xx中学档案管理制度模版（3篇）

第页共页xx中学档案管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强对中学学生档案的管理，保护学生个人隐私，依法保护学生合法权益，制定本档案管理制度。第二条本制度适用于所有在XX中学就读的学生的档案管理工作。第三条XX中学档案管理旨在建立健全学生档案管理制度，确保档案的完整性、真实性、及时性和准确性。第四条XX中学应建立档案管理工作机构，负责学生档案的管理，以确保档案的安全可靠。第二章学生档案的归档管理第五条学生档案的归档主要包括以下内容：1.学籍信息：包括学生个人基本信息、家庭背景、入学申请与录取信息等。2.学习情况：包括学生在校期间的成绩单、学生奖励与处分情况等。3.健康情况：医疗档案、体检结果等。4.课外活动：学生参加的各类课外活动记录。第六条学生档案应按照学生的入学年份进行分类存档，每个学生应建立一份完整的档案，并按时间顺序归档。第七条学生档案应保存至学生毕业离校时为止，毕业离校后的学生档案应按照规定进行移交或归档。第八条学生档案整理应特别注意个人隐私的保护，不得泄露学生个人隐私信息。第三章学生档案的保管第九条学生档案应妥善保管，建立档案保管库房，并采取相应的安全措施，保证档案的安全可靠。第十条对于重要档案资料，应制定安全保密措施，限制档案的查阅和使用权限。第十一条学生档案管理员应认真履行保管档案的职责，确保档案不受损坏、灭失或泄密。第十二条学生档案应定期进行检查、清理与整理，确保档案的完整性和准确性。第四章学生档案的查阅与使用第十三条学生及其法定代理人有权查阅和使用自己的档案，但不得损害他人合法权益。第十四条学生档案的查阅与使用应遵守保护个人隐私的原则和相关法律法规的规定。第十五条学生以外的人员查阅学生档案时，应符合相关规定，并事先取得相关的许可。第十六条学生档案的复制和借阅需经过相关审批程序，并符合相关规定。第五章违纪违法处理与档案管理第十七条学生如有违纪或违法行为，学校将按规定进行相应的处理，并记录在学生档案中。第十八条学生有权对学校的处理决定提出申诉，学校应依照相关规定进行处理并记录在学生档案中。第十九条学校应根据法律法规的要求，及时将学生的违纪、违法档案及相关处理情况报告给有关主管部门。第六章附则第二十条本制度的解释权归XX中学所有，并由学校负责制订和修改。第二十一条本制度自发布之日起施行，并作为中学档案管理工作的依据。第二十二条本制度未尽事宜，由学校根据实际情况进行补充和解释，并报主管部门备案。总结XX中学档案管理制度的制定和实施，对于规范中学学生档案管理工作、保护学生隐私、维护学生合法权益具有重要意义。各项管理制度的落实和执行，旨在提高学生档案管理的效率和安全性，确保学生档案的完整性和准确性。同时，学校应加强对档案管理工作的培训和监督，确保档案管理工作能够按照制度规定进行。通过不断完善和改进档案管理制度，保证学生档案管理工作的科学性和规范性，为学校的教育和管理工作提供有力的支持。xx中学档案管理制度模版（二）尊敬的xx中学领导、教师和学生家长：为了加强学校档案管理工作，提高学校档案管理水平，确保学校各类档案的安全、完整和准确性，我校特制定了以下档案管理制度，以便于大家遵守和执行。第一章总则第一条为了规范学校档案管理工作，提供科学、规范和高效的服务，保护学校档案的安全和完整性，确保教育教学、科研与管理的需要，制定本制度。第二条本制度适用于xx中学全部教职员工，包括行政管理人员、教师和学生。第三条本制度包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁。第四条本制度要求各级领导班子和教职员工做到尊重档案、重视档案、保护档案、利用档案，并由相关部门和人员负责具体实施。第五条本制度的具体操作由学校档案科负责，学校档案科遵循法定的档案管理原则和规定，确保档案管理的合法性和规范性。第二章档案的收集第六条各部门和教职员工要按照学校的要求，及时准确地收集和整理产生的各类档案。第七条各类档案按照学校的标准和要求进行规范分类，并做好对应的标识和编号工作。第八条档案操作人员要做好档案登记工作，确保档案的信息录入正确和完整。第九条档案操作人员要定期清点档案，做好档案的检索和更新。第三章档案的整理和保管第十条档案整理和保管工作由学校档案科负责，学校档案科要配备专职人员，并要定期进行培训，提高档案管理人员的专业水平。第十一条档案室要提供安全、干燥、无潮湿、无火灾等条件，确保档案的安全保管。第十二条档案室要制定详细的进出档案的登记手续，确保档案的流通有序。第十三条档案室要配备相应的专业设备和工具，如防火箱、防水箱、保险柜等，确保档案的安全。第十四条档案室要定期进行档案的清点、整理和分类工作，确保档案的有序和准确。第四章档案的利用第十五条各部门和教职员工对需要使用的档案要提前向学校档案科申请，填写《档案利用申请表》，并在规定的时间内领取档案。第十六条档案的利用必须符合有关法律法规的规定，不得泄露、篡改或滥用档案。第十七条档案利用结束后要及时归还档案，学校档案科要做好档案的归档和管理工作。第五章档案的销毁第十八条学生毕业或离校时，学校要对学生档案进行归档和销毁，确保学生档案的安全和保密。第十九条档案科负责根据法规和规定对过时、无用的档案进行销毁，销毁的档案必须做好记录和备份，并由学校相关领导审批。第六章违纪处理第二十条对于不按照本制度进行档案管理的，学校将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并追究法律责任。第七章附则第二十一条本制度的解释权归学校档案科所有，学校档案科可以根据实际情况进行相应的修改和补充。第二十二条本制度自公布之日起执行，学校各级领导、教职员工和学生必须严格遵守和执行。特此制定。xx中学校长办公室日期：xxxx年xx月xx日xx中学档案管理制度模版（三）一、背景介绍随着中学教育的发展，档案管理在中学中的重要性也日益凸显。中学档案管理制度是为了规范中学档案管理工作，保障中学档案安全、完整和可靠，提升中学管理水平和办学质量而制定的一系列规章制度。下面就xx中学档案管理制度进行详细阐述。二、档案管理制度的目的和基本原则1.目的：（1）规范中学档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行；（2）保证学生、教职工和学校的档案资料的安全性和完整性；（3）提高中学管理水平和办学质量。2.基本原则：（1）规范性原则：档案管理工作必须符合相关法律法规和政策要求，确保管理规范性；（2）安全性原则：采取严密的安全措施，保证档案资料的安全；（3）便捷性原则：实行电子档案管理系统，提高档案管理的便捷性和效率；（4）完整性原则：档案资料必须完整、准确、真实，杜绝造假行为。三、中学档案管理制度的内容和要求1.档案的建立和归档（1）建立学生档案：每个学生入学时建立学生个人档案，包括学生基本信息、家庭背景、学习成绩、奖惩记录等内容。（2）建立教师档案：每位教师入职时建立个人档案，包括教师基本信息、教学经历、教育背景、教学成果等内容。（3）建立学校档案：建立学校档案，包括学校历史沿革、办学宗旨、师资力量、校园文化等内容。2.档案管理流程（1）档案管理部门：设立专门的档案管理部门，负责中学档案的管理和维护工作。（2）档案管理人员：配备专职档案管理人员，负责档案的维护、整理和借阅等工作。3.档案管理制度（1）档案管理制度：制定档案管理制度，明确档案管理的流程和责任分工。（2）档案管理流程：建立档案管理流程，包括档案建立、档案整理、档案归档、档案借阅、档案销毁等流程。（3）档案管理责任：明确档案管理人员的职责，加强档案管理的监督和评估。4.档案安全措施（1）设立档案保管室：建立专门的档案保管室，配备专门的安全设施，保证档案资料的安全。（2）档案电子化管理：采用电子档案管理系统，将档案资料进行数字化处理，提高档案管理的便捷性和安全性。（3）