2022年冶金自动化与驱动控制设备企业组织架构及部门职责

冶金自动化与驱动控制设备企业组织架构及部门职责2022年5月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 综合管理部 32、 技术部 43、 生产管理部 44、 人力资源部 55、 财务部 66、 市场部 6附件：主要业务流程 7

冶金自动化与驱动控制设备企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责综合管理部负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作，上传下达及下情上达；负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作；负责公司文件、信函收发、传递及督办工作；负责公司重要合同、协议（行政、技术、研发类）、质量体系资料的归档管理工作；负责公司物资采购、产品发货及其相关工作；负责公司库房管理及相关工作；执行公司企业管理制度，负责建立企业档案；负责公司办公环境、办公用品、办公设备（含驻外办事处）的维护及日常管理工作；负责员工劳动纪律管理、防火防盗及后勤保障相关工作；负责公司车辆日常调度及管理工作；负责公司的企业文化建设工作；负责组织制订公司培训教育计划，并组织、监督计划的实施。按照国家政策和有关规定，协调办理管理人员和工程技术人员资质晋级事宜工作；负责国家、省、市、区及部委对中小型科技型企业的项目扶持资金的政策研究、调研、申请、落实工作；负责公司对外接待及宣传工作；负责公司网站的日常维护和动态管理及公司局域网的运行维护；负责各类大型活动的策划、组织工作；负责公司的资质年鉴，配合有关部门及时办理产品资质送检、审厂、取证等相关管理工作；完成公司直接领导交办的其他工作任务。技术部制定技术部门相关管理规范和产品研发、项目实施工作流程，统筹开展公司技术类研发和实施工作；制定公司的科技发展规划，进行新产品、新技术、新工艺的开发研制；参与负责项目的系统分析及架构设计，并监督、把控项目的实施进展；负责本部门团队建设，人才培养计划，带领整个研发团队高效完成项目设计、开发和实施；负责指导和解决生产中的技术问题，并负责职工的技术培训；负责公司的对外技术交流和研发创新计划、专利申请等；负责与高校及科研单位的产学研合作。生产管理部负责根据公司长远发展战略目标，编制中长期生产发展规划和年度计划，并组织具体实施做到均衡生产；负责公司的安全生产、文明生产、生产环保等相关工作；负责组织调度部门各车间做好生产前、生产中的各项工作，建立良好的生产秩序；负责定期调度生产情况，检查计划的完成情况，及时发现生产中出现的各类问题，会同有关部门共同解决，并及时向上级主管部门和公司领导报表和汇报；负责组织生产车间全过程的生产管理和工序管理，严格按标准文件要求生产出合格的产品，最大限度地减少交叉污染和混淆差错，使整个生产处于受控状态；负责组织各部对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核；负责协同技术部进行生产技术标准文件的编制、新产品的试生产和工艺验证；负责定期组织生产调度会议，调度和核实公司生产计划安排的执行情况和解决生产过程中的难点问题；负责保持良好的员工精神面貌，不断提升产品生产品质与效率，保证生产准时交货；负责生产车间生产机械设备、动力设备、消防安全设备的检修、维护和保养工作；负责制订生产部年度培训计划并实施；负责完成公司交办的其他工作。人力资源部负责年度培训计划的编制及组织实施；负责客户要求的各类质量培训、教育，并建立职工培训档案；协助总经理做好人员能力评价工作；总体负责公司的人员招聘、组织教育培训和评价；确定本部门人员的职责和权限，识别本部门工作过程，并对其进行有效控制；对本部门的质量目标完成情况进行诊断；组织制定本部门纠正或预防措施，为本部门实施、保持直立体系并持续改进其有效性配置相应资源；完成公司领导委托的其他管理职责和权限。财务部负责建立公司会计核算和统计的制度和体系；组织全面预算，审核财务收支计划，负责资金筹集、营运、分析、及管理；负责公司全面系统的资产评估、固定资产管理和核算；实施会计监督，开展全员、全过程、全方位的成本管理与核算，参与公司各项经济责任制的制定与考核；负责公司销售收入、成本费用、实现利税、缴纳税费及利润分配的核算与管理；组织公司进行经济效益分析，为决策层提供综合性财务分析报告，参与公司的经济预测、经营决策、运营战略等重大项目的可行性研究及方案制定；负责公司财会机构的设置、财务人员的培训与管理；承办公司交办的其他工作。市场部（1）负责制定年度营销目标计划；负责建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；负责制定产品企划策略；负责新产品上市规划，及参与制定产品价格；对潜在客户的前期分析调查，并为渠道部与直销部提供部分客户来源；负责对竞争品牌产品的性能、价格、市场手段等的收集、整理和分析；负责对竞争对手广告策略、竞争手段的分析，并提出合理的相应策略实施；负责做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；负责协助制定渠道计划及各阶段实施目标；负责推广活动的策划及组织，并监督销售部执行；负责实施品牌规划和品牌多样化的建设；负责合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。附件：主要业务流程1、销售流程公司的销售模式包括产品销售和备件销售两种模式。产品销售模式下，公司与客户签订销售合同，签订合同前，市场部需要对客户进行备案、分析，以确定价格策略和付款方式。合同签订后，需等待客户支付预付款才开始向生产部门下达生产任务单。生产部门在技术部的指导下（如果需要）进行生产，产品生产完成后，检验、入库，等待客户付款发货。产品运至现场并安装完成后，公司派技术人员到现场进行调试，调试验收完成后，客户支付调试款，留部分质保金至质保期结束。备件销售模式不涉及调试及之后的流程。2、采购流程公司采购流程适用于合同项目采购和公司研发项目采购。项目负责人提出设备采购计划审批表→送综合管理部（或跟单人员）。综合管理部出统一询价单，并根据情况向合格供应商询价→价格谈判，将最终敲定的