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文档简介
酒店会议协议合同1.合同缔约方本合同由以下各方共同缔约：甲方：（以下简称“酒店”）地址：电话：传真：法定代表人：负责人：统一社会信用代码/组织机构代码：乙方：（以下简称“会议组织者”）地址：电话：传真：法定代表人：负责人：统一社会信用代码/组织机构代码：2.合同目的本合同旨在明确酒店和会议组织者之间关于会议举办的具体事宜，保障双方权益，规范合作行为，促进会议成功举办。3.合作期限本合同合作期限为从甲方收到乙方预定和报价确认之日起至会议结束之日止。4.会议场地甲方应根据乙方的要求，在酒店内指定合适的场地进行会议，确保场地符合乙方的各项要求。如酒店自身的场地不能满足乙方的要求，则甲方应承诺在当地提供相应的替代场地，并在甲方内部解决相关的物流协调等问题。5.客房预定和安排甲方应协调酒店内所有的客房资源，确保会议参与者可以在酒店获得合适的住宿服务。乙方需要向甲方提供客房预定数量以及参会人员名单等相关信息，甲方负责确认客房数量并按时完成预定。如预定的客房数量或质量不能满足乙方要求，甲方需要在协调后提供解决方案。6.会议设备和服务甲方应协调酒店内有关设备和服务供应商，为乙方提供会议所需的各项设备和服务。包括但不限于：PA系统、灯光设备、投影仪、电视机等；茶歇服务、餐饮服务等；会议文件复印、资料印制、翻译等服务。乙方需要向甲方提前说明需要的设备和服务以及数量和规格等，甲方则需要在会议前按照约定完成相关准备和调试。7.费用支付甲方向乙方提供的费用为：客房预定费、会议服务费、场地租赁费等。乙方需要提前向甲方缴纳部分定金，具体支付方式和金额由双方协商决定。在会议结束后，甲方需要向乙方开具相应的发票，乙方则需要在发票开具后的五个工作日内全额支付剩余费用。8.合同解除如因双方约定的原因导致合同无法履行的，应在会议开始前10个工作日向对方书面提出解除或者变更合同内容的要求。未经对方同意，任何一方不得随意解除或变更合同内容。如因任何一方的过错，导致对方无法履行合同，导致损失的，应承担相应的赔偿责任。9.法律适用和争端解决本合同适用中华人民共和国法律并按照中华人民共和国法律的规定解释和执行。在合作过程中如发生争议，双方应通过友好协商的方式解决。如无法解决，双方均有权向有管辖权限的人民法院提起诉讼。10.合同生效和效力本合同
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