各公司钥匙规章管理制度范文（三篇）

第页共页各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙规章管理制度范文第一章总则为规范公司的钥匙管理，保障公司的安全和资产的保护，根据公司《安全保卫制度》等相关制度，制定本钥匙规章管理制度。第二章钥匙的分类和管理1.钥匙的分类根据使用范围和用途，公司的钥匙分为主要钥匙、一般钥匙和特殊钥匙。(1)主要钥匙：用于公司重要办公区域和贵重设备的钥匙，如总经理办公室钥匙、财务室钥匙等。(2)一般钥匙：用于公司普通办公区域和设备的钥匙，如员工办公室钥匙、公共区域钥匙等。(3)特殊钥匙：用于特定区域和设备的钥匙，如机房钥匙、门禁系统钥匙等。2.钥匙的管理(1)钥匙的领用：员工需要使用钥匙时，应向安全保卫部门或上级领导申请，并填写钥匙领用登记表。领用人应对所领取的钥匙负责，不得将钥匙借给他人或私自复制。(2)钥匙的归还：员工离职、调岗或不再需要使用某个钥匙时，应及时归还钥匙并填写归还登记表。离职员工的钥匙应交由人力资源部保管备案。(3)钥匙的携带：员工在使用钥匙时，应妥善保管，不得随意放置或丢失。离开工作岗位时，应将钥匙交由安全保卫部门保管。(4)钥匙的更换：如发现钥匙损坏或存在安全隐患，应及时向安全保卫部门汇报，由其负责更换。(5)钥匙的使用记录：公司应建立钥匙使用记录，记录钥匙的领用、归还、使用情况等信息，并保留至少一年。第三章钥匙的安全保管1.钥匙的保管责任(1)安全保卫部门应设立专门的钥匙保管室，负责钥匙的接收、保管和发放。(2)钥匙保管人员应经过严格的背景审查和培训，并且定期进行安全意识培训。(3)钥匙保管人员应按照规定的流程，认真接收和发放钥匙，并对钥匙的存放和管理负责。2.钥匙的保管措施(1)钥匙保管室应设有防盗门、视频监控等安全设施，确保钥匙的安全。(2)钥匙应分类存放，每个钥匙应有专门的钥匙盒或钥匙架，明确标记钥匙的用途和使用范围。(3)钥匙保管室应定期检查钥匙数量和存放情况，确保钥匙的完整和准确。(4)钥匙保管室应制定安全警戒制度，分时段进行例行检查，防止在非工作时间擅自进入钥匙保管室。3.钥匙的安全管理(1)管理制度：钥匙保管室应制定钥匙管理制度，包括钥匙的领用、归还、存放、保管等具体措施，并将其公示于相关区域。(2)权限控制：钥匙的领用和发放应严格按照职务权限进行，避免非相关人员接触和使用钥匙。(3)监控措施：保安处应建立健全的视频监控系统，对钥匙保管室进行实时监控，发现异常情况及时进行处理。(4)备份措施：对于主要钥匙和特殊钥匙，应制定备份措施，确保在关键时刻能够及时找到备用钥匙。第四章钥匙的管理流程1.钥匙的领用流程(1)员工向上级领导提出钥匙需求，并填写钥匙领用申请表。(2)上级领导进行审批，如符合条件，将钥匙领用申请表送交安全保卫部门。(3)安全保卫部门负责核实申请人身份，并向申请人发放钥匙。2.钥匙的归还流程(1)员工向上级领导提出不再需要使用某个钥匙的申请，并填写钥匙归还申请表。(2)上级领导进行审批，如符合条件，将钥匙归还申请表送交安全保卫部门。(3)安全保卫部门核实钥匙归还申请表，并对钥匙进行验收。3.钥匙的丢失和损坏处理流程(1)发现钥匙丢失或损坏后，员工应立即向上级领导或安全保卫部门汇报。(2)安全保卫部门应立即进行调查，并与相关人员沟通，找出钥匙丢失或损坏的原因，并根据情况进行处理。(3)如果钥匙涉及公司重要区域或贵重设备，应立即更换锁芯或采取其他安全措施。第五章钥匙的监督和考核1.钥匙的监督(1)安全保卫部门应定期进行钥匙保管室的检查，对钥匙的存放和管理情况进行评估，并及时做出整改意见。(2)其他部门应与安全保卫部门密切合作，加强对钥匙使用者的监督和管理，发现违规行为及时报告。2.钥匙的考核(1)钥匙保管室应将钥匙管理情况纳入安全考核范围，并根据管理情况进行评分。(2)部门领导应将员工对钥匙的使用情况纳入绩效考核，并将考核结果与员工个人绩效挂钩。第六章附则1.本规章管理制度自颁布之日起执行。2.安全保卫部门负责本规章管理制度的解释和修订。各公司钥匙规章管理制度范文（二）第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理，加强对公司财产的保护，保证公司运营的安全稳定，特制定本管理制度。第二条钥匙是公司重要资产的一部分，必须集中、安全地管理，严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。第三条钥匙管理的目标是：确保钥匙的安全、有效、高效使用，防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。第四条钥匙管理原则：集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有，用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类，由各部门负责人及其下属人员持有，用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。第八条临时钥匙由公司管理部门负责发放，用于临时员工、访客等临时人员进入公司办公区域和其他特定区域。第九条钥匙的使用权限由上级主管部门授权，并属于工作需要的人员。第十条各部门负责人必须对本部门钥匙的使用情况进行定期检查，确保钥匙的合理使用和安全保管。第三章钥匙的发放和归还第十一条钥匙的发放必须经过授权，并填写相关的登记记录，确保钥匙的使用情况可以追溯。第十二条发放钥匙时，必须验证接收人的身份，并将钥匙交予接收人的个人保管。第十三条钥匙发放记录必须包含以下信息：发放单位、接收人姓名、钥匙种类、发放日期、归还日期等。第十四条接收人应在接到钥匙后立即核对钥匙的数量、类型和功能，并在接收记录上签字确认。第十五条使用完毕的钥匙必须及时归还，并填写归还记录。第十六条钥匙临时借用必须事先向上级主管部门申请，并在借用期满后及时归还。第四章钥匙的保管和管理第十七条钥匙的保管必须放置在专用钥匙柜中，钥匙柜应配备密码锁或指纹识别系统，并由专人负责保管。第十八条各部门负责人对本部门的钥匙柜负有保管责任，必须定期检查钥匙柜的安全性能，确保钥匙的安全保管。第十九条钥匙柜的密码或指纹信息必须定期更换，并仅限于相关人员知晓。第二十条钥匙柜钥匙的备份必须由公司负责人或指定人员保管，备份钥匙的使用必须经过授权。第二十一条钥匙柜钥匙的使用必须填写使用记录，并经上级主管部门审批。第二十二条钥匙的管理责任单位及管理责任人必须做好相关文件的管理，包括钥匙发放记录、归还记录、使用记录等。第五章钥匙使用的限制和处罚第二十三条严禁私自复制、遗失、外带、冒用、非法使用公司的钥匙。第二十四条严禁将钥匙交给无权使用的人员或外部人员。第二十五条对于私自借用、遗失、外带、冒用、非法使用等违规行为，一经发现将依据公司相关纪律规定进行处罚。第六章附则第二十六条本制度自发布之日起生效，对于原有的相关规定和文件，如与本制度不符，以本制度为准。第二十七条对于需要修订的部分，必须经过公司负责人或上级主管部门的审批。第二十八条本制度的解释权归公司负责人或上级主管部门所有。以上所述即为公司钥匙规章管理制度范本，如有需要可作为参考并根据实际情况进行修改和完善。各公司钥匙规章管理制度范文（三）序言：为了有效管理和使用公司的钥匙，确保公司财产和资产的安全，制定本规章管理制度。本制度适用于公司内部所有人员，包括员工、临时工、实习生等。第一章:钥匙的使用和保管1.1所有员工均需使用办公区域的钥匙，以便正常工作。离开办公区域时，应将钥匙交还给管理员。1.2离职员工应将手中的所有公司钥匙归还给行政部门，并签署相关文件。1.3使用公司钥匙开启他人密封的物品或空间，需获得该物品或空间的负责人的授权。1.4禁止将公司钥匙借给未经授权的人员使用，禁止私自复制公司钥匙。1.5如需临时借用或使用他人的钥匙，需经过相关人员的书面授权，并在使用结束后及时归还。1.6公司钥匙丢失或遗失应及时报告行政部门，并尽快更换。第二章：钥匙的管理2.1行政部门负责钥匙的发放、追踪和收回。2.2每个员工都有责任妥善保管自己手中的钥匙，不得将钥匙交给他人保管。2.3行政部门应对每一把钥匙进行编号，并建立钥匙管理台帐，记录每一把钥匙的归还和借用情况。2.4离职员工或不再需要使用钥匙的员工，应立即归还钥匙给行政部门。离职员工需要填写相关的归还文件，并由行政部门确认接收。2.5在员工有特殊需求（如需加班等）时，行政部门可根据情况为其提供相应的临时钥匙，并设立过期回收制度。2.6行政部门负责对钥匙进行定期检查，确保每一把钥匙正常使用，如发现问题应及时解决。第三章：钥匙的安全性保障3.1每个办公区域门禁控制系统应配备相应的钥匙，并在必要时限制钥匙的使用权限。3.2禁止私自更换、撬开或损坏门禁系统，任何问题应及时报告行政部门。3.3在非工作时间，员工应确保办公区域的门窗、保险柜等锁好，以防盗窃事件的发生。3.4如果发现公司钥匙丢失或遗失，应立即向行政部门报告。对于丢失的钥匙，行政部门应及时更换锁芯，并进行相关调查。3.5每个员工都应对自己手中的钥匙负有保密责任，不得将任何与钥匙相关的信息泄露给未经授权的人员。第四章：违规处理4.1对于违反本规章管理制度的行为，行政部门有权采取相应措施进行处理，并将记录保存至员工档案中。4.2对于丢失或私自使用公司钥匙，行政部门有权要求员工承担相应的经济赔偿责任。4.3对于恶意破坏公司钥匙、门禁系统等行为的员工，公司有权视情况采取相应的法律行动。4.4对于多次违规行为的