人事档案管理办法模版（二篇）

第页共页人事档案管理办法模版《人事档案管理办法模板》第一章总则第一条为加强企事业单位的人事档案管理，规范人事档案的建档、存储、利用，依据国家相关法律法规，制定本办法。第二条本办法适用于企事业单位的人事档案管理工作。第三条人事档案是用来记录和保存员工信息的文件资料，包括员工的个人基本情况、工作经历、培训记录、任职资格、考核评价等内容。第四条人事档案应当遵循合法、公正、真实、保密的原则进行管理。第五条企事业单位应当建立健全人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限。第二章人事档案的建档第六条企事业单位应当在员工入职时建立人事档案。第七条人事档案应当包括以下内容：1.基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、户籍所在地、联系方式等。2.学历及资格证书：员工的学历和相应的学位及资格证书。3.工作经历：员工的工作经历及职务任职情况。4.培训记录：员工参与的培训及培训证明。5.考核评价：员工的考核评价及奖惩记录。6.其他相关信息：根据需要可以添加其他相关信息。第八条企事业单位应当将人事档案按照规定的格式进行归档，确保档案的完整性和易于查找。第九条人事档案的建档应当有员工本人的签字确认，并进行存档备查。第三章人事档案的存储与保管第十条企事业单位应当建立适当的人事档案存储和保管制度，确保档案的安全和完整性。第十一条人事档案应当存放在专门的档案室或保管库中，保证档案的安全防火、防水、防损坏。第十二条人事档案应当按照一定的文件分类和编号进行归类和整理，便于查找和利用。第十三条企事业单位应当制定人员管理制度，明确对档案保管人员的管理要求。第十四条人事档案的借阅应当符合相关法律法规的规定，并且需要经过授权才能进行。第四章人事档案的利用与管理第十五条企事业单位应当在合法授权的情况下，对人事档案进行合理利用。第十六条人事档案的利用应当遵循保密原则，保护员工的个人信息。第十七条企事业单位应当建立人事档案的查询制度，规定档案的查询权限和程序。第十八条企事业单位应当建立档案借阅制度，规定档案的借阅权限和程序。第十九条企事业单位应当定期对人事档案进行整理、更新和备份，确保档案的完整和准确。第五章附则第二十条本办法的解释权归本单位所有。第二十一条本办法自颁布之日起施行。以上为《人事档案管理办法模板》的主要内容，具体实施时需要根据实际情况进行适当修改和完善。人事档案管理办法模版（二）是指企业、组织或机构等单位制定和执行的用于管理员工档案的规章、制度或政策。其主要目的是确保员工档案的安全、完整和可靠，以及促进人力资源管理的规范化和高效化。一般情况下，人事档案管理办法包括以下内容：1.档案建立和归档：规定档案建立的程序和要求，包括员工入职时的登记、档案归档的时间和流程等。2.档案保存和保密：确定档案保存的期限和方式，以及档案的保密措施，包括限制访问权限、防止泄露和损毁等。3.档案查阅和使用：规定档案查阅和利用的条件和程序，包括需要申请和批准的权限、查阅的目的和方式等。4.档案变更和更新：规定档案变更和更新的条件和方式，包括员工职务变动、薪资调整、培训记录等信息的及时更新。5.档案处置和销毁：确定档案处置和销毁的条件和程序，包括员工离职或退休时的档案处理，以及档案销毁的程序和安全性要求。6.档案管理责任：明确档案管理的责任和义务，包括人事部门和各级管理