中学档案接收制度范本（二篇）

第页共页中学档案接收制度范本第一章总则第一条为规范中学档案的接收工作，加强对中学档案的管理和保护，确保中学档案的完整性和真实性，制定本制度。第二条本制度适用于中学招生办公室、中学档案室等相关部门和人员。第三条中学档案应当按照规定的程序进行接收、归档和管理。中学招生办公室负责中学档案的接收工作，中学档案室负责中学档案的归档和管理工作。第四条中学档案的接收工作应当依法、公开、公正、透明进行，确保各类档案的及时接收和精细管理。第五条中学档案的接收工作应当建立健全制度，明确工作职责，完善工作流程，提高工作效率。第六条中学档案接收制度应当遵循国家法律法规以及国家教育部门的有关要求和规定，不得违反有关保密规定和个人隐私。第七条中学档案接收制度应当与相关部门和人员的其他制度相衔接，形成一体化的工作模式，实现信息共享和互通。第八条中学档案接收制度应当不断完善和改进，及时总结和推广成功经验，提高工作质量和效益。第二章中学档案接收的程序第九条中学档案的接收应当按照统一的程序进行，包括以下环节：（一）接收准备：中学招生办公室应当做好接收前的准备工作，包括确定接收人员、制定接收计划、准备接收设备和材料等。（二）接收登记：中学招生办公室在接收中学档案时，应当将接收的档案进行登记，包括档案编号、档案名称、档案类型、接收时间等信息。（三）接收确认：中学招生办公室在接收中学档案后，应当与中学档案室进行确认，确保接收的档案与中学档案室的记录一致。（四）档案归档：中学档案室应当按照规定的要求和程序将接收的档案进行归档，确保档案的分类、整理和存放。（五）档案管理：中学档案室应当制定档案管理制度，明确档案的查阅、借阅和使用权限，加强档案的保密工作，定期对档案进行检查和清理。第十条中学档案的接收过程中，应当注重保密工作，禁止泄露档案中的个人隐私和敏感信息。第十一条中学档案接收的档案材料应当真实、完整、准确，不得有虚假记录和篡改现象。第十二条中学档案的接收应当尽量采取电子化和数字化的方式进行，减少纸质档案的使用和保存，提高档案管理的效率和便捷性。第三章中学档案接收的责任和义务第十三条中学招生办公室在中学档案接收的过程中，应当认真履行以下责任和义务：（一）负责组织中学档案接收工作，确保接收的档案数量和质量。（二）建立档案接收登记制度，确保档案的留痕和追溯。（三）加强人员培训，提高工作人员的专业水平和素质。（四）定期检查和评估档案接收工作的效果和质量。第十四条中学档案室在中学档案接收的过程中，应当认真履行以下责任和义务：（一）及时收集和接收中学档案，确保档案的完整性和准确性。（二）建立档案归档和管理制度，确保档案的分类、整理和保存。（三）加强档案保密工作，严格控制档案的查阅、借阅和使用权限。（四）定期对档案进行检查和清理，及时更新和补充档案信息。第十五条中学档案接收工作的责任和义务应当明确分工，各岗位的工作职责和权限应当清晰明确。第四章中学档案接收的评估和考核第十六条中学档案接收工作应当进行定期评估和考核，以检查工作的进展和质量，评价工作的效果和成绩，为工作的改进和提升提供参考和依据。第十七条中学档案接收工作的评估和考核指标应当包括以下方面：（一）中学档案的接收数量和质量。（二）中学档案的分类和整理工作。（三）档案归档和管理的规范性和科学性。（四）档案保密工作的有效性和严密性。（五）档案检查和清理的及时性和彻底性。第十八条中学档案接收工作的评估和考核应当结合实际，注重综合评价和定量分析，确保评估结果的客观和公正。第十九条中学档案接收工作的评估和考核结果应当及时公布和通报，对工作成绩优秀的部门和个人予以表彰和奖励，对工作不合格的部门和个人予以批评和问责。第五章附则第二十条中学档案接收制度的解释权归中学招生办公室和中学档案室共同所有，相关部门和人员应当按照本制度的规定开展工作。第二十一条本制度自颁布之日起生效，有关规定和制度如有修改或者废止，均按照正式程序进行。中学档案接收制度范本（二）第一章绪论1.1背景及意义随着教育事业的不断发展和学生的日益增多，中学的档案工作显得尤为重要。中学档案是学生学习成长的重要记录，对于学生的成长和发展具有重要的指导作用。但是，由于中学生人数众多，档案工作存在着一定的困难。因此，建立一套完善的中学档案接收制度，对于保证档案的完整性、准确性和安全性，提高档案工作的效率，具有重要意义。1.2目的和任务本制度的目的是为了规范中学档案的接收工作，确保档案的安全和完整。具体任务包括：（1）确立中学档案接收的工作流程和程序；（2）明确档案接收的要求和标准；（3）加强档案管理的科学性和规范性；（4）提高档案工作的效率和质量。1.3依据和范围本制度的依据是《中学档案管理规定》和相关法律法规。适用范围为中学的档案接收工作。第二章档案接收的工作流程和程序2.1档案接收的工作流程档案接收的工作流程如下：（1）学生报到时，由教务处进行档案接收工作；（2）教务处将接收到的档案进行初步整理和登记，并分发给班主任；（3）班主任对档案进行核实，如发现问题，及时与教务处联系；（4）班主任将档案交给学生，由学生保管，如有变动，及时通知班主任并更新档案；（5）档案在学生毕业离校或转学时进行交接，交由教务处进行存档。2.2档案接收的程序档案接收的程序如下：（1）学生报到时，教务处工作人员核实学生身份，并填写《档案接收登记表》；（2）教务处工作人员将档案接收登记表和档案发放记录表进行归档；（3）班主任根据档案发放记录表，领取并核对学生的档案；（4）班主任将学生档案发放给学生，学生签字确认收到并保管好档案；（5）档案在学生毕业离校或转学时，班主任与教务处工作人员进行档案交接，并填写《档案交接记录表》。第三章档案接收的要求和标准3.1档案接收的要求档案接收的要求主要包括：（1）认真核实学生的身份信息，确保档案的准确性；（2）及时发放档案给班主任，并做好档案发放记录；（3）保管好档案接收登记表和档案发放记录表；（4）及时通知班主任和教务处更新档案，确保档案的及时性和完整性。3.2档案接收的标准档案接收的标准主要包括：（1）档案的完整性，包括学生个人信息、学习成绩、评价记录等；（2）档案的准确性，包括学生的姓名、性别、出生日期等信息的准确无误；（3）档案的安全性，包括档案的保管、传递和交接的安全性；（4）档案的时效性，包括档案的及时更新和适时归档。第四章档案管理的科学性和规范性4.1档案管理的科学性（1）采用电子化管理，建立档案管理系统，实现档案的数字化和网络化；（2）采用现代化的技术手段，提高档案管理的效率和准确性；（3）建立档案信息共享平台，方便相关部门访问和查询档案信息。4.2档案管理的规范性（1）制定档案管理制度和流程，明确档案管理的责任和权限；（2）加强档案管理的培训和考核，提高档案管理人员的素质和能力；（3）建立档案档案的审计制度，定期检查和评估档案管理的质量和效果。第五章档案工作的效率和质量5.1提高档案接收的效率（1）建立档案接收的工作流程和程序，确保档案接收的有序进行；（2）加强与其他部门的合作，提前准备档案接收工作所需的材料和设备；（3）合理安排档案接收时间和人员，确保档案接收工作的高效进行。5.2提高档案工作的质量（1）加强档案管理的培训和指导，提高档案管理人员的专业素质；（2）建立档案质量评估制度，定期检查和评估档案管理工作的质量；（3）加强档案信息的更