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文档简介

应当采用书面形式合同在商业活动中，合同可以说是至关重要的一环。合同起着协调各方利益、减少合同风险、确保交易完成的重要作用。然而，在合同的形式上，一些商家、企业或个人往往倾向于口头约定，不使用书面形式的合同。这种做法可能会产生不必要的风险和纠纷，因此本文旨在阐述应该采用书面形式合同的必要性。什么是书面形式合同？书面形式合同，指所有合同条款和内容均以书面形式明确、清晰地表述出来并被当事人签署后，才具有法律效力的合同形式。与之相对应的，是口头协议（又称口头合同），指当事人之间口头约定或沟通，没有进行书面记录的合同形式。此种合同的法律效力存在一定的争议并经常引起许多纠纷。采用书面形式合同的必要性1.纸面合同具有确凿证据书面形式的合同一般是由当事人协商并签署的，是双方之间协商的结果。由于条款都是在书面上明确表达的，一旦签署、盖章、证明，就很难有争议。与纸面合同不同的是，口头协议往往没有确凿的证据，当事人之间的意见、协商内容等都以口头形式表达，如果出了问题，原本可以通过明确证据来证明自己的正确性，口头协议的证明成为了难题。2.书面合同有追责义务书面合同按照约定履行无疑义无错，双方都对违约责任拥有清晰的认识。如果有一方违反合同条款，书面形式的合同有一个如实有效、正当的追责义务，可以大大减少违约行为的发生，对当事人双方都具有保障与约束作用。如果是口头合同，则因证明难度和证明成本等原因，很难有效追责和维护当事人的权益。3.书面形式便于证明权属在商业合同中，往往涉及产品的物权问题，明确的供货方和收货方十分必要，而合同作为这种权属关系的证明文件，书面形式更能够提供足够的证明，确保权属得到有效保障。口头形式则经常发生权属关系不清的情况，给商业交易留下很大的隐患和不必要的诉讼风险。4.书面形式便于管理纸质合同可以简单地进行记录、存放或归档，便于日后查阅或管理。自然，这也成为法律效力得到充分保证的重要素。如果是口头协议，是否完成协议或达成协议本身未就能够得到明确的定义，进行管理和记录都有很大的难度。总结从上述内容可以看出，采用书面形式合同在商业活动中是非常必要的。在商业合作中，签署书面合同是明智之举，可以确保交易安全、保护权益、简化管理等等方面都有积极的作用，有了它的保障，各方才有良好的投资环境和促进合作

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