中学档案室管理制度范本（二篇）

第页共页中学档案室管理制度范本第一章总则第一条为了规范中学档案室的管理工作，加强对学校档案资料的管理和利用，保护学校档案的完整性和安全性，制定本管理制度。第二条中学档案室是中学对学校档案进行管理、归纳和保存的场所，负责学校档案资料的收集、整理、保管和利用等工作。第三条中学档案室的任务是:全面收集、整理和保存学校各类档案资料，提供学校历史的缩影和各项工作的数据支持，为校内外师生、社会各界提供档案查询和资料调阅服务。第四条档案室工作的原则是:规范、科学、高效、安全。第五条档案室的工作必须遵循国家法律法规和有关规定，严格按照档案管理制度执行。第二章职责和权限第六条中学档案室的职责包括:1.收集、整理并保存学校各类档案资料，包括学校历史资料、学生档案、教职工档案等。2.负责档案资料的鉴定、归档和借阅工作。3.对档案资料进行分类、编目和整理，建立完善的档案管理系统。4.提供档案查询和资料调阅服务，为校内外师生、社会各界提供必要的档案资料。5.协助上级主管部门完成有关档案管理工作。第七条中学档案室的权限包括:1.对学校档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作有权进行。2.对档案的编码、归档、借阅和查阅等工作有权进行。3.对违反档案管理规定的行为进行批评、教育和纠正，在必要情况下，可采取相应的处罚措施。第三章组织和人员第八条中学档案室由主任一人，副主任若干人组成，具体人数由学校根据需要确定。第九条档案室主任是档案室的主要负责人，负责档案室的日常管理工作，包括组织、协调、指导和监督档案工作等。第十条档案室副主任是档案室的辅助负责人，协助主任完成档案工作，负责具体的工作分工和任务落实等。第十一条档案室应配备足够的专业人员，包括档案管理专业人员、文员等，确保档案工作的正常开展。第十二条档案室的工作人员应遵循档案管理制度和职业道德，保守档案秘密，严守纪律和保密要求。第四章档案的收集和整理第十三条档案室应定期向学校各部门和单位发出文件通知，要求及时归档相关档案资料，并负责向各部门和单位提供档案整理的指导和帮助。第十四条档案室应对收集到的档案资料进行审查、核对，确保档案的完整性和真实性。第十五条档案室应按照档案管理规定，分类、编目和整理档案资料，确保档案的可查阅性和利用价值。第十六条档案室应建立档案目录和档案索引，为用户提供便捷的档案查询和资料检索服务。第五章档案的保管和利用第十七条档案室应定期检查、整理和调整档案的存放位置和存储条件，确保档案的安全和完好无损。第十八条档案室应制定档案保管制度和档案安全措施，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全和可靠。第十九条档案室应制定档案利用管理办法，规定档案的查阅和借阅条件，确保档案的合法使用。第二十条档案室应根据用户的需求，提供档案查询和资料调阅服务，确保用户的合法权益。第六章档案的销毁和转交第二十一条档案室应建立档案销毁制度，按照规定的程序和要求，对档案资料进行审批、销毁和备案，并做好相应的记录和统计。第二十二条档案室应按照规定的程序和要求，将档案资料转交给上级主管部门或国家档案馆，保留历史重要价值的档案。第七章违纪违法和处罚措施第二十三条对于档案室工作人员违反档案管理规定的行为，应及时进行批评、教育和纠正，必要时可采取相应的处罚措施。第二十四条档案室工作人员在工作中有违纪违法行为，对学校档案造成重大损害的，将会受到相应的法律制裁。第八章附则第二十五条本制度自公布之日起执行，并按需要进行修订。任何单位和个人不得违反本制度。第二十六条对于本制度未尽事宜，根据需要可进行补充规定。第二十七条本制度解释权归中学档案室。中学档案室管理制度范本（二）序言：中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的收集、整理、归档和查询工作。一个规范、高效的档案室管理制度对于保护学生隐私、加强信息管理、提高工作效率具有重要意义。本文将提出一套中学档案室管理制度范文，以供参考。一、档案室组织机构1.档案室设立档案室主任、档案管理员和助理档案管理员。2.档案室主任负责档案室管理工作的协调和监督，组织档案的收集、整理和归档工作，负责档案借阅的审批和归还的登记。3.档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的分类、整理和编目，负责档案室的安全保密工作。4.助理档案管理员负责协助档案管理员进行档案的收集、整理和查询工作，负责档案馆文档的复制和传递工作。二、档案室管理职责1.收集档案：档案室负责收集各类学生档案资料，包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等。2.整理档案：收到档案后，档案管理员负责对档案进行分类整理、编目和编号，确保档案的整洁有序。3.归档档案：整理完成后，档案管理员负责将档案归入相应的档案柜中，并记录档案的位置和出入记录。4.登记借阅：负责审批档案借阅申请，核实借阅人身份和目的，记录借阅档案的日期和归还日期。5.保密管理：档案室负责学生档案的保密工作，防止未经授权的人员查阅和泄露档案信息。6.档案维护：档案室定期进行档案保养和修复工作，确保档案的保存质量和长期可用性。7.信息查询：档案室负责学生档案的查询工作，回答学生、教师和家长的档案查询请求。三、档案室管理流程1.档案收集：学生档案包括学生个人信息、学籍档案、奖惩记录等，由各班级、年级负责收集并统一交给档案室。2.档案整理：档案管理员负责对收到的档案进行分类整理、编目和编号，并记录档案的状态和位置。3.档案归档：整理完成后，档案管理员将档案归入相应的档案柜中，按照编号和年度顺序排列。4.档案借阅：教师、学生和家长可以根据需要向档案室提交借阅申请，档案管理员负责审批申请并记录借阅信息。5.档案归还：借阅期限到期或借阅目的结束后，借阅人应及时归还档案，档案管理员负责记录归还信息。6.信息查询：学生、教师和家长可以通过书面或口头方式向档案室提交档案查询请求，档案管理员负责回答查询并提供相关档案信息。四、档案室管理规定1.档案室工作时间：档案室每周工作时间为5个工作日，每天工作时间为8:00-17:00，节假日休息。2.档案室安全保密：档案室内禁止存放非档案室相关文件和物品，未经授权人员禁止进入档案室，禁止私自复制和传递档案资料。3.借阅申请：教师、学生和家长可通过书面或电子方式向档案室提交借阅申请，申请应包括借阅目的、借阅时间和档案名称等信息。4.借阅期限：借阅期限一般为7天，特殊情况下可以延长。若超过借阅期限未归还档案，档案室将采取适当的措施追究责任。5.档案查询：查询请求应包括查询人姓名、学号和查询目的，档案室应尽快回复查询并提供相关档案。6.档案销毁：档案室应制定档案销毁计划，按照规定时间对已过期的档案进行销毁，销毁前应经过档案室主任审批并做好相应的记录。五、档案室职责分工1.档案室主任负责档案室管理工作的协调和监督，组织档案的收集、整理和归档工作，负责档案借阅的审批和归还的登记。2.档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的分类、整理和编目，负责档案室的安全保密工作。3.助理档案管理员负责协助档案管理员进行档案的收集、整理和查询工作，负责档案馆文档的复制和传递工作。六、档案室员工培训1.档案室员工应接受档案管理和保密知识的培训，掌握档案室管理制度和操作流程。2.档案室员工应定期参加相关培训和学习，提高档案管理水平和工作效率。3.档案室员工应遵守中学教职工行为准则，保持良好的工作态度和职业操守。七、档案室管理评估1.定期评估：中学领导或相关部门应定期对档案室进行评估和检查，对档案室的工作情况和管理制度进行评估。2.问题整改：评估中发现的问题应及时进行整改，制定改进措施并确保其落实。3.绩效考核：对档案室