展环境下，伴随着自动化系统和信息化系统的普及，信息化和数字化技术的应用体现出了多元化的趋势。不过对于相当一部分企业而言，内部控制环节并没有做好信息技术应用相关的责任划分，这样一旦在会计信息化实施过程中出现了信息输入错误的现象，管理人员无法对问题产生的环节进行准确定位，也无法追究相关人员的责任，严重影响了会计信息化实施的有效性。不仅如此，在实施会计信息化管理的背景下，企业财务工作相关的所有信息如成本、收入、支出等都需要输入到网络系统中，一旦发生系统账号密码泄漏的情况，企业内部信息就可能被修改或者窃取，影响财务信息的安全性[3]。(三)舞弊控制问题会计信息化能够在很大程度上避免人为干预和误操作的问题，但是即便企业实施了全面信息化，在实践中依然可能存在内部控制失效的情况。尤其是在对岗位进行调整时，如果职位过于集中，会导致权限过大，制约力度不足的问题，增大舞弊行为发生的概率。在传统手工记账的基础上，如果进行修改，纸质文件必然会留下痕迹，而信息化管理的情况下，电子数据并不能反映数据篡改的情况，导致舞弊行为难以被发现，增大了舞弊控制的难度。(四)人员能力问题人员的专业能力会对企业内部控制的实施效果产生直接影响，企业在实施内部控制的过程中，需要高素质的人才作为支撑。而结合实际情况分析，会计信息化视角下，很多已经适应传统内部控制模式的工作人员表现出了“水土不服”的情况，会计信息化本身需要以信息技术为支撑，信息技术的复杂性要求工作人员必须具备良好的信息素养。企业如果没有定期开展会计信息化培训工作，或者在培训中忽略员工的道德素质建设，则会大大增加工作实施过程中的风险和隐患。四、会计信息化视角下企业内部控制优化策略(一)关注信息安全对于现代企业而言，在实施内部控制的过程中，会计信息化可以说是一种必然趋势，也是企业自身实现可持续发展的关键。企业如果想要利用好会计信息化带来的左右，同时规避其缺陷，就必须对内部控制进行优化，高度关注信息安全问题。从实践的角度，为了避免出现机密信息泄漏或者意外丢失的问题，可以开发或者引入相应的信息系统安全防护体系，利用局域网IP地址打造企业内部专用会计信息传输渠道，对会计信息的传输和使用过程进行加密保护，当遭遇病毒等恶意破坏时，防护体系会发出报警信息并自动对破坏行为进行拦截。同时，企业方面也需要在内部做好对于会计信息安全的宣传工作，提高员工的安全意识和责任意识，切实保障会计信息的安全性[4]。(二)做好责任划分企业在实施内部控制的过程中，需要构建起完善的规范和制度，确定好内部控制的目标，对各部门各岗位的行为进行规范，以此来保障内部控制实施的效果，实现经济效益的最大化。应该切实做好责任划分和管理工作，依照会计信息化管理的相关要求，推动内部控制体系的完善，加强组织管理和部门管理，对财务、会计、审计岗位的职责进行明确，落实好相关责任，及时对存在的问题进行处理。企业中所有涉及内部控制的部门，在职权划分方面必须做好科学合理，明确工作人员的权利、责任和义务，要求做到相互融合、相互制约。对于一些关键岗位，如审计岗位、财务岗位等，因为涉及财务数据的输入和记录，工作责任的划分必须明确，形成科学的责任机制，以推动内部控制工作的顺利展开。(三)控制舞弊行为企业在实施内部控制的过程中，应该合理应用信息化技术来提升监督管理工作的效果，对舞弊行为进行控制。从实践的角度，一方面，应该结合现行法律法规和企业经营管理的要求，设置相应的机构和部门，确定好部门职责，并且依照风险等级，合理划分职责权限，落实好岗位责任制度，避免某个岗位因为权力过于集中而出现舞弊行为。另一方面，应该通过内部管理和外部监督的相互结合，提升对于风险的识别能力，降低舞弊风险。应该对数据库中的信息进行定期审查，对比原始信息看是否具备有效的授权审批，切实保障重要财务信息的真实性和完整性，降低舞弊风险发生的概率。(四)重视人员培养新的发展环境下，企业想要扩大自身发展规模，实现经济效益的提高，需要重视对于会计信息化人才的培养，打造出高素质的人才队伍，这样才能占据更大的市场份额。在人才培养过程中，首先要做的就是要观念认识的改造，确保其能够认识到会计信息化管理中，传统的管理模式和管理方法都已经不再适用，从而积极主动地做出转变。其次，应该加强专业知识和实践能力的培养，要求工作人员能够熟练操作相应的会计软件，将软件的功能和优势充分发挥出来。最后，还必须做好职业道德素质的培养，帮助工作人员树立起正确的观念和认识，确保其能够明确自身工作的重要性，知道哪些事情应该做，哪些事情不能做，以最大限度地保障内部控制工作的实施效果。(五)完善监督机制内部控制的顺利实施需要完善的审计监督机制作为支撑，内部审计是企业财务信息必修经历的过程，有效的内部审计可以保障财务会计信息的质量，也可以为内部控制工作的实施提供良好支撑。从实践的角度，一是应该做好对于企业会计信息和资金使用情况的定期审计，看会计信息系统中的数据是否能够与原始书面数据保持一致，会计核算处理程序及相关内容是否处于法律法规允许的范围内，会计数据是否被篡改，对于审计过程中发现的问题，需要及时进行处理；二是应该对设计监督机制进行健全和完善，切实保障内部审计工作的独立性。审计部门应该由企业高层领导直接管理，保障其独立地位，这样才能将审计工作的职责和作用充分发挥出来，实现对财务工作的有效监督。企业领导层必须高