通知的写作方法市公开课一等奖省赛课微课金奖课件

1一、通知含义二、通知类别三、通知特点四、通知写作五、通知写作要求

通知1/302

通知概念

通知是批转下级机关公文、转发上级机关或不相隶属机关公文、公布规章、传达要求下级机关办理和相关单位需要周知或者执行事项和任免和聘用干部所用公文。

通知概述返回2/303

三、通知特征

1应用广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高文种。大到国家级党政机关，小到基层企事业单位，都能够公布通知。2较强时效性

通知是一个制发比较快捷、利用比较灵活公文文种，它所办理事项都有比较明确时间限制，不得拖延。3职能多样性

通知职能最多，够不上发“决定”、“命令”等事项可由通知负担。4对象专指性

通知大多是专门针对特定机关和相关人员发，所以专指性较强，不像通告、公告含有泛指性。3/304二、通知分类通知分类

按照行文关系来分按照内容和作用来分平行通知下行通知批转\转发通知颁转性通知指示性通知知照性通知会议通知任免通知4/305１、批转、转发性通知

领导机关在批转下级机关公文时，或在转发上级机关，同级机关和不相隶属机关公文时，可用这种通知。这种通知，普通与作为附件被批转或转发公文一起，组成一份新完整通知。

5/306例文１（转发通知:下级对上级文件只能用“转发”）广东省人民政府办公厅转发省财厅关于暂时出国人员用汇管理实施细则通知各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：省财厅制订《广东省暂时出国人员汇管理实施细则》，业经省人民政府同意，现转发给你们，请按照执行。附件:《广东省暂时出国人员汇管理实施细则》（印）

×年×月×日

6/307例文２（批转通知：上级对下级来文能够加“批”再转发）国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作汇报通知××××××：国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作汇报》，现转发给你们，请你们结合当地域，本部门实际情况研究执行。

附件：关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作汇报

（印）

X年X月X日7/3082、指示性通知：上级对下级工作提出指导性意见

也称布置工作性通知。上级机关对下级交代工作、布置任务，而依据公文内容又无须用命令或指示时，用这种通知。

比如：1)、共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动通知（指导、布署学雷锋活动）2)、广东白云学院关于加强以“依法治校、规范管理”为主题作风建设通知（加强“依法治校、规范管理”工作）8/309例文：指示性通知共青团广东白云学院委员会关于开展“学雷锋”活动通知各系、部、中心：为了配合广东省教育厅对我院本科学士学位评审工作，加强优良校风建设，学院团委依据……文件精神，结合我院实际，决定于三月份开展“学雷锋”活动。现将相关事项通知以下：

一、活动意义：二、活动内容与形式：三、活动要求：

……

希各系、部、中心团支部接此通知后，认真布署本系学习活动，学院团委于月底进行对此项工作检验、评选、表彰。

共青团广东白云学院委员会

年3月4日9/30103、知照性通知（顾名思义：知道+照办）上级要求下级

1、办理或者需要知道事项；（三八、五一放假）

2、成立、调整、合并、撤消某个机构；（本学期伊始：我院成立了财会系）

3、启用印章；（白云职业技术学院升为“广东白云学院”）

4、请下级机关报送相关材料等；（广东省教育厅要求学院上报今年招生计划）

5、日常生活、工作中事务如：开会、停水、停电、体检、缴费、卫生检验、捐款捐物等暂时性工作安排。

（关于对管理系男生宿舍进行卫生大检验通知）10/3011各系、部、中心：为了迎接省教育厅学士学位评审，加强我院专业建设和学科建设，使之愈加适应应用型本科办学方针。经过广泛调研，我院决定新设处级教学管理机构财会系。财会系由现属经济系会计、XX专业组成。原属会计、XX专业学生共800人成为财会系学生；原属会计、XX专业教研室、教师成为财会系教研室、教师。财会系成为独立教学管理单位后，隶属广东白云学院，与其它各系、部、中心平级。

特此通知。

广东白云学院

年2月3日广东白云学院关于成立财会系通知11/3012例文２通知依据上级要求，本市机关单位办公时间自××年×月×日起作适当调整，新办公时间为：早晨：８：００——１２：００下午：２：３０——５：３０特此通知

××市人民政府

××××年×月×日12/3013指示性通知、知照性通知格式扫描

1、标题2、主送机关：3、正文4、附件（视详细需要）5、落款13/3014（一）标题通知标题普通有两种形式：一是“发文机关＋事由＋文种”

广东白云学院关于加强校风建设通知二是“事由＋文种”组成《关于召开新闻公布会通知》。依据特殊情况和详细要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“主要通知”。14/30152、主送机关主送机关:受文机关，发文机关直接下级机关。比如:白云学院发通知，主送机关是:各系、部、中心；主送机关与抄送机关区分：主送机关：受理、负责办理公文机关抄送机关：只需要了解文件内容，不需要对文件办理、执行负责机关。比如：学院通知，主送机关是各个系、部、中心，抄送机关董事会等15/30163．正文

通知写法要求

原因事项

通知返回16/3017

通知正文=发文原因+通知事项+执行要求一、发文原因、依据、意义，简单地介绍。比如：为了加强白云学院学生精神文明建设，……院团委决定，在三月份开展深入学雷锋活动，现将相关事项通知以下：（切记：此句话是非常有用过渡句）17/3018

二、通知事项……现将相关事项通知以下：（分条列项）1、……2、……3、…………

三、执行要求：比如：希望各系、部接此通知后认真布署、落实，……或者：直接写“特此通知”18/3019

落款写法发文单位全称+发文时间+印章发文时间写作要求：汉字小写（二00九年三月四号）阿拉伯数字（年3月4号）注意：汉字大写——壹贰叁……有时：通知还会有附件，附件位置要放在正文之后，落款之前。19/30203、会议通知结构：标题+主送单位+事项+落款标题=发文机关名称+关于召开(举行)……会议通知主送机关:正文：1、开会依据或者是意义或者目标2、会议要求：

(1)时间、地点（报到时间、地点）；

(2)议题；

(3)参加人员；

(4)注意事项：要不要带资料、讲话、食宿、交通、联络人、联络方式等信息。落款：单位名称、时间、印章20/30214、任免通知

上级机关按照干部管理权限任免下级机关领导人或上级机关相关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。正文：决定任免时间、机关、会议或依据文件十任免人员姓名和详细职务21/3022任免通知例文:广东白云学院关于XXX等同志职务任免通知各系、部、中心、职能处室：经广东白云学院董事会第XX次会议决定，任命XX为财会系主任，负责财会系全方面工作；任命XX为财会系副主任，负责财会系教学工作。特此通知广东白云学院

年2月2日22/3023通知写作要求１.目标要明确。不一样种类通知写作目标不一样，写作内容也不一样，要区分写之；２.写明发通知原因。普通指示性通知和一些会议通知要写明发通知原因，让下级知道为何要做这些工作或开这个会议，下级做起工作来更能体会上级旨意。３.通知事项要交代明白清楚。指示性通知事项要详细明确切实可行，让下级知道做什么，怎么做，做到什么程度；会议通知要把开会相关事项详细、完备交代清楚，不能含糊其词或缺漏，让下级不知所措，难以开展工作。４.条理明晰，让人一目了然。返回23/3024××省废旧物资回收企业关于召开物价学习讨论会通知

各市（地）、县废旧物资企业：省企业决定召开物价学习讨论会，时间定于七月二十九日至八月十三日。会上请省供销学校商业经济教研室××老师讲物价理论课。目标是为了适应物价工作需要，提升物价员业务水平；还请省内主管物价多年、有经验同志传授废旧物资作价方法、计算技术及工作经验，结合实际问题座谈讨论会。参加会议人员要携带笔记本和算盘，食宿费、车费自备。市（地）、县废旧物资企业做物价工作专职物价员参加这次会议。请各县把参加会议名单尽快报市（地）企业。各市（地）企业于七月十五日前将参加会议人员记录表填好，寄给省企业。参加会议人员于七月二十八日报到。地点在×××市供销社所属××旅社。

××××年×月×日（公章）

通知病例评析

通知返回24/3025本文主要毛病是：结构凌乱，层次不清。

１．原文首段虽简述会议目标与依据，但把会议几个主要内容散杂在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我企业决定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请

……讲物价理论课，现将会议相关事项通知以下：”2、原文第二段写是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按合理次序来安排，条理不够清楚。3．语言欠简练，词句亦有不妥之处。如文中两处用“省企业”，均应改为第一人称“我企业”、“市（地），县废旧物资企业做物价工作专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作”重复多出，应删；“请各县把参加会议名单尽快报市（地）企业”，其中“尽快”一词不够明确详细。“结合实际问题座谈讨论会”不通。

[评析］通知病例评析返回25/3026××市交通局关于马上通畅南北交通干线通知

××市公用局：贵局维修下水道，未经与本局请示，便自作主张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停顿作业，恢复交通。其它事宜，待商谈后再定。

××年×月×日（公章）通知病例评析返回26/3027这份通知主要毛病有：标题文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是同级单位，不宜用“通知”，而应该用“商洽函”；标题事由概括不妥，宜改为“请即停修下水道以通畅南北交通干线”；用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停顿作业”。宜改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道作业。”又如“未经与本局请示”，“请示”一词不妥，发文机关无权通知对方向己方“请示”，宜用“商洽”。

［评析］通知病例评析返回27/3028

课堂练习依据通知格式和写作要求,拟写一份会议通知.以xx总企业名义下发所属各企业,要求住会,会期三天:会议内容为人事制度改革问题.28/