会展实务-课件

会展实务E-mail:2020/12/271会展实务2020/12/271会展目标会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商从会展中可得到什么会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，这些问题可通过其他方式解决吗会展在什么时间进行，参加者需要多少费用，能带来哪些收益会展之后可以给政府、社区、参加者带来哪些效应2020/12/272会展目标会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商从会展精品资料3精品资料3你怎么称呼老师？如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？教师的教鞭“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘……”“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”44精品资料5精品资料5你怎么称呼老师？如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？教师的教鞭“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘……”“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”66会展主题特色号召力与吸引力简明扼要明确反映出会展目标2020/12/277会展主题特色2020/12/277比较分析：下面3个会展名称与主题哪个最好1、名称：第八届世界计算机博览会

主题：数字技术创造新生活2、名称：2004中国国际体育运动汽车摩托车博览会主题：“极速体验，极致魅力”3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛主题：引领移动商务·展望无线未来2020/12/278比较分析：下面3个会展名称与主题哪个最好2020/12/27会展预算收入成本会展收益=收入–成本2020/12/279会展预算收入2020/12/279收入1.注册收入：代表注册展位出租展台设计门票收入组织(协会)支助接受培训者注册其他项目2020/12/2710收入1.注册收入：2020/12/27102.广告收入标牌广告汽球广告指示广告其他广告2020/12/27112.广告收入2020/12/27113.赞助收入发起人赞助政府赞助企业赞助个人与非赢利性机构赞助其他赞助2020/12/27123.赞助收入2020/12/27123.馆内收入场租费搭建费运输费食品与饮料收入停车费2020/12/27133.馆内收入2020/12/27134.其他收入宴会住宿特别活动其他2020/12/27144.其他收入2020/12/2714成本促销成本印刷与设计邀请与回复卡、信函，邮寄费广告与人员推销费代表胸牌、手提袋、纪念品公共关系费注册单、地图会展日程与程序手册2020/12/2715成本促销成本2020/12/27152.邀请知名人士成本发言补偿交通、旅游与食宿开支

3.场地成本展馆、会场、办公、休息等场地租赁费展台等装饰电力、水、人员服务费场地器材及其他设备租赁费储存费2020/12/27162.邀请知名人士成本2020/12/27164.食宿接待成本就餐费茶点费住宿费交通费5.人员及其他成本工作人员费法律顾问费新闻准备相关成本保险、税收、运费、观众班车及其他2020/12/27174.食宿接待成本2020/12/2717三、会展地点选择与联络地点选择2020/12/2718三、会展地点选择与联络地点选择2020/12/2718应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪个展览馆？展馆软硬件如何？面积、租金、声誉、人员效率？交通与配套设施如何？会议中心、酒店、舞厅及礼堂？安全性？租金？是否有其他附加费用2020/12/2719应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪个展览馆？2020/12影响地点选择的主要因素：会展的规模会展活动时间及天数会展类型会展活动需要的格局参加者容易到达(交通便利)所需设备与设施2020/12/2720影响地点选择的主要因素：会展的规模2020/12/2720会展联络活动前应向参加各相关代表提供活动关键信息一个按字母顺序排列的提示单应在活动当天提供在代表资料袋里。登记桌前应始终有人值班，以接待晚到者，同时还要有人专门给他们带路。2020/12/2721会展联络活动前应向参加各相关代表提供活动关键信息2020/联络参展商促销信息应及时、有效地传送到目标参展商。印刷材料要由专业人士精心设计，媒体广告要选择专业媒体，一般为行业类知名度较高的纸质媒体或电子媒体。网页要由专门人士设计。专业化、团队化的招商队伍应建立下来公共关系也非常重要(总经理喝涂料)2020/12/2722联络参展商促销信息应及时、有效地传送到目标参展商。202一般来说，可以先通过广告、发布会、公共关系的形式把会展信息传播开来，再通过直邮方式把印刷材料发送出去，紧接着销售人员进行电话联系或登门拜访。2020/12/2723一般来说，可以先通过广告、发布会、公共关系的形式把会展信息传联络赞助商与广告商非赢利性组织赢利性组织广告的价值与广告的投入2020/12/2724联络赞助商与广告商非赢利性组织2020/12/2724联络参展顾客（观众）要保证会展活动流畅性。展会能容纳从少人，如何保证参展顾客的利益，会展活动程序如何从一个环节顺利向另一个环节过渡，成为联络参展顾客必须思考的内容。参展顾客的休息与就餐场所也要有所考虑2020/12/2725联络参展顾客（观众）要保证会展活动流畅性。展会能容纳从少人联络主持人与发言者根据发言的主题与性别，安排发言者不同组合。一般坚持男女交叉，主题分开的原则。会议主席与发言者应选择在既定领域有经验、有威望的人为了打破僵局，会议主席往往在发言后第一个提出问题2020/12/2726联络主持人与发言者根据发言的主题与性别，安排发言者不同组合。开幕式时间不宜过长，30—45分钟即可。会议交流时间应控制在45分钟左右，剩下10—15的时间进行提问。有2或3个对同样主题发言的人时，应该控制发言时间在25—30分钟，剩下一个更长的时间提问问题。2020/12/2727开幕式时间不宜过长，30—45分钟即可。会议交流时间应控制在联络展览馆与展台设计者展馆布置、硬件与基础设施是否到位、安全与服务事项有无欠缺展馆的停车问题需要解决，交通与物流方案应思考完备展台与场馆的布局与装饰应经过多次论证，并按既定日程准备与布局完毕2020/12/2728联络展览馆与展台设计者展馆布置、硬件与基础设施是否到位、安全联系媒体联络海关、治安、物流、酒店、旅行社、交通等部门2020/12/2729联系媒体联络海关、治安、物流、酒店、旅行社、交通等部门202一位国际知名人士于某年3月8日准备在某次国际论坛上发言。当3月7日中午乘机到达会议目的地时，受到了海关人员阻拦，原因是她把自己的护照忘记在家里了。如果返回取到护照再到目的地，最快的航班也要在3