企业档案管理制度范文（2篇）

第页共页企业档案管理制度范文一、目的和依据为了规范企业的档案管理工作，保护和利用企业档案资源，制定本制度。本制度依据国家有关法律法规，以及企业相关管理制度和规范性文件制定。二、适用范围本制度适用于企业的档案管理工作。三、档案管理职责1.企业领导层负责档案管理工作的组织、协调和监督。2.档案管理部门负责档案的分类、归档、检索、借阅、销毁等工作，并负责档案的存储和保管。3.企业各部门负责本部门档案的整理、归档和保存，并按照要求提供档案材料。四、档案管理流程1.档案管理部门负责制定档案管理流程，并将其在企业内部进行宣传和培训。2.企业各部门根据档案管理流程进行档案的整理、归档和保存，并及时向档案管理部门上报档案材料。3.档案管理部门负责对上报的档案材料进行分类、归档和存储，并建立相应的检索系统。4.档案管理部门负责根据需要提供档案材料，但需经过相关部门的审批才能取得。5.档案管理部门负责定期对档案进行清理和鉴定，对无需保留的档案进行销毁。五、档案安全和保密1.档案管理部门负责档案的安全和保密工作，严禁将档案外借、私自复制或泄露档案内容。2.档案管理部门负责建立档案的安全保管制度和档案存储的安全措施，确保档案的完整和安全。3.档案管理部门负责对档案进行备份和防火、防水等措施，以防止档案因意外事件而遭到损失。六、档案利用1.企业内部各部门有权利查询和借阅本部门的档案，但需经过档案管理部门的审批，并签订借阅协议。2.外部单位或个人如有需要查询和借阅档案，需向档案管理部门提出申请，经过相关部门的审批后方可取阅。七、档案的保存期限和销毁1.档案的保存期限根据不同类型的档案而定，但必须符合国家相关法律法规的规定。2.档案管理部门负责定期对档案进行清理和鉴定，对达到保存期限的档案，按照规定进行销毁。八、违规处理对于违反本制度的行为，将按照企业相关管理制度进行处理，并追究相关责任人的责任。九、附则1.本制度的解释权归企业所有，企业有权根据需要对本制度进行修订和补充。2.本制度自发布之日起正式实施，旧的档案管理相关制度和规范性文件同时废止。以上即为企业档案管理制度的范文，仅供参考。企业档案管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，建立健全企业档案管理制度，加强对企业档案的管理和安全保管，保护企业档案的完整性、可靠性和业务连续性，提高档案利用效益，制定本制度。第二条本制度适用于我企业内涉及到的各种档案管理工作。第三条本制度的目的是加强企业档案管理，做到制度化、规范化和科学化。凡与档案有关的事务，均应按照本制度操作。第二章档案的定义和分类第四条本企业的档案是指在企业日常经营活动中产生的各类文字、图像、声音、电子记录等载体的记录资料，包括但不限于以下几类档案：1.组织档案：企业组织机构、管理制度、党政文件等；2.业务档案：企业经营活动、工程项目、合同协议、财务会计报告等业务活动相关的档案；3.人事档案：员工招聘、培训、考勤、绩效等人事管理活动产生的档案；4.法律法规档案：涉及到法律法规规定的各类档案，如合同备案、专利申请等；5.经济统计档案：企业经济统计数据记录资料等。第三章档案的管理第五条档案管理部门是企业档案管理的核心部门，负责整个企业档案管理工作的组织、协调和监督。具体管理职责如下：1.负责制订和组织实施企业档案管理制度和规范；2.负责档案的收集、整理、编砂、归档等工作；3.负责档案的保管、检索、利用和销毁；4.负责档案的电子化管理及安全保护；5.负责档案借阅和档案管理系统的建设和维护。第四章档案的收集和整理第六条档案的收集按照以下步骤进行：1.对涉及档案的各个环节进行调研和摸底，确定档案的流转路径和载体类型；2.设立档案收集点，负责收集档案并进行初步分类和整理；3.对收集到的档案进行鉴定和登记，记录档案的基本信息；4.将档案移交给档案管理部门进行进一步的整理和归档。第五章档案的保管和利用第七条档案的保管按照以下原则进行：1.档案应当按照流转路径和载体类型进行分类存放；2.档案应当存放在专门的档案室或保管设施中，保证档案的安全和完整性；3.档案应当采取适当的防潮、防火、防盗等措施，确保档案的安全性；4.档案的保管期限应当根据法律法规和企业需要进行确定，过期档案应当及时销毁或转移。第八条档案的利用按照以下原则进行：1.档案管理部门应当制定档案的利用规则和操作流程，确保档案的有效利用；2.档案的利用应当遵守法律法规和企业规定，保护涉及商业秘密和个人隐私的内容；3.档案的利用应当保证档案的安全和完整性，不得私自篡改和泄露档案内容；4.档案的利用应当定期进行评估和整理，保证档案的可用性和可靠性。第六章档案的电子化管理第九条档案的电子化管理是指将纸质档案转化为电子文档，并以电子方式进行管理和利用。具体操作步骤如下：1.档案管理部门应当制定档案的电子化管理规则和操作流程；2.对纸质档案进行数字化处理，包括扫描、索引和录入等操作；3.建立档案管理系统，进行电子档案的存储、检索和利用；4.对电子档案进行备份和安全保护，确保档案的可用性和可靠性。第七章档案的销毁和转移第十条档案的销毁按照以下原则进行：1.档案的保管期限到期后，应当及时进行销毁；2.档案销毁应当得到档案管理部门的批准，并进行登记记录；3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应当做好隔离和销毁处理；4.档案的销毁应当采取安全可靠的方法，确保档案的彻底销毁。第八章监督和考核第十一条档案管理部门应当定期对档案管理工作进行检查和考核，及时发现问题并进行整改；第十二条