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承办会议合同甲方（委托人）信息公司名称：XXX地址：XX省XX市XX区XX路XX号联系人：XXX联系方式：电话XXX邮箱XXX乙方（承办方）信息公司名称：XXX地址：XX省XX市XX区XX路XX号联系人：XXX联系方式：电话XXX邮箱XXX合同基本情况根据本合同的约定，为了保障甲方的利益，乙方同意严格按照本合同的规定，受理甲方提出的会议组织事宜，并保证按时完成任务。会议基本情况会议名称：XXX会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX省XX市XX区XX路XX号会议规模：XXX人会议议程：XXX任务分配乙方负责会议现场布置、会议物资采购、餐食安排、住宿安排等事宜；乙方负责邀请演讲嘉宾、会议主持人等人员，并与其进行沟通；乙方制定会议流程，安排会议各项事宜；乙方负责与场馆方协商租赁场地，确定场地预订方案；乙方负责协助甲方进行推广、宣传会议等事宜。服务标准乙方应尽最大努力保障会议顺利进行，确保会议物资的质量达到国家标准；乙方应尽最大努力保障会议的安全性，确保会议场所的安全；乙方应及时与甲方沟通，确定会议某些细节问题；乙方应在设定时间内完成任务。支付方式乙方应在任务完成后向甲方开具发票；甲方应在XXX工作日内以银行转账的方式支付款项；甲方应乙方提供满足结算要求的发票或者开具增值税专用发票。违约责任乙方未按时完成任务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿；甲方未按时支付款项，乙方将有权解除合同；承办会议过程中，如乙方造成重大经济损失，甲方有权对乙方进行追究重大责任的行为。其他本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；合同条款可以根据实际情况进行修改，修改时双方需要进行协商；本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为会议结束后XXX个工作日，届时合同终止。甲方(盖章)：签字人：XXX日期：

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