人力资源管理HR人力资源管理解决方案

HRHR方案人力资源管理HR人力资源管理解决方案录 辅助决策分析 4统计分析 4四、系统设计原则 4五、软件运作环境 5第二部份：产品理念体现 6 3.12、系统整合(数据接口) 54 原则 60则 60原则 60第六部分服务保障 61 供 62承诺 63随着事业单位业务快速发展和人力资源规模和管理深入的发展为此在人力资源管理上也发生了很大的变化,从原有事业单位的人事管理需要转变成符合新体制的现代人力资源管理。根据人力资源部门的业务种类、性质和面向对象的不同，将系统建设目标划分为三个层次。资福利、考勤管理、劳动合同、统计报表等等例行性基础管理工作，核心应用目的是提高效率和准确率。是导入外部专业的人力资源顾问，针对企业现状及战略规划，提供人力资源咨询方案，配合软件系统实现业务流程的网络化、自动化,体现全员参和。主要包括人力资源规划、招聘、培训、绩效评估、干部任免、职业计划、休假、离职等能够按一定规则制定的流程型业务，通过本系统的建设，制定人力资源管理系统的标准，整合企业人力资源信息，建成人力资源基础数据中心，实现人力资源资源信息的高度统一和共享。采用先进的人力资源管理理念，规划、收集、整理人力资源数据资源，规范为统一的综合数据库，充分利用各种统计、查询等方法和工具，全方位、多层次地开发人力资源。通过分级、分块管理和维护，达到信息共享、资源共享；建成人力资源业务管理平台，实现人力资源业务的网络化、程序化和规范化。定制实际有效的模型和方法，规范人力资源业务的管理工作。提供多种信息咨询，为人力资源管理的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度地发挥现有数据资源的作用。业务平台要满足企业及下属单位等层面的管理需要；和简单的记录和查询数据不同，本系统的宗旨在于使企业人力资源管理向规范化、标准化、便优秀的人力资源管理系统不仅应具备处理各种人力资源业务能力，更重要的是应具备强大的辅助决策支持能力。本系统需要以其强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息和决策建议，为管理层的决策提供依据，从而提高企业决策质量和效率；逐步实现战略人力资源和人力资本管理。统提供形式多样的统计分析报表。考虑目前国内人力资源制度现状，本系统需要在完备的面和功能模块的基础上完成政府人事部门布置的各类报表及统计任务，且能满足各类统计指标逐年升级的需求。安全性原则：本系统在应用层面上整合一套完善的压缩、加密、解密、解压缩等安全机制，保证数据在传输过程中的保密性和安全性，在数据库层面上系统将提供一整套完善的授权体系，通过对操作人员设置相应的机构权限、操作权限、指标权限等方面的权限设置保证业务操作的安全性；价格比；开发采用三层次开放性平台是当前较为成熟的和先进的企业信息化建设技术一定的时间范围内保护现有投资；户需求发生少量变化或产生较简单的新需求时，能够在系统基础上自行修改或适度开发，从而提高效率、降低成本；系统具有数据库灵活构建的功能，系统管理员能够根据工作业务需求增加、修改和删除信息集和信息项，能够方便地维护信息代码。可扩展性原则：所有功能模块都遵循一套完整而健全的协议，该协议不仅将系统的各模块紧密融合为一体，同时能十分有效的和其它系统进行兼容和数据交换，以实现数据的充分共享；可定制性原则：本系统在整体数据结构确定的情况下自由配置各类业务的走向，通过对数据流程和人事业务管理流程控制，将相关事务串联起来，以保证人事业务信息的完整性和统一性；开放而方便的接口和灵活的工具，方便用户对系统的维护；信息共享原则：本系统的信息共享遵循“集中存放、分级维护”的建设原则，在用户使用权限易操作性原则：窗口界面简洁、直观，菜单层次清晰，功能项(功能按钮)定义明确，操作简量；可提供实时的弹出式窗口提醒、联机帮助和学习功能。理不断深化发展要求。息平台构建用户能够在系统构建平台上，针对四个对象任意设置其中的子集(数据表)、项目(子段)，设置子集的所属业务模块、数据接口。设置信息项目的数据类型，项目和其他子集项目的复杂的计算公式等。解决集团性企业的多种管理信息设置的要求。称自定义信息数据)可实现对单位、人员、岗位三大类的信息进自定义数据表及字段，设置字段类型，关联数据字典，且可定义数据字段之间的计算关系。 3万个代码值。代码标准化也便于后期和其他系统之间的直接数据交换。户可自定义不限级别的代码体系，注意：代码设置时一定先要规划分类和排序关系。模板等。操作风格简单明了，设置灵活、公式和函数全面。(上图的操作是说明在人员基本信息表下再增加一个“性别“可设置字段的类型，代码等)花名册、登记表、统计报表软件当中我们固化许多通用性功能平台在各个业务模块，不同的模块获得继承复用，优点是一方面让用户能够在不同模块快速熟练的操作另一方面增强软件通用功能。可可批量删除单个数据表信息或历史多记录信息，如工资记录太长了，可删除前几年的历史记录等。在比较值方面不只单一的只有等于或模糊查询，仍提供较为全面的函数计算。如月份函数：可查询出生日期为某个月份的教职员。件都要设置感觉麻烦，可将常用的查询条件保存在“我在查询”。根据一定的查询条件和条件表达式，对人员进行计数、求和、求平均值、最大最小值的统计，仍可对每个统计项的结果进行分析比较。1、设置分析目标，能够用3种方式(条件元，条件类，代码项)设置行列条件；2、数值型提醒：可设置一个数值超过或少于某个值时的提醒功能，如人员编制数，可设置少于一定的数量后系统自动提示。2.1.4、全面的权限控制机制：按不同的角色或类别功能权限的人员分成组，通过组可快速管理权限。委托是指由于审批经办人出差或其他原因不能参和审批的，可将权限委托其他人员代为管理。类别的数据表和明细字段的读、写、增、删权限全部。部以下人员权限。2.1.5、数据接口技术：的标准结构化数据库进行数据导入和导出的通用技术接口平台。之间的关联关系，就可实现数据的导入和导出。领导：通过决策支持系统能够迅速、准确地获得有关人员管理的信息，进行正确的企业运营决策；使高层管理者和部门经理明了企业的人员状况、人才需求标准，有利于他们提高自己的人员管理水平。通过交互式的教职员管理工具，实现基于流程的、在线的、动态的人力资源职能管理。来维护这些信息，仍能够实当下线报销、在线申请休假、在线查询等。化、流程化，从而减轻工作量，提高工作效率和服务质量。据的流转，保证审核体系严密规范，数据信息传递安全真实。1在审批流平台进行审批流程的定义，包括定义审批的条件以及相应的审批人。审批分为件审批是设定好逐级审批的流程，也就是设置从下级到上级的一个审批过程。审批人能够是跨院校的，即上级院校的人员能够被定义进下级院校的审批流程中。1审批流程定义好后，在业务发生时就能进行审批权限控制。系统自动将相关的审批信息交办事务、待办事务的形式即时传递给相关人员审批。对于审批人员来说，能够在‘待办事物’工作区，集中对需要他进行审批的各种单据进行审批，且标注各种批语。在‘待办事物’工作区，提交审批的人员能够查询到自己提交的申请目前处于什么状态。1能够进行审批代理人的设置。这样在审批人外出或者其他情况下，能够通过授权给代理人的方式来完成审批流程。1针对各系统的主要业务，均能进行审批流的定义。例如工资调整的审批、请假的审批等等。例一：按请假类别和请假天数定义的工作流审批流程图：根据表单中提例二：教职员离职申请和业务交接流程假1当部门经理做 出拒绝后该表的进行条件流转单据模板：针对各种单据都能够通过单据模板的设置来满足企业的特殊要求。能够设置通单据模板：针对各种单据都能够通过单据模板的设置来满足企业的特殊要求。能够设置专员也无需重新进入HR系统就能实现对HR系统进行单据上各字段显示的名称、显示的顺序、是否能够进行编辑、是否能够为空等内容。同一种单据能够针对不同的操作员设置不同的模板。1报表模板：针对各种报表和统计分析，都能够进行相应的模板设置，来满足多样化的查询输出需要。能够设置报表的名称，输出的内容以及显示的顺序，是否需要进行合计数累计数的计算等内容。同一个报表能够设置多个模板。1查询模板：在日常的查询和统计分析中，会有一些固定的查询条件需要保存下来，便于进行经常性的查询。查询模板能够按照操作员来保存这种经常性的查询条件。、颜色、字号、每页行数、标题、表尾内容、页号等内容。提供套打功能。员都提供一个真正的一体化、个性化的操作环境和应用平客户化平台订方案2、岗位编制(人力资源规划):可自动统计各个单位\部门\岗位的现人人数,且和编制数相减自动分解是人员的超编和缺编数。缺编数是系统自动会将信息数据传到招聘模块，从而提供招聘空缺岗位分析。据机构的变动情况进行批量手工或内容包括职务要求、任职技能要求、职能权责、考核要素、升迁办法、设备备配等信息,可信息设置任意的数据表和数据字段，由于招聘、培训、职业规划、考核、资产管理等\人员等四个对象的平台化设置。能够说现代人力资源管理的3P理论，职务管理是基础,职务管理信息在以下的业务都会用到。培训计划管理XX书模板和岗位KPI体系，从而能够辅导用户在人力资源管理向更高层次发展。3.4.1信息录入许用户自由定义信息项，即自由定义系统结构，系统自定义信息也可在专用模块上体现。如新增一个考核信息子集(也称数据表)，考核信息子集设置为绩效管、平台化管理理念)信息录入主要有以下功能：顺序，以及是否显示。之上操作同样对子集的子集有效；3.4.2信息修改修改主要包括以下几部分：1)教职员个人信息发生变动时，书面通知人力资源部，由人事专员进行修改；2)教职员因人事变动原因产生的个人信息变动，系统在相关操作完成后自动进行调整；3)教职员个人信息变更后，历史数据仍然保留，以备查阅。量修改、批量复制、批量删除、批量增加3、教职员入职管理：教职员入职的信息自动能够从招聘的人才库当中直接分配，原有的人员信息的录入；5、教职员信息查询：可按任意字段多种方式进行维度的查询，同时能够保存不同的查询方案供平信息报表；3.4.3人员变动流程管理：员转岗、教职员调离、教职员离职3.4.4查询统计(具体功能和实现方式详见3.1、平台化管理理念)方面的处理功能：；3.5.1初次签订员，签订劳动合同，系统提供劳动合同模板准备、劳动。此外，系统仍提供签订各种协议的功能，如岗位协议、保密协议、培训协议等。1.具有选择全部人员或个别人员进行通知的功能。对已选定的待通知的人员，系统提供单个撤选同通知信息修改、批量修改、取消及保存的功能。能够根据通知信息生成花名册，花名册出现多页时能够翻页；2.对已通知人员签订合同时设置甲方信息，能够自动输入乙方信息进行签订合同。提供设置甲方信息的功能，系统能够自动提取乙方信息；3.选择已签合同的人员查见其合同信息，以完整的劳动合同文本的方式预览合同信息；4.签订协议通知的功能和签订劳动合同通知的功能相同，但未签订协议中列出的人员应都已签订录入协议的内容，能够以协议文本的方式预览协议；5.根据预先设置的模板自动生成Email内容，批量发送Email通知；3.5.2变更或续签人事专员可进行合同的变更，合同变更后，和其相关的其他数据将自动进行更新；如下：知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能；知合同到期的教职员续签合同。试用期到期、职工生日查见、企业禧庆日预警查见功能；同通知，合同到期人数进行终止合同、终止合同通知、续签合同、续签合同通知，试用期到期人数；1.能够选定人员变更劳动合同，能够选定劳动合同条款，录入变更后的信息；2.对合同到期的教职员能够进行续签合同通知，输入续签的信息来续签合同；3.5.3解除或终止终止主要是完成教职员合同的解除或者终止操作。主要功能如下：同工作。能够删除解除的合同。能够开据解除合同证明。能够查见已解除合同人员；设置在预警设置中完成。在人事异动管理模块的离岗离职手续办理流程结束后，系统自动提醒人事专员办理劳动合同的解除、终止操作。本模块和人事异动管理的离职模块相关。3.5.4合同台帐管理查询产生《合同台帐一览表》，查询教职员劳动合同历史及期限、签订劳动合同的次数等，且调阅详细信息。能够生成劳动合同台帐。3.5.5查询统计打印、预览。如可查询合同即将到期的教职员名单；可批量打印劳动合同。这一批教职员，可通过批量处理，将新增或修改教职员的合同信息。类似应用如教职员培训记录批量录入，从而大量减少重复性录入。导出到文件。的工资单能够批量导入，文件格式参考系统提供的《工资单导入模板.x1s》文件。个科目在工资单中是能够直接手工输入数值，否则表示不能直接输入，必须通过计算公式计算。这个数值决定了工资科目在工资单中的排列顺序。工资单类型用于区分学校人教职员资单的不同类型。的是为了生成工资单时，能快速的设置工资单的工没有。可直接双击工资科目记录来改变选择或不选择，也可右键鼠标，批量修改。所得税率组主要用于计算教职员的个人所得税。同一教职员能够有多条工资标准记录，可是开始月份和结束月份请不要重叠。资科目的值，只有能够编辑的工资科目，才会显示出来。工资单非常类似，主要区别是：工资科目需要设置对应的保险类型。拷贝到工资单非常类似，主要区别是：工资科目的考勤统计项目。类似，主要区别是：工资科目需要设置对应的考核指标。款记录产生的金额不会自动拷贝到工资单，需要手工拷贝。罚款记录的录入界面：工资单，需要手工拷贝。奖励记录的录入界面：宿舍费用拷贝到工资单类似于奖励记录。卡数据。对于不能直连的考勤机，用户能够录入打卡数据，或者直接手工录入考勤结果。采集打卡数据，即能够直接从考勤机中采集，也可从打卡文件中导入。从文件导入打卡数据3个字段。从考勤机中采集选择需要采集的考勤机如果是手工采集，直接点击，如果是自动采集，需要设置采集时间，点击。至此，教职员打卡已经导入的软件系统。。2.班次以空时间段为结束标志,所以各段之间不能有空时间段。3.每设置或修改时间请按保存班次资料。4.提前是否计入表示提早打卡的时候上班时间是否按照实际打卡时间仍是正点时间计算。如果否，则按照正点上班计算。5.延后是否计入表示比正点下班晚打卡的时候下班时间是否按照实际打卡时间仍是正点时间计算。如果否，则按照正点下班计算。6.提前和延后的时间范围标识了打卡的有限范围，不在该范围的打卡记录将忽略掉，所以不要把提前和0。7.刷卡方式：必须要：表示一定要刷。非必要：表示能够不刷，如果有后续刷卡记录则自动补卡,但如能够不刷，如果有后续刷卡记录则自动补卡,刷了也不判断迟到早退。8.是否加班标志用来指示该段时间是否计算到加班时间里。9.折算系数主要用于加班，比如1小时按照1.5倍计算则填1.5。结合教职员排班，处理打卡数据后，就能生成教职员的考勤日帐。先设置要处理的打卡记录的时间段。点击按钮。右边列表将会显示符合条件的打卡数据。点击，将开始打卡数据的的处理，如果打卡数据比较多，可能会比较慢，请耐心等待。打卡数据处理后，可在考勤日帐查见处理的结果。设置好检索条件后，点击检索按钮，即可查询。考勤日期也可手工修改，双击记录，即进入修改界面。出差记录、请假记录、调休记录等，能够生成考勤月帐单据。设置考勤月帐的月份和对应的开始结束时间段。点击，即可根据考勤日帐和其他一些考勤信息，生成当月的考勤月帐。考勤月帐也可直接在界面上手工修改录入。数据生成后按保存。点击审核后，月帐信息可反应到报表等地方。绩效管理则是一套有系统的管理活动过程，用来建立组织和个人对目标以及如何完成该目标的共识，进而实行有效的教职员管理方法，以提升目标完成的可能性。所以绩效管理不仅包含个别教职员的绩效评估，更将个别教职员的绩效和组织的绩效结合，最终目的是提升整体组织的绩效。针对企业现有的考核和发展方向，一般仍以下我们提供的几种标准方式：3.8.1、考核方式：可设置不同的考核标准，设置不同部门不同类别人员的多种考核标准(建立考核体系)，评价者根象、标准、权重，通过教职员自助系统录入被评者各项考核分值或等级。人力资源部根据收集的考核表，进行汇总按权重进行加权计算，最终得出每个教职员的考核总分，且可公布在网上供教职员查询，包括后期的教职员考核面谈、生涯规划、考核反馈等提供信息。作任务设置工作计划及各阶段的工作计划说明，教职员或团队能修改意见或对各个阶段的小结，记录考评各阶段的周期、成本费用等。方式3：KPI(关键业绩指标)定量为主钩，设置计算公式。3.8.2、考核流程：意见。每个期间末评价小组成员对每个教职员一个阶段工作成果考核打分，且形成历史记录。考核时间、考核对象、参和考核打分的人员等。教职员自助系统提示，且可通过超链结进入打分页面，输入本人给被评者的评分。后按考核规则和考核者的权重计算汇总，将所有评分进行统计表，由负责评估的主管整理、存档，或提交上级主管批示后将奖惩管理我们建议列入绩效考核业务模块，和教职员岗位任职关联。在年度小组考核评价当中可提供参照信息。记录教职员奖惩的类别、时间、原因、处理意见、奖惩金额(可和工资挂钩)，可由人力资源部或部门经理提交奖惩的审批，经领导审批后记录审批意见。年终可按教职员的奖惩情况进行汇总统计，或生成教职员的奖惩记录表或花名册，供年底考核评价。3.9.1奖励职员获得的奖励信息。线提供奖励申请流程，经审批成功后，系统自助将奖励金额和薪资业务关联。3.9.2惩罚教职员的惩罚情况。作为绩效考核的参考数据；模块中设置某位教职员奖惩记录的提醒功能。3.9.3统计查询能按部门、教职员个人、时间、或是奖惩的类别进行一段时间的统计汇总。提供系统中统一的统计查询功能，这里不再说明。 教职员自助信息是由之前我们所列的所有流程当中和教职员本人信息有关的都建议列入教职员自助服务系统。包括之前所列仍包括时间管理、教职员关系维护系统等。教职员自助服务理念也可参照(产品解决本模块提供给非人力资源管理人员(即普通教职员)使用。户能够见到不同的功能模块，如集团领导可普通教职员不同；权限控制在系统管理中定义。基本信息，包括休假、奖惩、健康、薪资、培训、合同、考勤等本系统可提供的信息，教职员能够自己打印工资条，也包括一些和人力资源相关的院校规章、系统中和教职员相关的所有信息都可由教职员自行查询，其可查询数据由系统管理员预定义。通讯模块可实现对批量教职员发手机短信或电子邮件等。供教职员的信息变更，历更动申请等。教职员可登录查询到本人历史薪资数据，且可对当月的数据在线申请疑义，交由人力资源部，薪资专员收到疑义后，可将核对完后的反馈信息在线通知教职员。建议在流程申请入口建立俩个分类：待办事宜(目前教职员正在申请流程或申请仍未发出的信息)反馈信息(教职员申请的信息审批结果情况、或薪资考勤类疑义处理反馈结果)2.1、教职员在线申请：(由于之前许多业务模块已经介绍过，在此我们只将大纲内容进行汇总)企业内部应聘(在线查询集团内部岗位招聘信息、在线提交教职员个人应聘信息表、在线推荐应聘)考勤休假申请(考勤源始时间查询、加班申请、病事假申请、年体假标准查询申请、出差申请)绩效考核(工作目标审批流程\考核评价流程、绩效在线面谈反馈)教育培训(培训计划查询、培训记录查询、培训课程申请、在线学习培训、在线论坛信息)人事异动(岗位调离申请、转正申请、离职申请、离职移交手续审批等)1.浏览院校新闻；2.浏览院校公告(人事公告、制度公告、政策法规等)；3.浏览企业规章制度、政策法规等；4.人力资源论坛(教职员职业生涯规划、教职员满意度调查、薪资考核制度讨论等)R职员考勤信息，向人力资源部提交招聘、培训计划，对教职员的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批，且能在线对教职员进行绩效管理。差旅费用方案批准等日常事务处理以模功能，使管理者在政策实施以前见到变化的效果。和工作流集成，使管理者桌面控制具有控制功能。询：员的个人简历资料表、部门人员花名册、部门人员结构统计表(图形)等信息，详见经理自助图形：领导审批流程(详细功能已在各个业务模块介绍，本处只是提供大纲性内容)院校内部应聘(在线查询内部岗位招聘信息、在线提交岗位用人需求)考勤休假申请(加班申请审批、病事假申请审批、年体假申请审批、出差申请审批)绩效考核(工作目标审批流程\考核评价流程、绩效在线面谈反馈)教育培训(培训计划查询、培训记录查询、培训课程申请、在线学习培训、在线论坛信息)人事异动(岗位调离申请、转正申请、离职申请、离职移交手续审批等)3.11、系统整合(数据接口)将此表格自动转成Excel,文本文件、Html等文件格式形成邮件附件形式进行人力资源业务流程汇签等。