信息技术（拓展模块） 三维数字模型绘制+数字媒体创意 课件 任务5-3 函数的使用

数据报表编制任务3函数的使用模块5模块5数据报表编制模块5数据报表编制目录Contents5.3.1工作流程5.3.2知识与技能模块5数据报表编制│函数的使用任务描述利用电子表格软件提供的函数功能，按要求对创建的原始表格数据进行适当的运算处理，完成相应的数据统计项目。模块5数据报表编制│函数的使用任务目标（1）熟悉本套教材基础模块（第4章）中常用函数的使用格式和参数说明。（2）熟练掌握求和函数SUM()、求平均值函数AVERAGE()、排名函数RANK()、条件函数IF()、条件计数函数COUNTIF()、条件求和函数SUMIF()等常用函数在实际工作中的灵活运用。模块5数据报表编制（1）启动电子表格，打开“员工薪资”工作簿，在“薪资表”工作表中，选取A21:E21单元格区域，合并后居中，并输入“合计”；选取A22:E22单元格区域，合并后居中，并输入“平均值”。（2）选择F21单元格，输入公式“=SUM(F3:F20)”后按【Enter】键，利用求和函数SUM()计算出“基本工资”的总额；再选中F21单元格，用鼠标按住填充句柄不放，向右拖动填充句柄到本行的末尾，完成其他各项合计值的计算。5.3.1

工作流程1.使用求和函数SUM()和求平均值函数AVERAGE()模块5数据报表编制（3）选择F22单元格，输入公式“=AVERAGE(F3:F20)”，利用求平均值函数AVERAGE()计算出“基本工资”的平均值；再选中F22单元格，用鼠标按住填充句柄不放，向右拖动填充句柄到本行的末尾，完成其他各项平均值的计算，如图5-7所示。5.3.1

工作流程图5-7求和、求平均值函数运算结果模块5数据报表编制（1）选中N2单元格，并输入“收入排名”。（2）选择N3单元格，输入公式“=RANK(M3,$M$3:$M$20,0)”后按【Enter】键，依据“实发工资”列的数据，利用排名函数RANK()计算出第一位员工“实发工资”的排名；再次选中N3单元格，用鼠标按住填充句柄不放，向下拖动填充句柄至本列最后一位员工所在的行，完成所有员工按“实发工资”的收入排名，如图5-8所示。此操作中使用了自动填充功能，所以在输入排名函数中的区域地址时采用了绝对地址引用方式，否则在自动填充时将发生错误。5.3.1

工作流程2．使用排名函数RANK()图5-8排名函数模块5数据报表编制（1）选中O2单元格，并输入“备注”。（2）选择O3单元格，输入公式“=IF(M3>=7500,"高收入","正常")”后按【Enter】键，依据“实发工资”列的数据，利用条件函数IF()进行判断，若“实发工资”大于或者等于7500，则在“备注”列显示“高收入”，否则在“备注”列显示“正常”。完成O3单元格计算后，再次选中O3单元格，用鼠标按住填充句柄不放，向下拖动填充句柄至最后一位员工所在的行，完成其他单元格的填充，如图5-9所示。5.3.1

工作流程3．使用条件函数IF()图5-9条件函数模块5数据报表编制（1）选择A24:B24单元格区域，合并后居中，并输入“男职工人数”；选择A25:B25单元格区域，合并后居中，并输入“女职工人数”。（2）选择C24单元格，输入公式“=COUNTIF(C3:C20,"男")”后按【Enter】键，利用条件计数函数COUNTIF()统计出男职工人数。按同样的方法，选择C25单元格，输入公式“=COUNTIF(C3:C20,"女")”，统计出女职工人数，如图5-10所示。5.3.1

工作流程4．使用条件计数函数COUNTIF()图5-10条件计数函数模块5数据报表编制（1）选择E24:F24单元格区域，合并后居中，并输入“男职工平均收入”；选择E25:F25单元格区域，合并后居中，并输入“女职工平均收入”。5.3.1

工作流程5．使用条件求和函数SUMIF()模块5数据报表编制（2）选择G24单元格，输入公式“=SUMIF(C3:C20,"男",M3:M20)/C24”后按【Enter】键，利用条件求和函数SUMIF()统计出男职工“实发工资”总额，再除以C24单元格内统计出来的男职工人数，即可得到男职工平均收入。以同样的方法，选择C25单元格，输入公式“=SUMIF(C3:C20,"女",M3:M20)/C25”后按【Enter】键，计算出女职工平均收入，如图5-11所示。5.3.1

工作流程图5-11条件求和函数模块5数据报表编制5.3.1

工作流程6．保存工作簿文件模块5数据报表编制在使用排名函数RANK()、条件函数IF()、条件计数函数COUNTIF()、条件求和函数SUMIF()等的过程中，会涉及用于判断和计算的单元格区域，包括在分母中引用的单元格地址，须仔细判断是否需要使用绝对地址，否则在进行数据填充时该地址会发生相应的变化，从而得到错误结果。绝对地址的引用有如下两种方法：（1）在列号和行号前手动添加“$”符号。（2）引用单元格后按【F4】键，所引用的单元格行号和列号前自动添加“$”符号。5.3.2

知识与技能１．绝对地址的灵活运用模块5数据报表编制引用同一工作簿中不同工作表的数据，格式为“工作表名!单元格地址”，