5S管理活动实施专项方案

纯碱分厂三期推行5S管理活动实施方案一、5S管理活动目标5S管理活动目标是：在纯碱分厂三期创建一个良好工作环境、友好融洽管理气氛，提升纯碱分厂三期整体职业化水平，提升职员综合素养。二、适用范围及活动对象（1）范围：各办公室、值班室、框架楼、洗手间、仓库和厂区。（2）活动对象：1、人员：全员；2、物品：设施、设备、用具用具。三、实施步骤5S管理活动分为两个阶段：第一阶段为准备阶段，关键工作是5S管理体系建立、培训、实施准备和试运行；第二阶段为推行阶段，包含5S体系推行实施、检验、改善和完善、形成标准化等内容。(一)第一阶段(试行阶段)关键工作内容1.培训教育：经过全员集中培训、办宣传栏、悬挂横幅等方法进行，从而达成全员参与目标和效果，激发职员改善激情，将教材内容转化为现场改善。（1）培训方法：课堂培训＋现场点评＋部分实操（2）考评方法：现场实施＋各类活动（3）培训内容：5S相关管理改善项目教材（4）讲师：厂长+安全员+工段长+值班长2.宣传：（1）推进办指派专员制作横幅、口号。（2）建立标杆岗位管理看板，各工段进行复制（每七天更新）。（3）其它宣传手法。3、推行方针、目标及口号：（1）方针：生产现场清爽化，人员素养化，管理规范化。（2）目标：强化企业基础管理，提升企业全体职员素养；提升企业竞争力，提升品牌形象。（3）口号：于细微之处着手，塑造企业新形象；规范现场管理，铸就职员良好品质；5S管理，从心开始，从我做起。4、工作计划及实施细则：（1）5S管理活动要和不要物品分类标准（5S-01）；（2）5S管理活动责任区分（5S-02）；（3）5S管理活动奖惩措施（5S-03）；（4）5S实施标准（5S-04）（5）5S检验考评表（5S-05）；5、召开全员动员大会。时间安排：3月28日。6、对全体职员进行5S管理体系培训。对主操以上人员进行培训，培训内容包含：生产现场管理标准；5S管理内容（5S-06）等。（二）第二阶段（推行阶段）关键工作1、整理阶段时间：4月1日至4月20日共20天工作内容：（1）、推进办进行定点摄影（对部分需要整改现场环境给定点摄影）；（2）、实施小组组员依据各工段具体情况制订必需品和非要品判别基准，督促各自责任区域人员依据判别基准对现场物品及电脑内文件依据责任人权限进行整理（区分必需品、非要品，处理非要品）；（3）、假如各工段职员无权处理非要品，将整理出非要品上报到各工段优点，由实施小组组员填写《非要品申报审批表》（5S-08，一式两份）后上报至企业领导审批；（4）、企业领导对《非要品申报审批表》上物品视情况进行处理，并留存一份立案；（5）、各工段工段长按审批意见对非要品进行处理；（6）、实施小组收取一份经企业领导审批后《非要品申报审批表》进行立案；（7）、各运行班组值班长将5S写入交接班会议制度，并在每次会议中强调5S工作；（8）、各工段工段长提交本阶段工作总结（包含整理阶段工作具体内容、工作完成程度、没有做到位具体工作）到实施小组处；（9）、4月15日召开推进委员会全体组员整理阶段总结会议，会议关键总结整理阶段工作进展情况和部署整理阶段工作。实施要领：（1）、自己工作场所（范围）全方面检验，包含看得到和看不到；（2）、制订必需品和非要品判别基准；（3）、对非要品清除出工作场所；（4）、对需要物品调查使用频率，决定日常见量及放置位置；（5）、制订废弃物处理方法；(6)、每日自我检验。目标：达成阶段性目标（使工作现场没有“非要品”，不用浪费时间寻求“必需品”，腾出空间来整理“必需品”），为整理做准备。2、整理阶段时间:4月21日至5月20日,共30天工作内容：(1)、实施小组组员组织各自工段人员对工作现场设施及用具进行定位，并制订物品平面定置图（一式两份）；定位标准：易清扫、易操作、易检验、易取放、一目了然、安全第一；(2)、各工段将制订定置图上报一份到实施小组立案，为巡检工作提供依据；(3)、另一份厂部留存，并按定置图进行物品摆放；(4)、实施小组依据定位标准进行2次/日巡检并依据实施情况填写、发放红牌表单，并通知被整改工段进行整改；(5)、被整改工段接到红牌表单后立即进行整改；(6)、厂部各工段工段长在每日例会中宣讲当日5S工作内容、标准、实施方法，总结当日5S工作，做出第二天5S工作计划；(7)、推进办不定时进行检验考评（5S-05）；（8）各工段工段长提交本阶段工作总结和下阶段工作计划到实施小组组优点；(9)、5月15日召开推行组全体组员整理阶段总结会议。实施要领：(1)、前一步骤整理工作要落实；(2)、步骤部署，确定放置场所；(3)、要求放置方法、明确数量；(4)、划线定位；(5)、场所、物品标识。目标：达成阶段性目标（现场物品摆放合理，位置明确，达成易取易用，提升工作效率）。3、清扫阶段时间：5月21日至6月10日，共20天工作内容：(1)、实施小组依据5S实施标准，率领本工段职员对现场全部物品及设施进行一次根本清扫；(2)、实施小组依据标准对清扫结果进行2次/日巡检，并针对清扫不力情况填写红牌表单，并通知责任人立即进行整改；（3）、推进办不定时进行检验考评（5S-05）。实施要领：(1)、建立清扫责任区（室内、外）；(2)、开始一次全厂大清扫，清理脏污；(3)、调查污染源，给予杜绝或隔离；(4)、建立清扫基准，作为制度规范。目标：达成阶段性目标（根本清除现场一切尘土、垃圾、为职员提供舒适工作现场，使之保持愉快心情进行工作）。4、清洁、素养阶段：时间：6月10日起工作内容：(1)、6月10日-15日，实施小组协调各工段工段长制订清洁督导制度(2)、6月16日起，各工段根据清洁督导制度进行日常清洁工作；(3)、各工段全部职员保持现场清洁；(4)、6月30日起，由5S实施小组和实施小组组员共同完成《职员基础礼仪行为规范》制订；推行组全体组员对《职员礼仪行为规范》讨论经过后第二天，组织职员进行学习；(5)、实施小组每日依据清洁标准进行2次巡检，对清洁情况差区域填写红牌表单，要求其立即整改；(6)、实施流动红旗、黑旗、通报等奖惩制度；(7)、厂部各班组在每日交接班会议中宣讲当日5S工作内容、标准、实施方法及素养方面宣讲，总结当班5S工作，每人做当日5S工作简述，并由会议主持人协同职员填写日常5S工作自检表（5S-09）；(8)、再次定点摄影（将5S开展前后照片作对比，粘贴于5S宣传栏内）。（9）、推进办不定时进行检验考评（5S-05）。(10)、各工段工段长提交本阶段工作总结到实施小组组优点；(11)、8月份召开推行组全体组员素养阶段总结会议；实施要领：(1)、落实前面3S工作；(2)、制订考评方法及5S实施措施；(3)、制订奖惩制度，加强实施；(4)、制订共同遵守相关规则、要求（职员行为规范、礼仪等方面）(5)、强化5S教育训练（尤其是新进人员）；(6)、推进多种精神提升活动（利用交接班会议推行礼貌运动等）清洁目标：达成阶段性目标（保持以上3S工作结果，不停培养全体职员常整理、常整理、常清扫、常清洁良好习惯）。素养目标：提升职员素养，将5S逐步融入企业文化。负责全方面推进工作五、推进组织架构图及职能负责全方面推进工作5S5S推行委员会主任厂长：忽春明5S推进办顾问安全员：李新胜设备员：李军5S推行委员会副5S推进办顾问安全员：李新胜设备员：李军5S推行委员会副主任生产副厂长：李云海设备副厂长：高安涛５Ｓ推进办主管各运行班组值班长５Ｓ推进办主管各运行班组值班长推进办主管：（各工段工段长及维修队长）1.负责全1.负责全厂阶段性工作计划2.拟订５Ｓ评分表及各项奖惩方案。3.５Ｓ相关知识培训、4.负责本厂阶段性工作跟踪落实.5.负责推进要求、推进管理改善相关项目帮助主任落实各项工作（1）负责落实推进办下达任务落实（1）负责落实推进办下达任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目标监督（3）、负责相关培训教育工作（4）、负责改善项目各项指标完成（1）负责落实推进办下达任务落实（1）负责落实推进办下达任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目标完成（3）负责相关培训教育工作（4）负责改善项目各项指标完成根据推进办要求实施职员根据推进办要求实施职员六:总结表彰5S推进办主任每个月底组织开会,对上月5S进展情况进行总结表彰，并对下月工作需改善之处进行计划、颁布。.为了挖掘广大职员聪慧才智和发明力，动员广大职员为５Ｓ项目整改献计献策，提交合理化提议提案，委员会依据方案可行性、效益性等方面进行评定是否采取，对已采取提案进行奖励。附件：（一）5S管理活动物品分类标准5S-01序号现场需要物品现场不需要物品1正常使用设备不再使用设备2正常使用办公用具、用具(工作台、材料架、桌椅等)已损坏或不可再使用用具、用具3使用中清洁用具已损坏或不可再使用清洁用具4推行中通知、通报、看板过期通知、报表、资料5使用机器设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污6使用工装夹具不再使用工装夹具7原材料、半成品、成品破烂垃圾筒、篮框（箱）8工位器具、防护用具滞料9使用中统计、海报损坏工具、样品10文件资料、图表档案多出材料11作业标准、检验用样品等私人用具12使用机器设备、电气装置蜘蛛网13破旧无用标准书14破烂意见箱、提案箱15破旧海报口号16不再使用吊扇17不再使用多种挂具18无用多种管线19无效标牌、指示牌备注：以上是列举物品，各部门可依据现场所需要和不需要物品自行制订（二）5S管理活动责任区分5S-02一、5S推进委员会职责（一）主任职责1、对人力、物力合理提供。做出相关决议、鼓舞士气，合适巡查现场，关心、认可并指正下属5S工作。2、颁布权威性文件。（二）副主任职责资源利用掌控，做好人员配置，协调不合理事项。督导整个推行委员会推行工作，主持多种会议，并审核相关文件。（三）５Ｓ推进办顾问制订推行5S实施方案，各区域标识梳理。５Ｓ推进多种宣传造势策划，拟订5S评分表及各项奖惩方案。（四）5S推进办公室主任职责1、协调部门间问题，组织多种会议及推行活动，准备各类文件及事务工作。2、负责5S管理具体工作（1）上班后现场巡检，下班前后安全巡查和确保工作；（2）负责公共区域、设备设施标识。3、督导部门工作进展，并实施检验评选，宣传教育等活动，对有争议问题进行处理和协调等。4、做好多种关键会议，尤其是商讨措施会议统计。5、负责落实5S管理活动推进，并组织实施，对各中心情况进行指导、改善和提议，提议并主持召开5S推行委员会办公室组员会议和进行5S检验，抽查5S推行情况，促进5S活动效果。（五）5S推行办组长（各车间主任）关键职责1、参与5S管理活动计划制订及监督实施，完成推行委员会所委派工作；2、计划本中心内工作区域整理、定位工作；3、部门内部5S管理宣导；4、根据推行委员会制订5S管理进度表，全方面做好整理、定位、划线标示等前期工作；5、定时参与企业5S检验评分工作；6、组织整改工作；7、督促本部门职员实施定时清扫点检。(六)推进办干事关键职责（1）负责落实推进办下达任务落实（2）负责所管辖区域内各项改善项目标完成（3）负责落实5S管理活动推进，并组织实施，和相关培训教育工作（4）负责改善项目各项指标完成(5)负责５S管理具体工作1）灭火器、开关配电箱、排风扇、落地风扇、空调、饮水机等公共设施、设备清洁维护、保养；2）上班后现场巡检，下班前后安全巡查和确保工作；二、各部门职员在5S管理活动中责任（一）自己工作环境须不停整理、整理，物品、文件资料及文具不可乱放；（二）不用东西要立即处理，不可使其占用办公空间；（三）过道必需一直保持清洁和通畅；（四）文件资料、文具及报纸杂志等要放置于要求场所；（五）采购原材料样品等要集中于要求场所，并立即清理和处理不需要原材料样品；（六）不停清扫，保持清洁；（七）注意上级指示，并加以配合（三）5S管理活动奖惩措施5S-03活动实施阶段第二、三、四个月（），评选成绩占总成绩50%，第五个月（）评选成绩占总成绩50%，两次累计为总成绩，对总成绩前3名单位颁发奖金，并对第1名颁发流动红旗，对最终1名单位给处罚并颁发流动黑旗。一、评选单位划分：以部门进行划分。二、对前3名和最终1名奖惩标准以下：1、第一名：奖励元；2、第二名：奖励元；3、第三名：奖励元；4、最终一名罚款元。三、奖惩目标在于激励优异、鞭策后进，形成全方面推进良好气氛。奖惩具体实施应以促进工作进展为中心，关键遵照“以奖为主，以罚为辅”策略进行推广。四、继续推展和延伸期间每个月开展一次检验评分，每三个月进行评选奖励一次。五、流动红旗、奖金和流动黑旗于评选后由企业领导或5S推进办主任颁发。所颁发流动红旗和黑旗必需悬挂于指定位置，并于当月底由5S推进办收回。六、各单位考评成绩均未达成85分时，不组织评奖和颁发流动红旗、奖金，但对最终一名仍要进行处罚。七、颁发奖金标准上应作为部门基金，按对贡献大小分配，严禁将奖金平均发放；扣款由部门责任人和相关责任人工资中扣除。（四）5S实施标准5S-041、地面、窗台、展架、货架清洁无污迹，物品摆放整齐、无杂物。2、玻璃清洁、室内明亮，通风好，全部通道无障碍物，工作现场无非要品。3、桌子摆放整齐、桌上无杂物、无和工作无关个人物品，桌面洁净、桌上物品整齐、清洁，桌柜门不夹挂毛巾、衣物，抽屉立即清理。4、椅子洁净、无破损，椅背无包或衣物等物品，无人坐时应把椅子推进桌子下中间。5、墙上悬挂物无尘土、不歪斜、地面清洁；6、垃圾筐、废纸篓无垃圾外溢，周围无垃圾。7、扫帚、墩布有固定存放地点，墩布时常清洗、无异味。8、毛巾、抹布不随意乱放，有指定存放地点。9、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、起落架等周围要时刻保持清洁。10、严禁在工作现场吸烟，并注意防火。11、坚持实施清扫督导制度，保持5S成效并有所提升。12、工作现场有没有用途不明之物、有没有内容不明之物、有没有不要之物。13、物品放置必需和通路平行或成直角。14、包装箱及容器应无破损、无变型。15、工作现场架子上物品应根据所标识放置。16、下班后办公桌及工作现场要整理清洁。17、个人离开工作岗位，物品要整齐放置。18、工作态度要良好（无聊天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西现象）。19、职员不得留长发，头发长不可过耳。头发要常梳理，做到有型、不凌乱，统一着装，正确佩戴胸卡，服装整齐，不折不皱，勤换洗。20、服装穿戴整齐，不穿拖鞋上班。（五）5S-检验考评表5S-05内容分值评分标准得分1、车间、办公室设备及物品等是否摆放整齐、现场无非要品12每发觉一处摆放不整齐扣1分，每发觉一个非要品扣1分2、私人用具及衣物是否放于柜内，无乱搭、乱放6每发觉一件乱搭、乱放扣1分3、多种手推车、置料车、架模车等移动设备是否定位放置、标识清楚6每发觉一件未定位放置扣1分，每发觉一处标识不清扣0.5分4、抹布、手套、扫把、拖布等卫生工具、消耗品是否定位摆放、标识清楚、保持洁净6每发觉一件未定位放置扣1分，每发觉一处标识不清扣0.5分5、原材料、待检材料、成品、半成品等是否堆放整齐、标识清楚12每发觉一个未定位放置扣2分，每发觉一个标识不清扣1分6、通道、走道是否保持通畅，通道内不得摆放或跨越任何物品8每发觉一处通道内有障碍物扣2分7、垃圾筐、废纸篓等是否定置摆放、标识清楚、无垃圾外溢10每发觉一处没定置摆放扣2分，每发觉一处未标识扣0.5分，每发觉一处垃圾外溢扣2分8、职员是否工作态度良好、服装穿戴整齐，不穿拖鞋（有没有聊天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西）6每发觉一名职员有穿戴不整齐、聊天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打磕睡、吃东西等1种行为，扣1分9、办公桌、椅子、文件柜、工具柜等是否无破损、定制摆放，桌面、柜面物品摆放是否整齐，墙面是否无污浊及灰尘、蜘蛛网、乱张贴物10每发觉1处破损扣1分，每发觉1处摆放不整齐扣1分，每发觉一处墙面脏乱扣1分10、公告栏有没有过期公告（不超1个月）2每发觉一处扣0.5分11、管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定适当4每发觉一处杂乱扣1分12、大门、窗户是否保持完好、洁净4每发觉一处破损、不洁净扣1分13、生产、办公现场地面是否保持清洁，无垃圾、污水、杂物10每发觉一处垃圾或污水或杂物，扣2分14、灭火器、配电盘、开关箱、起落架等是否保持完好、清洁4每发觉一处破损或不清洁扣0.5分检验人员：检验时间：（六）5S管理内容5S-06序号步骤含义备注1整理（SEIRI）随时将现场物品分成有用和无用两类，立即将无用物品清除现场，留下必需，其它全部清除掉。使工作现场井然有序2整理（SEITION）将有用物品分类定置摆放，保持数量、质量清楚，井然有序，取放方便。有必需留下，依要求摆整齐，加以标识最快时间能够取回想要东西3清扫（SEISO）自觉地把工作责任区域、设备、用具用具清扫洁净，保持整齐、明快、舒畅工作环境。工作场所看得见看不见地方全清扫洁净。保持工作现场洁净4清洁（SEIKETSU）认真维护并保持之前清扫工作现场结果，确保清洁有序工作环境可连续性。职员本身也要做到着装、仪表、精神面貌清洁。维持整理、清扫结果；

保持洁净亮丽

保持清扫结果5素养（SHITSUKE）每位职员养成良好习惯,爱岗敬业，尽职尽责，循规蹈矩