仓库管理系统论文-2

PAGE1第一章概述1.1仓库管理系统背景与意义随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。适应现代企业管理的需要，（管理）信息系统是一系列人与工具之间的交互活动，并且这些活动能施行数据和信息管理功能，功能包括数据收集、创建、编辑、处理和存储；包括信息的选择、汇集、表示和使用。管理信息系统——是指以应用数学、管理科学、决策科学、运筹学、控制理论和计算机科学与技术等相关学科的理论为基础的，用系统思想分析、设计和建立的一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统已突破原有的界限，成为企业内部业务流程和外部商务流程集成的信息平台，它能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。开发平台设计和开发工具的说明由于本系统对运行环境的要求不是太高，服务器端在Windows2003Server下安装使用，容易操作且维护简单。客户端可以在WindowsXP下运行使用。基于上面软件开发工具的选择，并考虑到本系统的性能要求，本系统采用windowsXP中文版作为开发、测试和运行平台。硬件选择CPU为Pentium2.0G，内存1GB，硬盘160G。MicrosoftSQLServer是基于服务器端的中型的数据库，可以适合大容量数据的应用，在功能上管理上也要比MicrosoftAccess要强得多。在处理海量数据的效率，后台开发的灵活性，可扩展性等方面强大。因为现在数据库都使用标准的SQL语言对数据库进行管理，所以如果是标准SQL语言，两者基本上都可以通用的。MicrosoftSQLServer还有更多的扩展，可以用存储过程，数据库大小无极限限制。而MicrosoftAccess是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。但是它的同时访问客户端不能多于4个。MicrosoftAccess数据库有一定的极限，如果数据达到100M左右，很容易造成服务器iis假死，或者消耗掉服务器的内存导致服务器崩溃。所以一般在进行管理系统编辑的时候数据库最好选用SQL。PowerBuilder是一种可视化的面向对象的快速应用程序开发环境，它以其开放的体系结构，简洁高效的集成开发环境，强大的数据窗口技术，几乎无所不能的数据库访问能力和友好的用户界面，已成为c/s模式应用和基于internet模式应用最优秀的开发工具之一。9.0版更是通过诸多强大功能、创新特性以及与应用服务器的无缝集成，提供了基于客户机/服务器、web及多层结构的快速环境。它已经为许多数据库应用开发人员所熟悉和使用并获得了广泛的好评。PowerBuilder9.0全面改进了应用程序开发环境，它提供了耳目一新的用户界面增强了Web功能数据窗口与EAServer，更加紧密的集成功能提供了新的数据库连接和访问能力，进一步提高了易用性。新增的PowerScript新特性让开发人员能够更加直接方便简单有效地控制应用程序的错误从而开发出更加健壮的应用程序。第二章系统设计与分析3.1需求分析本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。●系统特色：1.设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置与保护。2.友好的用户界面，业务操作简单，进入系统即能使用。3.成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳定。4.强大的数据处理能力和开放的数据接口，选用具有大型数据库安全机制的数据库系统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。3.2可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间、资源、人力和经费都是无谓的浪费。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。所以从以上的分析原则来看，所设计的仓库信息管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰的描述了对目标系统的一切限制和约束。在使用过程中，要看它能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，高科技的信息系统进入社会生活的方方面面是发展的趋势。本设计从以下三个方面进行可行性研究：1.技术可行性。本设计“仓库管理系统”是为企业仓库管理人员开发的。数据库课程设计中采用delphi7.0＋Access2003设计开发，对于开发管理信息系统的人来说，其开发的技术采用面向对象的设计特点，其开发的技术相当的成熟技术更加成熟，能够充分的满足大多数客户的系统需求。由于本设计最重要体现的是实用性，所以，通过一定的社会调查和分析，系统的技术能够很好的满足各种的技术特性。本系统可以运行在Win2000，WinXP,Win2007操作系统之上,市场上流行的操作系统都可以支持。因此技术可行性绝不会成为《仓库管理信息系统》的问题。2.经济可行性。成本方面：由于本软件面向中小型企业构建，采用的是常用的数据库Access办公软件，软件的开发采用面向对象的软件delphi设计，开发者的研发简单、开发周期短，所以开发本软件的成本是非常低的。效益方面：为企业开发一个完整、合理的仓库管理系统，可大大节余人力，以前需要多人干的工作，使用本系统只需一个人或几个人就能完成，且工作量和劳动强度大大降低。所以开发本软件可以为社会带来很好的经济效益。从以上分析看开发本软件在经济上是可行的。3.操作可行性。本系统操作简单,有机算计基础的人无需培训即可使用,即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。所以从以上几个方面的分析来看，开发本软件是完全可行的。3.3统功能图3.4组织结构图该仓库企业的组织结构如图所示。企业的主要决策和管理机构总经理，总经理分管财务和执行两大体系模块；财务在仓库管理的经营中所扮演的角色是是一个相当重要的角色过程，相对来说，此部门是相对独立的；日常事务的执行的部分，分为采购部、库存管理部、销售部和人事部四个主要部门。库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和采购及时联系，使库房货源充足；责任货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。总经理总经理财务总监执行总监财务管理采购管理仓库管理销售管理后勤管理图3-4组织结构图销售部主要责任日常销售工作，包括物品摆放、货架整理、收银台等货物销售区的日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。3.5数据流程图：负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查图3-5顶层数据层图图3-5顶层数据层图统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐，否则，通知生产部门生产。顶层：负责进货的人员首先填写入库单，然后仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查不合格的返回入库单让进货员重填，合格的入库并返回确认单，如商品有记录则录入更新库存台账并记入商品购入流水账，如商品无记录则建立新帐页然后录入，更新库存台账并记入商品购入流水账。商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，不合格出库单返回重填，合格后，查询库存台帐，若商品充足，仓库管理系统填写发货单，向客户付货并修改库存台帐熟练并记入商品流出流水账，否则，通知生产部门生产。财务人员盘点库存，计算库存成本。累计汇总出各种商品当日的累计购入入库量、累计销售出库量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。第一层：D2D2商品购入流水帐D3商品流出流水账购入汇总累计汇总信息客户采购部发货单缺货通知单进货员入库单不合格入库单确认单入库信息检查信息D1库存台帐财务管理P3入库管理P1出库管理P2财务员不合格出库单销售员库存财务信息单库存成本单流出汇总累计汇总信息进货员不合格入库单进货员不合格入库单入库单确认单检查P1.1D1库存台帐无记录货品入库单有记录货品入库单新账建立P1.2入库单录入P1.3D2商品购入流水帐入库信息3.6业务流程图1）进货员填写入库单并经仓管查询库存台帐检查核对，不合格单据送回，合格后直接入库并修改库存台帐，同时记录在商品购入流水帐中。如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页然后入库。2）商品出库管理过程是管理人员根据销售人员提供的商品出库单，经核查后合格付货，有误送回，同时登记商品的销售流水帐。如果仓库库存不满足，通知采购部进行采购。3）财务员盘点库存数量，计算库存成本。3.7数据库概念结构设计个公司要有仓库管理部门，员工一般只能在一个部门工作而一个部门可以有多名员工。仓库管理部门可以管理一个或多个仓库。每个仓库一般存储一种或多种商品，每种商品要存在同一仓库中。每个商家可以生产一种或多种产品。每次进货要批量购买，可以购买一种或多种商品。每次销售可以出货一种或多种商品。仓库管理要定期盘点库存数量，计算库存成本。总的E—R图如下：第四章物理结构在数据库中创建索引时，查询所使用的索引信息存储在索引页中。连续索引页由从一个页到下一个页的指针链接在一起。当对数据的更改影响到索引时，索引中的信息可能会在数据库中分散开来。重建索引可以重新组织索引数据（对于聚集索引还包括表数据)的存储，清除碎片。这可通过减少获得请求数据所需的页读取数来提