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XXXX大学资助研究生出境参加国际学术会议管理办法

为鼓励研究生参加国际学术会议，开阔研究生国际视野，提高研究生培养质量，特制定本管理办法。一、资助对象和资助条件（一）具有XXXX大学学籍的非定向在学研究生（以博士研究生为主），具有良好的政治素质、较强的科研能力和英语交流能力。（二）以第一作者、XXXX大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在境外举办的本学科领域高水平国际学术会议录用。资助对象一般应在会议上做口头报告或报展。（三）资助对象拟参加的国际学术会议会期应在毕业前。二、资助额度研究生参加国际学术会议一般由学校与导师（课题组）共同资助。学校资助额度为：在港澳台地区召开的国际学术会议每人次不超过4000元人民币；其他亚洲地区的国际学术会议每人次不超过5000元人民币；欧洲地区、美洲地区的国际学术会议每人次不超过10000元人民币。应邀做大会报告或在会上有其他突出表现的可以适当增加资助额度。三、申请程序研究生本人提出申请，经导师推荐、培养单位审核后，于参会前将申请材料交至研究生院培养办公室：（一）XXXX大学资助研究生参加国际学术会议（境外）申请表；（二）参会论文原稿（须导师审核签字）；（三）会议正式征文通知；（四）论文录用函和会议邀请函。四、报销审核会议结束后两周内，获资助者携带以下材料到培养办公室审核：（一）会议日程安排（含有本人发言或报展的日程页原件、复印件）、会议论文集等会议材料；（二）护照原件及首页和标有出入境日期页面的复印件；（三）参加会议的总结和收获体会及参会照片若干张（电子版）；（四）相关发票原件；（五）XXXX大学出国赴港澳任务批件（由国际事务部出具）。五、本办法自发布之日起实行，由研究生院负责解释。XXXX大学资助研究生参加国际学术会议（境外）申请表姓名学号手机电话导师姓名学生类型招生类别□定向□非定向院（部、中心所参会国家及地区会议名称及会期会议主办单位参会形式□大会报告□分会口头报告□报展会议是否涉及“一中一台”、邪教等政治内容论文题目与作者申请者外语水平境外停留起止日期参会费用概算会议注册费：旅费：住宿费：其他：申请额度导师推荐意见签字：日期：主管院长意见签字：学院盖章(医学门类研究生此处由齐鲁医学部审核签字盖章)日期：研究

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