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文档简介

1/11《KIS专业版操作流程说明》目录1.部门分工示意图 2.系统流程示意图 3.系统操作手册 1).销售部 2).采购部 3).仓管部 1.部门分工示意图研发研发/工程新建物料新建物料销售部销售部销售订单新建物料新建客户销售订单新建物料新建客户采购部部采购部部采购订单新建供应商采购订单新建供应商仓管部部盘点单销售出库/仓管部部盘点单销售出库/退货采购入库/退货财务部部部财务处理采购发票销售发票收付款单报表分析存货核算财务部部部财务处理采购发票销售发票收付款单报表分析存货核算2.系统流程示意图销售退货（红字出库单）销售出库销售订单销售退货（红字出库单）销售出库销售订单采购建议采购建议采购退货（红字入库单）采购入库采购订单采购退货（红字入库单）采购入库采购订单销售出库销售出库3.系统操作手册（1）新建物料：按照公司代码规则，建制货品代号资料。2.销售部（1）新建客户：业务员可以新增新的客户，或者是缺漏的客户。（2）登打销售订单：通过客户电话、传真、EMAIL等方式确认客户订货信息，，在KIS系统中登打[销售订单]。

5.采购部（1）新建供应商：采购员可以新增新的供应商，或者是缺漏的供应商。（2）登打采购订单：库存不足时，通过PMC所需的物料，进行采购订单下达。6.仓管部（1）采购入库：当供应商的货到公司入库后，仓管员登打采购入库单。根据源单类型（采购订单）来做入库单，做单据关联。当发现供应商发的货不合格，我们需要进行退货时，可以用红字采购入库单，进行操作。（关联之前的采购入库单）（2）销售出库：当客户的货库存数量足时，仓管员登打销售出库单。根据源单类型（销售订单）来做出库单，做单据关联。当发现客户的要进行退货时，可以用红字销售出库单，进行操作。（关联之前的销售出库单）（3）盘点单：每个月末需要盘点时，可在系统进行盘点库存，调整库存。在盘点单中，我们选择要盘点的仓库，然后点击“盘库”。系统会自动带出有库存的商品。（账存数量指系统数量，实盘数量就是我们实际中盘点出来的数量，需要我们进行填写）登打完盘点单后，系统会根据盘盈、盘亏数量自动生成盘盈单和盘亏单，来

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