联芯科技ERP项目-用户操作手册-004委外采购订单创建-MM-V1.0-20090713

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第1页共10页联芯科技ERP项目用户操作手册文档MM模块委外采购

目录1. 业务说明 32. 流程图 43. 业务前提 64. 流转单据 65. 操作部门及角色 66. 操作说明 67．系统功能图 9

业务说明采购订单类型分为：标准采购订单（原材料采购、委外采购）、紧急采购订单、免费采购订单、退货采购订单、固定资产/成本中心采购订单五种。采购订单类型代码及号码段如下：订单类型描述号码段从号码段止NB标准采购订单45000000004599999999JB紧急采购订单45000000004599999999MB免费采购订单45000000004599999999TB退货采购订单45000000004599999999ZB固定资产/成本中心采购订单46000000004699999999b)所有标准采购订单必须维护采购信息记录后方可生成采购订单。标准采购订单、紧急采购订单、固定资产/成本中心采购订单需由采购申请生成，不可直接创建；免费采购订单及退货采购订单可直接创建。紧急采购订单仅在研发工厂下使用。组织架构说明如下：公司代码代码描述D300联芯科技有限公司上海本部D310联芯科技有限公司北京分公司工厂代码描述D300联芯科技上海量产工厂D301联芯科技上海研发工厂D310联芯科技北京工厂D390联芯科技维修工厂采购组织代码描述D300联芯科技采购组织采购组代码采购员101朱民111倪山102康莉103康莉113刘晓东104康莉114刘晓东124贾海平105康莉115刘晓东106康莉116朱民108朱民118倪山流程图业务前提有新的委外采购申请；物料主数据已存在；供应商主数据已存在；采购信息记录已存在。流转单据无操作部门及角色操作部门角色采购部采购部经理及采购员操作说明6.1由采购申请批量创建采购订单SAP菜单路径（或直接输入事务码ME59N进入）操作步骤：6.1.1双击ME59N或者直接在命令框输入事务代码ME6.1.2.选择采购组，并选择“生成计划行”及“测试运行”，点击测试运行，进入如下界面，检查是否有错误信息：如无错误信息提示，则按键返回至原界面，取消“生成计划行”及“测试运行”选项，点击执行，即可将该采购组下相关的采购申请转成采购订单。显示如下：6.2.查看、更改采购订单价格信息6.2.1在上述界面选中某一采购订单号，按细节按钮，即可查看并修改该采购订单。如下：查看委外采购订单时需注意三点：(1).项目类别为“L”；(2).物料数据中包含组件信息；(3).文本中应有软件版本。6.2.2更改委外采购订单价格方式如下：单击，修改采购订单，单击订单项目细节中的条件，进入如下界面：在ZB00行输入附加费金额，按即可。7．系统功能图确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能执行按钮使您开始一个系统活动保存按钮保存您在数据库中的工作查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单打印按钮打印当前工作屏幕上的数据取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务帮助使您获得在线帮助页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页显示修改按钮创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性新选择按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证刷新按钮使您看