建设工程监理的信息管理与档案资料管理

建设工程监理的信息管理与档案资料管理建设工程监理的信息管理建设工程监理的档案资料管理

对于大型的建设工程项目，其所产生的信息数量巨大，种类繁多，为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，项目监理机构信息管理人员可以通过以下形式进行建设工程监理的信息管理工作。

（一）施工现场监理会议

施工现场监理会议是建设工程项目参加建设各方交流信息的重要形式，一般可分为监理例会（每周一次）、专题工地会议。因工作急需，建设、承包、监理单位均可提出召开临时工地会议，以解决当时亟待解决的问题。参加监理例会人员的名单，在第一次工地会议时就已确定，而专题工地会议和临时工地会议的参加人员和会议内容，应在会前商定。7.1建设工程监理的信息管理

1．监理例会（1）在建设工程施工过程中，总监理工程师应定期召开监理例会，原则上每周都要召开一次。（2）会议的议题应是当前施工中存在的突出的、亟待解决的问题，以及各方的意见选定，应联系实际工作，突出重点。（3）项目监理机构各有关人员应在会议召开前，按专业或职务分工对上次会议议决事项的执行情况进行调查，并对本次会议拟提出的问题提出建议。在监理例会召开之前由总监理工程师主持召开项目监理机构全体人员会议，对如何开好例会作出布置和安排。7.1建设工程监理的信息管理

（4）由总监理工程师指定专人，使用专用记录本负责监理例会的记录，即会议纪要。根据记录整理、编写会议纪要。监理例会的会议纪要需经总监理工程师审查确认后打印，对打印后的成品要认真审查核对。收到会议纪要文件的各方主体应办理签收手续。如对纪要内容有异议时，应于收到文件后三日内向项目监理机构反馈。监理例会的记录本、会议纪要及反馈书面文件应作为监理资料存档备案。7.1建设工程监理的信息管理

2．专题工地会议

专题工地会议是解决建设项目施工过程中的技术问题、安全问题、管理问题及专业协调工作而组织召开的会议。专题工地会议是由总监理工程师根据工作需要召开，建设单位、承包单位若提出建议，总监理工程师在审定同意后也可以召开。专题工地会议由总监理工程师组织召开，其他有关单位人员参加，其会议记录及会议纪要的编写可参照监理例会的有关规定执行。7.1建设工程监理的信息管理

（二）监理日志、监理日记及监理报表（1）各项目机构的总监理工程师代表或总监理工程师指定人员，应每天填报“工程项目监理日志”，记录当日施工现场发生的一切情况及监理工作情况。各监理人员亦每日填报“监理人员监理日记”，记录当日本人的监理工作情况。监理日志和监理日记必须据实填报，并于次日交送总监理工程师审阅。（2）各项监理报表也是信息管理员获取信息的重要来源，信息管理员要负责收集、整理有关信息，向监理工程师汇报。7.1建设工程监理的信息管理

（三）监理月报

监理月报的编写是一项重要的信息管理工作，在建中的监理工程信息，每月均应编制监理月报，报送建设单位、监理单位及有关部门。通过监理月报，建设单位可了解工程项目本月份各方面的进展情况；监理机构可向所属监理单位领导汇报本月份在工程项目的质量控制、进度控制、成本控制、安全管理、合同管理、信息管理及组织协调参与各建设方之间关系的工作内容，为下一阶段工作制定计划；若是有上级主管部门来项目监理机构检查工作，监理月报也可作为提供工程概况、施工概况及监理工作情况的说明文件。7.1建设工程监理的信息管理

监理月报由总监理工程师指定专人负责，其编写内容应由本监理单位规定，各专业监理工程师和信息管理员负责提供本专业或职务分工部分的资料和数据，由总监理工程师审阅。项目监理机构全体人员共同动手，分工协作按时编制完成。

（四）监理简报

项目监理机构定期或不定期编写监理简报，报道施工现场的情况，及时报送有关单位和所属监理单位有关部门及领导。7.1建设工程监理的信息管理

在进行建设工程监理的工作期间，建设单位委托监理工程师对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是建设工程监理信息的主要载体之一。监理文件档案资料是监理单位在工程项目实施监理过程中所形成的各种原始记录，它是监理工作中各项控制和管理工作的依据和凭证。通过对监理档案文件资料的管理也反映了监理人员的素质与项目监理机构的管理能力与管理水平。7.2建设工程监理的档案资料管理

1.监理档案资料管理的要求

监理文件档案资料的管理是监理工作中内业管理工作的最重要部分，各项监理机构应予以极大的重视，监理资料的管理应逐步走向科学化、程序化、计算机化。

（1）项目监理机构的监理资料管理工作由总监理工程师总负责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定人员专任或兼任资料管理员负实际责任。监理单位的监理文件资料管理工作由技术总负责人负责，文件档案资料管理部门负责人负责具体管理工作，并对各项目监理机构的监理资料管理员负指导责任。7.2建设工程监理的档案资料管理

（2）完整、准确、真实、及时是对监理资料的4个重要要求；及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序是监理资料管理工作的基本要求。

（3）项目监理机构应于工程竣工后3个月内，由总监理工程师组织监理人员进行监理资料的整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后作为监理档案移交给所属监理单位的档案资料管理部门保管备查。7.2建设工程监理的档案资料管理

2.建设工程监理档案资料的传递过程

项目监理部的信息管理部门是专门负责建设工程项目信息管理工作的，在工程建设过程中所有的监理文件档案资料，都应统一归口传递到信息管理部门，进行加工、收发和管理，如图所示。信息管理部门是监理文件和档案资料传递渠道的关键环节。7.2建设工程监理的档案资料管理7.2建设工程监理的档案资料管理建设单位设计单位施工单位材料供应单位……信息管理部门合同管理部门投资控制部门质量控制部门进度控制部门总监理工程师总监理工程师代表3.建设工程监理档案资料的内容

建设工程监理文件档案资料一方面是监理单位在开展监理工作过程中的资料，另一方面是在建设工程项目竣工后应交给建设单位以及地方城建档案管理部门备案的资料。对于在开展监理过程中的资料，监理单位的技术管理部门应根据本企业的管理情况制定本单位文件档案资料管理的原则，以便统一管理并体现出本企业的特色。7.2建设工程监理的档案资料管理

列入城建档案馆（室）