OA办公系统需求分析

公司2012年10月者：签收人：日期版本说明作者09-09V1.0建立初始需求 总体需求 1用户现状 1任务概述 1主要功能 2流程图 2描述 6公告通知 6类别管理 6公告管理 7公告查看 8工作日志 9日志查看 9我的日志 10日志管理 11类别管理 12查看权限 13知识管理 14知识查看 14我的知识 15知识管理 16类别管理 17评论管理 18专题管理 19流程管理 20流程管理 20新增流程 24审批过的 243.4.4流程审批 25所有流程 27门户管理 27新闻管理 27类别管理 29留言管理 30出勤管理 32我的出勤 32出勤查看 32出勤统计 33投票管理 34投票类别 34投票管理 35我的投票 36投票统计 37站内信 38写信 38发件箱 38收件箱 39草稿箱 403.8.5回收站 41用户管理 42用户管理 42组织机构 43密码修改 44用户群组 45职位管理 46职称管理 47系统管理 48栏目管理 48导航图片 49系统参数 50登录日志 51异常日志 52填写异常 53操作日志 54权限管理 55角色管理 55用户角色 56公告通知权限 57工作日志权限 57流程权限 58投票权限 58在线用户 58在线用户 58附录 60系统说明 601.1项目背景业办事效率，使日常工作有章可循。1.2系统目标可以有效降低成本。如公司有自己的特性功能需求，可在此系统基础上进行二次开发。1.3术语定义计算机股份有限公司山某某集团2.1用户现状2.2任务概述让小公司的日常事务可以在系统中有效展开使工作规范、高效网站特点分类明确、界面友好系统使用简单、方便、容易上手完备的权限管理体系具备中小企业最合适的业务功能功能拓展方便2.3主要功能系统功能主要为满足中小企业日常办公需要，主要功能如下：户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。快定约束条件和跳转条件等。知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计，方便员工考核站内信：公司员工内部的信息交流用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等门户管理：门户网站的信息发布与类别维护工具下载：下载公司常用的软件系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等权限管理：对各个角色的各个模块的使用权限进行管理在线用户：可以实时看到哪些用户在线，并可在线交流和留言2.4流程图1系统结构图2流程建立步骤3流程审批步骤4首页截图3.1公告通知查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。护据项息部分页面模拟图：查据项公告通知信息部分页面模拟图：以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。工部分页面模拟图：3.2工作日志工的日志。工部分页面模拟图：和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。工查部分页面模拟图：管理用户的工作日志。删除部分页面模拟图：查部分页面模拟图：可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。部分页面模拟图：3.3知识管理查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。户评论、收藏部分页面模拟图：户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。户部分页面模拟图：以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。查布部分页面模拟图：知识类别管理。查部分页面模拟图：查询。删除部分页面模拟图：知识库专题管理。查部分页面模拟图：3.4流程管理户，也可以是部门。如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一是人事主管王经理。类维护据项息息型0.填写1.选择(选项可编辑)写类型1.文本2.仅日期3.日期和时属性束信息比较属性11.大于2.大于等于3.等于4.部分页面模拟图：发起一个新流程。户部分页面模拟图：查看自己审批过的历史流程。批过的流程部分页面模拟图：3.4.4流程审批处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。如果审批意见为同意，审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。据项退回结果进行文字说明部分页面模拟图：流程的总请假天数。删除部分页面模拟图：3.5门户管理门户网站的新闻维护。查部分页面模拟图：新闻类别维护。查部分页面模拟图：管理用户留言。删除部分页面模拟图：3.6出勤管理将不能再进行上班签到。户签到部分页面模拟图：查看所有用户的出勤记录，并可根据用户、时间、日期等条件进行查询。户部分页面模拟图：管理员对员工出勤情况进行统计。部分页面模拟图：3.7投票管理对投票类别信息进行维护。部分页面模拟图：管理所有投票信息，可设置投票名称、投票起止时间、投票选项、投票公开程度，投票权限等信息。票信息部分页面模拟图：我有权限进行投票的投票列表。户部分页面模拟图：对投票结果进行统计。部分页面模拟图：3.8站内信所有组织结构的用户。户部分页面模拟图：可对发送过的邮件进行转发。户转发部分页面模拟图：并可进行转发和回复。户转发、回复部分页面模拟图：暂存的邮件。户发送部分页面模拟图：站被放进回收站的邮件，包括收件箱和发件箱。户彻底删除、恢复部分页面模拟图：3.9用户管理维护用户信息，对忘记密码的用户进行密码重置。查、密码充值部分页面模拟图：企业组织机构维护。查部分页面模拟图：修改自己的登录密码。户修改部分页面模拟图：把特定的用户添加到某个小组。查部分页面模拟图：用户职位信息维护。查部分页面模拟图：用户职称信息维护。查部分页面模拟图：系统功能列表维护，设置导航菜单。查部分页面模拟图：管理导航栏的图片。查部分页面模拟图：密码等系统信息。部分页面模拟图：3.10.4登录日志查看和统计登录日志。详情查看可以查看登录人、登录日期、所属部门、登录IP部门所占比例，各个部门的登录用户分别是谁等。删除部分页面模拟图：3.10.5异常日志查看异常日志，维护人员可根据异常日志完善系统。删除部分页面模拟图：3.10.6填写异常些问题记录下来，为系统更新和升级提供很大的帮助。部分页面模拟图：到相应的责任人。可以根据操作人、操作类型、操作模块、操作时间、关键字等多种条件查询。作日志部分页面模拟图：每一个按钮等控件的权限。查、设置角色权限、查看角色人员部分页面模拟图：3.11.2用户角色角色管理员设置每个用户属于哪些角色，即可以分配给各个用户指定的权限。部分页面模拟图：设置各个类别的公告通知可供哪些角色查看。限3.11.4工作日