OA系统管理员手册

OA系统管理员手册治理员手册文件状况：[]草稿[√]正式宣布[]正在修改文件标识BJHZ-CY-10-04-TS-TF-04B审核人李强当前版本V1.0审核日期2010-12-2作者师宝龙批准人安国营完成日期2010-12-2赞成日期2010-12-2

版本历史版本/状况作者参与者起止日期备注V1.0/宣布师宝龙郭春强2010-12-2

目次1 引言 41.1 编写目标 41.2 背景 42 运行情形 42.1 最低硬件需求 42.2 软件需求 42.3 通信需求 43 定制对象安装 54 定制对象界面 84.1 登录 84.2 体系主界面 94.3 修改登录用户暗码 105 体系设备治理 115.1 用户治理 115.2 组织机构 175.3 体系角色 216 流程定制 246.1 流程属性配制 256.2 流程标签设备 256.2.1 标签属性设备 256.2.2 标签操作设备 296.3 流程节点设备 366.4 流程路由设备 396.5 流程权限设备 416.5.1 标签权限 416.5.2 字段权限 457 红头模板定制 527.1 制造红头模板 527.2 上传红头模板 52

引言编写目标描述伊金霍洛旗党政机关办公主动化体系的功能和应用方法，为用户供给赞助。背景跟着伊金霍洛旗党政机关办公主动化体系项目标启动，为公事人员供给办公的体系。在与鄂尔多斯市伊旗电子政务中间体会丰富的分析人员确信需求后，完成了办公主动化体系的定制安排。运行情形最低硬件需求名称具体要求客户端CPUPIII1G以上，512M内存，10G硬盘软件需求名称具体要求客户端WIN32操作体系、IE6+扫瞄器、Officeword2000\2003通信需求需求名称详细要求局域网接入鄂尔多斯市伊旗政务内网通信协定定制对象安装第一步：安装oracle10gclient。第二步：履行定制对象安装包下面的setup.exe，并依照提示进行安装。第三步：设备ODBC数据源留意：以下的tnsname、ip地址、数据源名称仅供参考，请依照实际情形填写。单击“开端>法度榜样>Oracle-oraClient10g_home1>EnterpriseManagerConsole”打开数据库客户端（见下图）。右键单击“数据库”，在弹出的高低文菜单中选择“将数据库添加到树（A）…”（见下图）。在体系弹出窗口，填写“主机名”、“SID”和“收集办事器名”（注：该收集办事器名称中不克不及有下划线等专门字符），单击“确信”按钮（见下图）。主机名：10.22.177.128端标语：1521SID:yqoa收集办事名：yqoa刚建立的数据库在树形表中显示。打开“操纵面板>治理对象>数据源（ODBC）”，在体系DSN中建立数据源，选择“添加”按钮，在创建新数据源中选择OracleinOraClient10g_home1，单击“完成”按钮（见下图）。体系弹出“OracleODBCDriverConfiguration”界面，DataSourceName：手工输入，填写“yqoa“。TNSServiceName：鄙人拉框中选择输入或手工输入（注：那个名称必须和oracle中建立的收集办事器名称一致）。（选择或输入“YQOA”）单击OK按钮即可在体系DSN中查看新建的体系数据源。如下图：第四步：生成数据库拜望文件在设备好数据源后，从体系下载info.xml设备文件。调换定制对象安装目次下的info.xml文件。进行如上设备后，即可经由过程定制对象进行治理。定制对象界面登录本定制对象是基于数据库的应用体系，是以在进入体系之前，须要登录所用的数据库。双击安装目次下“joac.exe”应用法度榜样的图标或者双击桌面“办公体系定制对象”快捷方法，启动定制对象，起首弹出体系登录界面。在登录数据库页面中精确填写“体系登录用户名”和“体系登录暗码”之后，单击“连接”按钮或直截了当按回车键即可登录数据库并进入体系（见下图）。连接数据库由体系主动完成，假如连接数据库掉足，将回到初始填写信息界面，从新填写精确的响应信息。不合体系用户登录将会有不合的应用体系权限。注：体系登录用户为体系治理员或单位治理员用户，暗码初始同一为1234（可修改）。体系主界面体系成功登录数据库之后，则显示体系主界面（见下图）。本体系重要由两个重要的功能模块构成，分别是“设备治理”、“流程设备”。体系主界面主假如由六大年夜部分构成：菜单栏、对象栏、治理定制对象资本治理器、体系视图列表区、属性窗口、状况栏（见下图）。菜单栏：用来显示定制对象各模块的功能菜单。对象栏：全然与菜单栏中的菜单一一对应，供给便利的链接，实现体系模块功能。治理定制对象资本治理器：用来治理并显示体系功能模块构造，便利快速定位体系模块，并进行相干操作。可经由过程菜单栏“查看”菜单中的“治理定制对象资本治理器”来选择是否显示。体系视图列表区：显示并编辑各模块功能，体系主编辑窗口。属性窗口：显示并可修改各模块中响应数据的属性值，实现定制功能。可经由过程菜单栏“查看”菜单中的“属性窗口”来选择是否显示。状况栏：显示体系当前状况。修改登录用户暗码在菜单栏中，选择“文件>修改登录暗码”。体系弹出修改登录暗码对话框（见下图）。在“修改登录暗码”界面中手工输入“原暗码”、“新暗码”和“确认暗码”后单击“确信”按钮即可修改。体系设备治理设备治理是用来治理JavaOA体系全然设备信息的模块。用户治理用户治理模块供给以下功能：新建、修改和删除用户信息。具体操作说明如下：新建用户：新建用户能够经由过程三种方法实现，分别是在对象栏中选择“新用户”按钮，在治理定制对象资本治理器中选中“用户治理”模块单击右键和在体系视图列表区中单击右键，显现高低文菜单，选择“新用户”（见下图）。新建完用户之后，即可在体系视图列表区显示一条“新用户”项。修改用户属性：在体系视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在高低文菜单中选择“属性”，体系在视图列表的右边显示当前用户属性信息。当属性窗口显示的时刻，直截了当鼠标左键单击所要查看的用户列表项，即可直截了当显示选顶用户的属性。删除用户：在体系视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在高低文菜单中选择“删除用户”，体系将弹出删除提示：“确信要删除用户“XXX”吗？此操作无法撤销！”。单击“确信”按钮当前用户被删除，单击“撤消”按钮则不删除当前用户。上移：选摘要上移的用户，单击“”按钮，该用户的排序地位上移一位。下移：选摘要下移的用户，单击“”按钮，该用户的排序地位下移一位。注：只有效户选中“排序”这一列时，排序才能够履行的上移或下移的操作。清空暗码：右键单击用户名或在对象栏中选择“清空暗码”（见下图），体系显现提示：“确信要清除用户“XXX”的暗码吗？”单击“确信”按钮当前用户的暗码被清除并复原成初始状况暗码：1234。单击“撤消”按钮则不改变当前用户的暗码。查找用户：在体系视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在高低文菜单中选择“查找用户”，体系将弹出查找用户对话框，输入要查找的用户名或者登录名，单击“查找”按钮，假如找到该用户，则选中该用户并高亮显示,单击“封闭”按钮则封闭查找对话框。（见下图）用户属性说明：如下图ID：体系主动生成。用户排序：该用户的排序号码。能够手工调剂用户的次序。姓名：用户名。手工输入。登录名：登录体系时用的名称，一样为用户名的汉语拼音。用户状况：分为“正常”和“禁用”两个状况能够选择。用户状况为正常时，该用户能够登录定制对象和前台体系，用户状况为禁止时，该用户不克不及登录定制对象和前台体系。电子邮件：用户的电子邮件。移动德律风：用户的德律风。部分：单击部分后面的图标，体系弹出选择部分对话框（见下图）。在部分树状选择框中选中所须要的部分，单击中心的按钮，则将在“已选定的部分”中参加所选的部分。要删除已选定部分，在“已选定部分”列表框中选中响应部分名称，单击中心的按钮即可。 在那个地点能够选择多个部分，然则已选定的部分中只能有一个部分被选中，代表用户地点的主部分。秘书：单击备注后面的图标，体系弹出选择秘书对话框（见下图）。在用户中选中秘书后单击“添加”按钮，该秘书将在已选定的用户中显示。删除已选定的用户，在“已选定的用户”列表框中，选择须要删除的用户，单击“移除”按钮即可。体系供给用户搜刮功能，在“请输入前提…”框中输入用户姓名或登录名，单击“搜刮”按钮，体系主动在用户中查找搜刮的用户，并将光标选中搜刮用户。留意：该秘书设置只供流程应用。DN：用来精确标识每一个用户的目次构造，体系主动生成。是否PDA用户：用来确信该用户是否能够应用PDA来登录体系。备注：单击备注后面的图标，体系弹出填写备注对话框（见下图）。填写完毕后，单击“确信”按钮即可。组织机构组织机构治理模块供给以下功能：1、新建、修改和删除组织机构信息。每个顶级组织机构都对应一个响应的单位。并可认为该组织机构设置治理员。2、为组织机构添加，删除用户。具体操作说明如下：新建部分：新建部分能够经由过程三种方法实现。在对象栏中选择“新部分”按钮，在治理定制对象资本治理器中选中“组织机构”模块单击右键或在用户列表视图区中单击右键，显现高低文菜单，选择“新部分”（见下图）。新建完之后，即可在体系视图列表区显示一条“新部分”项。同一级别不克不及建立雷同名称的部分。为部分添加用户：选中新建的部分，右键单击选择“添加用户”，体系显现添加用户对话框（见下图）。在用户中选顶用户后单击“添加”按钮，该用户将在已选定的用户中显示。删除已选定的用户，在“已选定的用户”列表框中，选择须要删除的用户，单击“移除”按钮即可。体系供给用户搜刮功能，在“请输入前提…”框中输入用户姓名或登录名，单击搜刮按钮，体系主动在用户中查找搜刮的用户，并将光标选中搜刮用户。修改部分属性：在体系视图列表区鼠标右键单击部分列表项，在高低文菜单中选择“属性”，体系在视图列表的右边显示当前部分属性信息。当属性窗口显示的时刻，直截了当鼠标左键单击所要查看的部分列表项，即可直截了当显示选中部分的属性。移动到…：在体系视图列表区鼠标右键单击部分列表项，在高低文菜单中选择“移动到…”，体系弹出移动到对话框（见下图），选择移动到的目标机构，单击“确信”按钮，该部分就会移动到目标部分下。单击“撤消”，则封闭该对话框。删除部分：选中要删除的部分，右键单击部分列表项，在高低文菜单中选择“删除部分”按钮即可。上移：选摘要上移的部分，单击“”按钮，该部分的排序地位将上移一位。下移：选摘要下移的部分，单击“”按钮，该部分的排序地位将下移一位。注：在部分担理中是依照部分的“编号”来进行排序的。部分属性说明：（见下图）ID：体系主动生成。部分名称：该部分的名称。部分简称：该部分的简称。部分代字：该部分的代字。部分引导：单击部分引导后面的图标，体系弹出选择部分引导对话框（见下图）。在部分引导中单击“添加”按钮，体系弹出“添加部分引导”人员选择对话框。选择好部分引导后，单击“确信”按钮，该部分引导将在部分引导中显示。单击部分引导，能够查看属性中的全然信息（见下图），类型分为主管和分担选择输入，序号手工输入。删除部分引导：选摘要删除的部分引导，单击“移除”按钮即可。DN：用来精确标识每一个用户的目次构造，体系主动生成。单位治理员：单击治理员后面的图标，体系弹出选择可拜望角色对话框（见下图）。在对话框中单击“添加”按钮，体系弹出“选择角色”角色选择对话框。选择好角色后，单击“确信”按钮，该角色将在角色列表中显示。留意：只有顶级机构才能够设置治理员。同时假如新建用户，必须设置用户地点的部分和角色，部分的治理员。如许该用户才能正常登录。备注：单击备注后面的图标，体系弹出填写备注对话框。填写完毕后，单击“确信”按钮即可。体系角色体系角色模块供给以下功能：新建、修改和删除新角色信息。具体操作说明如下：新建体系角色：新建体系角色能够经由过程三种方法实现。在对象栏中选择“添加角色”按钮，在治理定制对象资本治理器中选中“体系角色”模块单击右键或在用户列表视图区中单击右键，显现高低文菜单，选择“添加角色”（见下图）。新建完之后，即可在体系视图列表区显示一条“新角色”项。修改角色属性：在体系视图列表区鼠标右键单击角色列表项，在高低文菜单中选择“属性”，体系在视图列表的右边显示当前角色属性信息。当属性窗口显示的时刻，直截了当鼠标左键单击所要查看的角色列表项，即可直截了当显示选中角色的属性。删除角色：选摘要删除的角色，右键单击角色列表项，在高低文菜单中选择“删除”即可。体系角色属性说明：（见下图）ID：体系主动生成。名称：手工输入。数据类型：分为“公用”和“私有”两种类型选择输入。公用：单位治理中的各单位都能够应用。私有：当单位治理员登录时，只能看见公有和本身拥有权限的私有角色。角色种类：分为“体系治理员”、“单位治理员”和“通俗用户”三种选择输入。 体系治理员：能够对所有的数据进行操作。 单位治理员：只能对公有和本身拥有权限的私稀有据进行操作。 通俗用户：没有权限登录定制对象对数据操作。角色用户：单击角色用户后面的图标，体系弹出填写选择用户对话框。选择完毕后，单击“确信”按钮即可。体系供给用户搜刮功能，在“请输入前提…”框中输入用户姓名或登录名，单击“搜刮”按钮，体系主动在用户中查找搜刮的用户，并将光标选中搜刮用户。组织机构：可拜望单位后面的图标，体系弹出填写选择可拜望单位对话框（见下图）。在单位选择中选择单位名称单击“确信”即可。备注：单击备注后面的图标，体系弹出填写备注对话框。填写完毕后，单击“确信”按钮即可。体系初始化须要定制如下角色：×××办公室主任×××办公室分担副主任×××收文挂号员×××重要引导×××分担引导×××科室负责人×××秘书×××归档人员×××读者（能够查阅已归档文件的用户）×××机要员（能够选择应用本角色，不做专门要求）×××信息宣布员(能够宣布本单位通知、会议通知等信息类模块)流程定制体系中共有三个流程，三个流程如下表所示：序号流程名称解决节点解决角色×××发文拟稿×××秘书核稿×××办公室主任×××办公室分担副主任签发×××重要引导文印×××文印人员归档×××归档人员×××收文收文挂号×××收文挂号员收文拟办×××办公室主任×××办公室分担副主任收文转办×××秘书分担引导批示×××分担引导重要引导批示×××重要引导承办科室×××科室负责人承办人归档×××归档人员流程属性配制点击流程配制，在右侧显示流程列表，点击某一流程名字，在最右侧显示流程的属性。如下图：重要须要修改的属性为：编码：一样依照流程名称填写，为流程名称拼音的第一个字母，但也可依照自已的意愿修改，值得留意的是，每个流程的编码不克不及反复。（最好不要修改）名称：流程名称，能够修改。（最好不要修改）备注：备注里面的内容为拟稿时，拟稿人员看到的具体流程名称。比如上图所示，备注为“伊金霍洛旗人平易近当局”。拟稿人草拟发文的时刻看到的确实是那个名称。流程标签设备标签属性设备流程标签确实是我们在网页上点击拟稿落后入拟稿界面，如图在拟稿纸左侧区域自上向下分列的标签确实是流程标签。新建标签而我们在定制端中确实是在，‘流程标签’下建立这些标签的。鼠标在空白区中点击右键新建标签。一样发文我们要建立5个标签：拟稿单、文件正文、红头文件、附件列表、流程跟踪。拟稿单、流程跟踪两标签在所有的流程设备中都要设备。我们以建立发改委发文的标签为例子：建立5个标签：1拟稿单；2文件正文；3红头文件；4附件列表；5流程跟踪。第1个标签拟稿单右边的属性框中设备标签属性。现在我们把第一个标签定名为拟稿单：标签名称：拟稿单；标签类型：流程窗体（必选）表单列表：我们在那个地点选择‘委办局发文表单’第2个标签文件正文标签名称：文件正文；标签类型：正文窗体（必选）是否选择体系操作：否。第3个标签红头文件标签名称：红头文件；标签类型：红头文件（必选）是否选择体系操作：否。第4个标签附件列表标签名称：附件列表；标签类型：附件列表（必选）是否选择体系操作：否。第5个标签流程跟踪标签名称：流程跟踪；标签类型：流程跟踪（必选）是否选择体系操作：否。标签操作设备操作是什么比如说我们在网页中点击‘拟稿纸’那个标签，那么标签就会显示发文的挂号稿纸。在稿纸的最上方就会显现一排操作按钮。如：解决完毕，输入看法等这确实是我们能够或许进行的操作。点击不合的标签，在每个标签所对应界面的上方都邑显现响应的操作按钮，如单击文件正文，那么在文件正文的界面上方就显现了显示陈迹、新建正文、储存修改、隐藏陈迹，这几个操作按钮能够或许实现的功能确实是我们对标签进行的操作。设备标签操作按钮现在我们双击第一个标签：拟稿单。大年夜家留意属性中的‘是否显示体系操作’选的是‘是’设备发文单的操作按钮下面是双击‘拟稿单’落后入的界面下面的红色框中的这些操作是能够在‘拟稿单’中的上方显示出来的按钮，因此这还不全，我们能够依照须要，从右侧的“可用操作”里面拔取，双击要选择的操作即可。（现在大年夜家先加这几个操作今后熟悉了权限的设备就能够自行的选择须要的操作按钮了）大年夜家都留意到了在显示这列下部分是‘√’，在那个地点要提示大年夜家在上面的列名如：输出、显示、编辑、扩大等他们是没有什么实际意义的，我们能够把他们算作是不合种类的集合。现在我们把须要用到的按钮勾选如图（欲望大年夜家勾选同样的地位下面会介绍具体的意义）设备文件正文的操作按钮单击标签‘文件正文’,右边的‘是否显示体系操作’我们选为‘否’双击标签‘文件正文’，进入‘标签操作--文件正文’大年夜家留意到中心那个大年夜的区域中没有任何按钮的名称，我们须要在右侧的红色区域中选择文件正文须要的操作。文件正文须要的按钮是：显示陈迹、隐藏陈迹、储存修改。我们双击右侧红色区域中的按钮即会选择。选择之后他就会涌现在中心的区域中。现在我们把显示陈迹、隐藏陈迹、储存修改这三个按钮勾选必定的集合如下图。如许文件正文中按钮包含的集合就勾选完毕了。设备红头文件的操作按钮下面我们点击红头文件红头文件须要的按钮是：储存修改、生成红头。我们双击右侧红色区域中要选择的按钮。照下图选择按钮的集合。附件列表、流程跟踪不须要为按钮选择集合。现在流程标签就设备完毕。流程节点设备假如我们流程的节点须要有权限限制，就须要对节点进行权限设备。如下图：如对拟稿节点进行权限设备，起首请点击“拟稿”节点，然后看一下右侧该节点的权限。上图中，解决类型分为：单人解决、多人并行、多人次序。单人解决：该节点只许可一小我解决。多人并行：多小我能够同时解决。多人次序：许可过小我解决，但解决过程有先后次序。在拟稿节点，我们选择单人解决，因为此节点只能有一小我拟稿，而不是多小我同时拟稿。然后，点击“解决人（角色）“属性后面的按钮，选择我们事先定义好的角色。如下图：在弹出页面中，点击添加按钮，弹出如下页面：左侧显示的为定义的角色，点击某一角色，然后点击右侧的添加按钮，即可将角色添加个中。然后点击确信按钮回到起初页面。点击确信按钮，完成权限设备。“解决人（部分）“和”解决人（人员）“的定义全然与此雷同，在此不再赘述。流程路由设备有些时刻，仅仅节点权限的设备并不克不及知足我们的须要，是以，我们就须要对路由的权限进行设备，路由的权限设备，主假如操纵路由的流向权限。若何设备路由权限呢，起首点击我们要设备的路由，如下图：选中“送核稿“路由，然后在路由上点击右键，在弹出的菜单中选择关系定义菜单，如下图：点击关系定义今后，弹出如下页面：起首选择集合关系，如下图：集合关系分为：交集和并集。他们主假如为了操纵和节点权限的关系。交集：路由权限和节点权限的交集。并集：路由权限和节点权限的并集。在那个地点，我们选择交集。选择今后，我们须要选择人员属性，点击人员属性后面的按钮，弹出如下选项：人员属性分为两种：当前解决人和流程启动者。当前解决人员：定义的关系是与当前解决人员的关系。流程启动者：定义的关系是与流程启动者的关系。在此，我们选择“当前解决人员“。最后，我们要选择“关系“，如下图：在右侧的“关系“中，选择我们须要的关系，然后点击按钮，将关系添加到左侧。在此我们选择上一节点解决人。点击确信按钮，封闭窗口，定义完毕。流程权限设备标签权限设备当前主办人的标签权限我们先设备当前主办人的标签权限，像候选人，已解决人员我们在第四部分再做具体介绍。（单击）流程权限->（双击）标签权限，起首双击当前主办人。单击下拉框选择‘拟稿’节点。设备拟稿人的标签权限。在某个节点我们须要哪个标签我们就：单击标签名称，然后点击将那个标签选择到左边的区域中。现在我们为每个标签勾选他们包含的集合（发文单标签操作设备要和当前主办人标签权限设置形成交集）：在那个地点大年夜家请留意下图这幅图，我将标签操作中‘拟稿单’的操作按钮的截图引用了过来。在上面标签权限设备中，拟稿那个节点的发文单包含了‘输出、显示、编辑’这三个集合，这下面的标签操作中的那些操作按钮包含的集合相对应。简单的说假如我在设备标签权限的时刻‘拟稿单’包含‘输出、显示、编辑’这三个集合，那么标签操作设备中，包含了‘输出、显示、编辑’这三个集合标签操作按钮就会在网页中显示出来。现在大年夜家在那个地点先照着我的设备定制。其他节点的也如许为每个标签勾选他们须要的集合。各个节点标签的权限设备能够参考‘拟稿’节点‘拟稿纸’的设备。同理，我们还须要对核稿、签发、文印、归档进行雷同的设备。专门须要说明的是，对扫瞄者和停止还须要进行个性设置。（开端结点已设置好，无须进行设置）当前解决人在停止节点的标签权限：所有标签的属性勾选‘显示’即可设备已解决人员的标签权限除了开端以外所有的节点（包含停止）都须要设备。点击已解决人员，选者节点->选择节点须要用到的标签。所有的标签的权限勾选显示即可。已解决人在停止节点的标签权限：所有标签的属性勾选‘显示’即可字段权限设备当前主办人的字段权限大年夜家看到下面的截图顶用红色框框起的区域确实是我们要在网页填写内容的处所。我们现在要做的确实是在后台定