企业办公室秘书职责范文（二篇）

第页共页企业办公室秘书职责范文一、工作职责：1、负责日常办公室的管理工作，包括文件的传递、收发、存档等；2、协助上级管理人员处理日常事务，协调内外部资源，高效完成各项工作；3、负责会议的组织、安排和记录，确保会议的正常进行；4、负责接待来访客人，处理来访人员的事务，提供满意的服务；5、协助处理各类文件、合同、公文的起草、修改和审核，确保文件的准确和规范；6、负责公司规章制度的编写、修订和宣传，保障公司内部秩序的良好；7、负责办公室各种设备的管理和维护，确保设备正常使用；8、协助上级领导进行行程安排，安排相关行程的交通和住宿等；9、协助上级领导进行会议和活动的组织和安排，确保活动的顺利进行；10、完成上级领导交办的其他临时性工作。二、任职要求：1、具备良好的组织协调能力和抗压能力，能够处理好多重任务的协调；2、具备较强的沟通能力和交际能力，能与各级人员进行良好的沟通和协作；3、熟悉常用办公软件和办公设备的操作，能够熟练运用电脑进行办公工作；4、具备一定的文字处理能力和表达能力，能够准确地起草各类文件和合同；5、具备一定的法律知识和合同管理经验，能够审核和修改合同等文件；6、具备良好的服务意识和服务素质，能够满足来访客人的需求；7、具备一定的管理能力和团队合作精神，能够协调管理好办公室各项工作；8、具备较强的学习能力和创新精神，能够不断提升自己的工作能力和业务水平；9、具备较强的保密意识和责任心，能够保护公司的商业秘密和机密信息；10、具备较高的业务素质和工作经验，能够独立完成主管交办的工作任务。三、工作态度：1、认真负责、积极主动，能够保质保量地完成工作任务；2、具备团队合作意识，能够与同事协调合作，共同完成工作；3、具备较强的纪律性和时间观念，能够合理安排自己的工作时间；4、具备一定的应变能力和解决问题能力，能够迅速应对各类突发事件；5、具备高度的保密意识和责任心，能够严守职业道德和职业操守；6、具备良好的学习态度和自我提升意识，能够不断学习和提升自己的能力；7、能够积极接受业务培训和进修，提高自己的工作素质和能力。四、工作目标：1、全面了解公司的业务和工作流程，熟悉各项工作内容和流程；2、熟练掌握办公软件的使用，能够熟练处理各类文件和合同；3、具备一定的法律知识和合同管理经验，能够准确审核和修改合同；4、熟悉各项工作任务和工作要求，能够准确高效地完成工作任务；5、具备较强的服务意识和服务素质，能够满足来访客人的需求；6、熟练掌握会议组织和记录技巧，能够组织和记录各类会议；7、具备较强的管理能力和团队合作精神，能够协调管理好办公室工作；8、具备较高的业务素质和工作经验，能够独立完成工作任务；9、具备一定的管理经验和创新意识，能够提出改进和优化办公室工作的建议；10、能够保持良好的工作态度和团队精神，不断提升自己的工作水平和能力。以上是一个企业办公室秘书的职责范文，希望对你有所帮助。如果你需要进一步了解其他方面的信息，可以继续提问。企业办公室秘书职责范文（二）一、前言企业办公室秘书是公司内部的中坚力量，承担着重要的行政支持和协调工作。秘书的工作对于公司的运营和发展具有重要的影响力和作用。本文将为企业办公室秘书的职责进行详细说明，旨在帮助企业理解和实施秘书的职责，提高办公室的工作效率和质量。二、职责概述企业办公室秘书是公司行政管理团队的重要成员，主要负责协助管理团队进行日常工作的安排和协调，提供必要的行政支持和服务。具体职责如下：1.组织和协调-安排和协调公司内部会议和活动，负责会议的组织、记录和汇报工作。-协调各部门之间的合作和沟通，解决部门之间的问题和冲突。-跟进和监督各项工作任务的进展情况，定期向上级汇报工作进展。-负责行政管理团队的日常工作安排和协调，提供必要的协助和支持。2.文件和资料管理-负责办公室的文件和资料的管理和整理，确保文件的安全和完整性。-统筹协调公司内外部的文件传递和交流工作，确保信息的及时和准确传达。-编写和整理公司的内外部文件、报告和备忘录，保持文件的规范和准确性。3.行政支持-负责办公室的日常行政工作安排和协调，例如会议室的预定安排、员工考勤和假期管理等。-负责公司固定资产的管理和维护，包括办公用品的采购和库存管理。-维护办公设备的正常运行和维修，确保办公环境的良好和舒适。4.招聘和培训-协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等工作。-协助新员工的入职手续办理和岗位培训安排，帮助新员工尽快适应工作环境和任务。-组织和协调员工的培训活动，提高员工的职业素质和能力。5.对外联系-负责办公室与外部客户和合作伙伴的联系和沟通，维护良好的关系。-协助管理团队进行对外出差和会议的安排和协调，提供必要的支持和服务。-负责办公室的来访接待工作，提供热情友好的接待和服务。6.其他工作-完成上级交办的其他工作任务和临时安排。-参与公司内部项目和活动的组织和协调工作。-提供必要的行政和管理建议，优化办公室的工作流程和效率。三、职责要求企业办公室秘书是一项要求综合素质较高的工作，职责的完成需要具备以下要求：1.优秀的组织和协调能力，能够合理安排和分配工作任务，解决问题和冲突。2.准确和规范的文件和资料管理能力，保证文件的安全和可靠性。3.出色的沟通和表达能力，能够清晰和准确地传达信息。4.较强的应变和解决问题的能力，能够快速反应和处理各种突发事件。5.熟练的计算机和办公软件应用能力，例如MicrosoftOffice等。6.良好的职业道德和团队合作精神，能够积极主动地为公司和同事服务。7.具备高度的责任心和执行力，能够按时完成工作任务和上级的要求。四、总结企业办公室秘书是公司行政管理团队的重要成员，职责涵盖了组织和协调、文